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文檔簡(jiǎn)介
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)宣講第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)職責(zé)各部門(mén)或部門(mén)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)取得費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù),對(duì)其合法性、完整性、合理性、真實(shí)性、及時(shí)性負(fù)責(zé),并按規(guī)定報(bào)上級(jí)審批。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)內(nèi)容及票據(jù)的合規(guī)性、金額的準(zhǔn)確性、審批手續(xù)的完整性,辦理各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)總原則依據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)總目標(biāo),財(cái)務(wù)部會(huì)同各部門(mén)編制年度、季度、月度費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)行政辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。各部門(mén)在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)控制開(kāi)支,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后支付。超預(yù)算的費(fèi)用支出由總裁審批,財(cái)務(wù)部逐一登記備查。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)出差人員將出差票據(jù)粘貼在票據(jù)粘貼單上,填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,并附出差單,乘坐飛機(jī)者還須附飛機(jī)乘坐審批單。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)初審、財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批或會(huì)簽后,費(fèi)用會(huì)計(jì)制作憑證,沖抵借款或出納付款。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)審批權(quán)限總裁的差旅費(fèi),由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。副總裁的差旅費(fèi),由總裁審批。部門(mén)長(zhǎng)、總監(jiān)的差旅費(fèi),由管線領(lǐng)導(dǎo)審批。普通員工的差旅費(fèi),由部門(mén)長(zhǎng)審批。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明特區(qū)指北京、深圳、廣州、杭州、上海;住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷(xiāo);交通費(fèi)與伙食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)限額補(bǔ)助,不再另行報(bào)銷(xiāo)定額同城車(chē)票;火車(chē)硬席指普通列車(chē)硬座、硬臥,動(dòng)車(chē)與高鐵二等座;以上級(jí)別根據(jù)公司職級(jí)表確定。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)坐飛機(jī)注意事項(xiàng)嚴(yán)格控制乘坐飛機(jī)范圍。出差前須填寫(xiě)飛機(jī)乘坐審批單,陳述乘機(jī)原因,并按下述審批流程辦理。部長(zhǎng)級(jí)別乘坐飛機(jī)由管線領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。其他人員(主管及以下人員)乘坐飛機(jī)由部門(mén)長(zhǎng)審核,管線領(lǐng)導(dǎo)審批。乘飛機(jī)往返機(jī)場(chǎng)憑民航專(zhuān)線車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。乘坐飛機(jī)費(fèi)用低于可報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的,不需事前審批。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)乘坐火車(chē)注意事項(xiàng)出差乘坐火車(chē),每人每次憑票限額補(bǔ)助5元購(gòu)票手續(xù)費(fèi)。客運(yùn)高峰期(指春運(yùn)、寒暑假、法定節(jié)假日),確需購(gòu)買(mǎi)高價(jià)票的,必須書(shū)面說(shuō)明情況,經(jīng)管線領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷(xiāo)超額部分手續(xù)費(fèi)。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)乘坐火車(chē)注意事項(xiàng)中層及以下人員出差,乘坐火車(chē)時(shí)間6小時(shí)以?xún)?nèi)的,乘坐硬座;超過(guò)6小時(shí)的,可乘坐硬臥。乘坐火車(chē)達(dá)到硬臥乘坐標(biāo)準(zhǔn)乘坐硬座的,按硬座車(chē)票價(jià)格的40予以補(bǔ)助。晚上八時(shí)至次日凌晨七時(shí)之間在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的(含火車(chē)、汽車(chē)),不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),按50元/晚補(bǔ)助。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)乘坐汽車(chē)注意事項(xiàng)出差外地乘車(chē)往返公司與長(zhǎng)沙,可憑票限額報(bào)銷(xiāo)30元/人次。出差期間的士費(fèi)不另行報(bào)銷(xiāo),特殊情況確需報(bào)銷(xiāo)的,須管線領(lǐng)導(dǎo)在票據(jù)上簽字,并扣除當(dāng)日的交通補(bǔ)助。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)乘坐汽車(chē)注意事項(xiàng)經(jīng)管線領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),開(kāi)私家車(chē)出差的,可實(shí)報(bào)出差往返的路橋費(fèi),汽油費(fèi)按12L/百公里計(jì)算。因招投標(biāo)、會(huì)議、培訓(xùn)等需要統(tǒng)一安排食宿的,附相關(guān)通知,食宿費(fèi)按招投標(biāo)、會(huì)議、培訓(xùn)安排標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),不再給予食宿補(bǔ)助。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)出差至長(zhǎng)沙市內(nèi)五區(qū)、望城區(qū)、長(zhǎng)沙縣、寧鄉(xiāng)縣,不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。特殊原因,經(jīng)管線領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可參照上表住宿標(biāo)準(zhǔn)憑票限額報(bào)銷(xiāo)?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)每餐10元。公交費(fèi)需按實(shí)填寫(xiě)時(shí)間、任務(wù)、目的地、每次票費(fèi),經(jīng)部門(mén)長(zhǎng)審批后報(bào)銷(xiāo),當(dāng)月車(chē)票當(dāng)月報(bào)銷(xiāo),只寫(xiě)一個(gè)總數(shù)的不予報(bào)銷(xiāo)。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)出差人報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)票進(jìn)行真?zhèn)尾樵?xún),并按要求填寫(xiě)發(fā)票查詢(xún)登記表將其附在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后交財(cái)務(wù)部審核??绮块T(mén)借調(diào)人員出差的,出差人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由派差人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,費(fèi)用支出歸集至派差部門(mén)。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)普通員工隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,經(jīng)隨同公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交通標(biāo)準(zhǔn)可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。出差人員須在返回公司6天內(nèi)辦理報(bào)賬手續(xù),拖延不報(bào)者,從其當(dāng)月工資中扣除借款金額。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)發(fā)票粘貼原則1、發(fā)票粘貼分類(lèi)的依據(jù)類(lèi)型、時(shí)間、尺寸。2、發(fā)票應(yīng)用膠水粘貼,不得使用訂書(shū)釘。3、所有憑證粘貼完畢后,應(yīng)保證能看到發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票密碼以及發(fā)票抬頭、日期、金額和印章等關(guān)鍵信息。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)非定點(diǎn)招待費(fèi)非定點(diǎn)招待費(fèi)、旅游費(fèi)、禮品費(fèi)報(bào)帳時(shí)實(shí)行兩單一票制,即接待人員在招待任務(wù)完成后一周內(nèi),按要求整理粘貼好相關(guān)票據(jù),填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)部門(mén)長(zhǎng)、管線領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,憑費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、招待費(fèi)申請(qǐng)單/業(yè)務(wù)招待費(fèi)用匯總表/招待預(yù)算報(bào)告和招待費(fèi)正式發(fā)票,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)定點(diǎn)招待費(fèi)定點(diǎn)采購(gòu)煙酒費(fèi)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)每月與定點(diǎn)采購(gòu)單位進(jìn)行對(duì)帳,嚴(yán)格按照定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議審核采購(gòu)清單、發(fā)票等,核對(duì)無(wú)誤并經(jīng)管線領(lǐng)導(dǎo)審批后,持發(fā)票、采購(gòu)清單到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算手續(xù)。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)定點(diǎn)招待費(fèi)行政辦公室專(zhuān)門(mén)經(jīng)辦人應(yīng)審核定點(diǎn)招待結(jié)算資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,核對(duì)無(wú)誤后在消費(fèi)明細(xì)表上簽字并填寫(xiě)用款審批單經(jīng)分管行政副總裁審批后,到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)部按照定點(diǎn)消費(fèi)合同(協(xié)議)審核結(jié)算金額、簽單資格及其它結(jié)算資料,審核無(wú)誤后交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)定點(diǎn)招待結(jié)算資料1、定點(diǎn)消費(fèi)明細(xì)表明細(xì)表以部門(mén)為單位,對(duì)方經(jīng)辦人需在明細(xì)表上簽字,并加蓋單位公章。2、發(fā)票(住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)議費(fèi))3、消費(fèi)賬單或菜單4、招待費(fèi)申請(qǐng)單(無(wú)簽字權(quán)人簽單的需附)5、發(fā)票比對(duì)單第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛費(fèi)用車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、非定點(diǎn)單位保養(yǎng)及維修費(fèi)、油費(fèi)、通行費(fèi)等車(chē)輛費(fèi)用,由車(chē)輛歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、管線領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后報(bào)銷(xiāo)。定點(diǎn)單位保養(yǎng)及維修費(fèi)按照定點(diǎn)消費(fèi)結(jié)算流程規(guī)定執(zhí)行。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)按照公司話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)每季度按時(shí)報(bào)銷(xiāo)當(dāng)月話費(fèi)由部門(mén)文員(內(nèi)勤)每月13日15日到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)超過(guò)3個(gè)月,將不予報(bào)銷(xiāo)第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)定義工作服及其它勞保用品如手套、毛巾、安全帽等、特殊崗位津貼。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)生產(chǎn)類(lèi)勞保用品的采購(gòu)由各車(chē)間提出申請(qǐng)管理類(lèi)勞保用品的采購(gòu)由后勤保障部提出申請(qǐng)第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)采購(gòu)由采購(gòu)中心按審計(jì)和招標(biāo)規(guī)定執(zhí)行,結(jié)算與付款參照外購(gòu)、外協(xié)款項(xiàng)的審批流程執(zhí)行?,F(xiàn)金零星采購(gòu)由采購(gòu)中心負(fù)責(zé)人審核,管線領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)修理費(fèi)使用部門(mén)填制報(bào)修單據(jù),資產(chǎn)歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系維修供應(yīng)商,質(zhì)保期滿(mǎn)后的維修采購(gòu)中心負(fù)責(zé)參與價(jià)格談判。資產(chǎn)維修完成后,由使用部門(mén)簽署維修意見(jiàn)。結(jié)算支付時(shí),應(yīng)附報(bào)修單據(jù)、維修驗(yàn)收合格單據(jù)等資料,經(jīng)歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、管線領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,方能辦理付款。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)公司內(nèi)部會(huì)議,由組織會(huì)議部門(mén)編制費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)管線領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。實(shí)際支出時(shí)由管線領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。參加外部單位會(huì)議,參會(huì)部門(mén)須編制費(fèi)用預(yù)算及人員名單,經(jīng)管線領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。實(shí)際支出時(shí)由管線領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)出國(guó)參會(huì)的,參會(huì)費(fèi)用預(yù)算及人員名單須經(jīng)管線領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總裁批準(zhǔn)。實(shí)際支出由管線領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)咨詢(xún)、鑒證、認(rèn)證、評(píng)審費(fèi)咨詢(xún)、鑒證、認(rèn)證、評(píng)審費(fèi)須按合同審批流程審批后簽訂書(shū)面合同。原則上先來(lái)票后付款,按照合同約定的付款進(jìn)度,由經(jīng)辦部門(mén)填制用款審批單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、管線領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后付款。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)產(chǎn)品銷(xiāo)售代理費(fèi)、傭金產(chǎn)品銷(xiāo)售代理費(fèi)、傭金須簽訂代理或傭金協(xié)議,按銷(xiāo)售合同審批程序?qū)徟VЦ洞碣M(fèi)時(shí)須有對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票經(jīng)辦人員填寫(xiě)用款審批單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、管線領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后付款。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)廣告費(fèi)、展覽費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)廣告費(fèi)、展覽費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)由職能部門(mén)編制年度預(yù)算。實(shí)施時(shí),合同或協(xié)議按合同審批流程審批。實(shí)際支付時(shí)由職能部門(mén)填制用款審批單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、管線領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后付款。超預(yù)算支出需報(bào)總裁批準(zhǔn)。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)支出新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃的審批按開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)管理程序執(zhí)行。新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)所需的設(shè)備、材料、費(fèi)用等研發(fā)費(fèi)支出分別按固定資產(chǎn)、生產(chǎn)物資、費(fèi)用的流程辦理支付審批手續(xù)。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(三有一相關(guān))1、要有預(yù)算2、有發(fā)票3、有四級(jí)審批經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、管線領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批的用款審批單后支付。4、相關(guān)證明附件第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)違規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票使用非正規(guī)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。使用他人發(fā)票報(bào)銷(xiāo)使用陰陽(yáng)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)使用收據(jù)報(bào)銷(xiāo)虛開(kāi)發(fā)票使用虛假發(fā)票報(bào)銷(xiāo)第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)其他費(fèi)用5萬(wàn)元以下(含)的捐贈(zèng)、贊助及10萬(wàn)元以下(含)的工傷費(fèi)用支出由管線領(lǐng)導(dǎo)報(bào)總裁審批;5萬(wàn)元以上的捐贈(zèng)、贊助及10萬(wàn)元以上的工傷費(fèi)用支出由管線領(lǐng)導(dǎo)報(bào)總裁審核,經(jīng)行政辦公會(huì)審批。第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)開(kāi)票稅務(wù)系統(tǒng)介紹稅務(wù)系統(tǒng)分國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局兩大類(lèi)。各省地稅、國(guó)稅政府網(wǎng)站都有查詢(xún)本省發(fā)票信息的專(zhuān)門(mén)欄目各省負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)發(fā)票信息登記第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)地稅開(kāi)票內(nèi)容1、廣告業(yè)服務(wù)發(fā)票2、服務(wù)業(yè)發(fā)票3、房地產(chǎn)專(zhuān)用發(fā)票4、汽車(chē)專(zhuān)用發(fā)票5、租賃服務(wù)業(yè)發(fā)票等6、建筑業(yè)專(zhuān)用發(fā)票7、貨物運(yùn)輸業(yè)專(zhuān)用發(fā)票第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)國(guó)稅開(kāi)票內(nèi)容1、增值稅專(zhuān)用發(fā)票(按17征收,可抵扣)2、貨物銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票(有一式三聯(lián)或五聯(lián),一般納稅人按17,小規(guī)模按6或4,商業(yè)批發(fā)與零售按4)3、貨物銷(xiāo)售零售發(fā)票(稅率同上)4、維修加工業(yè)發(fā)票(按6)5、某某單位批發(fā)(或零售)發(fā)票,是定制套印發(fā)票。(稅率同上)等等中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法第二十二條開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。任何單位和個(gè)人不得有下列虛開(kāi)發(fā)票行為(一)為他人、為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票;(二)讓他人為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票;(三)介紹他人開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。發(fā)票中用一批等籠統(tǒng)情況,需附明細(xì)中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法第三十七條違反本辦法第二十二條第二款的規(guī)定虛開(kāi)發(fā)票的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)沒(méi)收違法所得虛開(kāi)金額在1萬(wàn)元以下的,可以并處5萬(wàn)元以下的罰款虛開(kāi)金額超過(guò)1萬(wàn)元的,并處5萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第二節(jié)員工借款第二節(jié)員工借款員工借款員工借款按照員工借款管理規(guī)定執(zhí)行原則上按“前帳不清,后帳不借”辦理;屬經(jīng)辦事項(xiàng)未完畢但確需再次借款的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)注明員工欠款金額,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和管線
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