建工集團管理制度匯編勞動合同管理辦法（修訂）第一章總則第一條為完善集團公司勞動合同制度，明確勞動合同雙方當事人的權利和義務，合法有序管理勞動合同，特制定本辦法。第二條本辦法適用于集團公司本部及所屬全資公司。第三條人力資源部負責員工勞動合同的管理，執(zhí)行勞動法、勞動合同法及國家有關的法規(guī)，修訂管理辦法。第二章勞動合同的訂立第四條經(jīng)常性工作崗位出現(xiàn)缺員時，原則上不得使用臨時工。應本著節(jié)約用人的原則，首先在本單位內部調配解決；本單位內部解決確實有困難的，須報告集團公司調配解決；集團公司無法調配解決時，經(jīng)集團公司批準可在用人單位“三定”方案規(guī)定的人員總數(shù)范圍內招聘社會人員。所招聘的人員必須具有相應的職業(yè)資格、符合上崗條件，由用人單位與勞動者協(xié)商并簽訂勞動合同。第五條與集團公司及所屬全資公司發(fā)生勞動關系的人員，應根據(jù)勞動合同法等有關規(guī)定簽訂勞動合同。其中1、高級經(jīng)營管理人員，根據(jù)中華人民共和國公司法中有關經(jīng)理和經(jīng)營管理人員的規(guī)定與董事會簽訂勞動合同；2、黨委書記、工會主席與企業(yè)上級主管部門簽訂勞動合同，解除勞動合同時必須征得企業(yè)上級主管部門的同意；3、其他人員由董事長授權人力資源部負責人，代理其辦理與勞動者本人簽訂勞動合同書等事宜；新進人員（錄用，調入）報到之日應簽訂勞動合同。第六條在簽訂勞動合同時應明確勞動合同期限。勞動合同的期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限3種。（一）新錄用人員一般簽訂有期限的勞動合同?？梢约s定試用期，試用期最長不得超過6個月。簽訂勞動合同時勞動合同期限不得空置，必須填寫起止年、月、日，或注明無固定期限。（二）對在集團公司所屬單位范圍內，連續(xù)工作滿十年，或連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，經(jīng)考核勝任工作的人員，經(jīng)與勞動者協(xié)商一致，可續(xù)訂無固定期限勞動合同。（三）引進短缺的專業(yè)技術人才，可簽訂無固定期限勞動合同。第七條非經(jīng)常性工作崗位，確因工作需要用工時，可采用“勞務派遣”形式用工，用工期限最長不得超過12月。集團公司因工作需要臨時增加工作人員，須報人力資源部，由人力資源部辦理相關手續(xù)。第八條根據(jù)集團公司保密制度規(guī)定，集團公司工作人員，包括在職、借調、聘用人員在上崗或離崗（包括退休、調離、辭職、辭退等）時均須按規(guī)定簽訂保密承諾書。不簽訂的，或沒有全部履行承諾事項的，不得辦理上崗或離崗手續(xù)。第九條凡用人單位責任人，違反勞動合同管理規(guī)定，擅自用工，造成事實上的勞動關系及發(fā)生的連帶問題，將追究相關責任人的責任，并視情節(jié)輕重與后果給予責任人處罰。第三章勞動合同的續(xù)訂、變更、終止和解除第十條勞動合同期滿或約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，合同即行終止。勞動合同期限屆滿，用人單位同意與勞動者續(xù)訂勞動合同，應提前通知勞動者本人并征求意見，7日內員工未做出答復的按終止勞動合同辦理；員工同意續(xù)訂的應提出書面答復，并于合同期滿前辦理續(xù)訂手續(xù)。第十一條因工作需要，員工職務（崗位）或工種發(fā)生變動時，應變更勞動合同相關內容。員工待崗、下崗、內部退養(yǎng)、外出勞務須簽訂協(xié)議，作為勞動合同的補充。第十二條員工嚴重違反勞動紀律及單位的規(guī)章制度，用人單位要及時下達員工違紀警告通知書送達本人并簽認，同時進行教育。經(jīng)教育無效的，用人單位按照有關程序解除勞動合同。第十三條勞動者有下列情形之一的，用人單位可以與其解除勞動合同，制發(fā)解除勞動合同通知書并送達本人（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；（二）嚴重違反單位規(guī)章制度或者勞動紀律的，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，影響生產(chǎn)、工作秩序的；（三）嚴重失職，營私舞弊，對單位利益造成重大損害的；（四）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系的；（五）被依法追究刑事責任的。第十四條勞動者有下列情形之一的，用人單位可以提前解除勞動合同，但應提前30日開具終止勞動合同通知書或解除勞動合同通知書送達本人（一）勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；（二）勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；（三）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。第十五條由于形勢發(fā)生重大變化，生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難，用人單位有權裁減人員。但應當提前30日向工會說明情況，聽取意見并通知勞動者本人。第十六條勞動者有下列情形之一的，用人單位不得解除勞動合同（一）從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學觀察期間的；（二）在本單位患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的；（三）患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內的；（四）女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；（五）在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第十七條有下列情形之一的，勞動者可以解除勞動合同（一）未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；（二）未及時足額支付勞動報酬的；（三）未依法為勞動者繳納社會保險費的；（四）用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權益的；（五）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使勞動者在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的情形致使勞動合同無效的；（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的，或者用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的，勞動者可以立即解除勞動合同第十八條勞動合同當事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同，需簽訂解除勞動合同協(xié)議書雙方簽字蓋章。第十九條勞動合同終止、解除后，用人單位應于10日內將勞動者本人檔案材料移交其失業(yè)保險所在地勞動行政部門。移交檔案材料時用人單位應將終止、解除勞動合同證明書放入檔案。用人單位移交檔案材料后，應通知勞動者本人，并出具失業(yè)人員登記證明書，勞動者個人按有關規(guī)定辦理失業(yè)登記。第二十條員工違反勞動法、勞動合同法等規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同（如擅自離職），給用人單位造成經(jīng)濟損失的，按照勞動法、勞動合同法等規(guī)定，承擔賠償責任。第二十一條勞動者在勞動合同期限內，因調動或轉移工作單位，新用人單位（調入單位）與勞動者簽訂勞動合同時，調出單位與調入單位及勞動者三方協(xié)定工齡連續(xù)計算的，原用人單位（調出單位）辦理與勞動者解除勞動合同手續(xù)時，可不支付經(jīng)濟補償金。第四章勞動合同的管理第二十二條用人單位要認真落實勞動合同管理工作責任制，指定專職或兼職人員負責勞動合同的日常管理工作，勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規(guī)，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動合同。建立健全勞動合同管理臺賬和統(tǒng)計報表制度，促進勞動合同的規(guī)范管理。第二十三條勞動合同的管理工作政策性強，涉及到企業(yè)、員工的利益。要加強領導，規(guī)范管理，依法辦事，避免勞動糾紛。第二十四條本辦法未盡事宜，按勞動法、勞動合同法及國家有關法律、法規(guī)之規(guī)定執(zhí)行。檔案工作制度（試行）第一章總則第一條為了加強對檔案的規(guī)范管理和科學管理，有效地保護和利用檔案,根據(jù)中華人民共和國檔案法和浙江省實施辦法等法律法規(guī)，結合公司檔案工作的實際情況，制定本制度。第二條公司在不同歷史時期的黨政管理、經(jīng)營、科研及其他各項社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像的不同介質載體的文件材料，均屬公司檔案。第三條公司檔案嚴格按照檔案法和本制度，實行集中管理與專業(yè)管理相結合，確保檔案完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于提供利用。人事檔案由人力資源部按本條例要求、組織部發(fā)布的干部檔案工作條例和勞動部、國家檔案局發(fā)布的企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定進行單獨管理，其余檔案均實行集中統(tǒng)一管理。第三條公司實行部門立卷歸檔制度，逐步做到“三納入”（納入公司計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍），“四同步”（在布置、檢查、驗收、總結各項工作的同時，布置、檢查、驗收、總結檔案工作）。第二章機構與人員第四條公司成立綜合檔案室，由公司辦公室負責。是公司檔案歸口管理部門，對公司檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調；對公司各部門檔案管理工作進行監(jiān)督和指導；同時負責永久、長期保存和提供利用檔案。第五條綜合檔案室的基本任務和職責（一）貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的政策法規(guī)，規(guī)劃公司的檔案工作；（二）制定公司檔案工作規(guī)章制度，做好公司各部門文件立卷歸檔，監(jiān)督、檢查、指導工作；（三）組織檔案管理人員進行檔案業(yè)務知識學習；（四）負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計公司各類檔案及有關資料；（五）做好檔案的提供利用工作，主動為公司的黨政管理、資產(chǎn)運營管理及其它工作服務；（六）完成公司交辦的其它工作任務。第六條公司各部門須有一位負責同志分管本部門檔案工作；配備1名兼職檔案工作人員，負責本部門的資料收集、保管、立卷和檔案資料的移交工作。綜合檔案室人員由公司辦公室人員兼職。第七條公司檔案工作人員必須堅持黨的四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，努力實踐“三個代表”重要思想，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，鉆研檔案業(yè)務知識和相關的科學文化知識。第三章文件材料的形成和歸檔第八條公司各部門檔案工作人員應按工作程序，進行文件材料的形成、積累，工作結束時整理、立卷、并按歸檔要求，經(jīng)本部門負責人審查合格后移交公司綜合檔案室。第九條對于個人在從事黨政管理、資產(chǎn)經(jīng)營管理等活動中形成的各類載體的文件材料，必須按規(guī)定向檔案工作人員移交，任何個人不得占為己有。第十條公司系統(tǒng)內企業(yè)在改制工作中所形成的檔案，尤其是公司負責指導的企業(yè)改制及遺留問題處理所形成的材料，立卷歸檔，移交綜合檔案室。系統(tǒng)內以前形成的企業(yè)改制資料，至今還未立卷歸檔的，由綜合檔案室與相關部門協(xié)商，妥善做好立卷歸檔工作。第十一條歸檔要求（一）公司實行部門立卷歸檔、綜合檔案室集中統(tǒng)一管理制度。公司各部門均為立卷部門，分工歸口立卷。立卷人應按文件材料自然形成的規(guī)律和便于提供利用的要求，進行系統(tǒng)整理、組卷，并編寫頁號和卷號，填寫卷內目錄、備考表，擬定案卷標題，注明密級和保管期限。（二）歸檔的文件材料應格式統(tǒng)一、質地優(yōu)良、書寫工整、聲像清晰，符合規(guī)范和標準的要求。禁止用字跡不牢固的書寫工具。（三）文件材料整理后，由公司各部門的檔案工作人員組卷，并將立卷的案卷經(jīng)本部門負責人審查簽字后，擬制移交清單，移交公司綜合檔案室。（四）由幾個部門合作完成的項目，由主辦部門立卷歸檔，保存一套完整的正本，協(xié)作部門保存與自己承擔任務有關的材料。第十二條歸檔時間（一）公司各部門一般應在本年五月底前將上一年形成的文件材料移交公司綜合檔案室。人力資源部除員工人事檔案由本部門保管外，其余資料均需按本條例要求移交公司綜合檔案室；財務部門帳冊和付款憑證資料實行隔年（第二年）移交綜合檔案室的辦法；（三）公司重大對外投資、工程建設、股權轉讓、資產(chǎn)重組、企業(yè)改制等項目，應在完成后的兩個月內移交公司綜合檔案室。第十三條檔案的保存期限分為永久、長期和短期。規(guī)定原則為（一）凡是反映公司主要職能部門活動、基本歷史面貌、各項工作、具有長遠利用查考價值的檔案，列為永久保存；（二）永久保存為50年以上，長期保存為16至50年，短期保存為15年及以下。（三）定期保存的計算方法，一般是從文件產(chǎn)生后的第二年起計算。第四章檔案的管理第十四條公司綜合檔案室在接收公司各部門檔案時，要依據(jù)移交清單仔細核對，并按照規(guī)定的分類編號方案進行統(tǒng)一的分類、登記、編目、排列。不符合移交要求的，綜合檔案室指導有關部門改正后方能接收歸檔。人事檔案管理詳見“第七章人事檔案管理”。第十五條檔案的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，按照國家有關保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。第十六條已歸檔的檔案材料需要補充、更改時，必須由有關部門的負責人審查核準，并簽署意見，交公司綜合檔案室。第十七條部門撤消、合并及有關部門人員調動時，必須辦理檔案和文件材料交接手續(xù)，不得私自帶走和銷毀。第十八條對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計，并編制檔案工作基本情況表。第十九條檔案庫房要堅固，要做好“八防”工作（即防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光、防磁）。第五章檔案利用與紀律第二十條公司綜合檔案室要逐步實現(xiàn)檔案計算機管理，努力開發(fā)檔案信息資源，積極主動做好提供利用服務工作。第二十一條檔案管理人員應嚴格遵守黨和國家的保密制度，未經(jīng)公司授權或上級主管機關批準，任何組織和個人無權公開檔案。不準用電話索問或提供員工的全面情況和涉及政治歷史或其它重要問題的檔案材料。第二十二條公司各部門查閱本部門歸檔檔案，經(jīng)辦人可直接到綜合檔案室查閱；查閱非本部門歸檔檔案，須經(jīng)歸檔部門同意。檔案管理人員不準帶干部人事檔案材料進入公共場所，個人不得私自保存他人的檔案材料。第二十三條對利用檔案材料營私舞弊的，視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。對違反中華人民共和國檔案法、中華人民共和國保守秘密法的，要依法處理。第六章檔案的鑒定和統(tǒng)計第二十四條檔案鑒定工作由公司綜合檔案室、有關業(yè)務部門組成鑒定小組。第二十五條銷毀檔案，應列出清單，經(jīng)分管公司領導批準后，鑒定小組指定兩人進行鑒銷，批準人、鑒銷人都要在銷毀檔案清單上簽字。第二十六條公司綜合檔案室指定專人負責統(tǒng)計工作，建立健全各門類檔案臺帳，并按上級主管部門要求進行定期的綜合或專項統(tǒng)計分析，向上級有關部門報送統(tǒng)計數(shù)據(jù)。第七章人事檔案管理第二十七條人力資源部根據(jù)人事檔案工作有關文件的要求，對收集的檔案材料進行認真仔細地鑒別審查。對不屬于人事檔案內容的材料要及時轉往有關部門，應退還本人的要及時退還本人。對手續(xù)不完備或不規(guī)范的材料要及時退回材料形成部門補辦手續(xù)，限期15天內寄回。經(jīng)鑒別確需銷毀的材料，由人事檔案管理部門進行詳細登記并報請領導批準后，予以銷毀。鑒別登記后的人事檔案材料要及時裝入檔案袋內，每兩年裝訂入卷歸檔一次。第二十八條人力資源部嚴格按照中組發(fā)200912號印發(fā)的干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定及時收集人事檔案材料。人事檔案材料形成部門要及時主動地將材料送交人事檔案管理部門，最遲不得超過一個月。人事檔案管理部門要經(jīng)常地有計劃地收集、補充檔案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年終一總收。同時要在半個月內，將收到的材料歸入檔案袋內，每兩年裝訂入卷歸檔一次。收集的檔案材料，必須是辦理完畢的正式文件材料。材料必須真實、完整齊全、手續(xù)完備、文字清楚、對象明確，并寫明承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。特別是對符合規(guī)定的材料要堅決退回重新制作，對復印件存檔要重點審核。第二十九條人力資源部要認真做好收集材料登記工作。檔案材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。在人事檔案的接收、轉出、借閱及日常工作中，要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯，及時登記處理。每月底要檢查核對一次借出檔案歸還情況，逾期不還者，要及時催要。第三十條每半年要全面檢查核對一次干部人事檔案管理情況，做到名冊上的姓名與檔案柜里的檔案一致，檔案與檔案袋、面和材料上的姓名一致、檔案存放的位置與編號一致。第三十一條接到有關干部的任免、調動文件或領導指示后，要及時將檔案轉給新的主管單位。每年底按干部任免通知檢查核對一次檔案送交情況，對未交檔案的要及時催要，并將不該管理的檔案轉至有關單位。要做好人事檔案的登記和統(tǒng)計工作。第三十二條人力資源部負責人事檔案的轉出管理。（一）轉出的人事檔案必須完整齊全，并按干部檔案工作條例的要求，整理裝訂成冊，一次性轉出。（二）轉遞檔案必須填寫干部人事檔案轉遞通知單，并與檔案一道密封，加蓋密封章。（三）轉遞檔案必須通過機要交通轉遞或派黨員干部專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。（四）檔案轉出后，必須在檔案花名冊上注明何年何月轉往何處，以備查考。第三十三條人力資源部負責人事檔案的接收管理（一）接收單位應及時催要人事檔案，對不符合要求的檔案要立即退回，并限期在10天內整理好后再報送。對收到不屬于管理范圍的人事檔案，要立即退回轉出單位。（二）對接收的人事檔案進行認真檢查核對，確認無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。若發(fā)現(xiàn)缺少材料，應在回執(zhí)上寫明。逾期一個月未退回執(zhí)的，轉出單位應寫信催問，以防丟失。（三）對接收的人事檔案，須認真登記、編號，及時入庫。第八章附則第三十四條本制度人事檔案管理部分由人力資源部負責解釋，其余部分由綜合檔案室負責解釋。第三十五條本條例自公布之日起執(zhí)行。保密工作制度（試行）第一章總則第一條為保護國家秘密，保守建興市實業(yè)資產(chǎn)投資集團有限公司（以下簡稱集團公司）秘密，維護集團公司權益，特制定本制度。第二條集團公司秘密是關系集團正常運營、經(jīng)濟利益和可持續(xù)發(fā)展等商業(yè)秘密，依照民法通則、勞動合同法等法律法規(guī)、行政規(guī)章，以一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條集團公司各部門和承資企業(yè)以及員工，都有保守集團公司秘密的義務。第四條集團公司成立保密工作領導小組，由集團公司領導任組長，總經(jīng)理助理任副組長，有關職能部門負責人為成員，組織實施集團公司的保密工作。第五條集團公司以既確保秘密又便利工作的原則做好保密工作。要求員工保守、保護集團公司秘密。第二章保密范圍和密級確定第六條集團公司的保密內容，除收到上級的密級文件以外還有集團公司內部需要保密的有關文件和信息，范圍包括（一）集團公司行文的文件，材料、函告等以及所屬企業(yè)（單位）上報的文件材料。（二）集團公司重大決策中的秘密事項，尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。（三）集團公司建設工程招標、房產(chǎn)招租、辦公物品及服務等采購中需要保密的信息；集團公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。（三）企業(yè)財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表、審計資料。（四）涉及黨組織建設、黨員隊伍建設的資料，尚未經(jīng)黨委討論通過的事務；紀檢、監(jiān)察等工作的相關資料和信息。（六）集團公司招聘、考核、考察、聘任等人事信息，員工人事檔案和工資獎金等信息、資料。（七）涉及系統(tǒng)內企業(yè)改制、資產(chǎn)重組方案、協(xié)議等文本及法律文書。（八）涉及信訪工作的相關材料和信息。（九）其他經(jīng)集團公司確定應保密的事項。第七條密級的設置根據(jù)中華人民共和國國家保密法黨政機關等涉及的國家秘密，密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級，由省、自治區(qū)政府所在地的市和經(jīng)國務院批準的較大的市的保密工作部門或者國家保密工作部門審定的機關確定具體密級。集團公司內部信息及文件資料，就其內容的秘密程度可分以下五類絕密一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害；機密一旦泄密會使公司利益遭受嚴重的損害；秘密一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害；內部資料一旦泄密會使公司利益遭受一般損害；公開資料通過公開宣傳和廣告等有助于公司利益。保密工作是對“絕密”、“機密”、“秘密”和“內部資料”采取必要的措施，在一定的人員范圍和時間期限內防止泄露，確保集團公司利益安全。需要公開的資料也必須經(jīng)過一定的審批程序給予公開。第八條秘級的確定（一）集團公司重大決策的秘密事項。根據(jù)集團公司章程關于法人治理結構、高級管理人員的調整，公司的合并、分立、解散、清算、增減注冊資本、變更公司形式和發(fā)行公司債券等重大事項，在研究討論過程中尚未通過執(zhí)行前，相關信息、文件或資料為“絕密”級內容。密級由集團公司董事長、總經(jīng)理和保密工作領導小組組長確定。（二）集團公司年度財務預算方案、決算方案、重大投資決策，招投標工作中在未確定或公開中標人前的投標和評標情況、招租底價、采購詢價信息等，為集團公司“機密”級內容。密級由集團公司分管領導確定。（三）集團公司的發(fā)展規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、運營數(shù)據(jù)分析、合同協(xié)議、人事檔案、工資信息為“秘密”級內容，密級一般由各有關職能部門負責人或保密工作領導小組成員確定。（四）除前三款外的本制度第六條其余內容為“內部資料”，由各職能部門負責人確定。第九條屬于企業(yè)“秘密”級以上的文件、資料、應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定明確密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密（如在確定密級時沒有具明保密期限的，保密期為二十年）。第三章保密措施第十條集團公司制訂“員工保密守則”，全體工作人員必須嚴格遵守，切實做到。具體內容為1、不該說的，絕對不說；2、不該問的，絕對不問；3、不該看的，絕對不看4、不該記錄的秘密，絕對不記錄；5、不在非保密本上記錄秘密；6、不在私人通信中涉及秘密；7、不在普通電話、手機通話中涉及秘密；8、不在公共場合和家屬、子女、親友面前談論秘密；9、不在非涉密計算機和互聯(lián)網(wǎng)上處理、傳輸、儲存秘密；10、不在不利于保密的場所閱辦和存放涉密載體；11、不帶涉密載體出入公共場所和探親、訪友；12、不私自銷毀、處理涉密載體；13、不通過普通電話、傳真、郵政通信、明碼電報和無線通信商備傳遞秘密；14、不將涉密計算機與互聯(lián)網(wǎng)及其它公共信息網(wǎng)絡連接；15、不將涉密移動介質在涉密計算機和非涉密計算機及互聯(lián)網(wǎng)上交叉使用。第十一條貫徹建保20092號、3號關于保密承諾制度的文件精神，建立“保密承諾制度”。集團公司干部、員工（含聘用、借用等）在上崗或離崗時均須簽訂保密承諾書，并按照干部管理權限和有關要求，分別報市委組織部、市人事局及保密局。在崗人員必須在年度述職或工作總結中對保密承諾執(zhí)行情況作出說明。第十二條集團公司根據(jù)簽訂人員工作崗位接觸、知悉國家秘密的程度確定涉密等級，其中根據(jù)簽訂人員工作崗位接觸、知悉國家秘密的程度確定涉密等級，其中集團公司董事會執(zhí)行董事、黨委成員、經(jīng)理班子成員、紀委正副書記和辦公室機要文件收發(fā)及檔案管理等界定為“重要涉密人員”；其他人員界定為“一般涉密人員”。在崗位調整時涉及涉密等級變化的人員，應在及時調整涉密等級的同時進行涉密期限的管理。第十三條在崗人員保密承諾書內容包含三部分，第一部分為“單位”、“姓名”、“職務（崗位）”、“涉密等級”及承諾書編號；第二部分為“保密守則”（詳見第十條）；第三部分為“我了解有關保密法規(guī)制度，知悉應當承擔的保密義務和法律責任。本人莊重承諾一、認真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務；二、不提供虛假個人信息，自覺接受保密審查；三、不違規(guī)記錄、存儲、復制國家秘密信息，不違規(guī)留存國家秘密載體；四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密；五、未經(jīng)單位審查批準，不擅自發(fā)表涉及未公開工作內容的文章、著述；六、離崗時，自愿接受脫密期管理，簽訂保密承諾書。違反上述承諾，自愿承擔黨紀、政績責任和法律后果”，最后本人簽名，并注入日期。第三部分可根據(jù)需要補充相關內容，或增訂專項保密承諾內容。第十四條離崗人員（含退休、外調、勞動合同到期及提前解除勞動合同等離開集團公司）在離開崗位時應簽訂保密承諾書，保密承諾書內容包含三部分，第一部分為“單位”、“姓名”、“職務（崗位）”、“涉密等級”及承諾書編號；第二部分為“保密守則”（詳見第十條）；第三部分為“我了解有關保密法規(guī)、制度，知悉應當承擔的保密義務和法律責任。本人莊重承諾一、認真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務；二、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密；三、已全部清退不應由個人持有的各類國家秘密載體；四、未經(jīng)單位審查批準，不擅自發(fā)表涉及未公開工作內容的文章、著述；五、自愿接受脫密期管理，自年月日至年月日服從有關部門的保密監(jiān)管。違反上述承諾，自愿承擔黨紀、政績責任和法律后果”。第三部分可根據(jù)需要補充相關內容，或增訂專項保密承諾內容。離崗人員的脫密期限，集團公司根據(jù)其接觸、知悉國家秘密的密級、數(shù)量、時間等情況確定，其中重要涉密人員脫密期限為2年；一般涉密人員為1年。如離崗前從重要涉密崗位調整到一般涉密崗位工作不到一年的，離崗時按重要涉密人員進行脫密期管理。第十五條承諾書實行編號管理。在崗人員中重要涉密人員編號“JSZ”，一般涉密人員“JSY”；離崗人員在辦理離崗手續(xù)前為重要涉密人員的編號為“JSZL”、一般涉密人員的編號為“JSYL”。第十六條集團公司建立“保密員隊伍”，根據(jù)保密內容與各部門的相關性確定保密員，在成立、調整保密領導小組及成員時，同時確定或調整保密員人選。保密員主要負責所在部門的具體保密工作，根據(jù)集團公司及保密領導小組對保密工作的要求和本部門負責人意見，草擬、收集、保管有關保密信息和內部資料，并對本部門人員保密制度的執(zhí)行進行監(jiān)督。第十七條加強保密文件、資料的日常管理，健全手續(xù)。（一）辦公室文書（保密員）對收到的文件要認真登記、編號，按規(guī)定的范圍和程序傳閱、辦理。其中具有“秘密”級以上文件，要及時送領導閱示，緊急密件、密電要隨到隨送、不過夜，閱后及時退回辦公室，按保密規(guī)定保存或送繳發(fā)文單位。（二）屬集團公司絕密、機密內容的電子文檔必須要用專用磁盤。絕密紙質文件只能打印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，閱完后由起草人收回歸檔，保存在具有保險防護裝置的櫥柜內。機密文件和資料，由起草人根據(jù)批閱人要求按審閱人數(shù)確定打印份數(shù)，并對每份進行編號后登記發(fā)放，閱完后由起草人收回歸檔，保存具有保險防護裝置的櫥柜內。秘密文件、資料由辦公室文書（或部門保密員）根據(jù)要求確定打印份數(shù)、登記發(fā)放，由閱文人妥善保管，最后按檔案管理制度立卷歸檔。（三）“秘密”以上文件未經(jīng)集團公司領導批準，不得查閱、復印和嚴禁攜帶外出；經(jīng)集團公司領導批準，查閱時要做好查閱登記工作。（四）妥善保管秘密文件、內部資料，不在不利于保密的地方存放秘密文件、內部資料。（五）當公開集團公司信息、資料時，凡涉及集團公司內部統(tǒng)計數(shù)字、資料的，必須經(jīng)集團公司領導同意。第十八條具有屬于企業(yè)秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施（一）選擇具備保密條件的會議場所。（二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。（三）周密規(guī)定使用會議設備、管理會議文件。（四）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。第十九條不準在私人交往和通訊中泄露集團公司秘密，不準在公共場所談論集團公司秘密，不準通過國際互聯(lián)網(wǎng)等其他方式傳遞集團公司秘密。第二十條集團公司員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露時，應當立即采取補救措施，并及時報告所在部門負責人或保密領導小組成員，由集團公司及時作出處理。第四章電子信息保密管理第二十一條隨著辦公現(xiàn)代化的普及，用計算機、電子網(wǎng)絡處理、傳輸集團公司內部信息和資料已為日常工作，因此電子信息涉密管理日顯重要，國家有關部門對此進行專項保密檢查，為加強集團公司保密工作，本制度對計算機、局域網(wǎng)的保密管理作出規(guī)定。第二十二條集團公司辦公室按采購規(guī)定負責各職能部門計算機的添置，并對集團公司計算機進行登記備案，建立計算機臺帳。公司涉及國家秘密的計算機由專人保管，其中連接市政府信息中心的計算機由公司文書專人負責，按市保密局的有關規(guī)定管理使用，并做到與國際互聯(lián)網(wǎng)脫離。集團公司專設一臺涉及公司秘密及內部資料的計算機，安裝在公司綜合檔案室，不與任何網(wǎng)絡連接，按有關規(guī)定操作和儲存信息，定期對信息進行光盤記刻錄，登記編號保存。第二十三條各部門計算機由使用人員做好設備的日常清潔、維護工作。計算機使用人員對所使用計算機設置并保管開機密碼和屏保密碼（密碼由所在部門保密備份一份，以防遺忘）。計算機由使用人員不得使用來歷不明的軟盤或光盤，禁止在集團公司計算機上傳播含有反動、黃色淫穢內容的信息。未經(jīng)集團公司領導同意，任何人不得將集團公司的文件和數(shù)據(jù)拷貝或傳輸給其他單位或個人。第二十四條集團公司計算機由辦公室負責安裝正版殺毒軟件，計算機使用人員應定期對所使用的計算機掃描殺毒，如遇清除不了的病毒或其他故障，及時報告辦公室，由辦公室安排專業(yè)人員進行殺毒或維修。第二十五條集團公司局域網(wǎng)安裝硬件防火墻和路收器，通過技術手段物理隔離病毒和計算機上網(wǎng)管理，局域網(wǎng)機房由紀檢監(jiān)事專人管理，保持機房整潔。如有故障報請辦公室安排專人進行維修，其他人員未經(jīng)許可不得入內。第二十六條在計算機上處理涉及公司內部秘密信息時，該計算機必須切斷與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)通，用后及時存儲到專用可移動介質（移動硬盤），當處理結束后可移動介質應及時在計算機上移除，做到“計算機不涉密，可移動磁介質不聯(lián)網(wǎng)”。第二十七條集團公司為各部室配備可移動介質（移動硬盤），指定專人妥善管理，由辦公室進行統(tǒng)一登記編號和密級標積；各部室定期將保密信息在公司檔案室計算機進行備份，以防資料的丟失；報廢涉密硬盤及可移動存儲介質，按涉密載體管理的有關規(guī)定統(tǒng)一交行政辦公室集中銷毀。第二十八條集團公司綜合檔案室計算機由檔案管理員負責，該計算機除存儲綜合檔案室內部信息外，為各部門設置帶有密碼的文件夾。由各部門自己在檔案室計算機上設置本部門文件夾的“打開密碼”，并報紀委監(jiān)事室密封備案，以防遺忘無法開啟使用。當備份信息提取使用實行時登記管理。第二十九條集團公司網(wǎng)站是公司宣傳企業(yè)形象的重要窗口，在及時上傳公司新聞等信息時，由專人填寫公司網(wǎng)站上傳信息登記審批表，經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人員審批同意后，由專人負責上傳。第五章責任追究第三十條泄密責任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進行追究，按照保密承諾書承擔黨紀、政績責任和法律后果，采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事責任。第五章附則第三十一條本制度解釋權歸集團公司保密工作領導小組。第三十二條本制度自公布之日起執(zhí)行。第三十三條如以前執(zhí)行的有關制度與本制度不一致的，以本制度為準。綜合事務管理制度（修訂）第一章總則第一條為加強集團公司黨委、董事會、行政等日常事務管理，理順內部關系，使日常工作管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。第二條本制度所指日常事務包括重要事項管理、會務管理、辦公用品管理、公文管理、印信管理、公文管理、計算機管理、車輛管理、報刊及郵發(fā)管理等。第三條集團公司辦公室負責本制度的貫徹執(zhí)行。第二章重要事項管理第四條重要事項由集團公司領導簽署意見或授意，由各歸口職能部室負責辦理。一般事項由辦公室負責人通知各職能部室辦理。第三章會務管理第五條集團公司各類會議由舉辦部門組織，具體會務由辦公室承辦，第六條會議舉辦部門填寫會議申請單,逐項填寫會議名稱、時間、會期、餐飲、住宿、會場等需求，由辦公室統(tǒng)一安排；要求在其他賓館等會場舉行的會議，舉辦部門逐一填寫需安排內容，由集團公司領導簽字后交行政辦公室統(tǒng)一安排。第七條在會議安排中，如需要其他安排活動的，應經(jīng)總經(jīng)理或董事長同意，由辦公室經(jīng)辦。第八條會務費報銷按集團公司費用開支報銷管理辦法執(zhí)行。第九條外單位來聯(lián)系工作，需介紹情況的，由各職能部室負責介紹情況及活動安排，需安排膳宿的，由職能部室負責向集團公司領導請示，并通知辦公室安排。第四章辦公用品、設備（物資）采購供應管理第十條辦公用品為日常辦公用品（指印刷品及紙、筆等低值易耗品）和辦公設備（指計算機及耗材、復印機、空調、汽車等設備）以及各類物資，辦公室為主管部室。第十一條日常辦公用品領用、申購、審批和采購按建工集團招標招租采購等監(jiān)督管理辦法執(zhí)行。第十二條辦公用品、設備的管理。1、辦公用品、設備入庫。到貨后，由采購人員與辦公用品管理人員一起清點數(shù)目和檢驗質量，將實物與采購清單核對。驗收過程中發(fā)現(xiàn)殘損、短缺等情況，辦公用品管理人員應不予驗收入庫，同時由采購人員盡快安排退貨或補貨。2、辦公設備如屬于固定資產(chǎn)的，填寫固定資產(chǎn)驗收表，由辦公室統(tǒng)一編制設備編號，送交財務部。3、辦公用品管理人員要建立辦公用品、設備臺帳，負責辦公用品、設備的入帳、管理、領用等工作。4、辦公室根據(jù)各類設備的特性和使用情況，制定年度設備維護和保養(yǎng)計劃。第十三條辦公設備轉移、報廢（報損）。1、對于閑置設備，由辦公室提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意、董事長審批，通過拍賣等方式進行處理，并受相關部門監(jiān)督。2、對于擬報廢的設備，由設備使用部門提出申請（庫存報廢設備由辦公室提出申請），由辦公室、財務部審核，總經(jīng)理同意，董事長審批，通過拍賣等方式處置，并受相關部門監(jiān)督。第五章公文管理第十四條集團公司文件，是傳達貫徹上級指示精神，請示或答復問題，指導或商洽工作的重要載體。第十五條以集團公司名義制作的文件，實行辦公室統(tǒng)一管理。在相關業(yè)務部門及時擬稿的基礎上，辦公室進行編號管理、文種和文字把關，努力提高辦文質量和辦文效率，做到規(guī)范、準確、及時、安全。第十六條集團公司公文種類主要有一請示。請上級指示和批準給予明確書面答復公文，用“請示”，并在附注處注明聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。二報告。向上級機關匯報工作，反映情況，不需上級明確答復的公文，用“報告”。在報告中不得夾帶“請示”事項，否則會延誤需請示事項。三通知。傳達上級的指示、要求下級辦理或者需要知道的事項、批轉下級的公文，或轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用“通知”。四批復。答復下級單位的請示事項，用“批復”。五指示。對下級單位布置工作，闡明工作活動的指導原則，用“指示”。六決定、決議。對某些問題或者重大行動作出安排，用“決定”。經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。七通報。表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報”。八通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事件，用“通告”。九函。平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批準等詢問和答復問題，用“函”。十會議紀要。傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀要”。第十七條以集團公司名義向上一級單位發(fā)文為上行文，一般運用“請示”、“報告”；向下一級單位發(fā)文的為下行文，一般運用“通知”、“批復”、“指示”；向同級發(fā)送的平行文，一般用“函”。集團公司部門應了解公文種類，并予正確運用。第十八條文件分為保密文件和一般文件。保密文件按建工集團保密管理制度辦理。第十九條集團公司發(fā)文的程序為擬稿、登記、審核、審簽、簽發(fā)、打印、校對、用印、分發(fā)等。第二十條集團公司發(fā)文，由辦公室統(tǒng)一編號。（一）以集團公司名義對外發(fā)文，一律用建工集號；（二）以工會名義發(fā)文的，用建工集工號；（三）以集團公司董事會發(fā)文的，用建工集董號；（四）以集團公司監(jiān)事會發(fā)文的，用建工集監(jiān)號；（五）以集團公司各部室發(fā)文的，用建工集加部室名稱的第一個字，如人力資源部發(fā)文建工集人號。第二十一條集團公司日常性工作范圍內的文件（函件），由各職能部室擬文、審核，辦公室對文種和文字進行把關審核，分管領導簽發(fā)；重大事項上報需由分管領導審簽，總經(jīng)理或董事長簽發(fā)，上報市委、市政府的分別由黨委書記、董事長簽發(fā)。第二十二條文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一編排，校對無誤方能打印、蓋章。第二十三條文件統(tǒng)一由辦公室負責發(fā)送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結果。第二十四條屬于保密的文件，核稿人應該注明密級，并確定報送范圍。保密文件按規(guī)定，由專人印制、報送。第二十五條集團公司所有發(fā)文，應將文件原稿經(jīng)領導簽發(fā)件正本存檔。有領導指示的，還應附批示件。第二十六條集團公司收文的處理程序為簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等。第二十七條外來的文件由辦公室負責簽收，并分類登記。由辦公室負責人提出處理意見后，及時按處理意見進行傳遞，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后即時傳遞。第二十八條各級領導對送來的文件要及時閱批，急件當即批復；一般文件一個工作日內批復。第二十九條各級領導閱、批文件應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期。需要簽署具體意見的，要明確、具體。第三十條辦公室對領導有指示的文件，應及時組織傳達和落實。第六章印信使用管理第三十一條集團公司印章，指集團公司黨委（黨支部）章、行政公章，工會章、公司法人代表章、財務印章、各部室印章等。公司介紹信指集團公司出具的行政介紹信。第三十二條以“嚴格管理，規(guī)范使用”為管理目標，維護印章、介紹信的嚴肅性和權威性，保證正常的工作秩序。第三十三條印章的保管和使用（一）集團公司黨委印章、行政公章由辦公室指定專人保管用印；工會印章由工會指定專人保管用??；集團公司法定代表人印章、財務印章由財務部負責人和指定專人分別保管用印；各部室章由部室指定專人保管用印。印章保管人員名單報辦公室備案。（二）印章應存放于有一定安全措施的櫥柜內，妥善保管，不得隨意放置。印章保管人員因故請假時，由部室負責人指定臨時保管人，不得出現(xiàn)無人專管和監(jiān)督、或任人使用的現(xiàn)象。印章保管人員離開崗位時，須辦理印章交接手續(xù)，并報辦公室備案。（三）集團公司各類印章一般不得外攜使用，特殊情況需外攜使用的，按用印規(guī)定辦理批準手續(xù)。任何人不得擅自攜帶公章外出辦事，隨意用印。（四）各類公章的新增、變更，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一制發(fā)，其他部門不得自行刻制。各類印章的印模、用材等由辦公室登記立卷歸檔，長期保存。廢止的各類公章一律交辦公室封存，并辦理相關手續(xù)備案。（五）印章使用實行審批登記制度。1、集團公司領導簽發(fā)的文件和函件，可直接用印；2、以集團公司名義發(fā)送的各類正式文電，對外簽訂的各種合同、協(xié)議及其他承擔經(jīng)濟責任，具有法律效力的文本、材料，先由職能部室負責人審核簽具意見并填寫用章申請單，報集團公司領導簽字同意后用?。灰话阕C明材料等由辦公室負責人審核后用印。3、報送各類業(yè)務、財務報表由其部室負責人審核同意后用印。4、印章保管人員必須嚴格按規(guī)定辦理，用印前應檢查是否符合用印要求，對有疑問的材料，應查清情況，消除疑問，方可用印。凡不符合用印規(guī)定的，印章保管人員有權拒絕用印。第三十四條介紹信的保管和使用（一）行政介紹信由辦公室指定專人負責保管使用。（二）介紹信應存放于有一定安全措施的櫥柜內，妥善保管，不得隨意放置。介紹信保管人因故請假時，由辦公室負責人保管使用介紹信，不得出現(xiàn)無人專管、監(jiān)督或任人使用的現(xiàn)象。介紹信管理人員離開本崗位，須辦理交接手續(xù)。交接的介紹信包括未使用的空白介紹信和已使用的介紹信存根。交接時作好記錄并作備案。（三）介紹信使用范圍限于集團公司員工用于公務活動，嚴禁外單位人員使用本公司介紹信。一般情況下，不得開具空白介紹信，如遇特殊情況需開具空白介紹信的，須申明理由，經(jīng)辦公室負責人同意，并在存根聯(lián)注明有關情況，使用人應在事后及時將介紹信使用情況反饋，并填入存根聯(lián)相應欄目；已開具但未用的空白介紹信限期歸還，注明“作廢”字樣，附入相應存根聯(lián)備查。（四）介紹信實行隨用隨開隨蓋印，不得在空白介紹信上預先加蓋印章后存放，以防遺失而影響公司利益。第三十五條辦公室負責對集團公司各種印章及介紹信的保管、使用情況進行監(jiān)督檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時與各部室溝通，督促各部室及時整改。第七章改制企業(yè)公章管理第三十六條為規(guī)范改制企業(yè)公章管理的使用行為，分清簽章責任，由本制度作出明確規(guī)定。第三十七條改制企業(yè)及公章的定義（一）改制企業(yè)是指經(jīng)改制企業(yè)主體消亡，并且人員分流安置完畢，資產(chǎn)處置基本結束（破產(chǎn)清算結案）的原企事業(yè)單位。（二）企業(yè)公章是指原改制企業(yè)行政公章、企業(yè)破產(chǎn)償債的清算組公章。第三十八條改制企業(yè)在改制完成或清算結束后，公章如尚未上交工商部門或法院的，原則交由公司辦公室統(tǒng)一管理。第三十九條改制企業(yè)公章使用管理。（一）改制企業(yè)剩余資產(chǎn)處理用章的，需由該企業(yè)改制操作負責人或清算組長簽字確認后，方可蓋章。（二）有關勞動人事方面用章的，需由集團公司人事部簽字后，方可蓋章。（三）涉及改制企業(yè)房地產(chǎn)出租事宜用章的，如改制企業(yè)房地產(chǎn)委托集團公司物業(yè)部管理的，由公司物業(yè)部簽字后，方可蓋章。（四）其他方面需加蓋企業(yè)公章的，由集團公司分管領導批準。第八章刊物、網(wǎng)站管理第四十條辦公室負責集團公司內刊建興實業(yè)及集團公司網(wǎng)站內容的收集、更新、修改和發(fā)布等日常運行管理工作。第四十一條刊物、網(wǎng)站中涉及到各部室的工作內容，由各部室按規(guī)定將有關數(shù)據(jù)、文字、圖片等信息及時、定期提供給辦公室，由辦公室負責及時更新內容。第四十二條對外發(fā)布信息或集團公司網(wǎng)站上載信息應嚴格按照審批制度審批，堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。第九章辦公區(qū)域安保管理第四十三條為加強集團公司本部辦公區(qū)域安保管理，貫徹“預防為主，部門負責，突出重點，保障安全”的方針，由本制度作出明確規(guī)定，具體由辦公室負責實施。第四十四條各部門及工作人員必須自覺遵守集團公司安全保衛(wèi)的規(guī)定，做好所在本部門用本人安全、保衛(wèi)事項。上班時車輛必須停放于車庫或按劃定的停車區(qū)域有序停放，并做到安全停車。自行車、電動車、摩托車等有序停在公司車庫或車棚內。下班時要關閉辦公場所的電源和門窗。辦公室應不定期抽查，并建立檢查臺賬。第四十五條辦公室負責做好辦公大樓電燈、管道、電梯等日常維修管理工，配有一套大樓各房間的鑰匙，作突發(fā)事件處理之用。第四十六條集團公司財務部門票據(jù)、帳冊及付款憑證存放用房、綜合檔案室、人事檔案室、配電間、網(wǎng)絡機房、食堂櫥房等為重點要害部位，投資發(fā)展部和辦公室要組織有關部門進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)治安、消防隱患須及時排除。第四十七條大樓通道除日常工作之用外，也為消防、應急，嚴禁通道內堆放物品。大樓嚴禁存放易燃、易爆用品，嚴禁亂扔煙蒂。一旦發(fā)生火災，及時報警，及時疏散大樓內人員，切斷電梯電源，并及時組織人員施救。第四十八條辦公室負責按照建工集團物品服務采購管理辦法（試行）確定保安公司，由保安公司派出人員做好建工集團辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，辦公室對保安人員負責監(jiān)督管理。第四十九條在集團公司工作人員上班前和下班后，保安人員負責大樓通道門的開啟和關閉。集團公司下班后大門關閉前，保安人員巡視大樓各層樓面（包括電源、水龍頭、門、窗），及時關閉開啟的燈光和門窗，晚上做好集團公司本部辦公區(qū)域安全巡視工作，確保安全。第十章衛(wèi)生、膳食管理第五十條為搞好集團公司本部辦公區(qū)域文明衛(wèi)生和員工膳食工作，本制度對此作出規(guī)定，由辦公室負責實施和監(jiān)督管理。第五十一條集團公司本部員工應做到不隨地吐痰，不亂停放車輛，文明用廁，做文明職工。第五十二條集團公司各部門應做到以下幾項（一）各部門應每天搞好室內衛(wèi)生，保持地面、窗戶清潔。（二）室內各種物品擺放整齊、有序。（三）辦公桌上除放置電腦、文具盒、電話機和日常辦公用品外，不準堆放報刊等其他雜物。每天下班前，對桌面整理一次。報紙、資料放入報夾或柜內。（四）各部門的煙灰缸應及時清倒，不得長時間堆放煙蒂；及時清倒廢紙箱、垃圾箱，嚴禁隨意亂扔。（五）各部門使用的清潔用具、毛巾和抹布，不得亂掛亂放。第五十三條為確保各部門內部及大樓公共區(qū)域（包括墻面、走廊、樓梯）的整潔和美化，大樓公共區(qū)域的布置和張貼由辦公室統(tǒng)一安排，嚴禁部門及個人擅自張?zhí)?。第五十四條辦公室按照建工集團物品服務采購管理辦法（試行）確定花木服務單位，做好集團公司辦公場所的花木、盆景擺放工作，美化辦公環(huán)境。第五十五條辦公室按照建工集團物品服務采購管理辦法（試行）確定物業(yè)保潔服務單位，簽訂服務協(xié)議。由保潔公司派出相對穩(wěn)定的保潔員做好辦公區(qū)域公共場所等處的保潔工作，辦公室按協(xié)議做好監(jiān)督管理工作。第五十六條集團公司建立工作午餐制度，按工作日為在集團公司本部辦公區(qū)域工作的人員，在中午提供工作餐。由辦公室按照建工集團物品服務采購管理辦法（試行）確定用餐服務單位，簽訂服務協(xié)議。辦公室按協(xié)議做好監(jiān)督管理工作。會議制度（修訂）第一章總則第一條建工集團會議制度指黨委會議、董事會會議、監(jiān)事會會議、黨政聯(lián)席會議、集團公司辦公會議、經(jīng)營工作會議、部室會議、員工全體會議等會議，為規(guī)范會議形式，提高會效率特制訂本制度。第二章黨委會議制度第二條黨委會議是集團公司黨委貫徹落實民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會議的議事質量和效率，保證集團公司黨委決策的民主化、科學化和規(guī)范化。根據(jù)中國共產(chǎn)黨章程的有關規(guī)定，本制度特作明確規(guī)定。第三條會議原則。堅持以黨的基本路線為指導，堅持貫徹科學發(fā)展觀，堅持議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、