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文檔簡介
1、崗 位 說 明 書所屬公司*所在部門綜合部崗位名稱綜合部經理直接上級總經理現本崗位人數1 人直接下屬食堂、門衛(wèi)、清潔工所轄下屬人數2-3 人編制*職責簡述:全面負責公司人力資源管理、行政管理、后勤管理、基礎工程建設、政府申報等各項工作。職責與工作任務一、全面負責公司人力資源管理工作1、負責公司年度人力資源規(guī)劃,組織結構調整,人員配置等相關工作的開展。2、負責公司人員招聘、調崗、解聘、入離職手續(xù)的辦理。職3、負責公司年度培訓計劃的編制,按需組織委外培訓,并督促各項培訓按計劃實施,對培訓效果進行責一有效評估。4、負責公司社保、公積金、工傷等各項手續(xù)辦理;妥善解決各項勞動糾紛、員工關系管理等相關工作
2、。5、負責公司各類考核方案的制定,激發(fā)全員工作熱情。6、負責公司考勤管理,薪資、員工福利、勞保等相關政策的制定,激發(fā)員工積極性。二、全面負責公司行政管理工作1、負責制定和完善公司的相關規(guī)章制度,各項文件的起草及公布,并監(jiān)督各部門執(zhí)行。2、負責各項勞動紀律檢查、5S 現場檢查,督促各部門進行改善。3、負責起草公司各項會議通知,并組織會議的順利召開。負責做好會議簽到及記錄,并跟蹤會議布置職 任務的完成情況。責 4、負責申報、控制及分析行政費用,減少內耗。二5、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;6、負責公司的企業(yè)文化宣傳工作與企事業(yè)單位的接洽工作。7、負責公司商務接待,合理安排
3、人員接送、住宿、就餐等安排。8、負責與公司集團總部、各分公司保持信息的交流與傳遞,完成總部各項工作任務安排。三、全面負責公司后勤管理工作1、負責公司消防安全管理工作:監(jiān)督及檢查公司各消防設備器材的合理布局及狀態(tài)。職 2、負責公司環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。責3、負責公司員工宿舍管理,宿舍紀律、衛(wèi)生檢查,水電使用情況的公布等等。三4、負責公司的食堂管理工作。監(jiān)督檢查衛(wèi)生、食品安全等情況,提高員工滿意度。5、全面負責公司保安管理工作,包括保安值班、公司治安狀況、公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產的安全;1 / 36、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包
4、括車輛調度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全,車輛違章處理等。7、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全。8、負責公司后勤保障設備的日常維修管理工作,保障各部門各項工作正常開展。四、全面負責公司基建工程管理方面相關工作1、負責公司廠房管理、房屋修繕等基建工程管理工作。職 2、負責公司新造廠房的所有審批手續(xù)的辦理,以保證工程項目的順利開展。責 3、負責監(jiān)督管理工地施工進度情況,保持與施工、設計、勘察、監(jiān)理、測繪等各建筑單位的信息交流、四 接洽等工作,以保證工程項目順利竣工。4、負責公司房產證、土地證等相關工程建設證件的辦理工作。5、負責公司廠房、宿舍樓承租等相關事務的處理工作。五、全
5、面負責公司立項、產品專利、高新技術企業(yè)、政府補貼等各項申報工作1、負責公司產品專利的申報管理工作。職 2、負責公司立項申報、備案、核查等各項工作。責五 3、負責公司高新技術企業(yè)的申報、年審等各相關工作。4、負責根據政府相關政策文件,為公司申報各項政府補貼。5、根據政府相關政策文件,負責公司各項企業(yè)榮譽稱號的申報辦理工作。權力: 對下屬有考核權,有權對下屬進行獎勵與處罰。有權對各部門的勞動紀律、工作成果、5S 現場管理等進行檢查與考核。有權督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度的情況。工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系與總經理保持匯報與溝通關系;與公司內部各部門保持溝通協(xié)調關系;外部協(xié)調關系與公司集團總部保持信息溝通協(xié)調處理關系,與政府部門、各基礎建設單位保持接洽關系任職資格:教育水平大專及以上專業(yè)工商管理、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)經驗至少五年以上制造型企業(yè)人力資源、行政管理工作經驗知識熟悉人力資源管理、行政管理知識、相關商務禮儀知識熟悉 Office 等應用辦公軟件;有良好的溝通技能,交際能力較強;普通話標準、流利,且具備能力較好的理
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