工程文件的立卷一）基本原則1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。二）立卷的具體方法1工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；2工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按照項目進(jìn)行組卷；3監(jiān)理文件應(yīng)項目進(jìn)行組卷，項目較大時，可按照單位工程進(jìn)行組卷；4施工文件應(yīng)按照單位工程組卷，項目較小時，可按照項目組卷；5竣工圖應(yīng)按照單位工程集合專業(yè)進(jìn)行組卷；6竣工驗收文件應(yīng)按照項目組卷，項目較大時，可按照單位工程進(jìn)行組卷；7案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。三）卷內(nèi)文件的排列1文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。3既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。工程文件的歸檔要求一）紙質(zhì)文件歸檔的質(zhì)量要求1歸檔的建設(shè)工程文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。2歸檔的建設(shè)工程文件必須經(jīng)過分類整理，并組成符合要求的案卷。3建設(shè)工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交本行政區(qū)域的城建檔案管理機(jī)構(gòu)保存。4文件材料的質(zhì)量符合國標(biāo)GB/T503282001及其他有關(guān)規(guī)定的要求。5歸檔的文件材料應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字、蓋章手續(xù)完備。6歸檔的文件材料中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面297MMX210MM，圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7歸檔文件材料的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張；圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。8所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章。二）電子文件歸檔的質(zhì)量要求1電子文件能通過指定的設(shè)備和軟件完整、清晰再現(xiàn)；2電子文件內(nèi)容真實、完整、準(zhǔn)確，與修改完善的竣工圖紙內(nèi)容和版本一致，電子圖簽欄的人員姓名應(yīng)輸入齊全，各種管線測量點和技術(shù)要素數(shù)據(jù)必須注記完整,與竣工圖紙及技術(shù)要素表的各種技術(shù)要素數(shù)據(jù)完全一致電子印章和電子簽名齊全；3電子文件歸檔時應(yīng)包括相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)，以及保證電子文件完整再現(xiàn)的其它非通用軟件工具，對無固定的引用塊文件應(yīng)固定在所在圖的位置；4同時存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時，電子文件應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上與其保持一致；5應(yīng)編制相應(yīng)的電子文件歸檔目錄，電子文件歸檔目錄可采用WORD或EXCEL或文本編輯器編制；6文字型電子文件以XML、RTF、TXT為通用格式；竣工圖電子文件應(yīng)為CAD的DWG格式，建筑效果圖電子文件應(yīng)為JPG格式；紙質(zhì)文件的掃描電子文件通用格式為JPEG或TIFF，黑白掃描，200DPI的分辨率；視頻和多媒體電子文件以MPEG、AVL為通用格式；音頻電子文件以WAV、MP3為通用格式；7文字型電子文件歸檔的其它要求參照國家標(biāo)準(zhǔn)GB