建筑施工項(xiàng)目管理第四章施工項(xiàng)目合同管理41一般要求411工程施工合同管理責(zé)任部門為項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)財(cái)部。412施工項(xiàng)目合同管理是對工程項(xiàng)目施工過程中所發(fā)生的或所涉及到的一切經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同的簽訂、履行及索賠，到合同期滿結(jié)算直至歸檔的全過程所進(jìn)行的工作。413合同管理工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，建立健全合同登記臺帳，完善合同歸檔程序。414項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理應(yīng)包括本項(xiàng)目相關(guān)的總包合同、合同附件、補(bǔ)充協(xié)議、施工分包合同、勞務(wù)分包合同、采購合同、租賃合同、零星用工合同等。42施工項(xiàng)目總包合同管理421建設(shè)公司簽訂施工項(xiàng)目承包合同后，委托項(xiàng)目經(jīng)理部履行合同。合同履行前，經(jīng)營部需向項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行合同交底。422項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在施工合同履行前對合同內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)、重點(diǎn)或關(guān)鍵性問題做出特別說明和提示，向項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門和相關(guān)人員進(jìn)行合同交底。423項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對施工合同實(shí)行動態(tài)管理，跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息。對合同履行應(yīng)進(jìn)行預(yù)測，及早提出和解決影響合同履行的問題，以回避或減少風(fēng)險(xiǎn)。424項(xiàng)目經(jīng)理部在施工合同履行期間，應(yīng)注意記錄引起合同變更的事項(xiàng)。如遇到需與業(yè)主（總承包方）簽訂補(bǔ)充協(xié)議的，要及時(shí)向建設(shè)公司經(jīng)營部匯報(bào)。同時(shí)做好現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更的書面資料收集。425新增合同簽訂時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按貫標(biāo)要求，認(rèn)真完成合同項(xiàng)目的評審工作，做好評審記錄、評審報(bào)告。如合同涉及重要條款或特別要求的應(yīng)及時(shí)將情況通報(bào)經(jīng)營部。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)法人代表的授權(quán)范圍簽訂合同書。426執(zhí)行合同過程中，如發(fā)生不可抗力致使項(xiàng)目施工合同不能或不能完全履行時(shí)，應(yīng)收集相關(guān)資料、辦理相關(guān)手續(xù)。427加強(qiáng)工程索賠工作，注意索賠資料的收集。由計(jì)財(cái)部牽頭，組織相關(guān)部門和人員經(jīng)常性開展項(xiàng)目資料的清理工作，把施工內(nèi)容、簽證資料與合同條款規(guī)定做比較，分析和辨別資料的有效性，做好索賠基礎(chǔ)工作。428項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)法定代表人的授權(quán)有權(quán)對外簽訂施工合同及協(xié)議，項(xiàng)目經(jīng)理部其它無授權(quán)的任何個人均不能簽訂合同。429項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期檢查各類合同的履行情況。計(jì)財(cái)部牽頭主要檢查分包合同、材料供應(yīng)合同等履行情況。4210收集整理合同相關(guān)資料，并及時(shí)歸檔。43施工項(xiàng)目分包合同管理431項(xiàng)目經(jīng)理部可根據(jù)工程實(shí)際需要，對承建工程項(xiàng)目按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分包。計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)資質(zhì)的審查和分包合同的洽商工作。432分包項(xiàng)目時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)填報(bào)擬分包工程意見表上報(bào)建設(shè)公司審核批準(zhǔn)。433分包合同的簽訂（1）要堅(jiān)持從十九冶分承包商資源庫中選擇分承包商的原則，確保分承包商滿足資質(zhì)和能力的要求。（2）為確保分包價(jià)位公正、合理，選擇分包承包商時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部要開展分包工程招標(biāo)或議標(biāo)工作，并保存好招標(biāo)或議標(biāo)的相關(guān)資料。（3）計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)與分承包商進(jìn)行合同條款的初步協(xié)商，協(xié)商后的分包合同條款由計(jì)財(cái)部組織工程部、物資部及相關(guān)人員傳閱、評審，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理并填寫分包合同評審表。（4）分承包商與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂合同的簽字人必須是分承包商法定代表人，如是法人代表委托人必須有授權(quán)委托書。項(xiàng)目經(jīng)理部必須由項(xiàng)目經(jīng)理本人簽字。（5）重大合同簽訂前的合同價(jià)格應(yīng)征求建設(shè)公司經(jīng)營部意見,合同簽訂后報(bào)經(jīng)營部備案。（6）分承包商不得將分包工程進(jìn)行轉(zhuǎn)包或再分包。（7）計(jì)財(cái)部對分包方履約情況要進(jìn)行檢查、監(jiān)督，對質(zhì)量、工期達(dá)不到要求的分承包商，可向項(xiàng)目經(jīng)理提出建議意見。434分包合同中應(yīng)明確的內(nèi)容（1）工程概況、名稱、地點(diǎn)、分包范圍。（2）合同價(jià)款及其包含的內(nèi)容；付款方式；價(jià)格、工程量的確認(rèn)方式；價(jià)格變動的調(diào)整方式；保修金比例。（3）開工、竣工日期；合同工期日歷天數(shù)。（4）工程變更。（5）工程的質(zhì)量與安全。包括質(zhì)量檢查、安全施工、工程驗(yàn)收。（6）雙方權(quán)利和義務(wù)。（7）竣工驗(yàn)收與結(jié)算。（8）違約、索賠及爭議。（9）保險(xiǎn)及擔(dān)保。（10）材料設(shè)備供應(yīng)及租賃。（11）其它。（包括文件、報(bào)表、計(jì)量資料、不可抗力、分包合同解除、合同生效與終止及補(bǔ)充條款等。）435分包合同的管理（1）簽訂的分包合同必須有項(xiàng)目經(jīng)理及分承包商單位負(fù)責(zé)人的逐頁編號并簽字，合同最后一頁不得出現(xiàn)空白，騎縫應(yīng)加蓋單位公章，方為有效合同，項(xiàng)目經(jīng)理部要保存一份完整的合同正本。（2）建立工程分包合同臺帳。（3）項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)將相關(guān)合同報(bào)送建設(shè)公司經(jīng)營部備案。436十九冶專業(yè)公司要逐步適應(yīng)市場競爭，參與項(xiàng)目的招標(biāo)或議標(biāo)活動，簽訂內(nèi)部分包協(xié)議書。437物資采購合同管理（1）物資部負(fù)責(zé)辦理設(shè)備物資采購合同的要約談判并確定合乎合同法規(guī)定的文本，由項(xiàng)目經(jīng)理審定并簽署加蓋公章。物資部在合同簽訂后應(yīng)及時(shí)報(bào)計(jì)財(cái)部一份存檔。（2）在工程實(shí)施過程中，計(jì)財(cái)部和物資部共同對物資采購合同的履行情況進(jìn)行管理和檢查。438項(xiàng)目經(jīng)理部在與各作業(yè)隊(duì)簽訂分包合同后，計(jì)財(cái)部應(yīng)根據(jù)合同約定的施工范圍和工程內(nèi)容以施工任務(wù)分工單的形式明確圖號和具體內(nèi)容，避免漏項(xiàng)。及時(shí)登記施工任務(wù)分工臺帳。44分承包商選擇和管理441分承包商是指具有一定施工能力、相應(yīng)施工資質(zhì)的建筑施工企業(yè)或勞務(wù)隊(duì)伍，以經(jīng)濟(jì)合同方式約定、共同協(xié)作參與項(xiàng)目施工的合作伙伴。442選擇使用分承包商的原則面向社會、公開公平、擇優(yōu)選用的原則；同等條件下有良好合作經(jīng)歷的優(yōu)先原則；以價(jià)格合理、進(jìn)度、質(zhì)量、安全保證的優(yōu)先原則。443項(xiàng)目經(jīng)理部初次使用分承包商的要求（1）項(xiàng)目經(jīng)理部對初次合作的分承包商要進(jìn)行嚴(yán)格考察和選擇。考察的內(nèi)容是隊(duì)伍的資質(zhì)等級、營業(yè)執(zhí)照、擬投入的主要管理人員、施工機(jī)械裝備、周轉(zhuǎn)材料、操作人員工種、上崗持證數(shù)量、施工業(yè)績情況。（2）經(jīng)審查合格的分承包商須填寫工程分承包商資格審查表，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)入選后，十五日內(nèi)將相關(guān)資質(zhì)資料和工程分承包商資格審查表報(bào)項(xiàng)目管理處，進(jìn)入十九冶分承包商資源庫備案，成為十九冶合格分包商，允許在十九冶承擔(dān)的工程項(xiàng)目范圍內(nèi)參與分包任務(wù)的投標(biāo)和施工。（3）項(xiàng)目經(jīng)理部采用公開競標(biāo)或集體議標(biāo)的方式從十九冶分承包商資源庫中確定分承包商。（4）為避免各類經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生，不得與沒有資質(zhì)或資質(zhì)不符的分承包商或是自然人（即包工頭個人）簽訂分包合同。444項(xiàng)目經(jīng)理部對分承包商的管理（1）被選用參與施工的分承包商，必須與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂工程施工分包合同（或勞務(wù)合同）和安全協(xié)議書。（2）分承包商要按照工程合同約定和進(jìn)度要求，及時(shí)組織人員和機(jī)械進(jìn)場。對不能滿足工程需要的隊(duì)伍要及時(shí)提出整改意見，對確實(shí)不能勝任施工的分承包商按合同約定予以辭退并索賠造成的損失。（3）項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)加大對分承包商的日常管理，加強(qiáng)現(xiàn)場文明施工教育，不得做出有損十九冶形象的事情。（4）施工期間分承包商要以項(xiàng)目經(jīng)理部作業(yè)隊(duì)的形式出現(xiàn)，統(tǒng)一使用十九冶標(biāo)識。（5）對合作好、實(shí)力強(qiáng)的分承包商要建立長期合作關(guān)系，可推薦在十九冶所承擔(dān)的工程項(xiàng)目中參與工程的投標(biāo)和施工。對信譽(yù)差、實(shí)力不夠或造成工程拖后、出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的隊(duì)伍要堅(jiān)決清退，并追究違約責(zé)任，取消分承包商合作資格，不得在十九冶承擔(dān)的工程項(xiàng)目中參與任何施工。附表一施工任務(wù)分工通知單（樣表）計(jì)財(cái)分（）號各施工單位根據(jù)工程實(shí)際情況，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部綜合平衡，現(xiàn)將分工予以下達(dá)。希接到本任務(wù)分工通知單的有關(guān)單位，抓緊準(zhǔn)備，積極組織施工。特此通知附任務(wù)分工明細(xì)表項(xiàng)目經(jīng)理部年月日任務(wù)分工明細(xì)表（樣表）序號施工圖號工程內(nèi)容施工單位備注附表二施工任務(wù)分工臺帳（樣表）序號施工圖號工程名稱分工通知編號分工日期分工內(nèi)容備注附表三分承包商準(zhǔn)入資格審查表（樣表）分承包商名稱擬分包工程名稱審查內(nèi)容審查結(jié)論審查部門審查人員審查日期施工、技術(shù)能力、裝備情況工程部資質(zhì)等級、營業(yè)執(zhí)照計(jì)財(cái)部是否合作過，效果如何工程部、計(jì)財(cái)部綜合評價(jià)項(xiàng)目經(jīng)理簽字（簽章）年月日附表四分包合同評審記錄表（樣表）評審合同名稱評審方式評審主要內(nèi)容評審主持人評審地點(diǎn)評審時(shí)間參加評審部門及人員評審情況記錄本頁不夠可續(xù)頁記錄人附表五分包合同評審報(bào)告（樣表）評審合同名稱評審部門評審地點(diǎn)評審時(shí)間姓名職稱姓名主要評審人員情況職稱評審結(jié)論意見本頁不夠可續(xù)頁項(xiàng)目經(jīng)理部（公章）評審負(fù)責(zé)人簽字報(bào)告整理填寫時(shí)間年月日附表六分承包商基本情況登記臺帳（樣表）序號分包內(nèi)容分承包商名稱法人代表姓名現(xiàn)場負(fù)責(zé)人姓名地址及聯(lián)系方式資質(zhì)范圍人員及裝備情況附表七分包合同登記臺帳（樣表）序號合同名稱合同總價(jià)開工日期竣工日期工程變更履行情況附表八分承包商合同履約情況評價(jià)表（樣表）合同名稱分承包商名稱工程部考核意見質(zhì)量保證體系建立情況有無安全管理體系建立情況有無工程實(shí)體施工質(zhì)量優(yōu)良合格不合格工程施工安全優(yōu)良合格不合格違章事項(xiàng)文明施