1/4淺談公文的核稿【摘要】公文的核稿是公文送交領導審簽前工作者做的工作，本文詳細闡述了核稿的步驟及應注意的環(huán)節(jié)?！娟P鍵詞】公文核稿公文核稿工作，是文件起草送交領導審簽前，對文件內(nèi)容、格式、文字以及是否符合國家法律法規(guī)、本單位政策等進行全面審核、檢查和把關的一項集政策性、規(guī)范性和嚴密性于一體的工作。行政公文是企業(yè)行使管理的重要手段之一，它的質量直接體現(xiàn)企業(yè)管理水平的高低。而核稿是公文處理的關鍵環(huán)節(jié)之一，對提高公文質量有重要作用，因此，認真做好公文核稿工作至關重要。近幾年來，我廠辦公室在公文核稿上嚴格遵照國家行政機關公文處理辦法要求，堅持實事求是、精簡、高效的原則，嚴把質量關。為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作提供了有力的服務。我廠公文核稿嚴把五個關口，確保了公文優(yōu)質、高效、規(guī)范運行。一、嚴把行文關。嚴把行文關就是審核文件是否確需行文，這是前提。在這方面辦公室堅持從緊、從嚴和適度的原則，凡可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)；凡通過匯報、請示等口頭形式協(xié)商達成2/4共識、能夠解決問題的，一般不予行文；凡在會議上安排部署過的事項，不另外行文；一般知照性的通知和文件盡量在辦公自動化系統(tǒng)的公告欄上發(fā)布，不另行文；正式公文和函件要明確區(qū)分。工作中，貫徹我廠會議精神的文件一般以部室文或公告通知的形式下發(fā)，均沒有行文。對于與企業(yè)不相隸屬但又需協(xié)商事項的單位，一般采用函的形式發(fā)文。二、嚴把政策關。把好法律政策關，是公文核校的重點。近年來，在文件量大、涉及面廣的情況下，一方面積極學習相關知識，提高公文處理水平；另一方面，通過正常的行文程序，博采眾長，采用會簽協(xié)商等方式解決有關問題。主要是對文稿的內(nèi)容進行認真校核，看其是否符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)及上級有關精神。是否同現(xiàn)行有關規(guī)定相銜接，所提的措施和辦法是否切實可行，是否完整、準確地體現(xiàn)公文意圖等。今年以來，經(jīng)辦公室審核通過的各類文件無一發(fā)生政策性失誤，沒有發(fā)生與制度辦法前后矛盾抵觸的問題和現(xiàn)象，也沒有發(fā)生由于文件表述不清而發(fā)生的推諉扯皮等不良現(xiàn)象，較好地維護了公文的嚴肅性和權威性。三、嚴把文字關。公文文字是體現(xiàn)公文質量的重要標志。如果公文詞不達意3/4表述不準，勢必會降低公文的效用。因此，辦公室注重在公文文字上下功夫，刪繁就簡，認真審核。檢查文字是否通順，是否有語病，詞句表達是否得當，標點符號是否正確，尤其是對公文中的數(shù)字、年代、引用的公文名稱、文號等認真核校。對于公文中部分詞語的應用，辦公室除了與相關單位協(xié)商和請教外，還對詞語的用法分析推敲，力求簡潔明了，通俗易懂，以最恰當?shù)乇硎?，準確反映文件意圖，使執(zhí)行部門和所涉及到的人員看懂弄通，不產(chǎn)生歧義，既能準確操作，又便于考核，提高了公文的行政效能。通過認真核稿，做到表述準確，結構嚴謹，條理清楚，字詞規(guī)范，標點正確，今年來，我廠的公文沒有發(fā)生過質量問題。四、嚴把格式關。公文格式標準化是公文水平和質量的體現(xiàn)。在公文審核中，辦公室非常注重公文格式的校核，主要是“三審核”。一審文種選擇是否恰當。著重把握幾種容易混淆的文種的運用，如通知與通報、請示和報告等。二審行文形式是否準確。辦公室根據(jù)公文涉及的內(nèi)容確定行文形式，嚴防隨意抬高行文規(guī)格。三審文體格式是否規(guī)范，包括標題、主送單位、抄送單位、主題詞、附件、成文日期等，以及公文中的字距、行距、頁邊距等進行排版，確保辦公室下發(fā)的每一份公文格式準確規(guī)范，符合國家標準。4/4五、嚴把時效關。企業(yè)由于工作的不確定性，需緊急處理的文件經(jīng)常出現(xiàn)。我廠由于地理位置的特殊情況，對于急件，辦公室堅持急事急辦、急文急發(fā)的原則，總是全力以赴加班加點進行審核、簽發(fā)和