1、Excel 2003 的基本操作Microsoft Excel 2003是 Microsoft 公司開(kāi)發(fā)的、 基于 Windows 操作系統(tǒng)環(huán)境的電子表格軟件，是目前世界上應(yīng)用最為廣泛的辦公室表格處理軟件，是Office 系列應(yīng)用軟件之一。電子表格軟件是信息時(shí)代提高辦公效率、實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的重要工具，它可以用于記錄、組織、統(tǒng)計(jì)、分析、匯總、圖形化數(shù)據(jù)。通過(guò)電子表格軟件，方便快捷地制作出各類(lèi)報(bào)表，如成績(jī)報(bào)告、賬務(wù)報(bào)表、材料預(yù)算、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)評(píng)估報(bào)告、市場(chǎng)趨勢(shì)分析報(bào)告等。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)了解Excel 的特點(diǎn)及功能；熟練掌握電子表格的創(chuàng)建、工作簿（工作表）的編輯；熟練掌握工作表的格式化

2、、函數(shù)和公式使用、數(shù)據(jù)的圖表化；掌握數(shù)據(jù)的管理和和分析；掌握工作表的打印等功能。實(shí)驗(yàn)工作表的創(chuàng)建、編輯和排版本實(shí)驗(yàn)的主要任務(wù)：通過(guò)實(shí)例介紹工作表的創(chuàng)建、編輯、排版和保存操作。一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?掌握 Excel 工作簿的建立、保存與打開(kāi)方法。2掌握 Excel 工作表中數(shù)據(jù)的輸入。3掌握 Excel 工作表中數(shù)據(jù)的編輯和修改。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和要求1熟悉 Excel 軟件環(huán)境。2練習(xí)建立一個(gè)工作表，輸入數(shù)據(jù)。3工作表的編輯和排版。三、預(yù)備知識(shí)單擊“開(kāi)始”按鈕，在“開(kāi)始”菜單中選擇“程序” “/ Microsoft Excel ”，系統(tǒng)啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序，同時(shí)新建了一個(gè)Excel工作簿“ Book1

3、”，如圖 4.1 所示。下面根據(jù)這個(gè)界面介紹 Excel 2003 的基本概念和操作。工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，其擴(kuò)展名為“ .xls ”。新建的第1 個(gè)工作簿的默認(rèn)名為“ book1.xls ”。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工圖 4.1Excel 啟動(dòng)界面作表組成， 在默認(rèn)的情況下由3 個(gè)工作表組成的：“ Sheet1”、“ Sheet2”和“ Sheet3”。一個(gè)工作表最多有65536 行、 256 列，行號(hào)1 65536，列2004-09-08 標(biāo) A IV ，工作表由工作表標(biāo)簽區(qū)別，如Sheet1、Sheet2、Sheet3，工作表中行和列的交叉部分稱(chēng)為單元格，是存放數(shù)據(jù)的最小單元。

4、單元格的地址表示形式為“列標(biāo) + 行號(hào)”，如“ A5 ”、“ D4 ”。為了區(qū)分不同工作表的單元格，需要在地址前加工作表名稱(chēng)，如“Sheet1! D4 ”。工作簿的保存、工作簿的打開(kāi)與Word 文檔的操作相同，不再贅述。1數(shù)據(jù)編輯區(qū)域的選?。?1）單元格的選定。用鼠標(biāo)左鍵單擊某一單元格即可。單元格被選中后該單元格會(huì)被加上一個(gè)黑色粗線(xiàn)邊框，此單元格被稱(chēng)為“活動(dòng)單元格”，在名稱(chēng)框中可以看見(jiàn)該單元格的名稱(chēng)“D4 ”（見(jiàn)圖4.1），此時(shí)輸入的數(shù)據(jù)就會(huì)填入活動(dòng)單元格。（ 2）一行或一列的選定。用鼠標(biāo)左鍵單擊某一行的行號(hào)（如“2”），則該行被全部選定；選定一列與選定一行相仿，用鼠標(biāo)左鍵單擊某一列的列標(biāo)（如

5、“C”），則該列被全部選定。（ 3）矩形區(qū)域（單元格區(qū)域）的選定。方法有3 種： 用鼠標(biāo)左鍵直接在工作表中拖動(dòng)（如從“B2 ”拖至“ C6”）；先用鼠標(biāo)左鍵單擊位于矩形區(qū)域某一角的單元格（如“B2”），然后按下 鍵不放，再用鼠標(biāo)左鍵單擊位于矩形區(qū)域另一對(duì)角的單元格（如“C6”）； 先用鼠標(biāo)左鍵單擊位于矩形區(qū)域某一角的單元格（如“B2 ”），然后按下功能鍵F8 ，再用鼠標(biāo)左鍵單擊位于矩形區(qū)域另一對(duì)角的單元格（如“C6”）；矩形區(qū)域（單元格區(qū)域）的表示，如以上選中的單元格區(qū)域表示為：B2:C6 。2單元格數(shù)據(jù)的輸入編輯欄用于對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行輸入和修改。輸入數(shù)據(jù)前必須先選定單元格或區(qū)域，然后直接由

6、鍵盤(pán)輸入字符、數(shù)字或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，輸入時(shí)可以在編輯欄中看到輸入的內(nèi)容（與單元格中的內(nèi)容一致）；輸入完畢后可以按 鍵、制表鍵 、光標(biāo)移動(dòng)鍵或用鼠標(biāo)單擊其他單元格來(lái)確認(rèn)輸入，同時(shí)將活動(dòng)單元格切換到另一個(gè)單元格，也可以用鼠標(biāo)單擊編輯欄左側(cè)的按鈕來(lái)進(jìn)行確認(rèn)，只是該操作不會(huì)切換活動(dòng)單元格。如果輸入的是一個(gè)日期型數(shù)據(jù)，則輸入必須按規(guī)定格式進(jìn)行，如“ 2004-9-18 ”或“ 04/09/18 ”，確認(rèn)后顯示的結(jié)果統(tǒng)一自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“2004-9-18 ”（默認(rèn)日期格式） 。對(duì)于數(shù)字形式的文本型數(shù)據(jù)，如學(xué)號(hào)、身份證號(hào)等，輸入時(shí)以（單引號(hào)）開(kāi)頭。對(duì)分?jǐn)?shù)的輸入，通常前以（單引號(hào)）或空格開(kāi)頭。四、實(shí)驗(yàn)步驟1建立工作表，

7、輸入數(shù)據(jù)單擊“開(kāi)始”菜單或桌面Excel 圖標(biāo)，啟動(dòng) Excel 2003 ，在空白工作表中輸入數(shù)據(jù)（見(jiàn)圖 4.2）。2工作表的編輯和排版（ 1）將工作表 “ Sheet1”中的內(nèi)容復(fù)制到工作表 “ Sheet2”中（按選中單元格區(qū)域的方法選中“ Sheet1”中輸入的內(nèi)容，單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”；再單擊“Sheet2”，在“ Sheet2”中第一單元格單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“粘貼” ）。圖 4.2學(xué)生成績(jī)表（ 2）對(duì)工作表“Sheet1”進(jìn)行如下設(shè)置。設(shè)置方法：首先選中待設(shè)置的內(nèi)容（如表格標(biāo)題），單擊“格式” /“單元格”菜單命令或快捷菜單中的“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，打開(kāi)“單

8、元格格式”對(duì)話(huà)框。其中有6 個(gè)選項(xiàng)卡。圖4.3 所示為單元格格式對(duì)話(huà)框。利用“單元格格式”對(duì)話(huà)框中的“字體”和“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，將表格標(biāo)題（學(xué)生成績(jī)表）設(shè)置成微軟雅黑、24 磅大小、水平居中、垂直居中。利用“單元格格式”對(duì)話(huà)框中的“邊框”選項(xiàng)卡，對(duì)表格添加表格線(xiàn)，外框?yàn)樗{(lán)色粗線(xiàn)，內(nèi)框線(xiàn)為黑色細(xì)線(xiàn)。利用“行” 、“列”、“單元格”對(duì)話(huà)框，將表格各欄列寬設(shè)置成最合適的列寬，列標(biāo)題行行高設(shè)置成25，其余各行設(shè)置為最合適的行高；列標(biāo)題粗體、水平和垂直對(duì)齊居中、25% 灰色底紋；表格中的其他內(nèi)容居中。利用“單元格格式”對(duì)話(huà)框中的“數(shù)字”選項(xiàng)卡，將成績(jī)數(shù)據(jù)設(shè)置成保留一位小數(shù)。最后以“ TEST41.XLS

9、”文件名存盤(pán)，排版后的效果如圖4.4 所示。3保存文件單擊“文件”/“保存”菜單命令，或按+組合鍵對(duì)文件進(jìn)行保存。圖 4.3“單元格格式”對(duì)話(huà)框圖 4.4排版后的工作表五、課后思考與練習(xí)1對(duì)比 Excel 表格與Word 表格的特點(diǎn)。2建立一張本班的學(xué)生成績(jī)表。實(shí)驗(yàn)工作簿的使用本實(shí)驗(yàn)的主要任務(wù)： 首先通過(guò)實(shí)例介紹工作表的插入、復(fù)制、刪除和重命名，然后詳細(xì)介紹頁(yè)面的設(shè)置操作。一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?進(jìn)一步熟悉Excel 軟件環(huán)境。2掌握 Excel 工作表的插入、復(fù)制、刪除和重命名。3掌握頁(yè)面的頁(yè)眉、頁(yè)腳等設(shè)置。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和要求1練習(xí)建立一個(gè)工作簿，在“Sheet1”中輸入數(shù)據(jù)。2練習(xí)工作表的插入、復(fù)制

10、、刪除和重命名等操作。3對(duì)工作表進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。三、預(yù)備知識(shí)工作表的選?。?jiǎn)螕羧鐖D4.1 所示窗體底部的工作表標(biāo)簽，如“Sheet1”，即可將其選定為當(dāng)前工作表。工作表名的修改：雙擊工作表標(biāo)簽，即可對(duì)其名稱(chēng)進(jìn)行編輯；也可以從快捷菜單中選取“重命名”菜單項(xiàng)，來(lái)進(jìn)行重新命名。工作表的移動(dòng)：拖動(dòng)某一個(gè)工作表標(biāo)簽到合適的目的地即可完成移動(dòng)。工作表的復(fù)制：按下 鍵不放，拖動(dòng)某一個(gè)工作表標(biāo)簽到合適的目的地即可完成復(fù)制。復(fù)制后的默認(rèn)工作表名稱(chēng)是在源表名后加上一個(gè)數(shù)字序號(hào)，通常需要重新命名。工作表的添加：?jiǎn)螕簟安迦搿?/“工作表”菜單命令，或在快捷菜單中選擇“插入” 菜單項(xiàng)，然后在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中選擇“工作表”

11、，即可增加一張工作表。工作表的刪除：?jiǎn)螕簟熬庉嫛?/“刪除工作表”菜單命令，即可刪除當(dāng)前工作表，也可在快捷菜單中選擇“刪除工作表”菜單項(xiàng)來(lái)完成該操作。注意：工作表的刪除操作為不可逆操作，無(wú)法撤銷(xiāo)與恢復(fù)。行 /列的插入：鼠標(biāo)右鍵單擊行號(hào) /列標(biāo)，在快捷菜單中選擇“插入” ，即可在被單擊的行號(hào) / 列標(biāo)前插入一行 /列。行 /列的刪除： 鼠標(biāo)右鍵單擊要?jiǎng)h除的行號(hào) /列標(biāo)（可以是多行或多列） ，在快捷菜單中選擇 “刪除”，即可刪除選中的行 /列。頁(yè)面設(shè)置：?jiǎn)螕簟拔募?/“頁(yè)面設(shè)置”菜單命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，選擇“頁(yè)面”選項(xiàng)卡，在其中可以調(diào)整頁(yè)面方向、縮放比例、紙張大小等選項(xiàng)。頁(yè)邊距設(shè)置：在

12、 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，在其中可以調(diào)整頁(yè)面的上下左右邊距、表格在頁(yè)面上的水平及垂直對(duì)齊方式等選項(xiàng)。頁(yè)眉 /頁(yè)腳的自定義：在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中選擇“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，單擊“自定義頁(yè)眉”或“自定義頁(yè)腳”按鈕，即可以設(shè)計(jì)自己的頁(yè)眉和頁(yè)腳。工作表設(shè)置：在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中選擇“工作表”選項(xiàng)卡，在“打印區(qū)域”選擇框中可以選擇需要打印的數(shù)據(jù)區(qū)域；在“打印標(biāo)題”選擇區(qū)中可以選擇在每頁(yè)都需要打印的表頭所在的若干行；如果在單元格格式中未設(shè)置邊框，在此還可以選擇是否打印邊框。打印預(yù)覽設(shè)置：在打印預(yù)覽視圖中，單擊上方的“設(shè)置”按鈕，即可打開(kāi)上面介紹的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，作用不再贅述。頁(yè)邊距

13、：?jiǎn)螕簟绊?yè)邊距”按鈕，進(jìn)入頁(yè)邊距設(shè)置視圖，在其中可以直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)邊距分界線(xiàn)來(lái)方便地進(jìn)行頁(yè)邊距設(shè)置，還可以調(diào)整列寬。分頁(yè)預(yù)覽：?jiǎn)螕簟胺猪?yè)預(yù)覽”按鈕可以進(jìn)入分頁(yè)預(yù)覽視圖，在其中可以審視每一頁(yè)報(bào)表的實(shí)際輸出效果，同時(shí)還可以拖動(dòng)藍(lán)色的分頁(yè)控制符來(lái)調(diào)整每一頁(yè)面的容量。如果要從分頁(yè)預(yù)覽視圖回到正常的視圖模式，可單擊“視圖”/“普通”菜單命令。打印預(yù)覽如果滿(mǎn)意，則可以單擊“文件”/“打印”菜單命令來(lái)進(jìn)行打印，“打印”對(duì)話(huà)框的選項(xiàng)與其他Windows 應(yīng)用程序一樣，不再贅述。如果打印前不再進(jìn)行其他設(shè)置，則直接單擊常用工具欄中的“打印”按鈕即可。四、實(shí)驗(yàn)步驟1建立工作簿，并以“商品銷(xiāo)售.xls ”為文件名存盤(pán)

14、啟動(dòng) Excel 2003 ，在空白工作表（ “ Sheet1”）中輸入以下數(shù)據(jù)（見(jiàn)表4.1）。表 4.1商品銷(xiāo)售商品類(lèi)別200620072008合計(jì)420000507000543000家庭音響210002400026000彩色電視300003100032000洗衣機(jī)180000220000230000電冰箱290003200035000攝像機(jī)160000200000220000在 B1 單元格輸入 2006，在 C1 單元格輸入 2007 后，選中 B1 和 C1 單元格，將鼠標(biāo)移到 C1 單元格右下角，待鼠標(biāo)出現(xiàn)細(xì)“十”字形狀，按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)，則可以形成自動(dòng)填充的等差數(shù)列。2工作簿中工作

15、表的操作（ 1）雙擊“ Sheet1”，將“ Sheet1”重命名為“商品銷(xiāo)售” ，然后右擊“ Sheet3”，在之前插入兩張工作表“ Sheet4”、“ Sheet5”，然后將“ Sheet5”刪除。（ 2）復(fù)制“商品銷(xiāo)售”工作表，放在“Sheet3”之前。鼠標(biāo)右擊“商品銷(xiāo)售”工作表，在打開(kāi)的快捷菜單中，選取“移動(dòng)或復(fù)制工作表” ，打開(kāi)如圖 4.5 所示對(duì)話(huà)框。在“下列選定工作表之前”框中選中“ Sheet3”，并選中“建立副本” ，然后單擊“確定”按鈕，則在“ Sheet3”前建立了與“商品銷(xiāo)售”工作表相同的副本。操作結(jié)果如圖4.6 所示。（ 3）利用插入菜單，在“商品銷(xiāo)售”工作表中插入一

16、空行和一空列。（ 4）對(duì)“商品銷(xiāo)售”工作表進(jìn)行如下頁(yè)面設(shè)置，并進(jìn)行打印預(yù)覽：打開(kāi)“文件”/“頁(yè)面設(shè)置” ，將紙張大小設(shè)置為A4 ，表格打印時(shí)水平、垂直居中，上、下頁(yè)邊距為3 厘米，如圖4.7 所示。設(shè)置頁(yè)眉“商場(chǎng)商品銷(xiāo)售”、居中、粗斜體，設(shè)置頁(yè)腳為當(dāng)前日期，靠右顯示。設(shè)置不打印網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)，但打印工作表的行號(hào)和列號(hào)。效果如圖4.8 所示。圖 4.5“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話(huà)框圖 4.6操作結(jié)果圖 4.7“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框圖 4.8頁(yè)眉、頁(yè)腳設(shè)置預(yù)覽效果五、課后思考與練習(xí)1表 4.1 中的年份可以用數(shù)據(jù)填充法進(jìn)行輸入，試一試用此法輸入。2對(duì)本班的學(xué)生成績(jī)表進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置練習(xí)。實(shí)驗(yàn)函數(shù)與公式的使用本實(shí)驗(yàn)的主

17、要任務(wù)：通過(guò)實(shí)例介紹Excel 單元格的引用，以及公式、函數(shù)和條件格式的使用。一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?掌握 Excel 公式的使用。2掌握 Excel 常用函數(shù)的使用。3掌握條件格式的使用。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和要求1熟悉單元格區(qū)域的表示。2練習(xí)建立一個(gè)工作表，掌握公式和函數(shù)的使用。3掌握單元格地址的相對(duì)引用和絕對(duì)引用。三、預(yù)備知識(shí)1公式的創(chuàng)建與單元格引用公式的創(chuàng)建： 選擇一個(gè)單元格， 輸入等號(hào) “ =”，然后依次輸入需要計(jì)算的數(shù)據(jù)和運(yùn)算符，最后確認(rèn)輸入即可完成，此時(shí)單元格中顯示的公式已經(jīng)變成計(jì)算所得的結(jié)果了。不過(guò)只要選中該單元格，在編輯欄中看到的還是原始公式，如圖4.9 所示。編輯公式可以在編輯欄中進(jìn)行，也可

18、以通過(guò)雙擊公式所在單元格，然后直接在其中進(jìn)行。Excel 的圖 4.9公式與編輯欄公式由運(yùn)算符（見(jiàn)表4.2 ）、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。表 4.2公式運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算功能優(yōu)先級(jí)( )括號(hào)1-負(fù)號(hào)23* 與/4+與 -5&文本運(yùn)算符6=、 、 =、 關(guān)系運(yùn)算符72單元格的引用每一個(gè)單元格都有一個(gè)名字，如“A2 ”，“ C5”等，單元格的名字是變量名，單元格的內(nèi)容是變量的值。如果在公式中需要引用某單元格的值進(jìn)行運(yùn)算，可以直接輸入該單元格的名字，也可以用鼠標(biāo)單擊該單元格而自動(dòng)完成引用。單元格的引用分為相對(duì)引用與絕對(duì)引用。（ 1）相對(duì)引用。引用單元格時(shí)不是使用其絕對(duì)地址來(lái)定位，而是引用其相對(duì)地址

19、（即被引用單元格相對(duì)于公式所在單元格的位置）來(lái)定位，如“C4”中的公式要引用“A1 ”單元格，公式中雖然寫(xiě)的是“A1 ”，而實(shí)際引用的地址是左邊第2 列、上方第3 行的位置。凡是直接書(shū)寫(xiě)單元格名字的引用都是相對(duì)引用。（ 2）絕對(duì)引用。引用單元格時(shí)使用其絕對(duì)地址來(lái)定位，假如公式中要引用“A1 ”單元格，那么不論公式放在哪一個(gè)單元格中，被引用單元格的地址始終是“A1 ”。絕對(duì)引用在公式中的書(shū)寫(xiě)規(guī)定是在單元格名字的列標(biāo)和行號(hào)前各加上一個(gè)“$”符號(hào)，即“$A$1 ”。不同表中數(shù)據(jù)的引用：前面討論的單元格引用都是在同一張表中進(jìn)行的，如果引用的單元格在另一張表中， 則在引用時(shí)就需要加上表的名字和一個(gè)驚嘆號(hào)

20、，如“ Sheet2!C4 ”，引用的是“ Sheet2”表中的“ C4”單元格。編輯公式時(shí)可以先用鼠標(biāo)單擊被引用的工作表標(biāo)簽打開(kāi)工作表，然后單擊需要引用的單元格，最后按下 鍵即可完成引用。3公式的復(fù)制與移動(dòng)公式的復(fù)制與移動(dòng)的方法與單元格的復(fù)制與移動(dòng)的方法相同，同樣也可以通過(guò)填充方式進(jìn)行批量復(fù)制。所不同的是，如果公式中有單元格的相對(duì)引用，則復(fù)制或移動(dòng)后的公式會(huì)根據(jù)當(dāng)前所在的位置而自動(dòng)更新。例如“ C1”單元格中的公式為“ =(A1+B1)/2 ”（見(jiàn)圖4.9），將其復(fù)制到 “ C2”后，公式變成了“=(A2+B2)/2 ”。4常用函數(shù)的使用Excel 的函數(shù)實(shí)際上就是Excel 預(yù)先定義好的一

21、些復(fù)雜的計(jì)算公式，用來(lái)實(shí)現(xiàn)某些復(fù)雜的運(yùn)算，而無(wú)須用戶(hù)再費(fèi)心地去書(shū)寫(xiě)公式。在Excel可以供用戶(hù)通過(guò)簡(jiǎn)單的調(diào)中有 400 多個(gè)函數(shù)可供使用，以下我們介紹幾個(gè)常用函數(shù)的調(diào)用方法，讀者可以舉一反三，學(xué)習(xí)掌握其他函數(shù)的使用。求和函數(shù)：SUM()計(jì)數(shù)函數(shù)：COUNT()求平均值函數(shù)：AVERAGE()求最大值、最小值函數(shù)：MAX()、 MIN()條件分支函數(shù)：IF()四、實(shí)驗(yàn)步驟利用1利用公式和函數(shù)進(jìn)行計(jì)算，并以“學(xué)生成績(jī).XLS ”為文件名存盤(pán)按樣張（見(jiàn)圖4.10 ）先計(jì)算學(xué)生的總成績(jī)、平均分，并求出各科成績(jī)的最高分、最低分；再I(mǎi)F 函數(shù)按總成績(jī)進(jìn)行總評(píng)，評(píng)出優(yōu)秀（總成績(jī)大于350 為優(yōu)秀，其他為一般

22、）。圖 4.10學(xué)生“成績(jī)表”樣張（ 1）計(jì)算總成績(jī)，選中“G3 ”單元格，單擊編輯欄的fx ，在插入函數(shù)對(duì)話(huà)框中選擇SUM()函數(shù)，圖4.11 所示為用函數(shù)計(jì)算示例。得到 G3 單元格的值后，將光標(biāo)指向G3 單元格右下角（拖動(dòng)柄），按下鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，即得到 G4 ， G5， G14 的值。以同樣的方法，用AVERAGE() 、 MAX() 、 MIN() 計(jì)算出平均成績(jī)、最高分、最低分。（ 2）確定總評(píng)：選中I3 單元格，用條件分支函數(shù)IF() ，如圖 4.12 所示。將光標(biāo)指向I3 單元格右下角（拖動(dòng)柄） ，按下鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，即得到I4 ， I5， I14 的值。圖 4.11函數(shù)計(jì)

23、算圖 4.12IF 函數(shù)用法2對(duì)每門(mén)課中最高分以粗體、藍(lán)色字、12.5%灰色底紋顯示（ 1）將“成績(jī)表”中的內(nèi)容復(fù)制到“Sheet2”中。（ 2）對(duì)“成績(jī)表”工作表進(jìn)行如下設(shè)置。設(shè)置方法：首先選中待設(shè)置的內(nèi)容，單擊“格式”/“單元格”菜單命令或者快捷菜單中的“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框。其中有6 個(gè)選項(xiàng)卡。圖4.3 所示為單元格格式對(duì)話(huà)框。利用“單元格格式”對(duì)話(huà)框中的“字體”和“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，將表格標(biāo)題設(shè)置成華文彩云、24 磅大小、跨列居中水平對(duì)齊方式。利用單元格格式對(duì)話(huà)框中的“圖案”選項(xiàng)卡，將表頭設(shè)置為圖案12.5% 灰色。（ 3）每門(mén)課中最高分以粗體、藍(lán)色字、“格式”

24、/“條件格式”菜單命令，如圖4.1312.5% 灰色底紋顯示操作。首先選中C3 C14，單擊所示。同樣對(duì)“成績(jī)2”、“成績(jī) 2”、“成績(jī) 4”的最高分進(jìn)行設(shè)置。圖 4.13條件格式命令的用法五、課后思考與練習(xí)1對(duì)于“成績(jī)表”按總成績(jī)進(jìn)行總評(píng)時(shí)，若分為三等：優(yōu)秀（大于350 分）、良好（大于320且小于或等于350 分）、一般（ 320 分及以下），如何操作？2對(duì)于學(xué)生成績(jī)表，若求成績(jī)1、成績(jī)4 兩列之和，如何操作？實(shí)驗(yàn) 4圖表的使用本實(shí)驗(yàn)的主要任務(wù)：通過(guò)實(shí)例介紹圖表的創(chuàng)建、圖表的格式化處理。一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?掌握?qǐng)D表的創(chuàng)建方法。2掌握?qǐng)D表的整體編輯和對(duì)圖表中各對(duì)象的編輯方法。3掌握?qǐng)D表的格式化設(shè)置

25、方法。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和要求1復(fù)制一份“成績(jī)表”到當(dāng)前工作表“Sheet1”中，并以“TEST44.XLS ”為文件名存盤(pán)。2選中“ Sheet1”中全部數(shù)據(jù)，在當(dāng)前工作表中創(chuàng)建柱形圖圖表，圖表標(biāo)題為學(xué)生成績(jī)表，放在當(dāng)前工作表中。3練習(xí)對(duì)圖表進(jìn)行操作。（ 1）圖表的放大、縮小、移動(dòng)。（ 2）圖表圖例的位置設(shè)置、刪除等操作。（ 3）為圖表中“成績(jī) 1”的圖表系列增加以值顯示的數(shù)據(jù)標(biāo)記。（ 4）為圖表添加分類(lèi)軸“姓名” 、“得分”。4練習(xí)對(duì)圖表的格式化操作。（ 1）對(duì)圖表標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)表”設(shè)置為隸書(shū)、18 磅。（ 2）將圖表區(qū)的字體大小設(shè)置為8 磅，并用最粗的圓角邊框。（ 3）將圖例邊框改為帶陰影邊框

26、。（ 4）去掉背景墻區(qū)域的圖案。三、預(yù)備知識(shí)圖表組成： Excel 的圖表有柱形圖、條形圖等14 大類(lèi)，每一大類(lèi)中又分成若干個(gè)小類(lèi)，每一個(gè)小類(lèi)都有其名稱(chēng)。所有圖表都有圖表標(biāo)題、圖例、分類(lèi)名稱(chēng)、坐標(biāo)軸、圖表區(qū)等部分組成，如圖 4.14 所示。圖 4.14圖標(biāo)組成每一部分都可以單獨(dú)選中，然后打開(kāi)快捷菜單進(jìn)行格式化操作。四、實(shí)驗(yàn)步驟（ 1）打開(kāi)實(shí)驗(yàn) 3 中的“成績(jī)表” ，在工具欄上單擊“圖表向?qū)А?，打開(kāi)“圖表向?qū)А睂?duì)話(huà)框，選取圖表類(lèi)型。Excel 中提供了多種圖表類(lèi)型，為了直觀描述，這里選擇“柱形圖” 。然后單擊“下一步”按鈕。（ 2）選取圖“數(shù)據(jù)源”和系列設(shè)置，如圖 4.15 所示。在選取數(shù)據(jù)源

27、時(shí)，首先選中“源數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框中的“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡，在中間的“數(shù)據(jù)區(qū)域（D ）”地址欄中輸入數(shù)據(jù)源單元格區(qū)域的絕對(duì)地址，如：=成績(jī)表 !$C$3:$F$14 ，或者用鼠標(biāo)單擊地址欄右側(cè)的紅箭頭后，用鼠標(biāo)選取數(shù)據(jù)區(qū)域；再選取“系列”產(chǎn)生在列。圖 4.15“源數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框由于 C3:F14 單元格區(qū)域由4 列組成，因此，圖4.15 中有 4 個(gè)系列。（ 3）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入設(shè)置圖表選項(xiàng)設(shè)置，如圖4.16 所示。這里，可以對(duì)圖表的標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等進(jìn)行設(shè)置。（ 4）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入圖表位置設(shè)置，如圖4.17 所示。這里選擇“作為其中的對(duì)象插入”，即完成圖標(biāo)制作，如圖4.18 所示

28、。圖 4.16圖表選項(xiàng)圖 4.17圖表位置學(xué)生成績(jī)120.097.0100.080.080.0分60.0得成績(jī)140.020.0成績(jī)20.0成績(jī)3祥云成來(lái)張?zhí)瞥煽?jī)485.088.089.091.086.093.094.088.074.055.0雷歧霞燕燕莉林萍河然張文俊云曉莉廣麗云卓韓鄭馬王賈李馬高王姓名圖 4.18圖表樣張五、課后思考與練習(xí)依據(jù)學(xué)生成績(jī)表的“成績(jī)4 ”創(chuàng)建圖表，圖表類(lèi)型為分離型三維餅圖，如何操作？實(shí)驗(yàn) 5數(shù)據(jù)的管理與應(yīng)用本實(shí)驗(yàn)的主要任務(wù)： 通過(guò)實(shí)例介紹如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類(lèi)匯總，以及如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選方法。2掌握數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總方法。

29、3掌握數(shù)據(jù)透視表的操作方法。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和要求1 復(fù)制一份“成績(jī)表”到當(dāng)前工作表“sheet3”中，增加性別字段，輸入數(shù)據(jù)，并以“ TEST45.XLS ”為文件名存盤(pán)，如圖4.19 所示。2對(duì)“ Sheet3”中的數(shù)據(jù)按性別排列，男同學(xué)在前，女同學(xué)在后，性別相同的按總成績(jī)進(jìn)行降序排列。3在“ Sheet3”中篩選出總成績(jī)大于300 且小于 333 分的記錄。4將“ Sheet3”復(fù)制到“ Sheet1”中，然后對(duì)“ Sheet1”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行下列分類(lèi)匯總操作：按性別分別求出男生和女生的各科平均成績(jī)，平均成績(jī)保留一位小數(shù)。5以“ Sheet3”中的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，在“Sheet4”工作表中建立以性

30、別為列標(biāo)題、以“成績(jī)1”和“成績(jī) 2”為求和項(xiàng)的透視表。圖 4.19數(shù)據(jù)管理樣表三、預(yù)備知識(shí)在對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序時(shí)，對(duì)于字符而言，依據(jù)字符的ASCII 碼進(jìn)行排序；對(duì)漢字而言，則依據(jù)漢字的拼音字母排序。數(shù)據(jù)篩選是將數(shù)據(jù)區(qū)域中滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)顯示出來(lái)，而不滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來(lái)（但未被刪除）；當(dāng)篩選條件被刪除后，隱藏的數(shù)據(jù)又會(huì)恢復(fù)顯示。篩選有兩種方式：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。自動(dòng)篩選是對(duì)單個(gè)字段建立篩選。高級(jí)篩選本書(shū)不做介紹。在如圖 4.19 所示的“ Sheet3”中，首先選擇自動(dòng)篩選，然后通過(guò)自定義自動(dòng)篩選方式篩選出總成績(jī)大于 300 且小于 330 分的記錄的操作，對(duì)總成績(jī)進(jìn)行篩選時(shí)選擇自定

31、義項(xiàng)，條件設(shè)置如圖 4.20 所示。分類(lèi)匯總就是對(duì)數(shù)據(jù)清單按某字段進(jìn)行分類(lèi)，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類(lèi)，求平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。分類(lèi)匯總時(shí)，首先對(duì)分類(lèi)匯總的字段進(jìn)行排序，然后進(jìn)行分類(lèi)匯總。分類(lèi)匯總的要點(diǎn)是確定三要素：分類(lèi)的字段、匯總的字段和匯總方式，如圖4.21 所示。進(jìn)行求和、圖 4.20自定義篩選對(duì)話(huà)框圖 4.21分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框分類(lèi)匯總適合于按一個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)，如果需要按多個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)匯總，數(shù)據(jù)透視表具有此功能。例如，要統(tǒng)計(jì)各系男女生人數(shù)，此時(shí)既要按“系別”分類(lèi)，又要按“性別”分類(lèi)。數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些計(jì)算，如求和與計(jì)數(shù)等。所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中的排列有

32、關(guān)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，首先必須分清具體要求，同分類(lèi)匯總相似，要搞清分類(lèi)的字段（列標(biāo)題）是什么？是按列（設(shè)置列標(biāo)題）還是按行（設(shè)置行標(biāo)題）分類(lèi)？其次弄清楚匯總的字段是什么？匯總的方式是什么？四、實(shí)驗(yàn)步驟1排序操作打開(kāi)圖 4.19 所示的數(shù)據(jù)表，將光標(biāo)定位到數(shù)據(jù)清單中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”/“排序”菜單命令，打開(kāi)排序?qū)υ?huà)框，依據(jù)要求進(jìn)行設(shè)置，如圖4.22 所示。2篩選操作將光標(biāo)定位到數(shù)據(jù)清單中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”/“自動(dòng)圖 4.22排序?qū)υ?huà)框篩選”菜單命令，打開(kāi)總成績(jī)上的下拉按鈕，選擇自定義項(xiàng)，打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選”對(duì)話(huà)框，按圖4.20 進(jìn)行設(shè)置即得結(jié)果，如圖4.23 所示。圖 4.23篩選

33、結(jié)果3分類(lèi)匯總操作將光標(biāo)定位到數(shù)據(jù)清單中任一單元格，首先對(duì)性別字段進(jìn)行排序，然后單擊“數(shù)據(jù)”/“分類(lèi)匯總”菜單命令，打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框，設(shè)置如圖4.21 所示，即得結(jié)果如圖4.24 所示。圖 4.24分類(lèi)匯總樣張4建立數(shù)據(jù)透視表操作（ 1）將光標(biāo)定位到數(shù)據(jù)清單中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”/“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”菜單命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)? 步驟 1”對(duì)話(huà)框，如圖4.25 所示，選取所示選項(xiàng)。（ 2）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)如圖4.26 所示的對(duì)話(huà)框。圖 4.25數(shù)據(jù)透視表步驟1圖 4.26數(shù)據(jù)透視表步驟2選定需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域。（3）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入如圖4.27

34、所示對(duì)話(huà)框中，選取數(shù)據(jù)透視表顯示位置和布局選項(xiàng)。圖 4.27數(shù)據(jù)透視表步驟 3布局設(shè)置如圖 4.28所示。按向?qū)崾局鹨煌瓿? 個(gè)步驟，最后單擊“完成”按鈕，即得結(jié)果，如圖4.29 所示。圖 4.28數(shù)據(jù)透視表步驟3 布局圖 4.29數(shù)據(jù)透視表樣張五、課后思考與練習(xí)分類(lèi)匯總和數(shù)據(jù)透視表的作用有何異同？操作有何不同？實(shí)驗(yàn) 6工作簿的打印本實(shí)驗(yàn)的主要任務(wù)： 通過(guò)實(shí)例介紹如何設(shè)置工作表打印標(biāo)題，以及如何定義打印的工作區(qū)域和清除打印區(qū)域設(shè)置的方法。一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?掌握 Excel 工作表打印標(biāo)題的設(shè)置方法。2掌握定義要打印的工作表區(qū)域的方法和清除打印區(qū)域設(shè)置方法。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和要求1掌握 Excel 工作表“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中“工作表”選項(xiàng)卡的使用。2掌握打印工作表區(qū)域的定義，清除打印區(qū)域設(shè)置。三、預(yù)備知識(shí)1打印工作表選定區(qū)域的方法：（ 1）在“視圖”菜單上，單擊“分頁(yè)預(yù)覽”。（ 2）然后選定待打印的工作表區(qū)域。（ 3）在“文件”菜單上，用鼠標(biāo)指向“打印區(qū)域” ，再單擊“設(shè)置打印區(qū)域” 。在保