某某人民醫(yī)院會議制度為規(guī)范醫(yī)院會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，并藉此改善醫(yī)院管理，特制定本制度。本制度適用于全院，院長辦公室、醫(yī)務科等負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行。第一章 會議類型一、例行類會議依據(jù)相對固定時點、相對標準化的程序，解決常規(guī)或即席提出的問題。它包括行政早會、科室晨會、科主任例會、護士長例會。具體安排參考附件12、 決策類會議此為審定醫(yī)院重大決策事項的會議，包括綜合決策會議和專項決策會議。它也可以兼顧情況通報、工作布置、研究討論等內(nèi)容。綜合決策會議包括職工代表大會、院長辦公會等。專項決策會議包括專題辦公會及醫(yī)院各個委員會（小組）、規(guī)章制度委員會會議、紀律檢查委員會會議等。包括：醫(yī)療質(zhì)量與安全專題會、藥事工作會議、消防工作會議、財務工作會議、臨床醫(yī)技聯(lián)席會、臨床行政聯(lián)席會、門診工作會議、頭腦風暴會、清談備虛會，等等。具體安排參考附件2三、落實類會議此為落實醫(yī)院重大決策，研究、布置工作為主要內(nèi)容，并通報重要工作進展情況的會議。包括中層管理者會議、半年及全年總結(jié)會、啟動大會、上傳下達會、號召動員會、進展匯報會、互通信息會、布置工作會，等等。其他類會議，如醫(yī)院黨員代表大會、職工代表大會等按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其他會議可參照本辦法執(zhí)行第二章 會議紀律管理1、會議召集人員提前十分鐘入場，與會人員須準時出席會議，因故不能參加的要提前向上級領(lǐng)導請假，并報備辦公室，無故缺席者減扣當月績效獎金50元/次，遲到、早退者減扣當月績效獎金20元/次，請假未報備辦公室的減扣當月績效獎金10元/次。2、會議期間，請將一切通訊工具置于關(guān)閉或振動狀態(tài)，不接打電話、不玩手機或上網(wǎng)，如必須接聽電話，到會議室外接聽。違反該規(guī)定者，減扣當月績效獎金50元/次。3、會議期間要求集中精力，認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳開小會，做與會議無關(guān)的事情4、不得安排他人代會。緊急情況下請向會議組織者說明，方可以安排他人代會。第3章 會議組織一、會議準備1、會議的召開通過口頭或書面形式提出，口頭僅適用于例會類召開的確認。2、對于定期召開的常規(guī)會議，在會前應明確該次會議的主題和臨時出席人員。3、根據(jù)會議要求，辦公室擬定會議通知單，并做好通知工作；出席會議的重要人員應通過電話、公司郵箱等方式確認，并作出相關(guān)相應安排。4、辦公室及時準備會議場所、會議文件及資料，并進行會場布置、設(shè)備調(diào)試，確保會議設(shè)備正常。5、已列入計劃的會議如需改期，或遇到特殊情況需要安排其他會議時，辦公室需提前2天發(fā)出通知。6、會議議程由主辦部門擬定，包括會議內(nèi)容、討論事項、目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。二、會議過程管理1、分發(fā)會議文件、材料會議中所需要的文件材料，會議工作人員應及時、準確地分發(fā)到每位參會人員手中?？梢栽趨藛T進入會場時由會議工作人員在會場入口處分發(fā)給每位參會人員，也可以在開會之前按要求在每位參會者的座位上擺放一份。提倡無紙化辦公，會議材料盡量提前用電子格式發(fā)送到與會者手中，并認真閱讀、準備。2、其他服務會中一般需用物品應有余量準備，以應付個別需求。會場要保持通風、采光，地面要干凈，一般不準備茶水。如果是外人參加的座談會，或上級專家人、領(lǐng)導參加，需要準備茶水。不得準備水果。3、會議記錄會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，各會議組織部門指定一名會議記錄人員，負責本部門的會議記錄；如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員；會議記錄經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后，下發(fā)存檔。4、會后工作清理會議室會議結(jié)束后，會議人員要及時拆除臨時性布置，清點設(shè)備、用具，將搬動過的桌椅恢復原樣、會場地面門窗清掃干凈，確保會議室整潔，歸還設(shè)備器材。三、整理會議記錄并編制會議紀要會議紀要的內(nèi)容包括會議簡況（包括時間、地點、參會人員、議題）和會議結(jié)果。會議紀要于會后兩日內(nèi)呈報上級領(lǐng)導審批，打印、下發(fā)給參會人員及相關(guān)部門。附：會議紀要會 議 紀 要會議名稱