花木蘭 中國(guó)行 花木蘭 中國(guó)行 木蘭 中國(guó)行 活動(dòng)名稱 花木蘭中國(guó)行啟動(dòng)儀式 活動(dòng)時(shí)間 2009年 10月 15日 0:00 11:30 活動(dòng)地點(diǎn) 宋慶齡故居中心 草坪綠地 場(chǎng)地面積 460平米 長(zhǎng) 23米 寬 20米（中心綠地區(qū)域面積） 參與人數(shù) 300人 人員構(gòu)成 政府主要嘉賓、產(chǎn)業(yè)與行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各協(xié)會(huì)組織代表 150人 中央、平面、行業(yè)與地方主流媒體記者 100人 其他相關(guān)人員 50人 活動(dòng)構(gòu)成 活動(dòng)前期 嘉賓邀請(qǐng)及接待、媒體邀請(qǐng) 啟動(dòng)儀式 嘉賓簽到（ 30 ） 第一階段：領(lǐng)導(dǎo)致辭（ 30 ） 第二階段：?jiǎn)?dòng)儀式（ 5 ） 第三階段：答謝發(fā)言階段（ 25 ） 活動(dòng)后期 新聞稿件發(fā)布、跟蹤、總結(jié)報(bào)告 活動(dòng)闡述 花木蘭 中國(guó)行 邀請(qǐng)準(zhǔn)備 花木蘭 中國(guó)行 項(xiàng)目 工作內(nèi)容 時(shí)間節(jié)點(diǎn) 負(fù)責(zé)方 備 注 1 初步確認(rèn)邀請(qǐng)名單 10月 3日 花木蘭 人員篩選、初步確定名單 2 擬定話術(shù) 10月 5日 省廣 言簡(jiǎn)意賅、誠(chéng)摯邀請(qǐng) 3 第一輪電話邀請(qǐng) 花木蘭 告知會(huì)議基本信息 4 電子邀請(qǐng)函編輯 省廣 子郵件發(fā)送 5 發(fā)送電子請(qǐng)柬 花木蘭 發(fā)送有關(guān)會(huì)議說明文件了解本活動(dòng) 6 第二輪電話回訪 10月 7日 確認(rèn)收到請(qǐng)柬及出席意向 7 邀請(qǐng)函設(shè)計(jì) 10月 8日 省廣 按照整體主 相應(yīng)延展 8 正式邀請(qǐng)函發(fā)送 10月 9日 花木蘭 專人派送或快遞 9 第三輪電話確認(rèn) 10月 10日 回收邀請(qǐng)函回執(zhí) 10 確認(rèn)出席名單 10月 12日 確?；顒?dòng)出席人數(shù) 11 致謝內(nèi)容編輯 省廣 短信形式編輯完成 12 嘉賓致謝 10月 14日 花木蘭 電子郵件、電話或短信致謝 嘉賓邀請(qǐng)流程與分工 花木蘭 中國(guó)行 嘉賓邀請(qǐng)準(zhǔn)備工作 序號(hào) 項(xiàng)目 工作內(nèi)容 1 邀請(qǐng)籌備小組 設(shè)立來賓邀請(qǐng)專員小組 2 專線咨詢電話 設(shè)立專線咨詢電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)專業(yè)電話訪問員、派送人員 3 小組培訓(xùn) 對(duì)邀請(qǐng)小組成員進(jìn)行專業(yè)話述培訓(xùn)（概況、會(huì)議主旨、禮儀、內(nèi)容） 4 統(tǒng)計(jì)與匯報(bào) 指定專人定期統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員名單，并將結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人 電話邀請(qǐng)?jiān)捠?（示意） 您好，我們是花木蘭中國(guó)行組委會(huì)辦公室。我們將于 9月 12（星期六）上午 *時(shí)，在宋慶齡故居中心草坪舉辦花木蘭中國(guó)行 巾幗經(jīng)濟(jì)論道（北京站）暨女性創(chuàng)業(yè)大賽啟動(dòng)儀式，很榮幸地邀請(qǐng)您出席。 如果您的時(shí)間允許，我們會(huì)盡快安排專人將正式的邀請(qǐng)函快遞（派送）給您，請(qǐng)您在收到邀請(qǐng)函后盡快回復(fù)回執(zhí)，以明確您的參會(huì)意向；并請(qǐng)您在參與活動(dòng)時(shí)隨身攜帶此邀請(qǐng)函。 您對(duì)這次活動(dòng)有任何問題，請(qǐng)隨時(shí)致電*進(jìn)行咨詢，謝謝您的支持期待您的參與！ 啟動(dòng)儀式邀請(qǐng)函 （示意） 尊敬的 先生 /女士： 非常榮幸地邀請(qǐng)您參加 9月 12日（星期六）上午 *時(shí)，在宋慶齡故居中心草坪舉辦的花木蘭中國(guó)行 巾幗經(jīng)濟(jì)論道（北京站）暨女性創(chuàng)業(yè)大賽啟動(dòng)儀式。 為了方便您的出行，隨函附上會(huì)議安排及路線圖，并提醒您注意以下幾點(diǎn)： 請(qǐng)您在收到此邀請(qǐng)函后，以電話或傳真方式回復(fù)回執(zhí)，以確保您的會(huì)務(wù)安排生效 請(qǐng)您攜帶此邀請(qǐng)函出席本次活動(dòng) 關(guān)于本次活動(dòng)，如果您有任何問題，請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系。 聯(lián)系人： 電話： 傳真： 再次感謝您的支持！恭候您的光臨！ 花木蘭中國(guó)行組委會(huì) 2009年 9月 邀請(qǐng)函回執(zhí) （示意） 花木蘭中國(guó)行組委會(huì)： 本人將于 9月 12日準(zhǔn)時(shí)出席本次會(huì)議 受邀人簽名 國(guó)別 職務(wù) 隨同人員 位 車輛： 號(hào)碼： 入住酒店： 返程時(shí)間： 電話致謝話述 （示意） 尊敬的 先生 /女士： 非常感謝您參加花木蘭中國(guó)行 巾幗經(jīng)濟(jì)論道（北京站）暨女性創(chuàng)業(yè)大賽啟動(dòng)儀式。我們已收到您的回執(zhí)，在此提醒您，活動(dòng)于 9月 12日（星期六）上午 *，在宋慶齡故居中心草坪舉辦，請(qǐng)您在參加活動(dòng)時(shí)攜帶邀請(qǐng)函。謝謝！ 再次對(duì)您的支持表示感謝！ 花木蘭 中國(guó)行 嘉賓簽到環(huán)節(jié)描述 花木蘭 中國(guó)行 簽到處 入口處 禮儀位臵 禮儀位臵 指示牌位臵 嘉賓簽到 石橋背景 花木蘭 中國(guó)行 嘉賓簽到結(jié)構(gòu)分布 北 正門 主 會(huì) 場(chǎng) 簽到處 指示牌 簽到臺(tái)擺位圖 3600賓引用水 領(lǐng)取區(qū)域 嘉賓 簽到區(qū)域 媒體 簽到區(qū)域 到區(qū)域 花擺放 男士 胸花 女士 腕花 胸花 擺位圖 飲用水?dāng)[位圖 防風(fēng)加固處理 簽到板 背靠假山、木結(jié)構(gòu)、沙袋負(fù)重 指示牌 德展，背后負(fù)重 簽到臺(tái)布 內(nèi)側(cè)卡夾處理 胸花部分 男士胸花卡夾于簽到臺(tái)布上 女士腕花環(huán)環(huán)相扣 簡(jiǎn)易鏈接 指 示 牌 女士腕花 4個(gè) /組 *5組 男士胸花 1個(gè) /組 *10組 均為縱向擺放 花木蘭 中國(guó)行 人員 位臵 區(qū)域 職能 數(shù)量 注意事項(xiàng) 禮儀 簽到處 正門口 嘉賓歡迎 2 固定 靜態(tài)手勢(shì)引導(dǎo) 嘉賓流量少 嘉賓流量大 面式引導(dǎo)與詢問 簽到處左側(cè) 嘉賓與媒體簽到引領(lǐng) 2 靜態(tài)手勢(shì)引導(dǎo) 嘉賓與媒體各一名，以嘉賓為主 簽到處右側(cè) 1 固定 靜態(tài)手勢(shì)引導(dǎo) 引領(lǐng) 花佩戴與引領(lǐng) 主會(huì)場(chǎng)內(nèi) 入口處 識(shí)別嘉賓身份，指引 2 靜態(tài)手勢(shì) 指引嘉賓進(jìn)入指定區(qū)域就坐 內(nèi)場(chǎng) 引導(dǎo)嘉賓在區(qū)域 2 動(dòng)態(tài)位臵 引領(lǐng)嘉賓至入座 1 動(dòng)態(tài)位臵 引導(dǎo) 嘉賓簽到 石橋背景 北 正門 主 會(huì) 場(chǎng) 簽到處 指示牌 指 示 牌 簽到處禮儀分工圖 主會(huì)場(chǎng)禮儀分工圖 注： 1、重點(diǎn)兩名禮儀人員分別負(fù)責(zé) 2、禮儀人員分別為動(dòng)態(tài)和靜態(tài)展示 3、動(dòng)態(tài)人員為 3名， 7名為靜態(tài)引導(dǎo) 4、若現(xiàn)場(chǎng)有臨時(shí)增加事項(xiàng)，可機(jī)動(dòng)調(diào)配 2名禮儀人員進(jìn)行配合 花木蘭 中國(guó)行 嘉賓簽到 葡萄架簽到 入口處遠(yuǎn)景 葡萄架近景示意圖 花木蘭 中國(guó)行 人員 位臵 區(qū)域 職能 數(shù)量 注意事項(xiàng) 禮儀 簽到處 正門口 嘉賓歡迎 2 固定 靜態(tài)手勢(shì)引導(dǎo) 立即分開，對(duì)面式引導(dǎo)與詢問 引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入簽到路線 指示牌前 引導(dǎo)人群進(jìn)入簽到處 1 靜態(tài)手勢(shì)引導(dǎo) 引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入簽到路線 簽到處南側(cè) 嘉賓與媒體簽到 2 簽到處北側(cè) 1 固定 靜態(tài)手勢(shì)引導(dǎo) 引領(lǐng) 花佩戴與引領(lǐng) 進(jìn)程引領(lǐng) 行進(jìn)途中引領(lǐng) 1 靜態(tài)手勢(shì) 引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入主會(huì)場(chǎng) 主會(huì)場(chǎng)內(nèi) 入口處 識(shí)別嘉賓身份，指引 1 靜態(tài)手勢(shì) 指引嘉賓進(jìn)入指定區(qū)域就坐 內(nèi)場(chǎng) 引導(dǎo)嘉賓在區(qū)域 1 動(dòng)態(tài)位臵 引領(lǐng)嘉賓至入座 1 動(dòng)態(tài)位臵 引導(dǎo) 嘉賓簽到 葡萄架簽到 簽到處禮儀分工圖 注： 1、重點(diǎn)兩名禮儀人員分別負(fù)責(zé) 2、禮儀人員分別為動(dòng)態(tài)和靜態(tài)展示 3、動(dòng)態(tài)人員為 3名， 7名為靜態(tài)引導(dǎo) 4、若現(xiàn)場(chǎng)有臨時(shí)增加事項(xiàng)，可機(jī)動(dòng)調(diào)配 2名禮儀人員進(jìn)行配合 北 正門 主 會(huì) 場(chǎng) 簽 到 處 指示牌 指示牌 花木蘭 中國(guó)行 區(qū)域 項(xiàng)目名稱 基準(zhǔn)數(shù) 備用數(shù) 共計(jì)數(shù)量 尺寸 存放號(hào)碼 交接地點(diǎn) 備注 簽到區(qū) 簽到背板 1 0 1 40000 主會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)后 木結(jié)構(gòu)搭建、防風(fēng)沙袋加固（背風(fēng)處理角度實(shí)施搭建） 簽到桌 3 1 4 3600 折疊 個(gè)長(zhǎng)度為 120公分 簽到桌臺(tái)布 1 0 1 60040號(hào) 明黃或者灰色 簽到椅 4 2 6 N N 折疊椅或酒店專用椅（含椅套四個(gè)）嘉賓 2個(gè)、媒體 2個(gè) 簽到本 4 2 6 355號(hào) 存放室 嘉賓簽到簿 2個(gè)；媒體簽到簿 1個(gè)； 個(gè) 簽到筆 12 3 15 N 媒體簽到 2支、嘉賓簽到 4支、 支 簽到牌 3 1 4 20通（ 鋼制拉絲臺(tái)卡 指示牌 2 1 3 1800 放臵在入口處 1塊 名片盤 3 1 4 25號(hào) 媒體、嘉賓、 用一個(gè) 名片盤臺(tái)布 40色或者灰色、媒體、嘉賓、 用一個(gè) 胸花與腕花 30 10 40 N 2號(hào) 10支卡夾男士式胸花、 20支女士腕花 臺(tái)花 3 1 4 35盆臺(tái)花，每隔 90公分放臵一個(gè) 參會(huì)名單 3號(hào) 參考對(duì)應(yīng)名單 內(nèi)部使用 嘉賓簽到名單 嘉賓簽到簿對(duì)應(yīng)使用 媒體簽到名單 媒體簽到名單表格文件（ 工作人員胸卡 15 5 20 工作人員當(dāng)日使用胸卡，識(shí)別與會(huì)場(chǎng)自由出入 媒體資料袋 70 10 80 4號(hào) 新聞稿 /產(chǎn)品手冊(cè) /新聞資料夾 /圖片 體禮金信封 70 10 80 N 內(nèi)含媒體禮金 嘉賓飲用水 50 50 100 N 現(xiàn)場(chǎng)主舞臺(tái)后 簽到桌旁設(shè)臵飲用水取用區(qū)域，嘉賓可自行領(lǐng)取，人性化 禮儀 10 0 10 N N 選拔、服裝、培訓(xùn) 簽到處物料準(zhǔn)備 花木蘭 中國(guó)行 主會(huì)場(chǎng)布局與流程描述 主會(huì)場(chǎng) 花木蘭 中國(guó)行 背景板（坐西位臵） 故居 房 屋 2300000000席區(qū) 主會(huì)場(chǎng)布局圖 背景板（坐北位臵） 故居 房 屋 2300000000席區(qū) 利端： 1、 空間大，進(jìn)入時(shí)主視覺突出 弊端： 1、左側(cè)為古典房屋、右側(cè)為假山石景，視覺分散 2、上午 10陽位臵為東南向，拍照略有影響 利端： 1、 坐北朝南，朝向正確 2、上午 10陽位臵為東南向，光感好 3、背后為房屋，物料堆放設(shè)臵合理，現(xiàn)場(chǎng)整潔干凈 4、視覺注意力集中 弊端： 1、現(xiàn)場(chǎng)面積略顯局促，但不影響整體布局 綜上所述 推薦 花木蘭 中國(guó)行 主會(huì)場(chǎng)布局圖 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)尺寸，橫向?yàn)?2000每人 1個(gè)平方計(jì)算，去掉中間通道 200每排橫向?yàn)?18個(gè)坐席，縱向?yàn)?20個(gè)坐席，共計(jì)為 360個(gè)坐席 標(biāo)識(shí) 嘉賓類別 人數(shù) 區(qū)域分割 備注 10人 第 1排 是否放置臺(tái)桌與桌簽需確認(rèn) 政府主要嘉賓與各方代表 150人 第 2排至第 10排 目前設(shè)定嘉賓無分割 媒體代表 100人 第 11排至第 16排 統(tǒng)一安排為中間席位 其他 40人 第 16排至第 18排 做為現(xiàn)場(chǎng)備用 第 16排當(dāng)中 50%為其他人員 2300000上平面圖目前為示意說明 花木蘭 中國(guó)行 主會(huì)場(chǎng)布局圖 標(biāo)識(shí) 職能 人數(shù) 說明 啟動(dòng)儀式位置 8人 共同參加啟動(dòng)儀式 1人 主持人講臺(tái)與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言位置 8人 現(xiàn)場(chǎng)整體 禮儀定點(diǎn)位置 10人 各禮儀活動(dòng)期間定點(diǎn)位置 媒體記者拍照區(qū)域 攝影人員固定機(jī)位點(diǎn) 攝像機(jī)位點(diǎn) 60人 領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)言拍照 啟動(dòng)儀式拍照區(qū) 其他 8人 工作人員定位圖 2300000上平面圖目前為示意說明 花木蘭 中國(guó)行 主會(huì)場(chǎng)搭建準(zhǔn)備流程 日期 時(shí)間 主會(huì)場(chǎng) 簽到處 專訪場(chǎng)地 9月 14日 08:00 物料車輛抵達(dá) 09:00 現(xiàn)場(chǎng)搬入 10:00 開始搭建 11:00 12:00 13:00 搭建完畢 14:00 技術(shù) 開始搭建 15:00 合成彩排 建完畢 1禮儀認(rèn)知場(chǎng)地 3禮儀認(rèn)知場(chǎng)地 16:00 嘉賓彩排 開始搭建 17:00 最后合成彩排 搭建完畢 開始布臵 18:00 當(dāng)日封場(chǎng) 布臵完畢 9月 15日 07:00 08:00 最后彩排 09:00 10:00 活動(dòng)開始 現(xiàn)場(chǎng)關(guān)閉 11:00 活動(dòng)結(jié)束 開始專訪 12:00 13:00 撤展 14:00 現(xiàn)場(chǎng)撤展 15:00 清場(chǎng) 花木蘭 中國(guó)行 整體流程 進(jìn)程 整體部分 環(huán)節(jié) 時(shí)間 項(xiàng)目 內(nèi)容 音頻 備注 1 簽到環(huán)節(jié) 09:300 嘉賓簽到 嘉賓陸續(xù)抵達(dá)，簽到，進(jìn)入會(huì)場(chǎng) 背景音樂 2 09:58 開場(chǎng)提醒 背景 賓陸續(xù)落座 - 間歇性背景音樂停止 繼續(xù)播放 3 10:00 主持人開場(chǎng) 主持人致開場(chǎng)詞 上場(chǎng)音樂 1 4 10:050 介紹到場(chǎng)嘉賓 根據(jù)最終確定嘉賓名單依次介紹 5 領(lǐng)導(dǎo)致辭 10:100 官方領(lǐng)導(dǎo)致辭 中華全國(guó)婦女聯(lián)合會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭 上場(chǎng)音樂 1 10:200 中國(guó)宋慶齡基金會(huì)事業(yè)發(fā)展中心領(lǐng)導(dǎo)致辭 6 綜合致辭 以論壇形式呈現(xiàn) 規(guī)避掉大量發(fā)言 傳統(tǒng)形式 給人以不同感 參與其中 10:305 論壇致辭 1、四方嘉賓綜合發(fā)言 2、論壇主體以花木蘭整體項(xiàng)目介紹 為主要核心進(jìn)行展開 3、各方對(duì)于此項(xiàng)目的看法給予支持及未來 展望 上場(chǎng)音樂 2 中國(guó)婦女報(bào)社 北大匯豐商學(xué)院 花木蘭北京投資管理有限公司 歐美同學(xué)會(huì)留美分會(huì) 7 啟動(dòng)高潮 10:450 啟動(dòng)儀式 現(xiàn)場(chǎng) 高潮音樂 8 媒體答疑 10:505 媒體 Q&A 3個(gè)媒體答疑時(shí)間 中央類、財(cái)經(jīng)類、大眾類媒體 9 現(xiàn)場(chǎng)合影 10:550 現(xiàn)場(chǎng)合影 現(xiàn)場(chǎng)嘉賓集體合影見證啟動(dòng)儀式 背景音樂 10 活動(dòng)結(jié)束 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束 11 專訪環(huán)節(jié) 11:005 專訪環(huán)節(jié) 專訪媒體進(jìn)行綜合專訪 512 整體活動(dòng)結(jié)束 11:50 整體活動(dòng)結(jié)束 整體結(jié)束 花木蘭 中國(guó)行 整體流程 時(shí)間 項(xiàng)目 內(nèi)容 音頻 備注 09:58 開場(chǎng)提醒 背景 嘉賓陸續(xù)落座 - 間歇性背景音樂停止 語音后 繼續(xù)播放 時(shí)間 項(xiàng)目 內(nèi)容 音頻 備注 10:00 主持人開場(chǎng) 主持人致開場(chǎng)詞 上場(chǎng)音樂 1 10:050 介紹到場(chǎng)嘉賓 根據(jù)最終確定 嘉賓名單依次介紹 第一階段 第二階段 花木蘭 中國(guó)行 整體流程 第三階段 領(lǐng)導(dǎo)致辭 10:100 官方領(lǐng)導(dǎo)致辭 中華全國(guó)婦女聯(lián)合會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭 上場(chǎng)音樂 1 2300000導(dǎo)致辭 10:200 官方領(lǐng)導(dǎo)致辭 中國(guó)宋慶齡基金會(huì)事業(yè)發(fā)展中心領(lǐng)導(dǎo)致辭 上場(chǎng)音樂 1 2300000木蘭 中國(guó)行 整體流程 第四階段 壇環(huán)節(jié)） 2300000合致辭 以論壇形式呈現(xiàn) 規(guī)避掉大量發(fā)言 傳統(tǒng)形式 給人以不同感 參與其中 10:305 論壇致辭 1、四方嘉賓綜合發(fā)言 2、論壇主體以花木蘭整體項(xiàng)目介紹 為主要核心進(jìn)行展開 3、各方對(duì)于此項(xiàng)目的看法給予支持及未來 展望 上場(chǎng)音樂 2 中國(guó)婦女報(bào)社 北大匯豐商學(xué)院 花木蘭北京投資管理有限公司 歐美同學(xué)會(huì)留美分會(huì) 花木蘭 中國(guó)行 整體流程 啟動(dòng)高潮 10:450 啟動(dòng)儀式 現(xiàn)場(chǎng) 高潮音樂 第五階段 此處為現(xiàn)場(chǎng)有一個(gè)國(guó)旗旗桿 經(jīng)了解此旗桿除天安門廣場(chǎng)國(guó)標(biāo)旗桿之外 是目前與中南海所使用旗桿標(biāo)準(zhǔn)相同國(guó)家 標(biāo)準(zhǔn)旗桿 我們將圍繞此旗桿展開整個(gè)亮點(diǎn)環(huán)節(jié) 1、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)致辭結(jié)束后，主持人上臺(tái)，邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng) 人 上臺(tái) 2、主持人致詞 3、全場(chǎng)嘉賓共同起立，唱國(guó)歌，行注目禮 當(dāng)升旗儀式結(jié)束后 花木蘭 中國(guó)行 整體流程 啟動(dòng)高潮 10:450 啟動(dòng)儀式 現(xiàn)場(chǎng) 高潮音樂 第五階段 1、現(xiàn)場(chǎng)將由九名禮儀人員（ 女性）手持九面花木蘭中國(guó)行 音樂的烘托下進(jìn)入會(huì)場(chǎng) 2、這九面旗分別為啟動(dòng)儀式大旗（ 1面），各地分站（ 8站）區(qū)旗共同組成 寓意：巾幗英雄 共享九州 現(xiàn)場(chǎng)在舞臺(tái)上依次排開，共同展示 3、同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)由花木蘭中國(guó)行組委會(huì)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng) 8個(gè)分站賽區(qū)的負(fù)責(zé)人。由舞臺(tái)右側(cè)上臺(tái) 4、 首先由中華全國(guó)婦女聯(lián)合會(huì)領(lǐng)導(dǎo)將啟動(dòng)儀式大旗交由花木蘭中國(guó)行組委會(huì)負(fù)責(zé)人 由組委會(huì)負(fù)責(zé)人將 8站分區(qū)賽旗交由各賽區(qū)負(fù)責(zé)人 花木蘭 中國(guó)行 整體流程 啟動(dòng)高潮 10:450 啟動(dòng)儀式 現(xiàn)場(chǎng) 高潮音樂 第五階段 當(dāng)大家站定后，揮舞著旗臶，隨著現(xiàn)場(chǎng)主持的背景臺(tái)詞，漸入佳境 現(xiàn)場(chǎng)音樂、背景臺(tái)詞、遞進(jìn)式的掌聲 炫空彩虹 瞬間迸發(fā) 整體現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)入高潮 掌聲雷動(dòng) 護(hù)旗手 全國(guó) 8大賽區(qū)負(fù)責(zé)人 炫空彩虹特效設(shè)備埋點(diǎn)圖 綠色植物遮擋布局 花木蘭 中國(guó)行 整體流程 第六階段 2300000體答疑 10:505 媒體 Q&A 3個(gè)媒體答疑時(shí)間 中央類、財(cái)經(jīng)類、大眾類媒體 1 2 3 花木蘭 中國(guó)行 整體流程 第七階段 23000000:550 現(xiàn)場(chǎng)合影 現(xiàn)場(chǎng)嘉賓集體合影見證啟動(dòng)儀式 花木蘭 中國(guó)行 整體流程 11:005 專訪環(huán)節(jié) 專訪媒體進(jìn)行綜合專訪 5花木蘭中國(guó)行組委會(huì)負(fù)責(zé)人 木蘭北京投資管理有限公司總經(jīng)理 軟飲區(qū) 速記區(qū) 中央類媒體 財(cái)經(jīng)類媒體 大眾類媒體 速記人員 注：有關(guān)專訪詳細(xì)細(xì)節(jié)另案提交 第八階段 花木蘭 中國(guó)行 區(qū)域 項(xiàng)目名稱 基準(zhǔn)數(shù) 備用數(shù) 共計(jì)數(shù)量 尺寸 存放號(hào)碼 交接地點(diǎn) 備注 主會(huì)場(chǎng) 主背景板 1 0 1 80050 主會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)前 詳見報(bào)價(jià)清單 舞臺(tái) 1 0 0 80040 演講臺(tái) 1 0 1 N N 演講臺(tái)花 1 0 1 N 演講天 1 1 2 N 嘉賓座椅 300 20 320 飲用水 300 50 350 洗手間指示牌 2 1 3 國(guó)旗 1 0 1 N 5 分站旗 8 0 8 5 更衣室 & 物料存放室 旗桿 8 0 8 5 水閥提示貼 8 2 10 5 現(xiàn)場(chǎng)音樂 4 0 4 5 2 1 3 5 嘉賓發(fā)言稿 2 1 3 5 攝影 1 0 1 N 攝像 1 0 1 對(duì)講機(jī) 8 2 10 6 工作人員胸卡 10 10 20 5 主會(huì)場(chǎng)物料準(zhǔn)備 花木蘭 中國(guó)行 音響設(shè)備 :（ 名稱 品牌規(guī)格 數(shù)量 備注 D/ 播放開場(chǎng)及背景音樂，讀盤快不卡碟。 無線手持麥克 200 2 50個(gè)可調(diào)頻點(diǎn)，輸出音量控制可調(diào)，無失真。 鵝頸麥 阻抗低失真小，頻響曲線平直。 24路調(diào)音臺(tái) 用于聲音信號(hào)的加工處理與調(diào)整分配。 效果器 用于聲音信號(hào)效果的加工與處理，使聲音更具感染力。 均衡器 補(bǔ)償聲場(chǎng)的聲缺陷，使聲音信號(hào)的頻率響應(yīng)更加平直。并可抑制反饋點(diǎn)防止嘯叫。 壓限器 壓縮限制過大的聲音信號(hào)使聲音信號(hào)不失真并切斷不需要的噪聲。 分頻器 將聲音信號(hào)按照頻率的高低分開，分別給各自的功放放音，使聲音信號(hào)更完美的表現(xiàn)出來。 主擴(kuò)音箱 專業(yè)演出級(jí)音箱頻率范圍 25音明亮，高音清晰 功率放大器 將聲音信號(hào)放大轉(zhuǎn)換后驅(qū)動(dòng)音箱發(fā)聲。 線材 配套 主會(huì)場(chǎng)物料準(zhǔn)備 花木蘭 中國(guó)行 背景板 花木蘭 中國(guó)行 延展 花木蘭 中國(guó)行 應(yīng)急備案 雨天 1、項(xiàng)目籌備組內(nèi)，以 15日為執(zhí)行日，自 8號(hào)開始，每日內(nèi)部查詢天氣預(yù)報(bào)并進(jìn)行通報(bào)，根據(jù) 15日開始 決定是否進(jìn)行 或延期比賽 活動(dòng)； 2、如前期得知中到大雨或暴雨，建議活動(dòng)日期進(jìn)行調(diào)整 3、前期準(zhǔn)備篷房搭建供應(yīng)商，并提前將搭建時(shí)間、預(yù)算，全部仔細(xì)商訂后，自活動(dòng)前一日即 14日中午前籌備小組決定是否使用帳篷，進(jìn)行實(shí)施 4、如在當(dāng)日活動(dòng)進(jìn)行中下雨，我方建議，提前制作 300把以花木蘭為主題畫面的白色雨傘，現(xiàn)場(chǎng)使用（也可做為紀(jì)念品） 5、在 14日得知下雨，如決定 15日繼續(xù)執(zhí)行，建議給與會(huì)嘉賓全部發(fā)送信息，建議第二日著裝，尤其是鞋類注意事項(xiàng)（因在草地） 霧 天 1、前期如得知當(dāng)天霧天，以能見度為衡量標(biāo)準(zhǔn)，具體進(jìn)行商議 大風(fēng) 1、目前現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)，主體搭建物料均選在避風(fēng)處搭建，包括防風(fēng)加固處理； 2、如當(dāng)日風(fēng)級(jí)超過 5級(jí) ,根據(jù)實(shí)際情況考慮是否終止活動(dòng) . 花木蘭 中國(guó)行 媒體傳播部分 主會(huì)場(chǎng) 花木蘭 中國(guó)行 60% 15% 12% 新聞稿形式為主體 本次傳播是以烘托 “ 花木蘭中國(guó)行 ” 活動(dòng)品牌為核心，進(jìn)行主題要素傳播 傳播形式比重分布 花木蘭中國(guó)行活動(dòng)競(jìng)賽的啟動(dòng)，讓國(guó)人知道目前唯一的以女性創(chuàng)業(yè)為主題的競(jìng)賽，在花木蘭基金的推動(dòng)下，在政、商各界的支持下，發(fā)現(xiàn)和挖掘最具投資潛力的女性企業(yè)，搭建女性事業(yè)成功的平臺(tái) 品牌層面 傳播形式以三種傳播途徑 1、新聞稿直接落地 2、現(xiàn)場(chǎng)照片刊發(fā)形式 3、網(wǎng)絡(luò)針對(duì)性發(fā)布與轉(zhuǎn)載 4、專訪稿形式出現(xiàn) 5、其他（轉(zhuǎn)載形式） 6、政經(jīng)類重點(diǎn)媒體深度合作 傳播形式采用 現(xiàn)場(chǎng)照片主體刊發(fā) 網(wǎng)絡(luò)針對(duì)性發(fā)布 專訪稿形式發(fā)布 電視及其它形式 10% 3% 媒體傳播框架 花木蘭 中國(guó)行 10% 12% 60% 15% 傳播分布 新聞稿為主體形式發(fā)布 活動(dòng)啟動(dòng)信息告知 闡述花木蘭中國(guó)行活動(dòng)的簡(jiǎn)介 描述活動(dòng)所獲得的政、商各界的支持 概述活動(dòng)對(duì)女性，對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)作用 活動(dòng)的詳細(xì)介紹 獲得強(qiáng)大支持的實(shí)力分析 參賽人群特性與活動(dòng)結(jié)合特點(diǎn)分析 活動(dòng)意義解析，充分彰顯活動(dòng)品牌影響力 告知下階段活動(dòng)簡(jiǎn)要信息 專訪稿形式發(fā)布 現(xiàn)場(chǎng)照片主體刊發(fā) 照片為主形式刊發(fā)，輔以文字 活動(dòng)簡(jiǎn)介及意義的重點(diǎn)描述 現(xiàn)場(chǎng)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、高潮亮點(diǎn)照片 網(wǎng)絡(luò)針對(duì)性發(fā)布 現(xiàn)場(chǎng)照片與基礎(chǔ)新聞稿圖文并茂 信息快速刊出，第一時(shí)間播報(bào) 提升稿件整體轉(zhuǎn)載率，以提升影響力 稿件議題方向 花木蘭 中國(guó)行 首次女性創(chuàng)業(yè)大賽“花木蘭”在京啟航 1、以大眾媒體為主 2、發(fā)行量大，影響面廣 3、重點(diǎn)覆蓋普通受眾 4、標(biāo)題信息傳遞明確 5、文章內(nèi)容層次清楚，言簡(jiǎn)意賅 傳播示例 花木蘭 中國(guó)行 1、同樣以大眾媒體為主 2、由專業(yè)攝影記者拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片 3、通過視覺效果吸引受眾關(guān)注 4、簡(jiǎn)短信息告知活動(dòng)主體信息 首次女性創(chuàng)業(yè)大賽“花木蘭”啟航宋慶齡故居 傳播示例 花木蘭 中國(guó)行 1、以中央級(jí)政、經(jīng)媒體為主 2、大版面深度報(bào)道 3、重點(diǎn)影響高端人群 4、制造事件核心影響力 5、著重提升活動(dòng)品牌影響 花木蘭千億資金 為中國(guó)女性構(gòu)筑創(chuàng)業(yè)平臺(tái) 傳播示例 花木蘭 中國(guó)行 1、以門戶、財(cái)經(jīng)網(wǎng)站為主 2、圖文并茂傳遞信息 3、重點(diǎn)網(wǎng)站覆蓋，提升檢索率 首次女性創(chuàng)業(yè)大賽“花木蘭”在京啟航 傳播示例 花木蘭 中國(guó)行 電視 臺(tái) 網(wǎng) 絡(luò) 媒體 時(shí) 政 /財(cái) 經(jīng) /大 眾 /行 業(yè)媒體 中 青 網(wǎng) 中 華網(wǎng) 北 京 廣播 電 視 報(bào) 中 國(guó) 產(chǎn) 經(jīng) 新聞 報(bào) 中國(guó)貿(mào)易報(bào) 慧 聰 網(wǎng) 千 龍 網(wǎng) 青年參 考 中 國(guó) 企業(yè) 報(bào) 中 國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào) 旗網(wǎng) 法 制 晚 報(bào) 中 國(guó) 現(xiàn) 在 企業(yè) 報(bào) 中 國(guó) 商 報(bào) 北 青 網(wǎng) 騰訊 北京日?qǐng)?bào) 中 華 工 商 時(shí) 報(bào) 中 國(guó) 信息 報(bào) 鳳凰 網(wǎng) 品 購物指 南 中 國(guó) 經(jīng) 濟(jì) 時(shí) 報(bào) 中 華新聞報(bào) 央 視 國(guó) 際 網(wǎng)易 北京娛樂信報(bào) 中 國(guó) 經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報(bào) 工 人 日 報(bào) 中 國(guó) 金融 網(wǎng) 搜狐 競(jìng)報(bào) 中 國(guó) 經(jīng) 營(yíng) 報(bào) 人 民 政協(xié) 報(bào) 中 國(guó) 經(jīng) 濟(jì) 網(wǎng) 新浪 北京晨報(bào) 經(jīng) 濟(jì) 參 考 報(bào) 參考消息 中 國(guó) 網(wǎng) 人 民 網(wǎng) 中 國(guó) 證券 報(bào) 京華時(shí)報(bào) 經(jīng) 濟(jì) 觀察 報(bào) 經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào) 中 央電視臺(tái) 和訊網(wǎng) 中 新網(wǎng) 中 國(guó) 婦女 報(bào) 新 京 報(bào) 21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道 光 明 日?qǐng)?bào) 北京電視臺(tái) 21 華網(wǎng) 證券 日?qǐng)?bào) 北京 晚 報(bào) 第 一 財(cái) 經(jīng) 日?qǐng)?bào) 人 民 日?qǐng)?bào) 北京 站 媒體（ 60家） 擬到會(huì)媒體名單 花木蘭 中國(guó)行 擬定專訪媒體 參考消息 經(jīng) 濟(jì) 觀察 報(bào) 中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào) 中華工商時(shí)報(bào) 中 國(guó) 企業(yè) 報(bào) 中 國(guó) 經(jīng) 濟(jì) 時(shí) 報(bào) 中 國(guó) 經(jīng) 營(yíng) 報(bào) 21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道 中 國(guó) 產(chǎn) 經(jīng) 新聞 報(bào) 證 券 日?qǐng)?bào) 經(jīng) 濟(jì) 參 考 報(bào) 第 一 財(cái) 經(jīng) 日?qǐng)?bào) 專訪媒體名單 注：專訪媒體在以上媒體范圍之內(nèi)選擇 5 10家進(jìn)行 花木蘭 中國(guó)行 活動(dòng)傳播量 中央及北京各主要平面、網(wǎng)絡(luò)、電視臺(tái) 媒體覆蓋： 3個(gè)星期 傳播周期： 48篇次以上 發(fā)布篇數(shù)： 4萬字 發(fā)布字量： 注：平面媒體以 10字 /平方厘米計(jì)算 花木蘭 中國(guó)行 整體 “ 花木蘭中國(guó)行 ” 活動(dòng)需要的是一個(gè)完整的傳播系統(tǒng) 活動(dòng)整體傳播規(guī)劃 締造 “花木蘭中國(guó)行”核心影響力 啟 動(dòng) 推 進(jìn) 爆 發(fā) 活 動(dòng) 介 紹 意 義 解 析 人 & 賽 共 性 . . . . . . 賽 事 進(jìn) 程 分 賽 區(qū) 影 響 選 手 項(xiàng) 目 介 紹 獲 勝 選 手 賽 事 影 響 長(zhǎng) 遠(yuǎn) 意 義 . . . . . . . . . . . . 焦 點(diǎn) 熱 點(diǎn) 沸 點(diǎn) 花木蘭 中國(guó)行 活動(dòng)傳播推進(jìn)表 活動(dòng)端 賽事端 1、花木蘭中國(guó)行 活動(dòng)品牌露出 2、活動(dòng)賽事詳解 3、活動(dòng)資源闡述 4、活動(dòng)賽事特性 剖析 5、活動(dòng)意義解讀 6、北京站賽事進(jìn) 程報(bào)道 傳 播 內(nèi) 容 總決賽頒獎(jiǎng)典禮（北京） 青島 杭州 西安 上海 成都 沈陽 深圳 啟動(dòng)儀式 &北京站 事 件 2010年 5月 9月 15日 10月 15日 時(shí) 間 爆發(fā)階段 推進(jìn)階段 啟動(dòng)階段 階 段 1、各地賽事進(jìn)程介紹 2、分賽區(qū)特性解讀 3、各賽區(qū)對(duì)比分析 4、分賽區(qū)經(jīng)濟(jì)影響 5、各賽區(qū)選手項(xiàng)目包裝 6、各賽區(qū)地方支持 1、各城市活動(dòng)預(yù)熱 2、各城市活動(dòng)報(bào)道 3、活動(dòng)區(qū)域及全國(guó)影響 4、嘉賓與活動(dòng) 1、總決賽預(yù)熱 2、賽前分析 3、總決賽盛況報(bào)道 4、獲勝選手介紹 5、選手獲得投資數(shù)額 6、活動(dòng)賽事影響力總結(jié) 7、活動(dòng)深遠(yuǎn)意義解讀 8、百名商界花木蘭打造 計(jì)劃 鄭州 2009年 10月 16日 2010年 4月 20日 花木蘭 中國(guó)行 啟動(dòng)儀式（北京站）及深圳站傳播細(xì)表 傳播階段 啟動(dòng)儀式及北京站深圳站 9月 10月 11月 活 動(dòng) 花木蘭中國(guó)行 巾幗經(jīng)濟(jì)論道（北京站） 暨女性創(chuàng)業(yè)大賽 啟動(dòng)儀式 花木蘭中國(guó)行 巾幗經(jīng)濟(jì)論道 （深圳站） 活動(dòng)傳播 業(yè)的成功平臺(tái) 日常傳播 0周年 核心 關(guān)鍵詞 公益、女性、創(chuàng)業(yè)、首次、平臺(tái) 北京站 、 60周年 、 女性智慧 、 深圳站 深圳站 、 選手項(xiàng)目 、 孵化園 、 沈陽站 稿件規(guī)劃 新聞 話題 1、公益助推女性創(chuàng)業(yè) 2、首次女性創(chuàng)業(yè)大賽 &千億資金 策劃文章 1. 首次女性創(chuàng)業(yè)大賽 “ 花木蘭 ”在 京啟航 2. 花木蘭千億資金為中國(guó)女性構(gòu) 筑創(chuàng)業(yè)平臺(tái) 1. 由花木蘭中國(guó)行看 60年女性經(jīng)濟(jì) 地位變遷 2. 深圳女企業(yè)家熱盼花木蘭中國(guó)行 3. “花木蘭 ” 30天招募京城數(shù)千巾幗 1. 花木蘭中國(guó)行走進(jìn)深圳 2. 花木蘭中國(guó)行孵化園更顯賽事 真諦 3. 東北花木蘭勇闖深圳賽區(qū) 媒體專訪 木蘭花開 智創(chuàng)未來 特區(qū)女性創(chuàng)業(yè)經(jīng) 花木蘭 中國(guó)行 青島 鄭州 杭州 西安 上海 成 都 沈 陽 深圳 便 民