放飛你的心情發(fā)表于200638145657目錄員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退作業(yè)管理制度410、目的420、范圍430、職責(zé)440、作業(yè)內(nèi)容450、本制度相關(guān)支持文件和表單6員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度610、目的620、范圍630、職責(zé)640、作業(yè)內(nèi)容7員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度910、目的920、范圍930、職責(zé)940、作業(yè)內(nèi)容10員工異動作業(yè)管理制度1110、目的1130、職責(zé)1140、定義1150、借調(diào)1260、轉(zhuǎn)崗1270、晉級1280、降級1390、離職13員工工作移交管理制度1410、目的1420、范圍1430、職責(zé)1540、內(nèi)容15員工人事檔案管理制度1610目的1620范圍1630職責(zé)1640人事檔案管理的內(nèi)容17門禁管理制度1810、目的1820、范圍1830、職責(zé)1840、員工出入管理1850、來賓出入管理規(guī)定1960、車輛出入管理規(guī)定1970、物品出入規(guī)定2080、表單傳遞2090、相關(guān)支持文件及表單20考勤管理制度211、目的212、范圍213、職責(zé)214、內(nèi)容215、相關(guān)文件及表單23員工薪酬福利管理制度23一、薪酬支付原則24二、薪酬管理24三、薪資體系結(jié)構(gòu)24四社會基本養(yǎng)老保險(xiǎn)25五住房公積金26六失業(yè)保險(xiǎn)26七工傷保險(xiǎn)26八補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)27九補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)27高效會議溝通管理2710目的2720范圍2830職責(zé)28文件審批發(fā)放作業(yè)制度291、目的292、范圍293、職責(zé)294、內(nèi)容29假期管理制度311、目的312、范圍313、職責(zé)314、內(nèi)容31員工手冊33第一章總則33第二章公司理念34第三章入職指導(dǎo)34第四章勞動合同與人事檔案35第五章考勤制度36第六章薪酬與福利36第七章獎懲制度37第八章假期制度39第九章培訓(xùn)制度40第十章員工職業(yè)發(fā)展41第十一章員工權(quán)利與義務(wù)42第十二章日常行政43第十三章日常辦公43第十四章員工關(guān)系與溝通45第十五章信息資源系統(tǒng)管理46員工招聘管理制度4710目的4720范圍4730職責(zé)47人力資源部的工作職責(zé)49一核心職能49二工作職責(zé)49三、招聘工作50四內(nèi)部推薦獎勵政策52五、新員工入司工作流程52六、員工內(nèi)部調(diào)動工作流程53七、員工離職55八、薪資制度55九、考勤管理56十、績效管理59十一、違紀(jì)處分60十二、培訓(xùn)與發(fā)展61十三、職業(yè)生涯發(fā)展63十四、人事檔案管理64人力資源規(guī)范化管理制度大全XX集團(tuán)公司員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退作業(yè)管理制度10、目的為了優(yōu)化崗位人力配置，進(jìn)一步強(qiáng)化公司員工素質(zhì)，更好的增進(jìn)員工工作積極性，同時(shí)促使新進(jìn)員工更快更好的融入公司工作環(huán)境，對員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等作業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理，特制定本制度。20、范圍適用于所有員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等流程管理。30、職責(zé)31、人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案的編制、員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、考核、辭退等手續(xù)的辦理以及員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定及實(shí)施、員工后勤服務(wù)工作的執(zhí)行。32、各用人部門部長負(fù)責(zé)員工崗位的安排、考核以及員工崗位技能培訓(xùn)和相關(guān)事務(wù)的辦理及確認(rèn)。33、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。34、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。40、作業(yè)內(nèi)容41、作業(yè)流程圖及相關(guān)責(zé)任人42、相關(guān)事項(xiàng)說明421、入職手續(xù)4211、新進(jìn)員工來公司上班時(shí)須填寫“職員履歷表”（見附件），并交上個(gè)人免冠一寸彩照兩張，一張用于檔案存檔，一張用于工作證，同時(shí)交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證及其他相關(guān)證件，并留其復(fù)印件存檔。4212、人事管理課根據(jù)員工資料建立員工人事檔案，并辦理相關(guān)食宿安排、辦公用品領(lǐng)用等手續(xù)，同時(shí)對員工進(jìn)行為期一天左右的公司概況及公司管理制度培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容依員工手冊為主，培訓(xùn)時(shí)間由培訓(xùn)專員根據(jù)新進(jìn)員工人數(shù)酌情于每周或隔周集中組織進(jìn)行。422、上崗4221、人事管理課開具試工通知，帶新進(jìn)員工攜試工通知單到用人部門正式上崗。（根據(jù)實(shí)際工作需要，“員工試工及轉(zhuǎn)正審批表”合二為一）4222、用人部門負(fù)責(zé)安排新進(jìn)員工的崗位技能培訓(xùn)，并幫助新進(jìn)員工熟悉工作環(huán)境以便新進(jìn)員工能盡快融入到公司工作環(huán)境當(dāng)中。（其他相關(guān)培訓(xùn)見員工培訓(xùn)管理制度）423、試用期考核4231、人力資源部應(yīng)協(xié)助用人部門主管完成試用期間內(nèi)員工的日常考勤考核及日常表現(xiàn)考核。（相關(guān)具體情況見員工日?？己斯芾碇贫龋?232、試用期過后，用人部門根據(jù)員工日常表現(xiàn)、工作完成情況及團(tuán)隊(duì)配合情況對新進(jìn)員工進(jìn)行考核，決定員工是否轉(zhuǎn)正、辭退或延長試用期。424、員工轉(zhuǎn)正4241、用人部門及人力資源部對新進(jìn)員工試用期考核通過，則由新進(jìn)員工向人力資源部領(lǐng)取“員工試工/轉(zhuǎn)正審批表”（見附件），經(jīng)部門主管確認(rèn)呈交人力資源部審核、總裁或其批準(zhǔn)后，再由人事管理課存檔備忘。4242、分管總監(jiān)或總裁審核通過后，人事管理課給員工辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)，通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行轉(zhuǎn)正薪資，并簽訂勞動合同（見附件）。分管總監(jiān)或總裁審核不通過則按分管總監(jiān)或總裁批示給予辭退或延長試用期。4243、員工轉(zhuǎn)正后，由用人部門及績效專員負(fù)責(zé)對員工的日常工作進(jìn)行考核，納入公司正式員工績效管理范疇。4244、員工績效考核的結(jié)果，需經(jīng)部門主管確認(rèn)，人力資源部審核，分管總監(jiān)或總裁批準(zhǔn)。4245、員工績效考核優(yōu)秀者，公司予以一定獎勵獎金、晉升或其他獎勵（員工晉升辦法見員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度）；績效考核不能通過者公司予以一定處罰減薪或降級；換崗或勸退；嚴(yán)重者公司予以辭退（具體執(zhí)行辦法見員工績效考核管理制度）。425、試用員工延長試用期4251、新進(jìn)員工試用期間表現(xiàn)不能滿足工作崗位要求，但用人部門部長認(rèn)為有潛力的員工，公司可以適當(dāng)延長試用期，延長試用期滿后再進(jìn)行考核，轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度423。426、員工辭退4261、新進(jìn)員工考核，分管總監(jiān)或總裁審批不通過且公司予以辭退的員工，以及作為正式員工而績效考核后公司決定予以換崗、勸退、辭退的員工，由人力資源部開具“辭、勸退通知單”（見附件）到員工手中，限其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理辭退手續(xù)和工作交接手續(xù)（具體參見員工異動作業(yè)管理制度、工作移交管理制度）。4262、員工辦理完工作交接手續(xù)，由部門部長確認(rèn)后，再到人力資源部辦理薪資結(jié)算，開具“工資結(jié)算單”（見附件）給員工到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。4263、員工辭退手續(xù)完成，人事管理課進(jìn)行員工異動登記。如離職員工有外部事務(wù)往來，人事管理課應(yīng)開具“說明函”（見附件）給相關(guān)客戶，防止被辭退員工再以公司名義進(jìn)行其他事務(wù)交往。4264、自動離職，公司一律以通告形式作出處理，人力資源及財(cái)務(wù)依此銷案。43、員工的試用、轉(zhuǎn)正、考核、晉升、降職、調(diào)薪、辭退等人事作業(yè)審批權(quán)限，參照公司人事管理工作事項(xiàng)權(quán)責(zé)表執(zhí)行。50、本制度相關(guān)支持文件和表單員工培訓(xùn)管理制度員工日常考核管理制度員工職業(yè)發(fā)展管理制度員工績效考核管理制度員工異動作業(yè)管理制度工作移交管理制度。人事管理工作事項(xiàng)權(quán)責(zé)表（修正）職員履歷表員工試工/轉(zhuǎn)正審批表辭、勸退通知單辭職申請書工資結(jié)算單離職通知單說明函（無樣本）勞動合同（無樣本）員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度10、目的為了滿足公司發(fā)展和員工發(fā)展的需要，提高公司員工整體素質(zhì)，為公司建立一支高素質(zhì)的管理、技術(shù)、營銷業(yè)務(wù)人才隊(duì)伍，特制定本制度。20、范圍適用于所有員工的培訓(xùn)管理。30、職責(zé)31、員工負(fù)責(zé)個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃的申請，及公司培訓(xùn)計(jì)劃的配合執(zhí)行。32、各部門部長負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)計(jì)劃的提報(bào)，并協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的規(guī)劃。33、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和各分公司管理人員、技術(shù)人員、營銷人員整體培訓(xùn)計(jì)劃的規(guī)劃與實(shí)施，以及培訓(xùn)的綜合考評并建立員工培訓(xùn)檔案。34、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略需求中人力資源素質(zhì)發(fā)展需求的調(diào)研工作。35、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。36、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。40、作業(yè)內(nèi)容41、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。42、培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)421、每年底公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)把員工培訓(xùn)計(jì)劃申請表下發(fā)到準(zhǔn)備納入范圍的員工手中。422、員工填立培訓(xùn)申請，并交部門部長批準(zhǔn)，部門部長根據(jù)年度工作計(jì)劃對員工培訓(xùn)申請進(jìn)行審核。部門部長審核通過，由部門部長根據(jù)部門人員培訓(xùn)申請?zhí)盍⒉块T培訓(xùn)計(jì)劃申請表；部門部長審核不通過，部門部長應(yīng)向員工解釋不通過的原因，并協(xié)助員工修訂培訓(xùn)計(jì)劃。423、部門部長將部門培訓(xùn)計(jì)劃交主管總監(jiān)審批。主管總監(jiān)審核通過，部門部長將部門培訓(xùn)計(jì)劃表送交本公司人力資源部；主管領(lǐng)導(dǎo)審核不通過，部門部長負(fù)責(zé)將不通過原因傳達(dá)到員工，并協(xié)助員工重新修訂培訓(xùn)計(jì)劃，轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度422。424、集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員每年負(fù)責(zé)對公司人員素質(zhì)進(jìn)行調(diào)研，并對收集到的人員情況進(jìn)行整理。（公司人員素質(zhì)調(diào)查表根據(jù)實(shí)際工作情況與員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表合而為一即員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表）425、集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃中人力資源需要對公司崗位員工情況進(jìn)行調(diào)查分析，并制定相應(yīng)的戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃。426、公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃需經(jīng)集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)審核，集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)審核通過后，由集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)將公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申請資料和戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃資料綜合擬定并報(bào)總裁審批。集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)審核不通過則由公司各部門部長負(fù)責(zé)重新擬定培訓(xùn)計(jì)劃。（根據(jù)實(shí)際工作需要，公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申請表與戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃表合二為一即公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)表見附件）427、總裁審批不通過，由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)傳達(dá)審核不通過原因，并協(xié)助部門、員工修訂培訓(xùn)計(jì)劃，轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度422?？偛脤徟ㄟ^，集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)安排制訂具體的培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。43、培訓(xùn)計(jì)劃的制定及組織實(shí)施431、集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)公司年度培訓(xùn)要求的不同，對公司培訓(xùn)項(xiàng)目劃分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，編制培訓(xùn)計(jì)劃，并會同各部門組織實(shí)施。432、公司內(nèi)部培訓(xùn)分崗前教育培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)和工作理念培訓(xùn)。4321、崗前教育培訓(xùn)公司所有新進(jìn)員工都必須參加崗前教育培訓(xùn)，使新進(jìn)員工了解公司企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司發(fā)展歷程、產(chǎn)品概要等，培訓(xùn)內(nèi)容主要參照公司相關(guān)行政管理制度及員工手冊。崗前教育培訓(xùn)由公司人力資源部培訓(xùn)專員組織實(shí)施、考核，培訓(xùn)時(shí)間定于每周或隔周對新進(jìn)員工集中培訓(xùn)一次。4322、崗位技能培訓(xùn)指根據(jù)各部門崗位工作的需要，按崗位分工不同對員工進(jìn)行崗位技能的培訓(xùn)。崗位技能培訓(xùn)可分為例常崗位技能培訓(xùn)和特殊崗位技能培訓(xùn)。43221、例常崗位技能培訓(xùn)包括崗位職務(wù)說明書、工作相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書與工藝規(guī)范、5S實(shí)務(wù)、機(jī)器及設(shè)備操作與維護(hù)、與工作相關(guān)的應(yīng)用軟件操作技能、同事及上下級協(xié)調(diào)與溝通技巧、部門管理制度等培訓(xùn)。43222、特殊崗位技能培訓(xùn)指電工、焊工、電梯工、司機(jī)等特殊工種崗位技能培訓(xùn)，具體參照公司ISO9001特殊工種崗位員工培訓(xùn)程序文件要求。43223、一般員工崗位技能培訓(xùn)由人力資源部協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人共同實(shí)施并考核，管理人員、技術(shù)人員、營銷人員及特殊工種崗位技能培訓(xùn)由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施并考核。4323、工作理念培訓(xùn)指公司及各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司發(fā)展需要及各崗位工作的要求，為了加強(qiáng)員工的服務(wù)理念，而設(shè)置的培訓(xùn)項(xiàng)目。由集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)實(shí)施并考核。433、公司外部培訓(xùn)分外派培訓(xùn)和員工個(gè)人出資培訓(xùn)（各種專業(yè)培訓(xùn)均應(yīng)與公司簽訂有關(guān)員工培訓(xùn)協(xié)議書）。4331、外派培訓(xùn)指培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外，包括國內(nèi)外短期培訓(xùn)班、高級經(jīng)理人海外考察，另外還包括MBA課程進(jìn)修培訓(xùn)、博碩士企業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)等各種學(xué)歷培訓(xùn)。外派培訓(xùn)由個(gè)人提出申請，公司出資進(jìn)行。公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，可選擇高層管理人才、高級技術(shù)人才等條件適合、對企業(yè)忠誠度高的人員參加。一般外派培訓(xùn)進(jìn)行前需由受訓(xùn)者與集團(tuán)公司人力資源部簽訂相應(yīng)培訓(xùn)協(xié)議，再由集團(tuán)公司人力資源部組織實(shí)施并考核。4332、員工個(gè)人出資培訓(xùn)是由員工個(gè)人參加的各種業(yè)余教育培訓(xùn)。公司鼓勵員工在不影響本職工作的前提下，參加各種業(yè)余培訓(xùn)活動。員工參加培訓(xùn)應(yīng)填寫員工培訓(xùn)計(jì)劃申請表，經(jīng)部門主管確認(rèn)，以便員工在接受業(yè)余培訓(xùn)期間，各部門負(fù)責(zé)人在不影響工作的情況下，盡量不安排受訓(xùn)人員加班和出差等工作。434、集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，確定培訓(xùn)的方法、進(jìn)程、參加培訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)教材及器材等，并做好培訓(xùn)師、培訓(xùn)場地的選擇以及培訓(xùn)費(fèi)用等事務(wù)的處理。培訓(xùn)費(fèi)用具體見財(cái)務(wù)部培訓(xùn)費(fèi)用管理制度）44、培訓(xùn)實(shí)施的考評441、培訓(xùn)按時(shí)間進(jìn)程安排進(jìn)行，集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)做好受訓(xùn)人員考勤記錄，并把考勤記錄作為員工培訓(xùn)考核的依據(jù)之一。442、培訓(xùn)考核的方式，還包括課堂提問、課后作業(yè)、課后考試等，其中考試結(jié)果及作業(yè)完成情況作為員工培訓(xùn)考核的重要依據(jù)。443、培訓(xùn)期間，集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)整個(gè)過程資料和數(shù)據(jù)的收集、整理工作，做為受訓(xùn)員工考核的依據(jù)。（員工培訓(xùn)簽到表見附件）444、培訓(xùn)期間考勤管理4441、請假培訓(xùn)期間因公務(wù)或私事不能參加培訓(xùn)課程者，應(yīng)提前三天向培訓(xùn)組織者（人力資源部培訓(xùn)專員）請假，并填寫請假申請單做為培訓(xùn)考核的依據(jù)。培訓(xùn)期間請假課時(shí)達(dá)到4課時(shí)的需經(jīng)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)，達(dá)到8課時(shí)及以上的須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。4442、簽到受訓(xùn)者參加培訓(xùn)期間必須親自在培訓(xùn)簽到表上簽字，其他人不得代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者和被代簽者以曠課（折合曠工05天）論處。4443、受訓(xùn)者因請假而耽誤的課程應(yīng)盡快參加下一輪的培訓(xùn)或由集團(tuán)公司人力資源部另行安排適當(dāng)?shù)难a(bǔ)課。45、培訓(xùn)過程記錄及數(shù)據(jù)保存451、集團(tuán)公司人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人員培訓(xùn)檔案的建立，各分公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司人員培訓(xùn)檔案的建立。452、集團(tuán)公司人力資源部采用計(jì)算機(jī)或其他手段對授課過程進(jìn)行記錄，保存培訓(xùn)的過程資料，如電子文檔、錄音、錄像等。培訓(xùn)結(jié)束后作為建立員工培訓(xùn)檔案的依據(jù)。（員工培訓(xùn)記錄表見附件）46、員工培訓(xùn)管理作業(yè)完成。50本制度相關(guān)支持文件及記錄員工培訓(xùn)申請表部門培訓(xùn)計(jì)劃申請表員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表（無）公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)表員工培訓(xùn)協(xié)議書（無）公司年度培訓(xùn)計(jì)劃書（無）員工培訓(xùn)記錄表員工培訓(xùn)簽到表財(cái)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)用管理制度（無）員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度10、目的為了保持公司員工的可持續(xù)性發(fā)展的職業(yè)生涯途徑，開發(fā)人才、留住人才，促進(jìn)員工與公司共同發(fā)展，加強(qiáng)員工和企業(yè)的依存依賴，特制定本制度。20、范圍適用于公司所有員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理。30、職責(zé)31、員工負(fù)責(zé)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的提報(bào)，以及公司職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)計(jì)劃的配合執(zhí)行。32、各部門部長負(fù)責(zé)本部門員工職業(yè)規(guī)劃中相關(guān)事項(xiàng)的確認(rèn)，并協(xié)助集團(tuán)公司人力資源部開展公司員工職業(yè)規(guī)劃評審的執(zhí)行。33、人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展調(diào)查、職業(yè)通道劃分以及員工職業(yè)發(fā)展檔案的建立、保管與更新。34、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、各分公司及事業(yè)部員工職業(yè)規(guī)劃所需的培訓(xùn)計(jì)劃及科目的擬定，并督促各分公司人力資源部和員工完成個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的目標(biāo)、方向和調(diào)整。35、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。36、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。40、作業(yè)內(nèi)容41、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。相關(guān)事項(xiàng)說明421、員工調(diào)查4211、員工新進(jìn)公司時(shí)，由集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)對新進(jìn)員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展計(jì)劃調(diào)查（調(diào)查表包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求表”）。集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工工作崗位說明書及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行職業(yè)發(fā)展通道劃分。職業(yè)發(fā)展通道分為管理通道、技術(shù)通道和業(yè)務(wù)通道。4212、員工根據(jù)自己的崗位說明書及個(gè)人職業(yè)發(fā)展填立“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求表”。“員工能力開發(fā)需求表”需經(jīng)部門部長、人力資源部簽署意見并提供相關(guān)依據(jù)。422、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃4221、人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和員工能力開發(fā)需求建立員工職業(yè)發(fā)展檔案，制訂員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃和根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要對員工素質(zhì)提高的戰(zhàn)略發(fā)展員工培訓(xùn)計(jì)劃，轉(zhuǎn)公司員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度員工職業(yè)發(fā)展檔案包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求”以及培訓(xùn)管理當(dāng)中的“員工培訓(xùn)記錄表”，以上三表見附件。4223、人力資源部培訓(xùn)專員對所有員工的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行培訓(xùn)考核，并作為員工年度工作績效考核的依據(jù)之一。4224、公司根據(jù)員工績效考核管理制度的考核處理結(jié)果，對考核成績優(yōu)秀的員工施以相應(yīng)的獎勵或晉升；對考核成績中表現(xiàn)較差、很差的員工施以相應(yīng)的處罰，對不能勝任本職工作的人員進(jìn)行降級處理。本制度中只對員工的晉升、降級加以說明，對績效考核后的獎勵、處罰、等按績效考核的相關(guān)處理手續(xù)進(jìn)行。423、晉升與獎勵4231、公司績效考核完成，選擇工作當(dāng)中表現(xiàn)出色的且具備相應(yīng)管理?xiàng)l件的人員做為公司儲備人才，重點(diǎn)培養(yǎng)。當(dāng)公司相關(guān)崗位出現(xiàn)空缺，則由主管領(lǐng)導(dǎo)推薦相關(guān)儲備人才競爭該崗位。只有在公司沒有適合該崗位儲備人才時(shí)，才考慮外部招聘4232、根據(jù)不同的職業(yè)發(fā)展通道，不同的崗位人員晉升應(yīng)由相關(guān)申報(bào)人員填立相應(yīng)的職務(wù)晉升申報(bào)表（根據(jù)實(shí)際工作需要“行政管理職務(wù)晉升申報(bào)表”、“生產(chǎn)技術(shù)職務(wù)晉升申報(bào)表”、“營銷業(yè)務(wù)職務(wù)晉升申報(bào)表”三表合而為一，“職務(wù)晉升申報(bào)表”見附件）。4233、個(gè)人填立職務(wù)晉升申報(bào)后，需經(jīng)部門部長確認(rèn)，主管總監(jiān)評審，集團(tuán)公司人力資源部審核，總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)，選擇出最合適的人選。4234、個(gè)人申報(bào)審核通過后，晉升者辦理原崗位工作交接手續(xù)后到新崗位報(bào)到并辦理相關(guān)上崗手續(xù)（具體見員工異動管理制度）。4235、個(gè)人申報(bào)審核在任何一個(gè)環(huán)節(jié)不通過，則轉(zhuǎn)員工績效考核管理制度中對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以適當(dāng)?shù)莫剟睿⒃谙乱荒甓戎屑訌?qiáng)對申報(bào)者的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，為下一次崗位空缺時(shí)再次競爭做好準(zhǔn)備。424、降級與處罰4241、公司績效考核完成，對不能勝任本職工作管理能力低等績效考核較差或很差的員工予以處罰或降級處理。4242、公司人力資源部人事管理課將降級處理通知發(fā)至被降級處理員工手中（“降級處理通知單”見附件），被降級者根據(jù)通知單辦理相應(yīng)的工作交接手續(xù)。同時(shí)，人事管理課須通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行新的崗位工資（“薪資執(zhí)行通知單”見附件），并在相應(yīng)降級者的勞動合同中對工資做相應(yīng)的備檔處理。4243、降級者到新的崗位上崗。425、員工職業(yè)發(fā)展作業(yè)流程完成。50、本制度支持文件和表單員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度員工績效考核管理制度員工異動管理制度員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表員工能力開發(fā)需求表員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃書員工培訓(xùn)記錄表職務(wù)晉升申報(bào)表降級處理通知單薪資執(zhí)行通知單員工異動作業(yè)管理制度10、目的為了規(guī)范公司部門之間員工借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、離職等異動管理，保障公司正常運(yùn)作，特制訂本制度。、20、范圍本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。30、職責(zé)31、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。32、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。40、定義41、借調(diào)因工作需要而在部門與部門之間的人員調(diào)動（不得超過一個(gè)月）。42、轉(zhuǎn)崗因適合崗位，從一個(gè)部門調(diào)至另一個(gè)部門工作。43、晉級可分為崗位晉級和加薪晉級。44、降級可分為降級不降薪和降薪不降級。45、離職可分為辭職、辭退、除名（開除）、自動離職四個(gè)類別。50、借調(diào)51、部門因人力資源配置不夠，需從人力資源配置富余部門借調(diào)人員時(shí)，借用部門必須先與借出部門領(lǐng)導(dǎo)或主管進(jìn)行協(xié)商、確認(rèn)。52、借用部門填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”，并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限,交借出部門部長簽字（并注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時(shí)及各種補(bǔ)貼等）。同時(shí)安排借用員工做好借調(diào)期間的工作臨時(shí)交接，并通知其到借用部門報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。簽核完畢的“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”由借出部門提交人事管理課。53、人事管理課接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”后，拷貝一份給財(cái)務(wù)部以便月底工資結(jié)算，同時(shí)對借用員工進(jìn)行登記、跟蹤借用期限，并對員工的變動調(diào)整做出及時(shí)更新和注銷工作。54、借用期滿，人事管理課應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。借用期未滿提前返崗的，借用部門須通知人事管理課辦理銷借手續(xù)、結(jié)算借用期間的工資費(fèi)用。55、借用員工調(diào)入借用部門的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，參照借用部門相關(guān)崗位工資級別而定。60、轉(zhuǎn)崗61、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置，充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力，促進(jìn)內(nèi)部人才合理流動，可由擬調(diào)員工提出調(diào)動申請，也可由調(diào)出部門主管根據(jù)個(gè)人意愿結(jié)合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門或人力資源部推薦，并與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人初步達(dá)成轉(zhuǎn)崗意向，填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”提交人力資源部審核。62、人力資源部接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”后，根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求對擬調(diào)員工進(jìn)行崗位能力測試，并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進(jìn)行考評，并簽署審核意見。63、人力資源部審核通過后，由調(diào)入部門安排有面試資格的責(zé)任人對擬調(diào)員工進(jìn)行面試考核，考核合格后報(bào)調(diào)入部門負(fù)責(zé)人。調(diào)入部門負(fù)責(zé)人根據(jù)面試合格的考核情況和本部門人力資源的配置情況對“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”進(jìn)行調(diào)入審批，并建議擬調(diào)員工的試用期、崗位工資等相關(guān)待遇。然后報(bào)人力資源部審批合格后，呈送總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。審批權(quán)限參見公司人事管理工作權(quán)責(zé)表。64、調(diào)動批準(zhǔn)后，由人事管理課拷貝一份“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”交財(cái)務(wù)部核算工資，同時(shí)告知調(diào)出、調(diào)入部門，開具“員工異動通知單”通知擬調(diào)員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司工作移交管理制度。65、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后，憑人事管理課開具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。同時(shí)人事管理課對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔。70、晉級71、工作表現(xiàn)突出，績效考核優(yōu)秀的員工，由部門提出晉級，員工本人填寫“員工晉升/降級申請表”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署意見，報(bào)人力資源部。由人力資源部安排有面試資格的責(zé)任人對其工作能力和工作業(yè)績進(jìn)行考評，具體參見員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度；如涉及加薪，經(jīng)部門申報(bào)提交人力資源部，由人力資源部根據(jù)其平時(shí)的工作表現(xiàn)和工作績效進(jìn)行考評后，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動化（OA）上進(jìn)行公布。72、晉升批準(zhǔn)后，由人力資源部頒布“任命通知書”，同時(shí)拷貝一份“員工晉升/降級申請表”交財(cái)務(wù)部核算工資。73、若涉及到崗位變動，人事管理課應(yīng)出具“員工異動通知單”通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司工作移交管理制度。工作移交手續(xù)辦理完畢后，調(diào)崗員工憑人事管理課開具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)，技術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。74、因晉級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔。80、降級81、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機(jī)密等出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p害公司利益以及績效考核不合格者，公司給予降級或降薪處分（具體參見員工手冊），并進(jìn)行公布。82、若由于員工工作績效不佳，或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為，部門提出給予降級或降薪的，則由部門提出申報(bào)，填寫“員工晉升/降級申請表”交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動化（OA）上進(jìn)行公布。83、降級批準(zhǔn)后，人事管理課負(fù)責(zé)拷貝一份“員工晉升/降級申請表”交財(cái)務(wù)部核算工資。84、若涉及到崗位變動，人事管理課應(yīng)出具“員工異動通知單”通知降級員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司工作移交管理制度。工作移交手續(xù)辦理完畢后，降級員工憑人事管理課開具的“報(bào)到單”到新崗位報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。85、因降級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對降級員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔。90、離職91、辭職因員工自己原因辭去工作。911、員工辭職，必須提前提出申請，到人事管理課填寫“員工辭職申請表”按辭職審批權(quán)限呈部門及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，主管領(lǐng)導(dǎo)接到“員工辭職申請表”后，3天之內(nèi)給予答復(fù)（在表上簽署意見、確認(rèn)辭職人離職日期）。912、員工辭職審批權(quán)限如下表913、辭職員工，若平時(shí)工作成績優(yōu)秀，應(yīng)由用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部加以疏導(dǎo)，認(rèn)真做好其思想工作，盡量挽留；若其去意堅(jiān)決，公司仍保留其半年工齡（即該員工在半年內(nèi)重返公司，其工齡延續(xù)），重要崗位可保留其一年工齡。914、辭職員工憑已批準(zhǔn)的“員工辭職申請表”，按表上批準(zhǔn)的離職日期到人事管理課領(lǐng)取“員工異動通知單”，然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司工作移交管理制度。915、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案。92、辭退公司員工因各種原因，不能勝任其工作崗位或在正常工作時(shí)間不按公司規(guī)定執(zhí)行的，以及在公司忙季時(shí)臨時(shí)雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿的，雇傭部門應(yīng)終止雇傭予以辭退。921、雇傭部門辭退員工，應(yīng)通知本人，并填寫“員工辭退/開除/自動離職申報(bào)表”提交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。922、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開除/自動離職申報(bào)表”，開具“員工異動通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司工作移交管理制度。923、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案。93、除名即開除，嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或有違法犯罪行為，限期離開公司。931、雇傭部門開除員工，應(yīng)通知本人，并填寫“員工辭退/開除/自動離職申報(bào)表”提交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。932、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開除/自動離職申報(bào)表”，開具“員工異動通知單”通知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開公司，具體參照工作移交管理制度。933、公司開除的員工，由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案，并在公司德業(yè)快報(bào)上進(jìn)行通告，以示警告其他員工。若是與外部加工單位有聯(lián)系或是銷售人員，公司必須及時(shí)通知對方單位以防以外。并通知所有門衛(wèi)禁止其進(jìn)入公司。94、自動離職公司員工不辦理請假手續(xù)或請假未批準(zhǔn)就私自離開崗位三天及三天以上者均屬自動離職。941、雇傭部門出現(xiàn)員工自動離職，應(yīng)填寫“員工辭退/開除/自動離職申報(bào)表”提交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。942、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開除/自動離職申報(bào)表”，注銷其人事檔案，并在全公司作出通告處理，以示警告其他員工。942、自動離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來損失，處理辦法參照公司工作移交管理制度執(zhí)行。100、記錄及表單具體通知單參見公司行文通知類表單人事管理工作權(quán)責(zé)表工作移交管理制度員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度員工手冊員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表員工異動通知單報(bào)到單任命通知書員工辭職申請表員工辭退/開除/自動離職申報(bào)表員工工作移交管理制度10、目的為了規(guī)范公司員工因崗位異動（轉(zhuǎn)崗、晉級、降級、離職）而引起的工作移交管理，保障公司各崗位正常交接，特制訂本制度。20、范圍本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。30、職責(zé)31、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。32、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。40、內(nèi)容41、員工因崗位異動，按照人事管理課開具的“員工異動通知單”上要求，依次、逐項(xiàng)辦理工作移交手續(xù)。42、工作移交分兩部分即業(yè)務(wù)移交和事務(wù)移交43、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容及相關(guān)交接規(guī)定431、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容4311、正常業(yè)務(wù)處理流程、部門間工作的銜接、對外客戶及供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)等事項(xiàng)交待清楚。4312、已辦而未辦結(jié)的事項(xiàng)交待清楚。4313、原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件（包括公司制度、技術(shù)資料、圖樣、通訊錄、客戶資料等）、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。4314、其他應(yīng)專項(xiàng)移交的事項(xiàng)。432、接管人員業(yè)務(wù)移交內(nèi)容應(yīng)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收；如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確實(shí)后再轉(zhuǎn)交；如無人可派時(shí)，暫由其主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。433、業(yè)務(wù)移交辦理4331、一、二類崗位業(yè)務(wù)移交，除由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字證明外，另須由異動人員自制較為詳細(xì)的“業(yè)務(wù)移交清單”交業(yè)務(wù)接管人或代管人，并經(jīng)第三方監(jiān)交，移交人、接管人、監(jiān)交人三方應(yīng)分別在“業(yè)務(wù)移交清單”上簽字確認(rèn)。4332、一、二類崗位人員業(yè)務(wù)移交，其所列“業(yè)務(wù)移交清單”，應(yīng)由其部門主管詳細(xì)加以審查，不合之處，及時(shí)更正；如異動人員正式離崗后，發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料未交還或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追回。4333、三、四類崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字即可。44、事務(wù)移交內(nèi)容（按“員工異動通知單”上所列各項(xiàng)依次辦理）441、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）；442、所借用的計(jì)量器具（卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等）；443、所借用的電腦及附件、電話（卡）等；444、所領(lǐng)的特殊勞動防護(hù)用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）；445、所借用的圖書資料及辦公用具（計(jì)算器、計(jì)算尺、訂書機(jī)等）；446、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領(lǐng)出部門。447、上述交還物品不必一一列入“員工異動通知單”，由接收部門經(jīng)辦人在“員工異動通知單”上簽字證明即可。45、移交期限451、轉(zhuǎn)崗、晉級、降級等異動崗位移交工作，應(yīng)在5天之內(nèi)完成。452、辭職、辭退等異動崗位移交工作，應(yīng)在2天之內(nèi)完成。453、除名（開除）等異動崗位移交工作，應(yīng)在8小時(shí)之內(nèi)完成。46、辦理異動崗位工作移交時(shí)的有關(guān)責(zé)任461、移交事項(xiàng)，應(yīng)親自辦理，若因重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí)，可委托有關(guān)人員代為辦理，但對所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。462、辦理移交時(shí)，若出現(xiàn)所交還的實(shí)物丟失或損壞，則按公司相關(guān)規(guī)定賠償。463、接管人或監(jiān)交人，在核對或盤查實(shí)物過程中，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)立即通報(bào)上級；倘有隱匿，一經(jīng)核實(shí)，除予以懲處外，應(yīng)與移交人員負(fù)連帶賠償責(zé)任。47、離職人員，各種工作移交手續(xù)辦妥后，才可結(jié)算工資。471、辭職、辭退者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，結(jié)算其正常工資。472、違紀(jì)開除者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結(jié)算其正常工資；若有違法犯罪情節(jié)，報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。473、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期，依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。48、崗位異動工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者，處理辦法481、自動離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者，均以工作移交不清論處，無工資結(jié)算。482、自動離職者、即辭即走者，補(bǔ)辦離職手續(xù)無效。483、凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來損失，予以相應(yīng)處罰，并責(zé)其按月工資的12倍進(jìn)行賠償；若因移交不清對公司造成重大損失或?qū)矩?cái)務(wù)、銷售交接不清而自離者，除以工作移交不清論處外，還視其情節(jié)輕重，報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。50、相關(guān)支持文件及記錄表單員工異動通知單業(yè)務(wù)移交清單員工人事檔案管理制度10目的為了對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。20范圍本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。30職責(zé)31人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。32人事檔案管理集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。33集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。34集團(tuán)公司企業(yè)委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。40人事檔案管理的內(nèi)容41員工人事檔案歸檔及管理新員工入職時(shí)將員工應(yīng)聘申請表及相關(guān)證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書）復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)員工應(yīng)聘申請表建立員工人事檔案（內(nèi)容包括該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。411確立兩級檔案管理制度一級員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。412員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞動關(guān)系時(shí)，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。413員工合法終止/解除勞動合同時(shí)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在員工離職通知單上簽字，確認(rèn)無遺留問題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí)，人力資源部核對檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開具的檔案材料轉(zhuǎn)移單及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度。42檢查核對人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對并在員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等；檢查完畢后必須在員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表上確認(rèn)簽字。43轉(zhuǎn)遞員工異動檔案轉(zhuǎn)遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。44保密制度由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認(rèn)識檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。45統(tǒng)計(jì)人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表。451人事檔案統(tǒng)計(jì)分類履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。452人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新,人力資源部根據(jù)人員流動情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表，提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核。50員工人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。60相關(guān)支持文件及記錄員工應(yīng)聘申請表轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單員工離職通知單員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表門禁管理制度10、目的為了保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身及財(cái)物安全,防止公司財(cái)產(chǎn)流失，特制定本制度。20、范圍本制度適用于全公司員工和公司進(jìn)出的車輛，及出入公司的外來人員和車輛。30、職責(zé)31、公司保安人員負(fù)責(zé)進(jìn)出公司的人員、財(cái)物、車輛等登記和監(jiān)督放行工作。32、集團(tuán)公司行政管理部為本制度歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。33、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。40、員工出入管理41、員工進(jìn)入公司內(nèi)須佩帶“胸卡”才能進(jìn)入，嚴(yán)禁酗酒或攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。42、員工未佩帶“胸卡”時(shí)，門衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。43、上班時(shí)間外出公司者，除患急病、受傷或部級以上管理人員外，門衛(wèi)一律須憑“外出審批單”放行。無“外出審批單”擅自外出作早退處理。44、在公司內(nèi)各廠區(qū)間（指1號門、2號門、3號門、化工廠區(qū)之間）往來，不須憑“外出審批單”，但外出其它廠區(qū)須事先告知當(dāng)班門衛(wèi)。外出其它廠區(qū)的人員考勤參照公司考勤管理制度。45、員工出入公司僅限在上班時(shí)間內(nèi)，例假日或下班后禁止員工進(jìn)出公司，在公司內(nèi)住宿的員工或其它特殊情況除外。46、本公司大門每天自晚上900以后至次日凌晨700以前關(guān)閉，由門衛(wèi)人員守衛(wèi)，除經(jīng)部門主管批準(zhǔn)或其它特殊情況（公務(wù)出車、發(fā)貨等）外，一律禁止出入。47、員工夜間加班或例假日加班時(shí)，其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。48、員工陪同親友進(jìn)入公司內(nèi)的宿舍時(shí)，亦須辦理入公司登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。50、來賓出入管理規(guī)定51、凡是來賓訪客包括外包協(xié)作廠商、客戶及政府等來訪人員進(jìn)入公司內(nèi)時(shí)，一律須出示其有效證件，說明來訪事由，在門衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù)，并填寫“來訪人員登記表”，然后由門衛(wèi)電話通知相關(guān)人員，經(jīng)被訪人確認(rèn)后，發(fā)給“來賓證”并要求其佩掛于胸前后，方可放行進(jìn)入公司。如有違反，按員工獎懲作業(yè)制度的相關(guān)規(guī)定對門衛(wèi)進(jìn)行處罰。52、團(tuán)體來賓參觀時(shí)，須由有關(guān)單位陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。53、來賓會客完畢后，來賓須將“來賓證”交還給門衛(wèi)室檢查后，才可離公司。54、其它分公司人員，因業(yè)務(wù)需要進(jìn)出公司時(shí)，除部級以上主管外其他均須出示“胸卡”方可進(jìn)入。55、員工親友私事來訪時(shí)，除特殊緊急事故，經(jīng)其部門主管核準(zhǔn)外，不得在上班時(shí)間內(nèi)會客，親友須于門衛(wèi)室內(nèi)等候至下班時(shí)會見。56、來賓出入公司時(shí)，門衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品，嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入。57、門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)禁外界推銷人員或小販、小孩進(jìn)入公司內(nèi)，如有違反，按員工獎懲作業(yè)制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。60、車輛出入管理規(guī)定61、本公司車輛611、公司公務(wù)車輛出車，需憑“派車單”才準(zhǔn)放行,同時(shí)門衛(wèi)應(yīng)對進(jìn)出的各種公務(wù)車輛進(jìn)行登記，填寫“車輛出入登記表”。612、公務(wù)車輛返公司時(shí)，門衛(wèi)人員應(yīng)在“車輛出入登記表”上記錄回公司時(shí)間。613、員工私用車輛，載有物品出廠，參照622執(zhí)行。62、非本公司車輛621、非本公司車輛進(jìn)入公司，須于門衛(wèi)處登記，填寫“車輛出入登記表”，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)檢查后方可進(jìn)入公司。622、非本公司車輛出公司時(shí)，須停車接受檢查。非裝貨車輛載有物品時(shí)，需憑“物品出門證”才準(zhǔn)放行；若為裝貨車輛，需憑“車輛出門證”才準(zhǔn)放行（若門衛(wèi)檢查相關(guān)單據(jù)填寫疏漏或不規(guī)范及其它物品貨物異常，有權(quán)拒絕放行）。70、物品出入規(guī)定71、任何物品包含成品、材料、廢料、工具等出公司時(shí)均須辦理“物品出門證”，且經(jīng)門衛(wèi)人員仔細(xì)核對“物品出門證”記載的物品及其數(shù)量是否與實(shí)物相符，查核無誤后方可放行。72、“物品出門證”由有關(guān)單位填寫后，交門衛(wèi)人員核查。73、工程承包商、協(xié)作公司及其他業(yè)務(wù)上往來的公司或個(gè)人攜帶的工具、機(jī)器、物品等，應(yīng)于進(jìn)公司時(shí)先行登記，出公司時(shí)憑登記單核對無誤后出公司。74、外界攜帶物品進(jìn)公司時(shí)，門衛(wèi)人員須詳細(xì)檢查，禁止攜帶危險(xiǎn)品、易燃品、兇器等。門衛(wèi)一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，須立即制止并馬上報(bào)上級處理。75、化學(xué)材料部門和電熱膜車間送料或產(chǎn)品出入公司，門衛(wèi)憑物料“出庫單”放行。80、表單傳遞81、門衛(wèi)每天整理“外出審批單”一次，于次日上班后半小時(shí)內(nèi)送行政管理部備查。82、門衛(wèi)每周整理“物品出門證”、“車輛出門證”和“派車單”一次，于周六1500送行政管理部備查。83、門衛(wèi)每月整理“車輛出入登記表”、“來訪人員登記表”一次，于次月2號前送行政管理部備查。90、相關(guān)支持文件及表單考勤管理制度員工獎懲作業(yè)制度胸卡外出審批單來訪人員登記表來賓證派車單車輛出入登記表物品出門證車輛出門證出庫單考勤管理制度1、目的為規(guī)范公司考勤管理，完善打卡規(guī)定，特制定本制度。2、范圍本制度包括公司所有員工。3、職責(zé)31、公司門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)員工打卡的監(jiān)督及每月打卡考勤和記錄考勤資料的匯總提報(bào)。32、人事管理課負(fù)責(zé)考勤記錄、考勤獎懲資料的編制，并對制度相關(guān)執(zhí)行情況進(jìn)行不定期稽查。33、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)人事管理課提交的考勤、請假及加班資料進(jìn)行工資核算工作。34、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。35、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4、內(nèi)容41、工作時(shí)間411、正常工作時(shí)間為六天工作制，星期一至星期六，星期天為休息日。412、上班作息規(guī)定4121、夏令時(shí)（5月1日9月30日）上午8001100，下午12301730；4122、冬令時(shí)（10月1日4月30日）上午8301130，下午12301730；4123、三班輪換工作的員工，作息時(shí)段不變。413、節(jié)假日元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行；婦女節(jié)給予女員工半日假期（下午）。公司可根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營情況，對法定節(jié)假日的作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。42、考勤打卡421、員工每天應(yīng)按規(guī)定的上、下班時(shí)間打卡。打卡具體規(guī)定如下表422、要而被臨時(shí)或短時(shí)間安排做計(jì)時(shí)工種的員工423、員工考勤須到指定地點(diǎn)打卡，不允許委托他人代打卡或代替他人打卡，如發(fā)現(xiàn)替代行為，替代人和被替代人均按曠工1天處理。424、員工按規(guī)定時(shí)間上下班而忘記打卡者，須于第二日向部門主管說明原因，經(jīng)部門主管確認(rèn)并在考勤卡上核簽后視為打卡（每月核簽限三次），若部門主管沒有核簽或核簽次數(shù)超標(biāo)部分，視同曠工處理。425、公司門衛(wèi)保安于每月2日前，將匯總后的打卡考勤記錄資料統(tǒng)一提交公司人事管理課，人事管理課對考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，將統(tǒng)計(jì)好的上月工時(shí)總額（包括遲到早退次數(shù)、請假工時(shí)）寫在考勤卡空白處，于每月9日前以部門為單位發(fā)放給各位員工于1天之內(nèi)進(jìn)行工時(shí)確認(rèn)，若員工確認(rèn)無誤，則應(yīng)及時(shí)在自己考勤上簽名并在當(dāng)日內(nèi)上交部門主管，若員工發(fā)現(xiàn)工時(shí)差錯(cuò)，則應(yīng)于發(fā)放考勤卡兩天之內(nèi)與人事管理課進(jìn)校正、簽名，愈期更正無效。各部門須于每月12日前，將本部門校核后的上月考勤卡統(tǒng)一交到人事管理課，愈期人事管理課可以拒絕核報(bào)工時(shí)。人事管理課將校核后的上月考勤工時(shí)、考勤獎懲等資料匯總，于每月15日前提交財(cái)務(wù)部核算工資。426、校對考勤卡時(shí)，工時(shí)差錯(cuò)在不足1小時(shí)不予更正，當(dāng)天加班不足05小時(shí)不計(jì)時(shí)間,半小時(shí)以上但不足1小時(shí)的以半小時(shí)計(jì)算。427、采用部門考勤表考勤的員工崗位工時(shí)，部門主管須于每月2日前，將上月簽字審核后的考勤表提交公司人事管理課匯總、備案，然后由人事管理課提交財(cái)務(wù)部核算工資。43、上班遲到、早退，具體規(guī)定見下表遲到、早退時(shí)間（T）處理辦法備注T5分鐘每次罰款5元T10分鐘每次罰款10元T30分鐘每次罰款20元T1小時(shí)按事假05天處理T2小時(shí)按事假1天處理T2小時(shí)按曠工05天處理44、加班規(guī)定441、公司原則上要求員工必須在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成上級交辦的工作，不允許計(jì)時(shí)員工加班。計(jì)時(shí)員工若因工作需要，確須加班，則由本人提出加班申請，填制“加班申請單”，經(jīng)部門部長級（含）以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)一聯(lián)交人力資源部備案，以便人事管理課查崗。442、員工加班，參照本考勤制度規(guī)定執(zhí)行，打卡時(shí)間按照公司規(guī)定或依照加班申請單注明的加班起止時(shí)間為準(zhǔn)。443、員工平時(shí)加班及節(jié)、假日上班，其工資核算方法參照薪酬管理制度。45、考勤查崗451、人事管理課負(fù)責(zé)安排每天對全公司各崗位考勤情況進(jìn)行不定期抽查23次，并把抽查結(jié)果（包括員工缺勤的處罰建議）每周統(tǒng)計(jì)匯總，報(bào)人力資源部部長審核、人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)執(zhí)行，同時(shí)將每周查崗情況及處理結(jié)果于次周二進(jìn)行公布。452、除每周對查崗結(jié)果進(jìn)行公布外，每月底人事管理課負(fù)責(zé)對各部門當(dāng)月出現(xiàn)的員工遲到、早退、曠工、查崗缺勤等出勤狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，于次月15日前分部門進(jìn)行公布，并列入部門考核項(xiàng)目。453、各部門（含各生產(chǎn)制造車間）辦公室人員，因事離崗，須采用看板管理，即除按公司規(guī)定統(tǒng)一在門衛(wèi)進(jìn)行考勤外，若因事離崗或外出（外出、外勤審批手續(xù)參照門禁管理制度），則必須在看板上