6S管理工作標準辦公室、班組、會議室6S管理標準編制：6S管理辦公室審核：劉樹立批準：汪建宏、席斌2011年10月一、目的為創(chuàng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境，貫徹“易取”、“易放”、“易管”的原則，保證辦公室區(qū)域物品精簡，提高員工工作效率，樹立良好的企業(yè)形象。二、適用范圍適用于各單位的所有辦公室、班組及會議室的6S管理工作，每個工作成員都有責任保持、改進辦公環(huán)境。三、實施辦法1. 根據(jù)辦公室的面積及存放的辦公桌、椅、文件柜、飲水機等物品情況，對辦公室進行功能劃分、合理擺放，使通道合理且暢通，工作起來方便、高效。在辦公室入口墻上張貼辦公室布置圖，且布置圖應與辦公室實際布置一致。如圖：2. 辦公室內應定期打掃衛(wèi)生，保持室內干凈整潔，做到窗明幾凈，桌面、茶幾、柜頂沒有浮塵，死角清掃徹底。設施管理達到門窗無臟污、地面無雜物及積水、墻壁無涂畫無隨意懸掛物、天花板無蜘蛛網(wǎng)。3. 辦公室所有物品實施定位擺放，定置圖及各種標識齊全、規(guī)范、統(tǒng)一。如圖：4. 個人辦公桌上規(guī)定定置擺放以下物品：計算機顯示器、音箱、文件架、鼠標（鼠標墊）（如無鍵盤托也可擺放鍵盤）、水杯、筆筒、崗位標牌、公司徽標、電話、臺歷、抽紙盒。橫放的文件架的數(shù)量不得超兩組。辦公過程中桌面可規(guī)范擺放少量的筆記本、報刊書籍和文件，擺放時要整齊規(guī)范。公用辦公桌用于擺放公用物品，必須按照定置管理要求定位擺放，使用時需移動的，用后要及時復位至定位標識上。5. 計算機主機，應擺放在辦公桌下面。臥式的可擺放在辦公桌面上，顯示器則要擺放在主機上，以節(jié)約桌面空間。6. 并列工位的辦公桌上的物品應對稱擺放（鼠標除外），前后工位的辦公桌上的物品應擺放一致。獨立辦公桌物品擺放，應視同一辦公桌擺放關系而定，一前一后的，擺放應一致，面對面的，則擺放對稱（鼠標除外）。不同辦公室的，辦公桌面定置擺放應統(tǒng)一。7. 工位辦公桌的隔墻上，可視個人辦公需要，張貼少量的電話表等，應整齊美觀。8. 所有的辦公桌上面不得擺放零食、水果等食品。9. 其他的辦公用品，如獨立辦公用的打印機、傳真機、掃描儀、盡可能放到配桌上。10. 辦公室內的清潔用品放在固定位置，并有相應的標識。11. 辦公室、班組內的垃圾簍應定置擺放固定位置，垃圾簍及時清理，盛放以不超過2/3為標準。垃圾簍周圍不得有雜物和垃圾，不得有水漬。12. 茶幾上的茶具、茶葉罐等物品擺放整齊，不用時小杯要放回，茶根和泡過的茶葉及時清掉，茶幾上無茶漬，無散落的茶葉。13. 沙發(fā)、座椅上不放雜物，不堆放衣物。14. 飲水機水槽有積水及時傾倒，接水部位保持清潔，不得有茶漬或其它飲漬。辦公室內水桶不宜多放，空桶要及時清走。15. 抽屜內物品實施分區(qū)擺放，防止物品擁擠混亂、不便取用。如圖：16. 文件柜應擺放整齊，并統(tǒng)一在文件柜左上角同一位置進行標識，標識要明確部門、責任人、文件資料類別等；文件柜內合理劃分各層功能，分類擺放，標識明確、統(tǒng)一，對于存放在同一層且存放類別不同的文件，在放置區(qū)域分別貼上相應的標識，避免混肴；文件盒擺放順序滿足一目了然的原則，可用編號次序區(qū)分，也可用漸變標識進行區(qū)分，每個文件盒內部根據(jù)存放文件內容設置明細表，采用顏色或編號對文件進行標識，以便能快速查閱相關資料；定期清掃文件柜、文件夾，保持干凈、整潔；定期清理文件，及時淘汰舊版本的文件，不相同內容的文件保存多個版本。需要保留多種版本的，應以文件發(fā)布年月命名文件版本后再保存在同一文件夾內，并在存放文件內容明細表中注明。如圖：17. 廢棄的文件資料，涉及泄漏公司商業(yè)秘密的，不得直接拋棄，應使用碎紙機處理。18. 辦公室、班組的柜子頂部除少量吊蘭類的盆景和安全帽外，不得擺放其他雜物。19. 辦公室、班組內衣服、安全帽不得亂掛亂放。辦公室安全帽應統(tǒng)一放到柜子頂部，靠外側的邊角處。班組的安全帽應設置定位，按定置管理要求擺放。辦公室內不得涼衣服、襪子之類的東西。20. 班組設置管理看板或宣傳欄，合理規(guī)劃看板版面和功能區(qū)域，各功能區(qū)域主題明確且內容可依、隨時更新。21. 班組負責保管的工器具和材料，應分類定置擺放，較小的材料可使用盒裝，不得散放。需要倒班交接的，應按照交接班制度執(zhí)行，妥善保管，不得丟失，不得亂拿亂放。個人物品，應與公用物品分開，且遵循定置擺放的要求。22. 班組活動的附屬區(qū)域內的物品不得隨意挪動位置。23. 盆栽花卉粘貼保養(yǎng)卡，明確責任人及養(yǎng)護方法。24. 計算機桌面管理。計算機桌面背景，公司各部門應使用下發(fā)的統(tǒng)一背景圖案（閩達、各項目部和駐寧德發(fā)電公司辦事處除外）；計算機桌面可臨時保存文件或文件夾，閱后及時刪除。不可大量存在文件或文件夾，常用文件或文件夾可生成快捷方式到計算機桌面。計算機桌面在安裝程序時，生成較多的快捷方式，如Word，AutoCAD等，這類文件都默認直接運行其對應的程序，所以，此類快捷方式可從桌面中刪去，不予保留，做到簡化桌面。25. 電子文件資料的管理。可將計算機的分區(qū)盤符（如D盤、E盤、F盤）等進行功能劃分。例如，D盤存放工作類文件，E盤存放個人文件，F(xiàn)盤存放各類應用軟件。將各分區(qū)盤符下的文件進行分大類，大類下分小類，將文件分別存放在各類文件夾內。如果以大類為一級文件夾，下級為二級文件夾，再下級為三級文件夾，以此為原則根據(jù)需求設置，實現(xiàn)一級目錄為文件夾，二級目錄開始存在文件或文件夾（請看示意圖），但不可在同一級文件夾內既存在單個文件又存在文件夾。各盤符下和一級文件夾內不得保存文件。公用計算機如運行值使用的計算機，應在D盤內建立以使用單位為名稱的文件夾，用于本班組、運行值的工作資料的保管。其分級目錄與其他計算機的要求一致。建議不要保管個人資料，如需要，在本班組或本值的文件夾內建立個人文件夾，再以個人名字命名文件夾后，存放個人文件資料。26. 各單位、各部門可根據(jù)實際工作情況，按上述要求統(tǒng)一進行電子文檔的管理，在每臺電腦桌面上設置索引文件（特殊部門除外）。27. 定期檢查電腦、打印機、碎紙機、復印機等辦公設備的功能狀態(tài)是否良好，對損壞設備進行修復，不可修復的根據(jù)廢棄物品確認程序和廢棄流程申請報廢。28. 電源、通信線及數(shù)據(jù)線束用扎線捆扎固定，不得凌亂。接多路電源的公共插座，每個電源線要做好標識。電燈開關應對照相應電燈做好標識。對地面、墻壁、天花板上電源開關、電源插板、風扇、燈管等電氣設備，消除其可能的安全隱患并進行定位標識。如圖：29. 辦公室、班組在工作期間著裝整齊，行為舉止文明禮貌，不得聚集閑談或大聲喧嘩。無常流水、長明燈等浪費現(xiàn)象。30. 各個會議室按照部門管理權限，確定會議室管理責任人，明確管理職責，應在會議室合適位置張貼管理職責。各種用品整齊擺放，標識齊全，飲用水瓶及煙灰缸及時清理，保持整潔。附錄一：計算機電子文檔存儲結構：E盤根據(jù)需要存放文件，存放標準同上F盤根據(jù)需要存放文件，存放標準同上我的電腦D盤文件夾A文件夾C文件夾a文件夾b文件文件夾BC盤安裝應用程序存放工作文件存放個人文件可作備份數(shù)據(jù)根目錄一級目錄二級目錄 根目錄 一級目錄 二級目錄 D盤公共文件夾文件夾：二值文件夾：一值文件夾1文件夾2個人文件夾張三文件夾李四文件夾電子文件資料管理示意圖（說明：紅色標識強制規(guī)定，藍色標識建議規(guī)定）附錄二：索引文件目錄樣式：生成索引文件簡單方法（生成D盤目錄的方法）：開始運行輸入cmd跳出黑屏窗口，顯示C:Documents and SettingsAdministrator輸入 “D:”，按回車鍵輸入“tree”，按回車鍵生成一個D盤的樹狀目錄在該目錄上點擊鼠標右鍵選擇“全選”，不要挪動鼠標，按回車鍵在桌面上新建記事本文件打開在鍵盤上同時按下“Ctrl”+“V”保存記事本文件即可。卷 6S管理 的文件夾 PATH 列表卷序列號為 000C-83EBD:.大唐國際及所屬單位 001大唐國際 各電廠檢查情況 不足 亮點 標準照 003陡河電 6S簡報 6S管理”標準的制定 衛(wèi)生間標識 調研照片 倉庫 辦公室(班組) 化驗班（實驗室） 控制室 生產(chǎn)現(xiàn)場 通用部分 004盤山電廠 調研照片 倉庫