1、    建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)收款管理探析    楊欣【摘 要】本文結(jié)合實際，對設(shè)計企業(yè)應(yīng)收款管理要點進行分析，首先闡述了建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)收款的形成和現(xiàn)狀，其次在探討建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)收款的形成和現(xiàn)狀的同時，對建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)收款管理措施進行深入的分析，希望研究后，可以給該領(lǐng)域的研究者提供一些參考，從而促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。【關(guān)鍵詞】設(shè)計企業(yè);應(yīng)收款;管理要點買方市場環(huán)境之下，建筑設(shè)計單位的應(yīng)收款項隨著近年來的資金使用量增大，款項的回收周期會更長，應(yīng)收款的客戶比較多，管理難度在逐步增大，存在非常高的壞賬風(fēng)險，本文具體分析當(dāng)前建筑設(shè)計企業(yè)的應(yīng)收賬款實際情況和特性，總結(jié)出加強

2、應(yīng)收賬款管理方式，避免（防范）企業(yè)發(fā)生壞賬風(fēng)險，降低經(jīng)濟損失。1.建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)收款的形成和現(xiàn)狀1.1 建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)收款概念建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)收款主要就是在現(xiàn)行的權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上，根據(jù)完工百分比數(shù)據(jù)來進行計算。在進行建筑設(shè)計數(shù)據(jù)計算是過程中，設(shè)計單位由于提供設(shè)計勞務(wù)需要收取業(yè)主或者甲方的設(shè)計費用，或者根據(jù)建筑設(shè)計項目來進行招標(biāo)活動繳納一定比例的投標(biāo)保證金，或因保證項目合同履約交納的履約保證金和質(zhì)量保證金。1.2 建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)收款形成1）建筑設(shè)計單位直接收到業(yè)主（甲方）委托，按照規(guī)定的要求來進行設(shè)計成果的交付，并且需要經(jīng)過第三方或者業(yè)主進行確認成果，最終再收取一定的勞務(wù)費。2）建筑設(shè)計企業(yè)可以

3、在市場中直接承接這些設(shè)計項目，并且交納投標(biāo)保證金。3）建筑設(shè)計企業(yè)為了能夠按照合同規(guī)定的要求實施，應(yīng)該交納必要的履約保證金、質(zhì)量保證金等1。2.應(yīng)收款對建筑設(shè)計企業(yè)的影響1）應(yīng)收款的存在會直接造成企業(yè)的利潤數(shù)據(jù)的失真。從當(dāng)前的會計準(zhǔn)則下，企業(yè)營業(yè)收入與營業(yè)利潤都是根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)計算出來的。就導(dǎo)致雖然賬面上可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)是盈利的，但是并沒有收入到一定的現(xiàn)金，所以導(dǎo)致了企業(yè)的營業(yè)利潤夸大的情況存在。2）應(yīng)收款存在會使得企業(yè)現(xiàn)金增大。企業(yè)得到相應(yīng)利潤下，也就會形成納稅義務(wù)。應(yīng)收款項科目對應(yīng)的營業(yè)收入并沒有現(xiàn)金進入到企業(yè)中，但是企業(yè)還需要根據(jù)該營業(yè)收入來確定應(yīng)交增值稅、稅金及附加等，所以就使得企業(yè)

4、的現(xiàn)金流出量比較大。3）應(yīng)收款會直接使得企業(yè)的資金應(yīng)用效率的下降。應(yīng)收賬款的流動性與貨幣資金相比，有著非常明顯的劣勢，如果回收難度比較大、周期很長的情況下，會導(dǎo)致企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率比較低、資金使用率也非常低，企業(yè)的利潤受到影響。4）應(yīng)收款存在使得企業(yè)的項目運營周期延長。建筑設(shè)計企業(yè)在項目經(jīng)營的過程中，從企業(yè)獲取該項目開始到整個項目完成所收取的設(shè)計費用。應(yīng)收賬款的存在使得企業(yè)的項目運營周期大大延長，同時也會直接占用過多的資金、人力等資源，嚴重阻礙企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。3.建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)收款管理措施3.1 建立完善的應(yīng)收款管理機制應(yīng)收款的形成和管理會受到企業(yè)的經(jīng)營管理的影響，同時也會因為績效考核

5、、會計核算方面而造成較大的影響。應(yīng)收賬款有效的回收不能只依靠某個人、某個部門來進行回收，應(yīng)該將債權(quán)企業(yè)中責(zé)任部門需要組合成為一個完整的管理體系，相互之間要溝通和協(xié)調(diào)，使得各項工作可以順利的完成。同時還需要建立完善的應(yīng)收賬款管理機制，要明確各項管理制度，要明確規(guī)定部門之間的職責(zé)與權(quán)限，同時還需要有完善的項目管理、風(fēng)險預(yù)警、壞賬處理、法律訴訟等制度，可以全面的實現(xiàn)應(yīng)收賬款的全程化的管理2。3.2 全面的開展客戶資信調(diào)查，加強事前控制建筑設(shè)計企業(yè)中的經(jīng)營部門應(yīng)該會同法務(wù)部、財務(wù)部、設(shè)計部門等進行必要的客戶資信調(diào)查，要不斷的完善客戶資信檔案，充分的了解客戶主體性、項目合法性、客戶的財務(wù)情況與經(jīng)營狀態(tài)，

6、明確客戶的資信程度，并且充分的分析以往的經(jīng)濟糾紛案例，還要了解客戶在行業(yè)中的口碑等。要全面深入的了解客戶的信息資料，綜合評定客戶的資信和信用等級，按照企業(yè)的經(jīng)營管理需要建立應(yīng)收賬款管理制度，要嚴格的審核項目合同。要在合同簽訂的時候，就要充分的考慮到各個方面，為后續(xù)的應(yīng)收賬款的回收奠定有力的基礎(chǔ)，充分的保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。3.3 制定行之有效的會計核算和對賬制度1）建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)工作人員應(yīng)該充分的了解項目合同、客戶名稱等方面應(yīng)收款明細賬。要按照項目合同、提交后經(jīng)過第三方確定的各個階段設(shè)計成果、合同結(jié)算等資料來進行應(yīng)收賬款的管理，要結(jié)合招投標(biāo)中的相關(guān)文件的要求來提交必要的保證金。2）財務(wù)部要嚴格

7、按照要求來進行會計數(shù)據(jù)核算，并且要根據(jù)項目、客戶來建立企業(yè)的應(yīng)收賬款科目。必須要保證其記錄的項目合同日期、總金額、累積收款、收款余額等。3）每月結(jié)賬之后，財務(wù)人員要根據(jù)項目、合同等要求來確定應(yīng)收賬款的賬齡、結(jié)構(gòu)、風(fēng)險等問題，將最終的報告直接上報給企業(yè)管理層與項目部門。4）將各個階段的設(shè)計成果提供客戶，在提交階段或者每個季度末，財務(wù)部應(yīng)該將當(dāng)期內(nèi)的應(yīng)收款項的對賬單與相關(guān)部門進行溝通和確認，要及時與客戶簽字確認，并且將該單據(jù)同時交付給財務(wù)部統(tǒng)一管理。應(yīng)收賬款制度的確定要保證所有的應(yīng)收賬款的余額準(zhǔn)確、真實與合法，同時還要根據(jù)約定及時還款，還要有效的預(yù)防企業(yè)中的某些人員徇私舞弊、吞沒應(yīng)收款3。3.4

8、建立有效收款方法和考核制度體系應(yīng)收款產(chǎn)生之后，項目部門要按照合同的規(guī)定來提醒客戶及時的付款，應(yīng)收賬款如果超過規(guī)定的期限沒有及時付款，項目部可以根據(jù)實際情況及時催收。對于應(yīng)收賬款超出了固定時限，比如已經(jīng)超過一年的時間，或者客戶的財務(wù)狀態(tài)非常差、應(yīng)收賬款金額過大等，企業(yè)的各個職能部分需要聯(lián)合起來，和客戶面談確定正常的還款計劃或者修改債務(wù)條件，根據(jù)客戶的實際情況延長付款時間，也可以通過與客戶協(xié)商利用其它的資產(chǎn)來進行折價補償應(yīng)收款，同時還應(yīng)該合理的確定終止合同等方式。如果客戶的經(jīng)濟狀況的惡化、資金鏈斷裂;信用資質(zhì)的下降，有逃廢的情況;應(yīng)收賬款預(yù)期年限過長，比如三年等，或者金額巨大，企業(yè)應(yīng)該綜合分析其可

9、能產(chǎn)生的成本的基礎(chǔ)上，合理的應(yīng)用法律手段來選擇財產(chǎn)保全或者法律訴訟的方式，可以有效的預(yù)防壞賬風(fēng)險的發(fā)生。建立完善的應(yīng)收賬款的獎懲管理制度，對于由于工作人員責(zé)任心較差、收繳不力等問題所造成的嚴重壞賬損失的問題，必須要進行必要的懲罰，對于積極催繳應(yīng)收賬款的人員，要給予一定比例的獎勵，從而可以提升工作人員的積極性。3.5 加強壞賬管理，嚴格進行應(yīng)收賬款的后期管理工作1）財務(wù)工作人員要根據(jù)謹慎性會計原則，按照企業(yè)的財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則根據(jù)應(yīng)收賬款的情況來計提壞賬損失，對于金額過大，比如超過100萬，則需要單獨的計提。2）對于應(yīng)用各種辦法后不能進行應(yīng)收賬款回收的情況，財務(wù)人員要按照制度來開展壞賬損失處理，

10、借：壞賬準(zhǔn)備、貸：應(yīng)收款，同時還應(yīng)該履行賬銷案存制度，相關(guān)部門應(yīng)該開展跟蹤清收處理4-5。3.6擴大應(yīng)收款的回收方式設(shè)計企業(yè)在進行現(xiàn)金折扣政策編制的環(huán)節(jié)上，需要對現(xiàn)金折扣產(chǎn)生利益作為總合對發(fā)生的費用進行比較，選擇有利于企業(yè)的方式。同時，企業(yè)需要把應(yīng)收款進行抵押或是以出售的方式給有關(guān)的金融機構(gòu)，從而達到變現(xiàn)的目的，在實踐中，通過應(yīng)收賬款保投融資的方式，在能實現(xiàn)收款賬清理的同時，還能控制管理成本，對控制財務(wù)風(fēng)險有積極作用。4.結(jié)語總而言之，對于建筑設(shè)計企業(yè)來說，在實踐過程中，對應(yīng)收款進行有效管理，從而保證企業(yè)的開展能有效進行?！緟⒖嘉墨I】1王琴. 淺談企業(yè)應(yīng)收款管理j. 財會學(xué)習(xí)，2017，（19）：125.2高立燕. 企業(yè)應(yīng)收款管理與風(fēng)險控制分析j. 行政事業(yè)資產(chǎn)