第一部分臨沂市齊煌集團(tuán)有限公司檔案管理制度2第一章總則2第二章管理體制和職責(zé)2第三章文件材料的形成和歸檔4第四章檔案的整理、保管與統(tǒng)計(jì)7第五章檔案的利用7第六章檔案保管期限的劃分及鑒定與銷(xiāo)毀8第七章罰則9第八章附則10附件1公司檔案工作組織機(jī)構(gòu)圖10附件2保密規(guī)定11附件3查閱、借閱檔案規(guī)定12附件4檔案庫(kù)房管理規(guī)定13附件5檔案銷(xiāo)毀審批表15附件6檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)15第二部分臨沂市齊煌集團(tuán)有限公司檔案分類(lèi)規(guī)定17附件20附件1一級(jí)類(lèi)目標(biāo)識(shí)符號(hào)對(duì)照表21附件2臨沂市齊煌集團(tuán)有限公司檔案分類(lèi)表（一）22臨沂市齊煌集團(tuán)有限公司檔案分類(lèi)表（二）26第三部分臨沂市齊煌集團(tuán)有限公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)工程檔案管理細(xì)則27第一章總則27第二章工程文件的形成和形成單位職責(zé)27第三章工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求29第四章工程檔案的立卷管理33第五章工程檔案的驗(yàn)收與移交36第六章罰則38第七章附則38附件1公司工程檔案歸檔范圍38附件2卷內(nèi)目錄47附件3科技檔案案卷封面48附件4備考表49第四部分臨沂市齊煌集團(tuán)有限公司文書(shū)檔案管理細(xì)則50第一章總則50第二章檔案的收集與管理50第三章歸檔范圍51第四章檔案的整理、立卷51第五章檔案的移交與利用56第六章鑒定與銷(xiāo)毀57第七章附則57附件1文書(shū)檔案歸檔范圍及保管期限表58附件2不歸檔文件材料范圍61附件3文書(shū)檔案案卷封面63第一部分臨沂市齊煌集團(tuán)有限公司檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范臨沂市齊煌集團(tuán)有限公司以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用，維護(hù)公司利益，防止重要文件、資料的遺失，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法及相關(guān)法規(guī)、制度，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。第二條檔案是直接記述和反映公司活動(dòng)，保存?zhèn)洳榈母鞣N文件材料的總稱(chēng)，即公司及各分/子公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式和載體的歷史記錄。第三條本制度適用于公司及各分/子公司檔案的管理。第二章管理體制和職責(zé)第四條公司檔案管理體制為二級(jí)責(zé)任制，即公司檔案室與分/子公司辦公室。第五條公司設(shè)置檔案室及專(zhuān)職檔案管理員，分公司設(shè)置專(zhuān)職或兼職檔案管理員，公司檔案室是檔案的貯存基地、管理中心和業(yè)務(wù)培訓(xùn)基地，負(fù)責(zé)管理全公司的檔案，以及公司檔案建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和服務(wù)支持等工作。同時(shí)又對(duì)全公司檔案管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。具體職責(zé)為（一）貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)檔案法，執(zhí)行上級(jí)檔案管理部門(mén)的方針、政策、規(guī)定；（二）負(fù)責(zé)公司檔案和有關(guān)資料的收集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等；（三）負(fù)責(zé)公司檔案管理戰(zhàn)略目標(biāo)的制訂和組織實(shí)施；（四）負(fù)責(zé)公司成立、兼并、機(jī)構(gòu)重組、對(duì)外交往等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和基建工程檔案的跟進(jìn)；（五）負(fù)責(zé)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂；（六）負(fù)責(zé)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)；（七）負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)；（八）負(fù)責(zé)檔案提供利用服務(wù)；（九）負(fù)責(zé)公司檔案編研；（十）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級(jí)劃控和守密、解密。第六條公司專(zhuān)職檔案管理員負(fù)責(zé)公司檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)計(jì)上報(bào)、重要工程項(xiàng)目檔案管理跟進(jìn)和檔案驗(yàn)收等。第七條各分/子公司專(zhuān)職或兼職檔案管理員負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管和提供利用，并根據(jù)實(shí)際需要，設(shè)置檔案室，實(shí)行各類(lèi)檔案的集中統(tǒng)一管理。第八條人員管理規(guī)定（一）要選拔有專(zhuān)業(yè)技能、具有強(qiáng)烈責(zé)任感的人員擔(dān)任專(zhuān)、兼職檔案管理員；（二）檔案管理員（專(zhuān)、兼職）要了解和掌握本單位、本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍，以利于檔案收集和利用；要積極參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好檔案工作；（三）檔案管理員（專(zhuān)、兼職）須保持相對(duì)穩(wěn)定，調(diào)動(dòng)工作時(shí)，須對(duì)檔案裝具、設(shè)備和檔案庫(kù)藏進(jìn)行清點(diǎn)并制作移交清冊(cè)，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。第三章文件材料的形成和歸檔第九條檔案按照記述內(nèi)容的不同劃分為文書(shū)檔案黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案、科技檔案（項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)工程、設(shè)備儀器檔案）和專(zhuān)門(mén)檔案（會(huì)計(jì)、人事檔案）；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì)、電子、聲像、實(shí)物檔案等。第十條歸檔原則在維護(hù)公司真實(shí)面貌的前提下，根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則，按照公司各類(lèi)檔案管理細(xì)則的要求，將公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的具有查考、利用價(jià)值的各種形式與載體形態(tài)的檔案完整歸檔。第十一條歸檔范圍（一）公司檔案室接收檔案范圍1公司各職能部門(mén)文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)檔案及各分/子公司形成的文書(shū)、科技檔案；2公司各職能部門(mén)人員以及分/子公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員的人事檔案；3公司及各分/子公司注冊(cè)、變更的文書(shū)檔案（包括各類(lèi)證件的副本或復(fù)印件）；4房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)工程檔案；具體為公司各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的、須歸檔保存的文件，包括建設(shè)項(xiàng)目的調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工等活動(dòng)中形成的文字資料、圖紙、圖表、計(jì)算資料、聲像資料等形式與載體的文件資料。5公司及各分/子公司獲榮譽(yù)檔案；主要是公司所獲榮譽(yù)檔案。具體為各類(lèi)證書(shū)、獎(jiǎng)牌及獲獎(jiǎng)證明。6公司及各分/子公司重要設(shè)備檔案；具體為公司及各分/子公司的固定資產(chǎn)（包括各種大型儀器、設(shè)備）在申購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維修、改造、報(bào)廢等全部活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的不同載體的文件材料。7公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所取得的主要憑證、證書(shū)等。如土地證、房屋所有權(quán)證書(shū)等。8其它有價(jià)值的各類(lèi)文件材料。（二）各分/子公司接收檔案的范圍按照公司各類(lèi)檔案管理細(xì)則的要求，接收本單位形成的文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、人事以及聲像、電子、實(shí)物等各種載體的檔案。第十二條歸檔時(shí)間和歸檔程序（一）公司各部門(mén)所產(chǎn)生的文書(shū)檔案，根據(jù)其重要程度及實(shí)際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時(shí)歸檔，并于每月月末移交公司檔案室。各分/子公司文書(shū)檔案采取各部門(mén)平時(shí)累積、年底集中整理歸檔的原則，上報(bào)公司的文書(shū)檔案及其副本或復(fù)印件，于文件辦理完畢的第二年第一季度末移交公司檔案室。各部門(mén)、各分/子公司須建立平時(shí)立卷歸檔制度，對(duì)處理完畢的文件材料按照各類(lèi)檔案的管理細(xì)則進(jìn)行整理。（二）項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)工程類(lèi)檔案由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，于工程項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)歸檔（并按照公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)工程檔案管理細(xì)則具體執(zhí)行，見(jiàn)第三部分）；設(shè)備儀器類(lèi)檔案，在開(kāi)箱或安裝調(diào)試后由購(gòu)置部門(mén)（單位）向公司檔案室歸檔。（三）會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度結(jié)束后，暫由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年，一年后由財(cái)務(wù)部整理后統(tǒng)一向公司檔案室移交；分/子公司會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度結(jié)束后由所在單位檔案管理部門(mén)集中保管。（四）人事檔案在文件材料辦理完畢后的一個(gè)月內(nèi)由公司人力資源部向公司檔案室歸檔。（五）聲像、實(shí)物檔案，在產(chǎn)生后及時(shí)歸檔。（六）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對(duì)應(yīng)的材料一同歸檔。第十三條歸檔職責(zé)及流程（一）各部門(mén)須指定資料員，負(fù)責(zé)收集本部門(mén)形成的有價(jià)值的文件材料，依據(jù)公司檔案室要求整理后歸檔。（二）公司每位員工都有義務(wù)和責(zé)任熟悉本職工作，并按照各類(lèi)檔案管理細(xì)則中的歸檔范圍及保管期限表，確定所形成的有價(jià)值文件材料，并向本部門(mén)資料員及時(shí)歸檔。（三）分/子公司檔案管理部門(mén)，接收本單位的文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、人事、聲像、電子、實(shí)物等所有檔案；對(duì)應(yīng)向公司檔案室歸檔的，需制作移交清冊(cè)二份，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字后及時(shí)報(bào)送。（四）公司檔案室根據(jù)檔案移交清冊(cè)進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，與移交單位在交接書(shū)上簽名蓋章。第十四條歸檔要求（一）歸檔的文件、資料必須完整。（二）歸檔文件、資料的密級(jí)、保管期限劃分須準(zhǔn)確，分類(lèi)清楚、歸類(lèi)準(zhǔn)確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。（三）電子檔案實(shí)行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時(shí)歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護(hù)檔案的完整與安全。（四）公司各類(lèi)文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。第四章檔案的整理、保管與統(tǒng)計(jì)第十五條檔案管理?yè)?dān)負(fù)對(duì)檔案的收集、整理、利用、再開(kāi)發(fā)的重任，是公司各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作的組成部分。第十六條各類(lèi)檔案的具體整理按照公司各類(lèi)檔案管理細(xì)則執(zhí)行。第十七條檔案的分類(lèi)按照臨沂市齊煌集團(tuán)有限公司檔案分類(lèi)規(guī)定執(zhí)行。第十八條檔案的保管要符合檔案庫(kù)房管理規(guī)定（附件4）。第十九條分/子公司檔案管理員（專(zhuān)、兼職）須于每年十二月份向公司檔案室上報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第二十條公司檔案室按國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定，每年一月份向市檔案管理部門(mén)報(bào)送上一年度公司檔案工作基本情況。第五章檔案的利用第二十一條檔案管理員編制檔案檢索工具，根據(jù)各類(lèi)檔案的特點(diǎn)建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行計(jì)算機(jī)著錄工作，為利用計(jì)算機(jī)檢索創(chuàng)造條件。第二十二條檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動(dòng)了解公司各項(xiàng)工作，搞好檔案提供利用。第二十三條提供、利用檔案時(shí)須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定（附件2）、查閱、借閱檔案規(guī)定（附件3）。第二十四條公司檔案室負(fù)責(zé)對(duì)檔案中的信息進(jìn)行分析、研究、篩選、提煉、匯集和編寫(xiě)等加工，編輯各種編研成果，為用戶(hù)提供系統(tǒng)的檔案信息服務(wù)。第二十五條編研成果的種類(lèi)包括公司簡(jiǎn)介、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、大事記、組織沿革、專(zhuān)題匯編或選編、手冊(cè)和企業(yè)年鑒等。第二十六條公司及各分/子公司根據(jù)本單位特點(diǎn)，開(kāi)展企業(yè)簡(jiǎn)介、工程項(xiàng)目介紹等形式的檔案編研工作，并于編制完成后上交公司審批，不得自行利用未經(jīng)審批的公司各類(lèi)信息（特別是用于宣傳工作的公司簡(jiǎn)介等信息）。第二十七條大事記、組織沿革和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等，按程序由分/子公司檔案管理員編寫(xiě)上報(bào)，由公司檔案管理員匯總，公司檔案室負(fù)責(zé)編輯。第二十八條檔案編研的編寫(xiě)程序?yàn)檫x題、擬訂大綱、選材、加工與編排、審校與批準(zhǔn)。根據(jù)編研成果的內(nèi)容，終審由公司領(lǐng)導(dǎo)或委托有關(guān)部門(mén)全面審核。終審后的定稿才能印刷和傳播。第六章檔案保管期限的劃分及鑒定與銷(xiāo)毀第二十九條檔案管理員須根據(jù)各類(lèi)檔案管理細(xì)則中的歸檔范圍和保管期限表確定檔案的保管期限及檔案的價(jià)值。第三十條檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。其中永久為50年以上，長(zhǎng)期為1650年，短期為15年以下。第三十一條對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案須永久保存。第三十二條對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存。第三十三條凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。第三十四條對(duì)于經(jīng)過(guò)鑒定無(wú)需繼續(xù)保管的檔案，要由銷(xiāo)毀檔案人填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀審批表（附件5），并編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)（一式兩份）（附件6），上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第三十五條檔案銷(xiāo)毀后須寫(xiě)出監(jiān)銷(xiāo)報(bào)告。第三十六條不夠歸檔條件，對(duì)本部門(mén)有短暫參考價(jià)值的文件材料由各部門(mén)自己保存，并視其參考價(jià)值由部門(mén)兼職資料員鑒定，待部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在失去價(jià)值后進(jìn)行銷(xiāo)毀。第七章罰則第三十七條有下列行為的，將由檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況給予相關(guān)單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)人及其相關(guān)責(zé)任人行政、經(jīng)濟(jì)處罰，并記錄在案、全公司通報(bào)批評(píng)，構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。（一）忽視檔案工作的重要性，隨意調(diào)換檔案工作人員（專(zhuān)、兼職），阻礙檔案工作正常開(kāi)展的單位和個(gè)人；（二）不按規(guī)定歸檔或不按期移交檔案，影響檔案工作或造成檔案流失、損失的單位或個(gè)人；（三）對(duì)于工程建設(shè)未能及時(shí)跟進(jìn)，影響工程檔案材料不全的單位或個(gè)人；（四）檔案管理員（專(zhuān)、兼職）未按照檔案整理規(guī)范進(jìn)行檔案的收集和整理，給檔案的利用造成不便的；（五）查閱機(jī)密檔案未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的；（六）擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房的；（七）損毀、丟失、隨意拆卷、折疊檔案的；（八）涂改、偽造檔案的；（九）明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的；（十）擅自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀檔案的；（十一）擅自使用未經(jīng)公司審批的文件和資料的（特別是用于宣傳工作的公司簡(jiǎn)介等信息）；（十二）擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓檔案的；（十三）其它不執(zhí)行或違反本制度有關(guān)條款的。第八章附則第三十八條本制度由公司綜合管理辦公室負(fù)責(zé)解釋、組織實(shí)施、監(jiān)督和檢查。第三十九條本制度自發(fā)布之日起正式施行，并根據(jù)實(shí)際情況由公司綜合管理辦公室適時(shí)修訂。附件1公司檔案工作組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖2保密規(guī)定3查閱、借閱檔案規(guī)定4檔案庫(kù)房管理規(guī)定5檔案銷(xiāo)毀審批表6檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)附件1檔案工作組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖公司綜合管理辦公室公司檔案室分公司檔案管理機(jī)構(gòu)附件2檔案保密規(guī)定1嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法和本規(guī)定，做到不該知道的事絕不問(wèn)，不該說(shuō)的機(jī)密堅(jiān)決不說(shuō)，不該看、記的材料不看、不記。2接收和移出檔案，必須認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)交接清單。3嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴(kuò)大借閱范圍，對(duì)需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對(duì)摘抄內(nèi)容。4整理檔案應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)行。不得將檔案帶出辦公區(qū)，以防失密或丟失。5檔案、資料不準(zhǔn)隨意銷(xiāo)毀，如需銷(xiāo)毀應(yīng)先辦理批準(zhǔn)手續(xù)。6檔案庫(kù)房由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，非管理人員不得進(jìn)入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫(kù)。7發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞要及時(shí)報(bào)告。附件3檔案查閱、借閱規(guī)定1檔案管理員要熱情接待查詢(xún)?nèi)藛T，主動(dòng)介紹情況，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2公司內(nèi)部工作人員借閱檔案的，須經(jīng)檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)審核，重要和機(jī)密檔案須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3查詢(xún)?nèi)藛T提出所查檔案名稱(chēng)，檔案管理員負(fù)責(zé)檢索、及時(shí)調(diào)閱案卷，查詢(xún)?nèi)藛T不得進(jìn)入庫(kù)房。4查閱檔案要登記，寫(xiě)明用途以及反饋利用效果。5檔案一般不外借，特殊情況需要借出時(shí)，須填寫(xiě)借閱記錄，并經(jīng)檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外借出，并限七天內(nèi)歸還。需延時(shí)的，須辦理續(xù)借手續(xù)。6查閱機(jī)密檔案，須經(jīng)檔案形成部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。7合作單位借閱檔案，須持單位介紹信，并需獲得檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8借閱檔案資料要注意保守機(jī)密，不得傳播檔案內(nèi)容；在利用檔案過(guò)程中要保證案卷完整與安全，嚴(yán)禁拆卷、剪裁和涂改；歸還時(shí)經(jīng)檔案管理員核對(duì)無(wú)誤后方可在借閱記錄上注銷(xiāo)。9損壞、丟失檔案的，給予責(zé)任人及其主管領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)、教育，本人須寫(xiě)出書(shū)面檢查，由公司領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn)。丟失秘密檔案的，須及時(shí)報(bào)告，按保密制度追查處理。10查、借閱檔案須保持檔案清潔，不得隨意拆卷、折疊和涂改，不得弄臟、劃道。11檔案室內(nèi)禁止吸煙，不準(zhǔn)靠近閱覽桌喝水。附件4檔案庫(kù)房管理規(guī)定1檔案庫(kù)房實(shí)行專(zhuān)人管理，非管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。2庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號(hào)。入庫(kù)的檔案要分大類(lèi)有系統(tǒng)地上架排列，做到存放有序，查找有據(jù)。3要愛(ài)護(hù)檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過(guò)程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時(shí)，要及時(shí)修補(bǔ)。4要認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲(chóng)、防鼠、防有害物體等“八防”措施。庫(kù)內(nèi)溫度應(yīng)控制在1424，相對(duì)濕度應(yīng)控制在4560。保持庫(kù)房清潔，每月至少全面清掃一次。5庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，禁止存放與檔案無(wú)關(guān)的其它物品。6下班前或節(jié)假日，要認(rèn)真檢查，以防事故發(fā)生。離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，要注意關(guān)閉電源、關(guān)鎖門(mén)窗。7認(rèn)真辦理檔案入庫(kù)和查閱、借閱登記手續(xù)。8案卷歸還后，及時(shí)放回原處。9每年定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行一次全面檢查，掌握檔案保管情況，為改善管理積累資料。附件5檔案銷(xiāo)毀審批表檔案銷(xiāo)毀審批表檔案種類(lèi)保管期限立卷日期立卷部門(mén)密級(jí)銷(xiāo)毀日期銷(xiāo)毀原因銷(xiāo)毀檔案文件題名銷(xiāo)毀人簽字年月日檔案主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)年月日附件6檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)序號(hào)銷(xiāo)毀檔案文件題名第二部分臨沂市齊煌集團(tuán)有限公司檔案分類(lèi)規(guī)定第一條為深化臨沂市齊煌集團(tuán)有限公司以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司的檔案管理，使檔案分類(lèi)更加規(guī)范、合理，促進(jìn)檔案工作的整體建設(shè)，依據(jù)中華人民共和國(guó)企業(yè)檔案分類(lèi)法及其相關(guān)制度和規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。第二條公司檔案分類(lèi)原則、分類(lèi)方法，一、二、三級(jí)類(lèi)目的設(shè)置和下屬類(lèi)目的基本范圍以及標(biāo)識(shí)符號(hào)和排列方法均須執(zhí)行本規(guī)定。第三條公司及各分/子公司檔案的分類(lèi)管理須執(zhí)行本規(guī)定。第四條公司所有檔案均須編定檔號(hào)，檔號(hào)是檔案實(shí)體編號(hào)的總稱(chēng)。包括全宗號(hào)、案卷目錄號(hào)、分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)（或年代號(hào)）、案卷號(hào)。第五條公司檔案的分類(lèi)原則是以公司全部檔案實(shí)體為對(duì)象，依據(jù)管理職能，結(jié)合公司檔案的內(nèi)容特點(diǎn)及形成規(guī)律，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于管理和開(kāi)發(fā)利用。第六條公司檔案設(shè)置8個(gè)一級(jí)類(lèi)目，即黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)類(lèi)、設(shè)備儀器類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)、人事檔案類(lèi)。第七條二級(jí)以下（含二級(jí)）類(lèi)目的分類(lèi)方法（一）黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等四類(lèi)在同一年度內(nèi)，二級(jí)類(lèi)目按職能分類(lèi)，二級(jí)類(lèi)目以下按問(wèn)題組卷。（二）項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目按工程專(zhuān)業(yè)性質(zhì)分，三級(jí)類(lèi)目按單項(xiàng)工程分。（三）設(shè)備儀器類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目按種類(lèi)分，三級(jí)類(lèi)目按單項(xiàng)設(shè)備儀器分。（四）會(huì)計(jì)類(lèi)的二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目按文件形式（名稱(chēng)）分。（五）人事檔案類(lèi)的二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目按管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和操作、服務(wù)人員分。第八條標(biāo)識(shí)符號(hào)與識(shí)別方法（一）一級(jí)類(lèi)目標(biāo)識(shí)如下所示（標(biāo)識(shí)符號(hào)采用各類(lèi)目中前兩個(gè)字的大寫(xiě)字母表示）黨群工作類(lèi)DQ行政管理類(lèi)XZ經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)JY生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)SC項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)類(lèi)KF設(shè)備儀器類(lèi)SB會(huì)計(jì)類(lèi)KJ人事類(lèi)RS（二）二級(jí)及二級(jí)以下的類(lèi)目分別采用雙位阿拉伯?dāng)?shù)字01，0299順序排列標(biāo)識(shí)。（三）分類(lèi)號(hào)類(lèi)目之間，用間隔號(hào)“”隔離開(kāi)。（例如DQ01）第九條案卷排列方法為按年度分大類(lèi)的排架方法按年度大類(lèi)屬類(lèi)問(wèn)題案卷排架。不區(qū)別保管期限特征，同一屬類(lèi)內(nèi)按永久、長(zhǎng)期、短期順序排列，案卷按排列大流水編制保管號(hào)，直到需要再設(shè)案卷目錄為止，即流水號(hào)編到“999”時(shí)，重新從“001”另行編流水號(hào)，并用案卷目錄號(hào)區(qū)別。第十條黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)排列方法為按年度問(wèn)題保管期限即先將歸檔文件按年度分類(lèi)，每個(gè)年度下按問(wèn)題分類(lèi)，再在問(wèn)題下面先排永久、后排長(zhǎng)期，再排短期，下一年度按上年方法連續(xù)排列。具體事例1999年黨群類(lèi)永久、長(zhǎng)期、短期行政類(lèi)永久、長(zhǎng)期、短期經(jīng)營(yíng)類(lèi)永久、長(zhǎng)期、短期生產(chǎn)類(lèi)永久、長(zhǎng)期、短期2000年黨群類(lèi)永久、長(zhǎng)期、短期行政類(lèi)永久、長(zhǎng)期、短期經(jīng)營(yíng)類(lèi)永久、長(zhǎng)期、短期生產(chǎn)類(lèi)永久、長(zhǎng)期、短期2001年第十一條項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)類(lèi)、設(shè)備儀器類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)、人事類(lèi)排列以每個(gè)二級(jí)類(lèi)目或三級(jí)類(lèi)目為一個(gè)大流水號(hào)，在案卷排列中依次進(jìn)行排列。第十二條聲像、實(shí)物或其他非紙質(zhì)載體形成的檔案分類(lèi)方法與紙質(zhì)檔案等同，單獨(dú)建立案卷目錄登記本，并加標(biāo)識(shí)符以示區(qū)別。第十三條移交公司檔案室的檔案由公司檔案室進(jìn)行案卷的排列，由各分/子公司單獨(dú)保存的檔案，由各分/子公司進(jìn)行案卷的排列。第十四條本規(guī)定由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒏鶕?jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行修訂。第十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。附件1一級(jí)類(lèi)目標(biāo)識(shí)符號(hào)對(duì)照表2臨沂市齊煌集團(tuán)有限公司檔案分類(lèi)表附件1一級(jí)類(lèi)目標(biāo)識(shí)符號(hào)對(duì)照表序號(hào)一級(jí)類(lèi)目名稱(chēng)標(biāo)識(shí)符號(hào)1黨群工作類(lèi)DQ2行政管理類(lèi)XZ3經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)JY4生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)SC5項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)類(lèi)KF6設(shè)備儀器類(lèi)SB7會(huì)計(jì)檔案類(lèi)KJ8人事檔案類(lèi)RS附件2臨沂市齊煌集團(tuán)有限公司檔案分類(lèi)表（一）一級(jí)類(lèi)目二級(jí)類(lèi)目代號(hào)名稱(chēng)代號(hào)名稱(chēng)歸檔范圍保管期限上級(jí)黨務(wù)工作指示、規(guī)定、通知、會(huì)議材料長(zhǎng)期或短期01黨務(wù)工作黨委綜合性工作、黨務(wù)工作會(huì)議記錄、組織建設(shè)、黨員干部管理、黨費(fèi)管理等文件材料永久或長(zhǎng)期02監(jiān)察工作監(jiān)督檢查工作形成的文件材料永久職代會(huì)的報(bào)告、總結(jié)、決議、職工代表名單、開(kāi)幕詞、聲像材料等永久一般發(fā)言稿、簡(jiǎn)報(bào)、參考材料短期工會(huì)委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議等永久民主管理的計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)、決議長(zhǎng)期工會(huì)組織建設(shè)方面的文件材料、參議會(huì)文件材料長(zhǎng)期03工會(huì)工作文體活動(dòng)文件材料短期參加全國(guó)政協(xié)、省政協(xié)、市政協(xié)會(huì)議的文件材料永久或短期參政議政的提案及批復(fù)永久或長(zhǎng)期04協(xié)會(huì)工作協(xié)會(huì)的其它材料長(zhǎng)期或短期DQ黨群工作類(lèi)05其它領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人材料永久或長(zhǎng)期行政管理工作、辦公室工作、文秘工作形成的文件材料長(zhǎng)期或短期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)視察、檢查工作形成的文件材料（領(lǐng)導(dǎo)題詞、講話(huà)、綜合性匯報(bào)材料、聲像資料等）永久上級(jí)政府機(jī)關(guān)來(lái)文永久董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、執(zhí)委會(huì)紀(jì)要、討論通過(guò)的文件永久慶典、集會(huì)及專(zhuān)業(yè)會(huì)議的通知、議程、代表名單、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、大會(huì)發(fā)言、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件、聲像材料等永久或長(zhǎng)期企業(yè)主要職能活動(dòng)的工作總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告（年度、季度）永久或長(zhǎng)期01行政事務(wù)公司榮譽(yù)申報(bào)、批復(fù)等有關(guān)材料永久理論時(shí)事政策教育、精神文明建設(shè)、宣傳工作的指示、規(guī)定、通知永久或長(zhǎng)期有關(guān)公司宣傳報(bào)道永久公司簡(jiǎn)介、形象設(shè)計(jì)及產(chǎn)品廣告文本、樣稿、說(shuō)明書(shū)等宣傳工作材料永久或長(zhǎng)期本單位出版的報(bào)紙、雜志等刊物永久XZ行政管理類(lèi)02宣傳外事工作商貿(mào)洽談會(huì)及公共關(guān)系工作材料永久或長(zhǎng)期出國(guó)考察、友好往來(lái)等企業(yè)涉外活動(dòng)材料（審批手續(xù)、報(bào)告、活動(dòng)安排、人員名單、聲像材料等）永久、長(zhǎng)期或短期企業(yè)商務(wù)往來(lái)的文書(shū)材料長(zhǎng)期或短期有關(guān)保衛(wèi)治安、消防、交通、戶(hù)籍管理等方面的規(guī)章制度、通知、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要長(zhǎng)期或短期03公安保衛(wèi)本企業(yè)有關(guān)重大案件的文件材料永久04審計(jì)工作審計(jì)工作的規(guī)定、辦法、通知書(shū)、報(bào)告、決定、結(jié)論、審計(jì)調(diào)查報(bào)告及向上報(bào)送的專(zhuān)題材料長(zhǎng)期人事管理的規(guī)章制度、請(qǐng)示、批復(fù)、決定、通知長(zhǎng)期或短期人事任免、招聘、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、職稱(chēng)評(píng)聘等文件材料永久或長(zhǎng)期機(jī)構(gòu)設(shè)置、定員、定崗、定編等文件材料永久薪酬管理、勞動(dòng)保護(hù)、福利與社會(huì)保障等文件材料長(zhǎng)期或短期05人事教育管理員工培訓(xùn)、教育與人才培養(yǎng)等文件材料長(zhǎng)期或短期生活福利、食堂、行政事務(wù)管理工作計(jì)劃、辦法、總結(jié)、醫(yī)療事故調(diào)查、結(jié)論、報(bào)告、批復(fù)長(zhǎng)期06后勤福利房產(chǎn)管理的制度、職工住房分配、調(diào)整、統(tǒng)計(jì)等文件材料永久或長(zhǎng)期07其它永久或長(zhǎng)期或短期企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、決策、發(fā)展規(guī)劃、管理目標(biāo)、考核工作等文件材料永久或長(zhǎng)期企業(yè)管理各項(xiàng)規(guī)章制度長(zhǎng)期01企業(yè)管理新市場(chǎng)開(kāi)拓、新項(xiàng)目論證、評(píng)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)查、分析、預(yù)測(cè)等文件材料長(zhǎng)期企業(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、調(diào)整計(jì)劃、追加計(jì)劃的報(bào)告、批復(fù)永久或長(zhǎng)期季、月計(jì)劃短期計(jì)劃工作分析報(bào)告及計(jì)劃工作總結(jié)長(zhǎng)期統(tǒng)計(jì)調(diào)查、分析材料長(zhǎng)期各種統(tǒng)計(jì)年、季報(bào)表永久或短期02計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作統(tǒng)計(jì)工作制度、通知等文件材料長(zhǎng)期或短期有關(guān)本企業(yè)的政策法律法規(guī)JY經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)03法律事務(wù)驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、章程（修正案）、合資合同、股東會(huì)（董事會(huì)）紀(jì)要、工商注冊(cè)登記材料、本公司及下屬公司成立、合并、撤消、更改名稱(chēng)等文件材料永久或長(zhǎng)期合同、協(xié)議、公證書(shū)、意向書(shū)、招投標(biāo)及有關(guān)談判材料永久或長(zhǎng)期資質(zhì)證書(shū)、屬權(quán)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證永久或長(zhǎng)期綜合財(cái)務(wù)管理、資金管理、成本價(jià)格管理、會(huì)計(jì)工作、經(jīng)營(yíng)及股份管理、公積金管理等文件材料長(zhǎng)期或短期有關(guān)工商、稅務(wù)管理的文件材料永久或長(zhǎng)期04財(cái)務(wù)管理重要問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告與批復(fù)文件長(zhǎng)期或短期05金融投資有關(guān)上市的文件材料永久或短期資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告長(zhǎng)期資產(chǎn)核算調(diào)撥、固定資產(chǎn)更新、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、產(chǎn)權(quán)管理、房產(chǎn)管理永久或短期06資產(chǎn)管理土地檔案、土地規(guī)劃管理與監(jiān)察等文件材料永久物資管理制度、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期物資流通原始憑證、物資目錄、臺(tái)帳、物資統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)管理、廢舊處理及利用等永久或長(zhǎng)期07物資管理其它綜合性材料長(zhǎng)期或短期產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格及調(diào)價(jià)政策等有關(guān)材料長(zhǎng)期08市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)用戶(hù)檔案、產(chǎn)品銷(xiāo)售、售后服務(wù)等文件材料短期物業(yè)管理?xiàng)l例、物業(yè)管理制度和各項(xiàng)規(guī)定、辦法永久09物業(yè)管理在物業(yè)監(jiān)理工作中形成的文件材料長(zhǎng)期10其它永久或長(zhǎng)期或短期生產(chǎn)管理、技術(shù)質(zhì)量管理的規(guī)章制度、辦法、措施長(zhǎng)期技術(shù)發(fā)展規(guī)劃永久質(zhì)量管理總結(jié)、計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量保證體系材料、產(chǎn)品質(zhì)量分析報(bào)告及有關(guān)材料長(zhǎng)期或短期計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)化工作有關(guān)的文件材料長(zhǎng)期或短期01技術(shù)質(zhì)量管理環(huán)保檢測(cè)與控制、環(huán)境保護(hù)有關(guān)的文件材料長(zhǎng)期或短期安全生產(chǎn)檢查、隱患整改措施執(zhí)行情況、安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度等長(zhǎng)期02安全生產(chǎn)事故處理決定和調(diào)查取證材料永久或長(zhǎng)期科技項(xiàng)目計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定長(zhǎng)期SC生產(chǎn)技術(shù)03科技管理合資項(xiàng)目的調(diào)研立項(xiàng)報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)永久科技成果管理長(zhǎng)期產(chǎn)品設(shè)計(jì)定型、改型、改進(jìn)報(bào)告、批復(fù)永久新技術(shù)開(kāi)發(fā)、引進(jìn)、推廣的文件材料永久、長(zhǎng)期或短期企業(yè)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度長(zhǎng)期檔案鑒定、銷(xiāo)毀的有關(guān)文件材料、檔案移交目錄永久或長(zhǎng)期大事記、組織沿革等編研材料長(zhǎng)期04檔案信息管理信息管理、圖書(shū)資料工作的文件材料長(zhǎng)期或短期管理類(lèi)05其它永久或長(zhǎng)期或短期（注在具體執(zhí)行過(guò)程中如有類(lèi)別劃分不清楚可與綜合管理辦公室聯(lián)系）臨沂市齊煌集團(tuán)有限公司檔案分類(lèi)表（二）第三部分臨沂市齊煌集團(tuán)有限公司一級(jí)類(lèi)目二級(jí)類(lèi)目三級(jí)類(lèi)目基本范圍KF項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)類(lèi)按工程性質(zhì)分按建筑項(xiàng)目分同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)包含工程的勘探測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過(guò)程具體參照公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)工程檔案管理細(xì)則執(zhí)行SB設(shè)備儀器類(lèi)按設(shè)備儀器種類(lèi)分按設(shè)備儀器型號(hào)分同一設(shè)備儀器類(lèi)含設(shè)備購(gòu)置、安裝調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)、修理和設(shè)備管理等全過(guò)程材料；同時(shí)包含各種機(jī)械設(shè)備的隨機(jī)材料，購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的請(qǐng)示、批復(fù)、計(jì)劃、開(kāi)箱驗(yàn)收、合同協(xié)議及分配情況等文件材料。01記帳憑證02職工工資表01會(huì)計(jì)憑證03其他01日記帳02總帳總分類(lèi)帳03明細(xì)帳02財(cái)務(wù)帳簿04電子臺(tái)帳01年度決算報(bào)表KJ會(huì)計(jì)檔案類(lèi)03財(cái)務(wù)報(bào)表02月、季報(bào)表01管理人員檔案02技術(shù)人員檔案03操作、服務(wù)人員檔案04離退休員工檔案RS人事檔案類(lèi)05已調(diào)出人員檔案項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)工程檔案管理細(xì)則第一章總則第一條項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)工程檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案）是臨沂市齊煌集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）檔案的最重要組成部分，為統(tǒng)一和規(guī)范公司工程檔案的管理及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位編報(bào)工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，根據(jù)國(guó)家建設(shè)部建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委聯(lián)合頒布的基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定、省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程和公司檔案管理制度以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于公司和各分/子公司工程文件的歸檔整理及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收；勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位均須執(zhí)行本細(xì)則。第二章工程文件的形成和形成單位職責(zé)第三條專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)（一）項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)工程檔案在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中直接形成的、具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案。（二）建設(shè)工程項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上執(zhí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。（三）單位工程在建設(shè)項(xiàng)目中，具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并能構(gòu)成建設(shè)項(xiàng)目的組成部分。（四）分部工程指將單位工程按專(zhuān)業(yè)或建筑部位劃分為若干個(gè)部位，每個(gè)部位為一分部工程。（五）分項(xiàng)工程由一個(gè)或若干個(gè)檢驗(yàn)批組成的基本單元工程。（六）檢驗(yàn)批按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來(lái)供檢驗(yàn)用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。（七）工程文件工程文件是在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。1工程準(zhǔn)備階段文件工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2監(jiān)理文件由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程建設(shè)監(jiān)理全過(guò)程中形成并收集匯整的文件或資料的統(tǒng)稱(chēng)。3施工文件由總承包單位在工程的施工過(guò)程中形成并收集匯整的文件或資料的統(tǒng)稱(chēng)。4竣工圖工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。5竣工驗(yàn)收文件建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。第四條工程檔案須隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并按公司工程檔案歸檔范圍（附件1）進(jìn)行歸類(lèi)，并確保項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，有關(guān)責(zé)任方須簽字蓋章。第五條工程檔案實(shí)行分級(jí)管理，并按本細(xì)則規(guī)定的保存單位和時(shí)間進(jìn)行保存。各單位工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本單位的工程檔案的全過(guò)程，工程檔案的收集、整理工作各單位須設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。第六條建設(shè)單位職責(zé)在工程文件管理與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位須履行下列職責(zé)（一）在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，須對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求。（二）收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，一并進(jìn)行立卷歸檔。（三）向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與工程有關(guān)的資料，并保證資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。（四）負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。（五）負(fù)責(zé)收集、審核、簽收和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。（六）編制的工程資料不得少于兩套，其中向城建檔案館移交一套原件，建設(shè)單位自行保管一套。（七）在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證或施工許可證之前，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理館進(jìn)行登記備案。（八）對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程（新建、改建、擴(kuò)建的投資額在20萬(wàn)元以上或建筑面積在500平方米及其以上），工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。第七條監(jiān)理單位職責(zé)（一）加強(qiáng)監(jiān)理資料的管理，并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔。（二）監(jiān)督檢查勘察設(shè)計(jì)、施工資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。在設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)單位的工程資料進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工過(guò)程中，對(duì)施工單位的工程資料進(jìn)行監(jiān)督、檢查并簽署意見(jiàn)。（三）協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查工程資料的形成、積累、立卷及歸檔，并在工程竣工驗(yàn)收前監(jiān)理工作總結(jié)、工程竣工結(jié)算審查意見(jiàn)書(shū)除外，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理后，向建設(shè)單位移交監(jiān)理資料在移交、歸檔前必須由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核并簽字。（四）編制的監(jiān)理資料除移交建設(shè)單位兩套外其中一套為原件，自行保存一套。第八條施工單位職責(zé)（一）加強(qiáng)施工資料的管理，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制，并配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)施工資料的填報(bào)、收集、整理等。（二）建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時(shí)向建設(shè)單位移交；分承包單位須各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并及時(shí)向建設(shè)單位移交。（三）接受建設(shè)、監(jiān)理單位對(duì)施工資料的監(jiān)督檢查。（四）工程竣工驗(yàn)收前將施工資料整理、匯總并移交建設(shè)單位。（五）負(fù)責(zé)編制的施工資料除移交建設(shè)單位兩套外其中一套為原件，自行保存一套。第三章工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求第九條工程檔案的歸檔范圍（一）與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體文件，均須收集齊全，整理立卷后歸檔。（二）工程文件的具體歸檔范圍參照本細(xì)則附件1的要求。（三）根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范規(guī)定，本細(xì)則將工程檔案分為四個(gè)部分。1工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收資料，包括工程可研、立項(xiàng)、審批、征地、拆遷、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、開(kāi)工審批、預(yù)算及工程竣工驗(yàn)收等階段的項(xiàng)目建設(shè)文件資料，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)整理。2監(jiān)理資料，包括監(jiān)理規(guī)劃、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、監(jiān)理通知、工程總結(jié)、合同、勘察、設(shè)計(jì)、施工等實(shí)施過(guò)程的監(jiān)理資料，由監(jiān)理單位整理提供。3施工資料，包括工程質(zhì)量驗(yàn)收、工程質(zhì)量控制、工程安全與功能檢驗(yàn)、觀(guān)感質(zhì)量檢查和竣工圖等資料，由施工單位負(fù)責(zé)整理提供。4工程檔案，包括工程檔案立卷及移交等文件，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)整理。第十條歸檔文件的質(zhì)量要求（一）歸檔的工程檔案須為原件。（二）歸檔文件必須系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，能夠準(zhǔn)確反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。（三）歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理，并組成規(guī)范、符合要求的案卷。（四）工程檔案的內(nèi)容必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（五）工程檔案的內(nèi)容須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。（六）工程文件須采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。（七）工程文件須字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字、蓋章手續(xù)完備。（八）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面297210MM。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。（九）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面統(tǒng)一采用A4幅面。（十）工程文件須采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張?？⒐D一般采用藍(lán)曬圖，利用施工圖改繪為竣工圖應(yīng)用新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。（十一）竣工圖編制的一般規(guī)定。1竣工圖指建筑工程完成后，由建設(shè)單位組織施工，設(shè)計(jì)等單位按照建筑工程竣工的實(shí)貌編制的工程圖紙；2工程竣工現(xiàn)狀與原設(shè)計(jì)施工圖不相符的內(nèi)容，須全部按工程竣工現(xiàn)狀清楚、準(zhǔn)確的在圖紙上予以反應(yīng)，包括工程洽商或設(shè)計(jì)變更、施工過(guò)程中建設(shè)單位與施工單位雙方協(xié)商的工程變更；3利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改的依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變或變更的部分，超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖；4不同幅面的工程圖紙采用手風(fēng)琴式折疊法，折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面；5所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章（用不易褪色的紅印泥），蓋在圖標(biāo)欄上方空白處；6竣工圖章尺寸為50MM80MM；7竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)；第十一條工程檔案的歸檔時(shí)間要求（一）根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段、分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。（二）勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。第十二條勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位根據(jù)城建檔案館的要求對(duì)檔案文件的系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后一并向建設(shè)單位移交。第十三條勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，須編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。第四章工程檔案的立卷管理第十四條工程檔案的立卷原則工程檔案的立卷須遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。第十五條工程檔案的立卷方法（一）工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；（二）工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專(zhuān)業(yè)、形成單位等組卷；（三）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷；（四）施工文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷；（五）竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷；（六）竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷。第十六條工程檔案立卷要求（一）案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)20MM；（二）案卷內(nèi)不能有重份文件；（三）不同載體的文件分別組卷；（四）卷內(nèi)文件的排列1文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。2圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排序。3既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。（五）案卷的編目1卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始；2頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置單面書(shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角；3成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼；4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。5卷內(nèi)目錄（附件2）的編制應(yīng)符合下列規(guī)定（1）序號(hào)以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注；（2）責(zé)任者填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替；（3）文件編號(hào)填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)；（4）文件題名填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)；（5）日期填寫(xiě)文件形成的日期；（6）頁(yè)次填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)；（7）卷內(nèi)目錄排列卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。6案卷封面（附件3）的編寫(xiě)要求（1）案卷封面的內(nèi)容包括檔號(hào)、工程名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)類(lèi)別、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程地點(diǎn)、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷、備考表等；（2）檔號(hào)由分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)；（3）專(zhuān)業(yè)類(lèi)別填寫(xiě)工程性質(zhì)（工業(yè)建筑或民用建筑等性質(zhì)）；（4）起止日期填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期；（5）保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限，同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)（公司工程竣工檔案在組卷時(shí)，若無(wú)特殊要求，所有檔案資料的保管期限為長(zhǎng)期）；（6）密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種，同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，以高密級(jí)為本卷密級(jí)（公司工程竣工檔案在組卷時(shí)，若無(wú)特殊要求，所有檔案資料的密級(jí)為秘密）；（7）共幾卷工程文件的總卷數(shù)；（8）第幾卷該卷的順序號(hào)。（9）備考表（附件4）是用來(lái)記載和說(shuō)明案卷文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況的表格，由立卷人填寫(xiě)、簽名，并注明日期。立卷部門(mén)負(fù)責(zé)人在“審核人”處簽名，并注明日期。7案卷裝訂（1）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。圖紙可以不裝訂。裝訂須采用線(xiàn)繩三孔或兩孔左側(cè)裝訂，要整齊、牢固，便于保管和利用。（2）裝訂時(shí)必須剔除金屬物。（3）案卷裝具一般采用卷盒，外表尺寸為310MM220MM,厚度分別為20、30、40、50MM。第五章工程檔案的驗(yàn)收與移交第十七條列入城建檔案館接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，先通知公司檔案室進(jìn)行預(yù)檢，再提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并填報(bào)建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)表，建設(shè)單位未取得城建檔案館出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。第十八條在進(jìn)行工程檔案預(yù)檢時(shí)，重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容（一）工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；（二）工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確的反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；（三）工程檔案整理、立卷符合本細(xì)則的規(guī)定；（四）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；（五）文件的形成、來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；（六）文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱等符合要求。第十九條停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。第二十條對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工單位根據(jù)實(shí)際修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變的部位，須重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館移交。第二十一條向城建檔案館移交的工程檔案，必須向公司檔案室移交一份，并辦理移交手續(xù)。第二十二條所移交的檔案由相應(yīng)建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集，根據(jù)各分/子公司部門(mén)職責(zé)收集相應(yīng)的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)檔案，并加強(qiáng)工作中的配合，主要職責(zé)為（一）各分/子公司開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目工程準(zhǔn)備階段資料；（二）各分/子公司工程部（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目施工資料、竣工資料；（三）各分/子公司辦公室負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目監(jiān)理資料。第六章罰則第二十三條有下列行為的，將根據(jù)實(shí)際情況給予相關(guān)單位和責(zé)任人行政、經(jīng)濟(jì)處罰。（一）對(duì)于工程建設(shè)未能及時(shí)跟進(jìn)，影響工程檔案材料不全的單位或個(gè)人；（二）未能在規(guī)定時(shí)間移交工程檔案的單位或個(gè)人；（三）未按照規(guī)范化要求整理檔案，造成工程檔案不全的單位或個(gè)人；（四）隨意銷(xiāo)毀工程檔案資料的單位或個(gè)人；（五）其它不執(zhí)行或違反本細(xì)則有關(guān)條款的單位或個(gè)人。第七章附則第二十四條本細(xì)則由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒏鶕?jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行修訂。第二十五條施工階段工程資料的管理，可參照?qǐng)?zhí)行榮盛發(fā)展2005第50號(hào)文件（關(guān)于下發(fā)實(shí)施施工階段內(nèi)部工程資料管理辦法的通知）第二十六條本細(xì)則自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。附件1公司工程檔案歸檔范圍附件2卷內(nèi)目錄附件3科技檔案案卷封面附件4備考表附件1公司工程檔案歸檔范圍案卷題名案卷類(lèi)別資料名稱(chēng)冊(cè)數(shù)頁(yè)數(shù)備注項(xiàng)目建議書(shū)項(xiàng)目建議書(shū)審批文件及前期工作通知書(shū)可行性研究報(bào)告及附件可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)工程立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、批示工程立項(xiàng)的專(zhuān)家建議資料工程項(xiàng)目的評(píng)估研究資料決策立項(xiàng)資料卷計(jì)劃任務(wù)書(shū)審批文件選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)工程準(zhǔn)備階段用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件劃撥建設(shè)用地文件征地拆遷文件卷國(guó)有土地使用證巖土工程勘察報(bào)告水文地質(zhì)勘察報(bào)告建設(shè)用地釘樁通知單地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、消防、檔案、交通、園林、河湖、市政、文物、通訊、保密、教育等）批準(zhǔn)文件或協(xié)議文件施工圖及其說(shuō)明設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)勘察測(cè)繪設(shè)計(jì)文件卷施工圖設(shè)計(jì)審查、審批文件勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件勘察設(shè)計(jì)承包合同施工招投標(biāo)文件施工承包合同監(jiān)理招投文件招投標(biāo)文件卷監(jiān)理委托合同建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃審報(bào)文件建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表規(guī)劃審批申請(qǐng)表及報(bào)送的文件和圖紙建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件建筑工程施工許可申請(qǐng)表建筑工程施工許可證開(kāi)工審批文件卷投資許可證、審查證明及交納各種建設(shè)費(fèi)用證明建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)監(jiān)備案登記表建設(shè)工程質(zhì)量保證體系審查表見(jiàn)證取樣送檢見(jiàn)證人授權(quán)書(shū)見(jiàn)證取樣試驗(yàn)委托單建設(shè)工程質(zhì)量整改通知單工程質(zhì)量監(jiān)督卷建設(shè)工程質(zhì)量整改情況報(bào)告書(shū)工程投資估算資料卷財(cái)務(wù)文件卷工程設(shè)計(jì)概算資料工程施工圖預(yù)算資料工程施工決算資料案卷題名案卷類(lèi)別資料名稱(chēng)冊(cè)數(shù)頁(yè)數(shù)備注監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理規(guī)劃卷施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表工程開(kāi)工報(bào)審表復(fù)工報(bào)審表工程暫停令進(jìn)度控制卷施工進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)劃）報(bào)審表主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審表施工測(cè)量放線(xiàn)報(bào)驗(yàn)單工程報(bào)驗(yàn)單工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表工程竣工預(yù)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單工程質(zhì)量事故報(bào)告單工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表施工單位申請(qǐng)表（通用）工程質(zhì)量整改通知砌體/混凝土檢驗(yàn)批驗(yàn)收認(rèn)可通知質(zhì)量控制卷工程變更單監(jiān)理資料卷工程款支付申請(qǐng)表工程計(jì)量報(bào)審表工程變更費(fèi)用報(bào)審表工程款支付證書(shū)造價(jià)控制卷工程竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)分包單位資格報(bào)審表分包資質(zhì)卷試驗(yàn)室資格報(bào)審表監(jiān)理通知監(jiān)理通知卷監(jiān)理工程師通知回復(fù)單工程臨時(shí)延期報(bào)審表費(fèi)用索賠報(bào)審表工程最終延期審批表合同爭(zhēng)議處理意見(jiàn)合同爭(zhēng)議違約報(bào)告及處理意見(jiàn)卷合同變更資料監(jiān)理月報(bào)專(zhuān)題報(bào)告（總結(jié)）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理工作總結(jié)卷監(jiān)理日志監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理工作聯(lián)系單案卷題名案卷類(lèi)別資料名稱(chēng)冊(cè)數(shù)頁(yè)數(shù)備注工程開(kāi)工報(bào)審表施工組織設(shè)計(jì)技術(shù)交底記錄施工日志預(yù)驗(yàn)工程記錄施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄工程竣工施工總結(jié)工程管理資料卷工程質(zhì)量保修書(shū)圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄工程定位測(cè)量、放線(xiàn)記錄原材料出廠(chǎng)合格證書(shū)進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告隱蔽工程驗(yàn)收記錄施工記錄預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土、門(mén)窗合格證地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)資料工程質(zhì)量事故調(diào)查處理資料分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄新材料、新工藝施工記錄屋面淋水試驗(yàn)記錄地下室防水效果檢查記錄有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄抽氣（風(fēng)）道、垃圾道檢查記錄幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測(cè)報(bào)告沉降觀(guān)測(cè)記錄節(jié)能、保溫測(cè)試記錄土建卷室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄材料、配件、設(shè)備出廠(chǎng)合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄隱蔽工程驗(yàn)收記錄系統(tǒng)清洗、灌水、通球試驗(yàn)記錄施工記錄分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄給水管道通水試驗(yàn)記錄暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄衛(wèi)生器具滿(mǎn)水試驗(yàn)記錄消防管道、燃?xì)夤艿缐毫υ囼?yàn)記錄給排水與采暖卷排水干管通球試驗(yàn)記錄圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄材料、配件、設(shè)備出廠(chǎng)合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告設(shè)備調(diào)試記錄接地、絕緣電阻測(cè)試記錄隱蔽工程驗(yàn)收記錄施工記錄分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄避雷接地電阻測(cè)試記錄電氣卷線(xiàn)路、插座、開(kāi)關(guān)接地檢驗(yàn)記錄圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄材料、配件、設(shè)備出廠(chǎng)合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告制冷、空調(diào)、水管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄隱蔽工程驗(yàn)收記錄制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄施工記錄