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文檔簡介
經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 京 朝陽 后現(xiàn)代城 5號樓 +86( 10) 8776 6649 +86( 10) 8776 5354 湖南省長沙市五一路二號第一大道國際商務(wù)寫字樓 1803室 86731 2893380 86731 2893180 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 筑夢未來 助您成功 “三一汽車金融”開業(yè)慶典儀式前期準(zhǔn)備溝通 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 首先 非常感謝! 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 目錄 活動主體內(nèi)容概述 活動各版塊細(xì)案溝通 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 三一汽車金融有限公司開業(yè)慶典活動主題模擬: 筑夢未來 助您成功 三一汽車金融有限公司開業(yè)慶典 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 三一汽車金融有限公司開業(yè)慶典活動備選模擬: 一心一意一世界 三一汽車金融有限公司開業(yè)慶典 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 慶典流程: 一、 11月 16日 慶典儀式現(xiàn)場(辦公樓、酒店)布置 二、 11月 17日全天 外省事業(yè)部、分公司領(lǐng)導(dǎo)接機(jī) 三、 11月 17日傍晚 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)設(shè)宴招待省政府高層領(lǐng)導(dǎo) 四、 11月 18日 8:309:00 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參觀三一汽車金融公司辦公大樓 五、 11月 18日 10:1811:00 開業(yè)慶典 六、 11月 18日 11:5813:00 招待午宴 七、 11月 18日 14:3016:00 各事業(yè)部、分公司領(lǐng)導(dǎo)參觀三一汽車金融公司辦公大樓 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 一、布場工作 (一)、辦公樓(總負(fù)責(zé)人 _) 大門外: 空飄 8個(規(guī)格:懸掛豎幅長 8米,寬 背景板 1個(規(guī)格:拉網(wǎng)展架 + 正門外鋪設(shè)紅地毯(規(guī)格:寬 2米 )至辦公樓內(nèi); 正門走馬屏更換為開業(yè)賀文; 大門兩旁擺放其它單位和機(jī)構(gòu)送來的致賀開業(yè)花籃(規(guī)格:花籃數(shù)實(shí)際情況而定,百合 +白蘭藝術(shù)插花); 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 (一)、辦公樓(總負(fù)責(zé)人 _) 辦公大樓天花板: 懸掛彩球和開業(yè)主題吊旗(規(guī)格:吊旗 面) 一樓前臺處: 布置歡迎牌(規(guī)格:花架 花卉裝飾) 各辦公桌: 均設(shè)置歡迎臺牌 領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室: 布置臺式鮮花(規(guī)格:百合 +白蘭藝術(shù)插花 ) 會議室: 擺放水果、茶水等 (負(fù)責(zé)人員 _) 廳內(nèi): 擺放主題易拉寶(規(guī)格: 2米 擺放主題拉網(wǎng)展架(規(guī)格: 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 (二)、酒店會場(總負(fù)責(zé)人 _) 外場大門:拱門 1座:(規(guī)格:跨度 15米) 空飄 6個:(規(guī)格:懸掛的豎幅長 8米,寬 需協(xié)調(diào)城管部門批準(zhǔn)) 一樓大廳:指示牌: 四樓電梯出口:歡迎牌: 四樓休息走廊:歡迎展板: 1塊(規(guī)格:桁架 + 6米寬) 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 (二)、酒店會場(總負(fù)責(zé)人 _) 簽到處: 簽到背景板(規(guī)格:拉網(wǎng)展架 + 簽到桌(規(guī)格:酒店提供,紅桌布 +紅圍布裝飾 ) 簽到筆(規(guī)格: 10只 ) 嘉賓及記者簽到處臺卡(規(guī)格: 鮮花(規(guī)格:高級藝術(shù)插花 ) 嘉賓胸花(規(guī)格:高級洋蘭胸花 ) 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓禮品裝袋并統(tǒng)一存放客房內(nèi)(負(fù)責(zé)人員 _) 企業(yè)介紹展板(規(guī)格: 2米高 銹鋼架 +8 個一組,折為屏風(fēng)形狀) 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 (二)、酒店會場(總負(fù)責(zé)人 _) 會場內(nèi)儀式布置 : 背景板( 副背景板( 2套,桁架 +噴繪, 形象展板(規(guī)格:拉網(wǎng)展架 + 產(chǎn)品易拉寶(規(guī)格: 2米高 司儀臺(規(guī)格:酒店提供,加入三一 ) 臺花(規(guī)格:百合 +白蘭藝術(shù)插花 ) 臺式話筒 舞臺紅地毯(規(guī)格: 9米寬 6米徑深) 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 (二)、酒店會場(總負(fù)責(zé)人 _) 會場內(nèi)儀式布置 : 舞臺紅地毯(規(guī)格: 9米寬 6米徑深) 盆栽植物(圍住舞臺,規(guī)格: 9米寬 6米徑深) 領(lǐng)導(dǎo)席卡(規(guī)格: 發(fā)言夾(規(guī)格:大 紙板裱寫真封面) 簽約夾(規(guī)格:大 紙板裱寫真封面) 簽約文件(規(guī)格: 簽約桌椅及鮮花 簽約筆(數(shù)量: 4支) 其他工作: 停車事宜協(xié)商 禮品清點(diǎn)、裝袋,并存放在酒店房間(提前預(yù)定) ( _) 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、接機(jī)工作( 11月 16日完成) 1、確定所需要接待的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓 _人;名單、職務(wù)、航班時(shí)間、貴賓接機(jī)專用通道 _;(負(fù)責(zé)人員 _);在長沙行程中對應(yīng)車輛接送安排;(負(fù)責(zé)人員 _); 2、確定領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到長具體日程和行程,呈送審批,并書面提前通知;(負(fù)責(zé)人員 _); 3、準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)禮品袋(袋內(nèi)應(yīng)包括特色禮品、金融公司開業(yè)宣傳畫冊、行程安排、會議流程等); 4、酒店房間預(yù)定,分配領(lǐng)導(dǎo)房間,針對 領(lǐng)導(dǎo)個人喜好不同 布置裝點(diǎn)房內(nèi)鮮花水果、歡迎卡片準(zhǔn)備,禮品袋分發(fā)至酒店房間(確保準(zhǔn)確無誤);(負(fù)責(zé)人員 _); 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 5、安排接待車輛 輛;車牌 _;司機(jī) _;接機(jī)鮮花準(zhǔn)備 _份;確定接機(jī)人員 _;車輛及接機(jī)人員分配(負(fù)責(zé)人員 _);接機(jī)后通知酒店人員 _做好酒店接待準(zhǔn)備工作; 6、陪同領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入住酒店房間;(負(fù)責(zé)人員 _) 7、安排領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就餐時(shí)間、地點(diǎn)、通知就餐、安排車輛接送(負(fù)責(zé)人員 _) 8、確定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓回程時(shí)間,預(yù)定回程機(jī)票,安排車輛接送車輛 _輛;車牌 _;司機(jī) _;(負(fù)責(zé)人員 _) 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 三、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)宴請政府高層領(lǐng)導(dǎo)( 11月 17日晚) 17: 00 所有布置完成(負(fù)責(zé)人員 _) 背景板安裝完成;臺卡以及座位卡安放到位;話筒調(diào)試完畢; 17: 40 司機(jī)將董事會成員接到晚宴現(xiàn)場(建議用各事業(yè)部、分公司下 榻酒店)(負(fù)責(zé)人員 _) 18: 20 各事業(yè)部、分公司領(lǐng)導(dǎo)就坐 (負(fù)責(zé)人員 _) 18: 25 董事會領(lǐng)導(dǎo)到場 安排專人接待 (負(fù)責(zé)人員 _) 18: 30 董事會領(lǐng)導(dǎo)入場主持人(建議用三一汽車金融公司領(lǐng)導(dǎo))示意 大家起身鼓掌(負(fù)責(zé)催場人員 _) 18: 32 董事會代表簡單致歡迎詞辭 (負(fù)責(zé)人員 _) 18: 35 晚宴開始 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 四、個別領(lǐng)導(dǎo)接待工作 20:00左右 晚宴結(jié)束 董事會成員接待外地領(lǐng)導(dǎo)(游夜長沙、看晚場琴島或田漢大劇院節(jié)目,具體安排待定) 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 五、確認(rèn)工作 (一) 邀請人員數(shù)量再次確認(rèn) :(負(fù)責(zé)人 _) ;參照 總?cè)藬?shù)表 兄弟省公司領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)與否,安排對應(yīng)房間和行程統(tǒng)計(jì); 政府領(lǐng)導(dǎo)能否按時(shí)到場,再次確認(rèn)到場開場時(shí)間; 媒體人員到場時(shí)間通知到位; 所有工作人員明天到場時(shí)間 布場工作確認(rèn) 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 (二) 文稿資料數(shù)量及信息最后確認(rèn)(負(fù)責(zé)人員 _) 禮品數(shù)量及分配 新聞通稿、紅包數(shù)量 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿打印裝訂發(fā)言夾 簽約文件準(zhǔn)備 臺卡姓名確認(rèn) 發(fā)放工作人員胸牌 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 (三) 車輛準(zhǔn)備(負(fù)責(zé)人員 _); 辦公樓至酒店的車輛數(shù)目 、 對應(yīng)乘坐人員 、 路線確認(rèn) ( 四 ) 宣傳資料 ( 負(fù)責(zé)人員 _) ; 金融公司開業(yè)宣傳畫冊 、 金融公司宣傳片 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 (五)文稿打印 1、 會議議程; 2、 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿; 3、 主持人串詞; 4、 活動準(zhǔn)備文件; 5、 活動當(dāng)日流程; 6、 攝影記者要求; 7、 新聞稿; 8、 主要聯(lián)系人通訊錄; 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 六、 彩排 總負(fù)責(zé)人: _ 安排所有工作人員按照正常流程彩排: 彩排酒店場地協(xié)調(diào) ( _) 廣告公司現(xiàn)場執(zhí)行人員到位協(xié)調(diào) ( _) 演職人員到位( _) 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 ( 2010年 11月 18日部分) 一、慶典系列活動時(shí)間安排概況 1、 08: 30 09: 00 三一汽車金融公司辦公樓前儀式 2、 09: 01 10: 00 從辦公樓到會場車程 3、 10: 05 11: 08 慶典儀式(長沙喜來登大酒店 四樓宴會廳) 4、 11: 50 13: 30 答謝午宴 5、 14: 30 16: 30 嘉賓參觀三一汽車金融公司 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (一)三一汽車金融公司辦公樓前儀式環(huán)節(jié)概述 7:00之前 布場全部完成,工作人員到達(dá)現(xiàn)場 7:00 8:00 專人確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)到場時(shí)間,安排員工隨時(shí)在大樓 外等候 8:00 8:30 專人最后反復(fù)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)具體到場時(shí)間,員工在 外場等候 8:30 8:55 領(lǐng)導(dǎo)抵達(dá),參觀辦公大樓 8:55 9:00 合影 9:00之后 三一汽車金融公司領(lǐng)導(dǎo)先行前往儀式會場,集 團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)稍作休息后前往儀式會場 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (一)三一汽車金融公司辦公樓前儀式 前期準(zhǔn)備(總負(fù)責(zé)人 _) 7: 00 以圍欄將主要場地圍住,保安到位,領(lǐng)導(dǎo)到來前無關(guān)人員不予進(jìn)入辦公大樓前主要場地;(責(zé)任人: _) 所有工作人員到位 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (一)三一汽車金融公司辦公樓前儀式 7: 30 專人確定車程和接送時(shí)間 領(lǐng)導(dǎo)專車司機(jī)提前在集團(tuán)準(zhǔn)備將領(lǐng)導(dǎo)接至辦公樓,接到領(lǐng)導(dǎo)后接送領(lǐng)隊(duì)人員( _)給辦公樓主要負(fù)責(zé)人電話,告知已經(jīng)出發(fā)和達(dá)到的大致時(shí)間。所有領(lǐng)導(dǎo)車輛統(tǒng)一出發(fā),在路途中司機(jī)相互提醒,不要掉隊(duì),以確保所有領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到達(dá)現(xiàn)場,確保開場迎接儀式的順利;(責(zé)任人:_) 根據(jù)各車輛的牌號劃定統(tǒng)一停車區(qū)域,專人做好停車引導(dǎo)工作(責(zé)任人:_); 完成話筒和音響的調(diào)試準(zhǔn)備,氫氣球打氣;(責(zé)任人: _) 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (一)三一汽車金融公司辦公樓前儀式 8: 00 攝像、攝影人員到場,準(zhǔn)備拍照的地點(diǎn)、設(shè)施(站架等),領(lǐng)導(dǎo)拍照排位順序的確定;并與攝影師溝通;(責(zé)任人: _) 各樓層辦公人員做好 6責(zé)任人: _) 舞獅隊(duì)到場、更衣化妝準(zhǔn)備;(責(zé)任人: _) 列隊(duì)員工全部到位,再次確認(rèn)列隊(duì)方陣方案;(責(zé)任人: _) 8: 05 8: 30 再次與接送領(lǐng)隊(duì)人員聯(lián)系,確定領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)現(xiàn)場還有 10分,組織全體員工到前坪集合列隊(duì)站紅地毯兩旁,手持氫氣球;(責(zé)任人: _) 雄獅在兩旁大門兩旁等待; 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (一)三一汽車金融公司辦公樓前儀式 8: 30 8: 34 專人通知舞獅隊(duì)在大門兩側(cè)表演,迎接領(lǐng)導(dǎo)車隊(duì);(責(zé)任人: ) 總部領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)前坪,專人負(fù)責(zé)開車門;梅永華、李國強(qiáng)先生迎接總部領(lǐng)導(dǎo),陪同領(lǐng)導(dǎo)走向紅地毯;(責(zé)任人: _) 總部領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)將車輛調(diào)頭,完成之后在車旁等候,辦公大樓儀式時(shí)間較短,司機(jī)不宜到處走動,避免誤行程。 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (一)三一汽車金融公司辦公樓前儀式 8: 35 8: 50 總部領(lǐng)導(dǎo)踏上紅地毯,全體員工鼓掌歡迎; 雄獅起舞,燃放煙花,大門徐徐打開(責(zé)任人: _),禮炮燃放(責(zé)任人: _),員工放飛手中氣球,由雄獅引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)步入辦公樓; 梅永華、李國強(qiáng)先生陪同領(lǐng)導(dǎo)參觀,并簡單介紹情況; 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (一)三一汽車金融公司辦公樓前儀式 8: 51 8: 59 擺好照相專用站架、座椅,攝影人員架設(shè)好機(jī)子; 組織員工迅速站好準(zhǔn)備(責(zé)任人: _); 邀請領(lǐng)導(dǎo)合影,根據(jù)合影座次表引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)就坐,(責(zé)任人: _) 通知司機(jī)準(zhǔn)備前往酒店會場;(責(zé)任人: _) 合影完畢,邀請總部領(lǐng)導(dǎo)上車前往酒店會場,專人為領(lǐng)導(dǎo)開門,(責(zé)任人: _)陪同領(lǐng)導(dǎo)一起前往酒店; 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (一)三一汽車金融公司辦公樓前儀式 9: 00 9: 45 前往開業(yè)慶典啟動儀式現(xiàn)場 酒店; 按照規(guī)劃好的路線前往現(xiàn)場,告知酒店會場人員,領(lǐng)導(dǎo)們已經(jīng)出發(fā)前往會場,以備做好接待工作。(責(zé)任人: _) 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (二)儀式現(xiàn)場環(huán)節(jié)概述 7:00之前 所有工作人員到位 9:00之前 準(zhǔn)備工作就緒,開始簽到迎接客戶 10:00 領(lǐng)導(dǎo)到場、慶典準(zhǔn)備開始 10:05 10:09 主持人登場,開場白,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓 10:10 10:15 播放宣傳片 10:15 10:19 梁穩(wěn)根先生致歡迎辭 10:20 10:24 湖南省領(lǐng)導(dǎo)(書記 /省長)致辭 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (二)儀式現(xiàn)場環(huán)節(jié)概述 10:25 10:29 銀監(jiān)會蔡鄂生副主席致辭 10:30 10:35 銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)宣讀批文并頒發(fā)經(jīng)營許可證; 10:35 10:40 唐修國先生致答謝辭 10:45 10:49 梁穩(wěn)根先生、省領(lǐng)導(dǎo)為獅子點(diǎn)睛,獅醒歡騰 10:50 10:58 啟動儀式 10:59 11:04 主持人宣讀賀電; 11:05 11:14 播放各事業(yè)部、職能部門祝福 11:20 11:29 簽約儀式 11:30 11:35 香檳塔儀式 11:36 開業(yè)慶典儀式結(jié)束 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (二)酒店儀式 7: 00 所有工作人員到位(責(zé)任人: _) 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (二)酒店儀式 7: 00 8: 29 所有會場布置工作完畢(責(zé)任人: _) 簽到桌臺花、司儀臺臺花、簽約桌臺花、胸花配送到場; 與酒店協(xié)商簽約桌、桌布準(zhǔn)備完成; 酒店協(xié)商前排領(lǐng)導(dǎo)茶水、水果擺放完成; 舞獅隊(duì)到場、更衣化妝、點(diǎn)睛物品準(zhǔn)備; 主持人到場、更衣化妝,再次與主持人順流程對臺本;(責(zé)任人: _) 新聞通稿、媒體紅包、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、簽約文件(簽約夾)帶到現(xiàn)場;(責(zé)任人: _) 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (二)酒店儀式 8: 30 9: 10 所有禮儀小姐到場,更衣化妝,再次溝通確認(rèn)站位安排; 9: 11 9: 29 禮儀小姐列隊(duì)準(zhǔn)備;簽到處工作人員到崗,清點(diǎn)簽到物品; 香檳塔、香檳的準(zhǔn)備完畢、放置于舞臺右前方; 響燈光再次調(diào)試; 會場的布置以及所有設(shè)備做最后的檢查; 儀式流程對接人責(zé)任人:(責(zé)任人: _) 文件資料負(fù)責(zé)人員責(zé)任人:(責(zé)任人: _) 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (二)酒店儀式 9: 30 9: 59 簽到; 責(zé)任人: ( _) 播放背景音樂迎賓曲(營造氣氛); 與辦公樓營業(yè)廳負(fù)責(zé)人員聯(lián)系,估算領(lǐng)導(dǎo)到場大致時(shí)間,在相應(yīng)時(shí)間到一樓接重要領(lǐng)導(dǎo),并陪同領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室休息。(責(zé)任人: _) 普通嘉賓接待人員發(fā)放( )禮品;(責(zé)任人: _) 普通嘉賓簽完到后引領(lǐng)至相應(yīng)座位;原則上誰請誰負(fù)責(zé)引領(lǐng);(責(zé)任人: _) 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (二)酒店儀式 重要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)接待人員發(fā)放( )禮品。禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓到簽到處簽到,為領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓佩戴胸花,發(fā)放禮品;(責(zé)任人: _) ( )媒體的接待;(責(zé)任人: _) 重要領(lǐng)導(dǎo)至貴賓室休息和簽到,開場前通知入席;(責(zé)任人: _) 協(xié)調(diào)酒店人員,在貴賓室配備服務(wù)人員為重要領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備茶水;(責(zé)任人: _) 主會場循環(huán)播放三一汽車金融公司宣傳片;(責(zé)任人: _) 再次確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、簽約文件(簽約夾)、簽約筆已經(jīng)全部準(zhǔn)備無誤;(責(zé)任人: _) 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (二)酒店儀式 10: 00 開場前準(zhǔn)備 引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座,再次確認(rèn)重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓是否全部到位;(責(zé)任人: _) 與主持人確認(rèn)到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓姓名、性別;(責(zé)任人: _) 暖場音樂停止,宣傳片播放停止,畫面停留在慶典主背景; 所有工作人員不得隨意出現(xiàn)在舞臺; 確認(rèn)可以開場;(責(zé)任人: _) 工作人員指導(dǎo)禮儀小姐對認(rèn)需要引導(dǎo)上臺的領(lǐng)導(dǎo)及簽約領(lǐng)導(dǎo)的座位;(責(zé)任人: _) 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (二)酒店儀式 10: 05 10: 09 主持人開場 主持人登場,宣布儀式開始,并介紹與會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓;簡單介紹三一集團(tuán)和三一汽車金融公司基本情況;全場協(xié)助 _(主要協(xié)調(diào)流程中出現(xiàn)不可控因素,如領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有其他修改需要) 10: 10 10: 15 播放宣傳片 播放三一汽車金融公司的宣傳片;熄滅舞臺照明燈。 將梁穩(wěn)根先生發(fā)言稿提給負(fù)責(zé)引導(dǎo)的禮儀小姐,禮儀小姐站在過道左前方做好引導(dǎo)前準(zhǔn)備;(責(zé)任人: _) 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (二)酒店儀式 10: 15 10: 19 梁穩(wěn)根先生致歡迎辭 主持人邀請梁穩(wěn)根先生上臺致歡迎辭; 上臺音樂播放,直至梁穩(wěn)根先生站到司儀臺前; 禮儀小姐引導(dǎo)梁穩(wěn)根先生從左邊階梯上臺,并將發(fā)言稿打開擺放在司儀臺上,確認(rèn)話筒是打開狀態(tài),確實(shí)和調(diào)整話筒合適高度,并站在梁穩(wěn)根先生左后方(盡量靠近舞臺邊沿); 主背景畫面出現(xiàn)梁穩(wěn)根先生的姓名、職務(wù)及正裝照片; 致辭完畢,禮儀小姐引導(dǎo)梁穩(wěn)根先生回位; ( _)將湖南省領(lǐng)導(dǎo)(書記 /省長)發(fā)言稿遞給負(fù)責(zé)引導(dǎo)的禮儀小姐,禮儀小姐站在過道左前方做好引導(dǎo)前準(zhǔn)備; 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (二)酒店儀式 10: 20 10: 24 湖南省領(lǐng)導(dǎo)(書記 /省長)致辭 主持人邀請湖南省領(lǐng)導(dǎo)(書記 /省長)上臺致辭; 上臺音樂播放,直至湖南省領(lǐng)導(dǎo)(書記 /省長)站到司儀臺前; 禮儀小姐引導(dǎo)湖南省領(lǐng)導(dǎo)(書記 /省長)從左邊階梯上臺,并將發(fā)言稿打開擺放在司儀臺上,確認(rèn)話筒是打開狀態(tài),確實(shí)和調(diào)整話筒合適高度,并站在湖南省領(lǐng)導(dǎo)(書記 /省長)左后方(盡量靠近舞臺邊沿); 主背景畫面出現(xiàn)湖南省領(lǐng)導(dǎo)(書記 /省長)的姓名、職務(wù)及正裝照片; 致辭完畢,禮儀小姐引導(dǎo)湖南省領(lǐng)導(dǎo)(書記 /省長)回位; ( _)將銀監(jiān)會蔡鄂生副主席發(fā)言稿遞給負(fù)責(zé)引導(dǎo)的禮儀小姐,禮儀小姐站在過道左前方做好引導(dǎo)前準(zhǔn)備; 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (二)酒店儀式 10: 25 10: 29 銀監(jiān)會蔡鄂生副主席致辭 主持人邀請蔡鄂生副主席上臺致辭; 上臺音樂播放,直至蔡鄂生副主席站到司儀臺前; 禮儀小姐引導(dǎo)蔡鄂生副主席從左邊階梯上臺,并將發(fā)言稿打開擺放在司儀臺上,確認(rèn)話筒是打開狀態(tài),確實(shí)和調(diào)整話筒合適高度,并站在蔡鄂生副主席左后方(盡量靠近舞臺邊沿); 主背景畫面出現(xiàn)蔡鄂生副主席的姓名、職務(wù)及正裝照片; 致辭完畢,禮儀小姐引導(dǎo)蔡鄂生副主席回位; ( _)將韓永文副省長發(fā)言稿遞給負(fù)責(zé)引導(dǎo)的禮儀小姐,禮儀小姐站在過道左前方做好引導(dǎo)前準(zhǔn)備; 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (二)酒店儀式 10: 30 10: 35 銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)宣讀批文并頒發(fā)經(jīng)營許可證; 主持人邀請銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)上臺宣讀批文; 上臺音樂播放,直至銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)站到司儀臺前; 禮儀小姐引導(dǎo)銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)從左邊階梯上臺,并將批文打開擺放在司儀臺上,確認(rèn)話筒是打開狀態(tài),確實(shí)和調(diào)整話筒合適高度,并站在銀監(jiān)局左后方(盡量靠近舞臺邊沿); 主背景畫面出現(xiàn)銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)及正裝照片; 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (二)酒店儀式 致辭完畢,主持人邀請銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)為頒發(fā) 頒發(fā)經(jīng)營許可證 ,邀請?zhí)菩迖壬吓_。禮儀引導(dǎo)、背景音樂播放; ( _)禮儀小姐將 頒發(fā)經(jīng)營許可證 送上臺,銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)向唐修國先生頒發(fā)經(jīng)營許可證; 儀式完畢,禮儀小姐引導(dǎo)銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)回位; ( _)將唐修國先生答謝辭遞給禮儀小姐; 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (二)酒店儀式 10: 35 10: 40 唐修國先生致答謝辭 主持人邀請?zhí)菩迖壬麓鹬x辭,禮儀小姐將答謝辭打開擺放在司儀臺上,確認(rèn)話筒是打開狀態(tài),確實(shí)和調(diào)整話筒合適高度; 主背景畫面出現(xiàn)唐修國先生的姓名、職務(wù)及正裝照片; 致辭完畢,禮儀小姐引導(dǎo)唐修國先生回位; 舞獅人員準(zhǔn)備、點(diǎn)睛物料準(zhǔn)備; 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (二)酒店儀式 10: 45 10: 49 梁穩(wěn)根先生、省領(lǐng)導(dǎo)為獅子點(diǎn)睛,獅醒歡騰 雄獅上臺,主持人邀請梁穩(wěn)根先生、省領(lǐng)導(dǎo)為雄獅點(diǎn)睛;禮儀小姐引導(dǎo)上臺,另一名禮儀小姐將點(diǎn)睛道具(兩套),領(lǐng)導(dǎo)們?yōu)樾郦{點(diǎn)睛;完畢,禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)回位; 醒獅在臺上歡騰; 主背景播放背景片; ( _)準(zhǔn)備好第一批的簽約文本,交給禮儀小姐; 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (二)酒店儀式 10: 40 10: 48 啟動儀式 主持人邀請啟動領(lǐng)導(dǎo)( _ _)上臺,禮儀小姐( 1名)引導(dǎo),背景音樂配合; 領(lǐng)導(dǎo)們將手放在水晶球上,禮炮燃放,大屏幕顯示主畫面; 儀式完成,領(lǐng)導(dǎo)回位休息,( _)將簽約桌椅馬上搬上舞臺, 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (二)酒店儀式 10: 40 10: 48 剪彩 (備選 ) 主持人邀請啟動領(lǐng)導(dǎo)( _ _)上臺,禮儀小姐( 1名)引導(dǎo),背景音樂配合; 禮儀小姐( 78名)手端托盤(紅綢帶、金剪刀),領(lǐng)導(dǎo)剪彩,禮炮燃放,大屏幕顯示主畫面; 儀式完成,禮儀小姐從舞臺右邊走下舞臺,領(lǐng)導(dǎo)從左邊走下舞臺回位休息,( _)將簽約桌椅馬上搬上舞臺。 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (二)酒店儀式 10: 48 10: 58 主持人宣讀賀電; 11: 59 11: 14 播放各事業(yè)部、職能部門祝福 熄滅舞臺照明燈; 另禮儀小姐將第一批簽約文本和臺卡(簽約雙方臺卡)、簽約筆擺放在桌上。 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (二)酒店儀式 11: 1421 簽約儀式 主持人邀請第一批(三一汽車金融公司、建設(shè)銀行)簽約雙方代表上臺,禮儀小姐引導(dǎo),背景音樂配合;簽約過程由雙方交換簽約文本; 簽約完成,雙方站起握手,合影;禮儀小姐將已簽約的文本收起,另一名禮儀小姐將第二批的文本以及臺卡擺放相應(yīng)位置; 主持人邀請第二批(三一汽車金融公司、光大銀行)簽約嘉賓上臺,禮儀小姐引導(dǎo),背景音樂配合;簽約過程由雙方交換簽約文本; 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 (二)酒店儀式 簽約完成,雙方站起握手,合影;禮儀小姐
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