什么是員工異動管理從企業(yè)人力資源管理角度看，這種對內部員工的工作調整及職位升降進行動態(tài)管理的操作流程被稱為員工異動管理。至于什么是員工異動管理呢對于員工異動管理具體又有什么辦法呢下面就隨愛匯網(wǎng)小編一起來了解下吧員工異動管理的基本介紹一般來講，員工的晉升、降職、內部調動、調薪等均涵蓋在員工異動的管理范圍之內，在此，我們著重介紹一下降職與內部調動這兩種員工異動的管理。交接好工作，進入離職流程，到人力資源部辦理任免手續(xù)。為建立健全企業(yè)正常的人才流動秩序、保持員工相對穩(wěn)定性，企業(yè)都會建立員工異動管理制度。培養(yǎng)人的員工內部流動企業(yè)建立員工內部流動制度的目的是讓優(yōu)秀的人才有自己更好的發(fā)展空間，同時滿足公司對人才的需要?，F(xiàn)在越來越多的公司為了留住和培養(yǎng)優(yōu)秀人才，都大幅改進了員工的內部流動程序。首先，這可以降低員工流失率。根據(jù)RECRUITSOFT下屬的ILOGOS研究中心對70家大型跨國公司所做的研究，在有正式的內部流動政策的公司，員工流失率是11，在沒有這一政策的公司，員工流失率是15。其次，把員工挽留下來能夠極大地提高企業(yè)的生產效率。根據(jù)梅隆金融MELLONFINANCIALCORP。的最新調查，外聘的員工和內聘的員工相比，需要多花一倍的時間才能達到最高生產效率。因此，企業(yè)應該考慮建立一個員工內部流轉的機制。建立企業(yè)內部人才市場企業(yè)內部人才市場是設在企業(yè)內部的中介服務機構，它的主要功能是提供人才的供給與需求信息，為企業(yè)長期發(fā)展提供相關的人力資源服務，它接受人力資源部門的管理，運行模式遵循市場化規(guī)則，有一套操作性強的業(yè)務規(guī)則和程序。企業(yè)內部人才市場可以充分利用內部網(wǎng)絡優(yōu)勢，開發(fā)出一套先進、適用、功能齊全的人才服務系統(tǒng)，建立以通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)服務功能的無形市場。澳柯瑪?shù)膽覎弮绕溉瞬沤涣鲿褪莾炔咳瞬攀袌龅囊粋€典型例子。許多才華出眾的澳柯瑪員工走上包括銷售部門經理在內的中高層領導崗位。遺憾的是，多數(shù)企業(yè)只注重在外搜羅人才，很精力放在內部人才發(fā)掘上。實際上，與外部人才交流會相比，內部人才市場招聘有許多優(yōu)越之處，如節(jié)約招聘費用、程序簡化、不耽誤工作進度、激發(fā)員工潛能等，對于企業(yè)和員工是一種雙贏的做法。構造人才流動信息鏈要實現(xiàn)人才在企業(yè)內部合理流動，構造完整的人才流動信息鏈是必需的。人才流動信息鏈的構造開始于企業(yè)產生人才需求時，經過招聘、考核、薪酬等環(huán)節(jié)，直到員工離職。完整的企業(yè)內部人才流動信息鏈包括崗位需求資源計劃員工招聘績效考評薪資福利員工離職等六個環(huán)節(jié)的信息。這六個環(huán)節(jié)全面覆蓋當前人力資源管理的需求，能有效幫助企業(yè)整合公司的人力資源管理工作。構造人才流動信息鏈要通過人力資源管理系統(tǒng)HRMS來實現(xiàn)。利用人力資源管理系統(tǒng)可以對每個員工進行動態(tài)跟蹤，把與員工個人相關的各種信息儲存到集中的數(shù)據(jù)庫中，從而將員工的信息統(tǒng)一地管理起來。人力資源部門可以對這些信息進行相關分析，為企業(yè)內部人才調配提供參考。建立企業(yè)內部跳槽制度建立企業(yè)內部跳槽制度是破除內部人才流動壁壘的一項重要舉措。讓員工內部跳槽既能大大挖掘員工的潛力，又能把人才穩(wěn)定在公司。日本索尼公司原則上每隔兩年便讓職員調換一次工作，特別是對于精力旺盛、干勁十足的職員，不是讓他們被動地等待工作變動，而主動給他們施展才華的機會。除此之外，索尼的員工可以在每周出版一次的內部小報上看到各部門的求人廣告，如果感興趣，他們可以自由而且秘密地前去應聘，他們的上司無權阻止。索尼的員工通過內部跳槽制度能找到比較中意的崗位，積極性得到很大的提高而索尼公司則能夠從中及時發(fā)現(xiàn)人才、提拔人才，克服埋沒人才的弊端。并且，人事部門還可以從中發(fā)現(xiàn)一些部下頻頻外流的上司們所存在的問題，從而及時采取對策進行補救。內部跳槽制度并非偶一為之的少數(shù)人才有機會的競爭上崗，而是制度化的與每個員工都密切相關的一種內部流動形式。內部跳槽的程序要盡量簡單，并且整個過程為員工保密。員工可以毫無顧慮地陳述跳槽的理由，如果被聘上，就可以跳到新的部門或新的崗位。即使未被聘上，還可以再選擇其他崗位繼續(xù)應聘。進行周期性的人才盤點人才盤點已成為很多企業(yè)人力資源管理的一項重要工作內容，人力資源作為一種重要的資源和其他資源一樣，也需要進行必要的盤點分析。周期性的人才盤點是指定期對人力資源狀況摸底調查，通過績效管理及能力評估，盤點出員工的總體績效狀況、優(yōu)勢及待提高的方面。進一步說，就是發(fā)掘、發(fā)現(xiàn)一批具有特殊才干的潛力員工，記錄并跟蹤他們的個人職業(yè)發(fā)展傾向，并參照調查結果和評價結果明確崗位與發(fā)展對象，做出相應的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，動態(tài)地對員工進行管理。要建立企業(yè)內部人才流動機制，周期性的人才盤點是很有必要的。首先，通過人才盤點，企業(yè)管理層可以通過數(shù)據(jù)資料明確目前的人力資源配置現(xiàn)狀，更好地配置人力資源，使人力資源的潛在優(yōu)勢得到最大的發(fā)揮。其次，人才盤點也是企業(yè)人力資源管理的總結和提高，在發(fā)展中回顧，在回顧中發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的良性循環(huán)。再次，人才盤點也會讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)那些不適應發(fā)展的員工，及時地把他們從崗位上淘汰下來。內部流動的一般流程內部流動一般包含以下九個步驟第一，內部調動的申請。1。員工自主申請。員工可根據(jù)自己的能力專長和相應崗位的崗位說明書提出申請，經人力資源部會同該員工直接上級共同考察合格者，列入職務輪換備選人員檔案，以便在適當時機選任。2。部門申請。部門負責人根據(jù)本部門發(fā)展計劃和職位變動情況，向人力資源部提出內部調動申請。3。人力資源部結合企業(yè)人力資源規(guī)劃和培訓與開發(fā)政策，審核、調整各部門提出的內部調動申請。第二，人力資源部進行審核。審核的方面主要有部門發(fā)展人員計劃是否可行部門內人員變動人數(shù)是否屬實所提出的輪換人員是否符合輪換條件綜合考慮各部門職位變動情況，調整各部門輪換申請第三，人力資源部做出內部調動的報告內容應包括擬輪換職位名稱、輪換原因、輪換人員數(shù)量、候選人名單及情況介紹以及內部調動的計劃。第四，上級主管部門領導審批。第五，員工參加新部門的面試和錄用程序。第六，人力資源部將核準人員的人事異動申請表發(fā)至本人及相關部門并配齊以下材料擬輪換職務人員的基本材料員工績效考核表直接上級對其所作的全面鑒定第七，人力資源部填寫人員異動登記表及相關人事檔案并保存。第八，員工交接工作，到新部門報到。第九，人力資源部信息中心更改員工個人信息員工異動管理的辦法第一章總則第一條為了規(guī)范公司員工異動管理，確保公司人力資源得到合理、有效、充分的利用，根據(jù)本公司實際情況，特制定本管理辦法。第二條本辦法適用于公司全體在職員工及試用期員工的異動管理工作。第三條本辦法所稱異動管理是指員工轉正、調動、離職的管理。第四條員工異動必須嚴格按照管理權限和程序規(guī)范辦理。異動員工的部門要履行移交手續(xù)，以保證工作的連續(xù)性。第二章轉正管理第一條目標11轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。12轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。第二條轉正原則21人員轉正需符合崗位工作要求，適合公司發(fā)展需要。第三條轉正形式31根據(jù)用工形式分固定崗位的長期用工和周期性臨時用工兩種，簽訂不同的勞動合同。第四條轉正流程41轉正手續(xù)411試用期結束前一周，待轉正員工填寫試用期轉正申請單及個人工作總結，正式向上級主管提出轉正申請，上級主管根據(jù)實際情況填寫新進人員試用轉正評估表并簽署意見后，提交人力資源部審核報批。412人力資源部主管結合工作總結、工作表現(xiàn)，正確評估待轉正人員的情況，審查轉正手續(xù)及人事檔案是否真實、完整，確定轉正崗位及崗位薪酬413人力資源部審核報批，提交總經理審批?？偨浝砗炁笥尚姓堪l(fā)文通告42簽訂勞動合同421轉正后一周內，雙方在自愿平等的前提下，由人力資源部辦理正式員工勞動合同簽訂的相關手續(xù)。422續(xù)簽合同期限根據(jù)崗位工作狀況，自愿協(xié)商簽訂。43社會保險431員工轉正后辦理社會保險。因個人原因不辦理社會保險的人員，人力資源部會出具相關證明，不辦理人員簽字確認。第三章人員調動管理第一條調動目標11通過人事調整，合理調配公司的人力資源12達到工作和人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度13調整公司的人際關系和工作關系。第二條調動原則21本著公平競爭，擇優(yōu)上崗，優(yōu)化企業(yè)人力資源組合的原則，鼓勵合理的內部人才流動。第三條調動形式31員工在聘用期內，對員工的崗位作出下列變動311晉升因公司崗位空缺或者員工業(yè)績突出、表現(xiàn)優(yōu)異，或為符合公司整體發(fā)展的需要，給予符合晉升條件的優(yōu)秀員工以工資的晉級或職務的升遷。312調崗因崗位調整或業(yè)務需要，或為符合員工工作能力和發(fā)展意向，可安排員工調崗。第四條調動程序41晉升目的為了提升員工個人素質和能力，充分調動全體員工的主動性和積極性，并在公司內部營造公平、公正、公開的競爭機制，規(guī)范公司員工的晉升、晉級工作流程，特制定本制度。適用范圍公司全體員工內容公司可以根據(jù)工作需要，對員工的崗位或職位進行必要的調整，在公司職位空缺的情況下，員工也可以根據(jù)本人的意愿申請公司部門之間的調動。1、員工晉升可分為員工部門內晉升和員工部門之間的晉升1員工部門內晉升指員工在本部門內的崗位變動，由各部門經理根據(jù)部門實際情況，經考核后，具體安排，并報綜合部存檔。2公司員工部門之間的晉升指職員在公司內部各部門之間的流動，需經考核后擬調入部門須填寫員工晉升轉正表，由所涉及部門的主管批準并報總經理或總經理授權人批準后，交由綜合部存檔。2、員工晉升分為三種類型1職位晉升、薪資晉升2職位晉升、薪資不變3職位不變、薪資晉升3、員工晉升的形式分為定期或不定期1定期公司每年根據(jù)公司的營業(yè)情況，有年底進行統(tǒng)一晉升員工。2不定期在年度工作中，對公司有特殊貢獻，表現(xiàn)優(yōu)異的員工，隨時予以晉升。3試用期員工，在試用期間，工作表現(xiàn)優(yōu)秀者，由試用部門推薦，提前進行晉升。員工晉升依據(jù)1公司普通員工，在原工作崗位上工作半年時間不含試用期工作時間，經部門經理評定工作表現(xiàn)優(yōu)秀。2公司部門經理級員工，在原崗位上工作時間一年不含試用期工作時間經總經理評定工作優(yōu)秀。3因公司需要，經總經理特批的其他情形的晉升。員工晉升權限1總經理、副總經理及總經理助理由董事長核定。2部門經理或主管，由總經理以上級別人員提議并呈董事長核定。3普通員工的晉升分別由部門經理或主管提議，呈總經理核定，并通知行政部。411晉升，是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。412公司可以根據(jù)工作需要，對員工的崗位或職位進行必要的調整。在公司職位空缺的情況下，員工也可以根據(jù)本人的意愿申請公司部門之間的調動。413晉升流程4131員工推薦、本人自薦或部門提名,提名者必須準備相關材料學歷、專長資料、崗位自述、工作計劃等交到總經理辦公室4132總經理辦公室進行審核提交材料、進行人事評估、核查以往績效評價和工作表現(xiàn)等4133晉升提名者作演講陳述,包括自身的優(yōu)勢、崗位適應性、績效改善計劃、工作目標等4134總經理辦公室提交審核材料、評估分值及演講分值到總經理處4135總經理進行審核及批準4136總經理辦公室通知晉升本人并填寫變更崗位及薪資申請表提請總經理審批4137審批結束后，人事部給予辦理調崗手續(xù)，正式給予晉升4138總經理辦公室將晉升名單交由總經理，總經理進行正式公布晉升人員名單并公開表彰4139公司晉升人員接到晉升通知后，應在指定時間內辦妥移交手續(xù)，就任新職42調崗421調崗是指同崗位等級、不同崗位員工流動，表現(xiàn)為部門內部不同崗位調動、公司內部不同部門崗位調動。422當公司內部出現(xiàn)崗位空缺時，除考慮內部提升及外部招聘外，亦考慮平級調崗。公司有關部門及員工本人均可提出調崗。423公司提出調崗的，由人力資源部負責協(xié)調，取得調出與調入部門經理的同意后，填寫變更崗位申請表員工提出的調崗，應由本人提出書面調崗申請，并報所在部門經理或總監(jiān)同意后，填寫變更崗位申請表。424對員工或者公司提出調崗要求的，人力資源部必須根據(jù)員工原崗位工作達標狀況和績效檔案，填寫工作評估表，連同變更崗位申請表，按審批權限逐級簽批。425調動通過，人力資源部向員工和有關部門發(fā)出通知，相關部門及人員辦理工作交接手續(xù)。員工調動交接手續(xù)主管人員限期五天，一般職員限期三天。426工作交接手續(xù)包括4261原掌管工作的內容、進度以及角色4262原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息4263原崗位工作中使用的辦公用品4264原崗位工作中的需保密信息的轉交427員工如不符合調動崗位條件，未被批準，人力資源部要做好思想工作，勸其在原工作崗位好好工作。428由晉升或降職/級引起的崗位變動，參照上述規(guī)定執(zhí)行。第五條審批權限51基層員工在部門內的調動由員工提出，部門經理或者上級總監(jiān)同意后，人力資源部審核并上報總經理簽批52中層人員在公司內的調動由上級領導提出，由人力資源部上報總經理批準通過53高層管理人員在公司內的調動直接由總經理批準通過第四章離職管理第一條目標11為規(guī)范離職員工的結算活動、交接工作，以利于工作的延續(xù)性12離職程序的正規(guī)完整可保護員工與公司的合法權益，避免離職糾紛第二條原則21為保證公司人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序，本著優(yōu)勝劣汰原則，保證在職員工的高素質。第三條形式31人員離職是指在職員工含試用期員工與公司脫離勞動關系，包括辭職、辭退等。311辭職3111辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領導認為其不適應現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司，解除與公司的工作關系。3112EQOAC,11試用期員工離職應提前三天以書面形式經部門領導及人力資源部簽署意見后呈送副總經理和總經理核準EQOAC,22一般正式員工辭職，應提前七天以書面形式經部門領導及人力資源部簽署意見后呈送副總經理和總經理核準EQOAC,33部門主管科長以上崗位人員離職應提前15天以書面形式經部門領導及人力資源部簽署意見后呈送副總經理和總經理核準。312辭退3121辭退是指公司根據(jù)相關的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定終止與員工的聘用關系的行為。符合下列條件之一的員工，部門主管可提出辭退建議31211員工在試用期內被證明不符合錄用條件31212正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的31213勞動合同期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同31214因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的31215嚴重違反勞動紀律或集團規(guī)章制度的31216嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的31217員工在任職期間，未經批準在其它相關的公司兼職31218員工被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的31219當年事假超過30天的312110員工入職時提供虛假個人情況資料312111在工作業(yè)績上弄虛作假者312112當月連續(xù)曠工3天含3天以上或累計曠工超過6天含6天者312113未經公司同意擅自利用公司名義進行個人技術與經濟商貿活動，泄露公司重大商業(yè)秘密313自動離職3131員工辭職必須辦理辭職手續(xù)，對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三天以上的行為視為自動離職。3132員工自動離職后，其所在部門負責人在員工自動離職5天內向人力資源部提交辭退處分報告，并配合相關部門清查該員工是否有財、物遺留問題。審核確認后發(fā)布員工離職信息，人力資源部負責對離職手續(xù)辦理情況進行跟蹤。第四條審批權限41公司所有人員的離職申請由人力資源部審核后報總經理批準。第五條離職程序51離職申請511辭職試用期員工提前3天提出辭職請求,正式員工辭職提前7天提出辭職請求，部門主管辭職提前15天提出辭職請求。同時向人力資源部提交書面辭職報告，填寫員工辭職申請。512辭退部門主管根據(jù)公司規(guī)定實事求是考核員工的表現(xiàn)或特定事實，提出辭退建議，填寫員工辭退申請，部門經理或者總監(jiān)簽署意見后，人力資源部經過核實簽署意見，報總經理審批。52離職溝通521部門主管、人力資源部與離職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性53離職審批531離職申請或辭退建議被批準后，由部門主管通知員工及時辦理崗位工作移交手續(xù)，人力資源部辦理合同解除。54工作交接5