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文檔簡介
1、行政部關(guān)于人資行政部合并及職員崗位競崗的通知所屬各部門、各門店:根據(jù)工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導決定,自2013年9月份人資部、行政部、發(fā)展部三個部門合并,合并后的部門為人資行政部,人資行政部經(jīng) 理管理主持一切事務,具體組織架構(gòu)見下圖:人資行政部經(jīng)理1名)人資部人事專員(1人)培訓專員(1人)招聘專員(1人)行政文員(1人)物料管理(1人)業(yè)務拓展(1人)防損工作(6人,其中門衛(wèi)2人,防損專員3 人,水電工1人)車輛管理(8人,其中車輛管理1人,小車司機1人,貨車司機6人)后勤服務(廚師1人)現(xiàn)對人資行政部部分崗位進行競爭上崗,具體事項安排如下:一、競爭崗位與人數(shù)5個崗位(人事專員、培訓專員、招聘專員
2、、行政文員、物料管理),各1名二、各崗位工作職責(一)人事專員崗位職責:1、掌握國家的勞資、勞保政策法規(guī),貫徹執(zhí)行公司有關(guān)薪酬、保險、福利、考核、 獎懲等管理制度和規(guī)程,完成公司員工工資、福利的核發(fā)、統(tǒng)計和社會保險的申 報、繳費等工作。2、掌握國家關(guān)于勞動用工的政策法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的人事管理制度和規(guī)程,負責 組織實施員工的內(nèi)部升遷、崗位異動、辭職、調(diào)離等工作。3、協(xié)助組織制定各部門的崗位職責、工作標準與程序,并督導執(zhí)行。4、建立健全員工電子信息資料庫,建立完善員工的人事、業(yè)務檔案管理,并及時更 新人事檔案。5、嚴格公司勞動工資管理,及時掌握公司員工的工資變動和人員增減情況,建立健 全公司員工
3、工資預算、核發(fā)、統(tǒng)計和分析工作。6、辦理員工勞動合同的簽署、鑒證和員工合同到期的續(xù)簽、終止、解除等工作, 完善用工手續(xù)。7、協(xié)助部門經(jīng)理調(diào)解勞動糾紛,做好勞動人事政策的咨詢、解釋工作。8、負責落實管理人員和員工的定期考評工作。做好員工年度考核評估及獎、懲報批 工作。9、熟練操作人事辦公電腦,統(tǒng)計并分析月度人力資源狀況,根據(jù)領(lǐng)導要求,及時準 確地提供公司各類人事用工分析報告和報表。10、負責公司員工工裝、工作證、工作牌等的發(fā)放、統(tǒng)計工作。任職條件:1、人力資源管理等相關(guān)專業(yè),本科或以上學歷。2、良好的中文讀寫水平。3、頭腦靈活,勇于創(chuàng)新。4、好學、主動、做事認真嚴謹,責任心強,善與人溝通,有親和
4、力。5、有團隊合作意識和敬業(yè)精神。6、熟練他用office辦公軟件。(二)培訓專員崗位職責:1、負責培訓體系的建立,制定、修改培訓管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。2、根據(jù)公司經(jīng)營方針和管理、運營中存在的問題,分析培訓需求,制定并實施相應 的培訓計劃。3、根據(jù)培訓計劃,編寫有關(guān)培訓教材,并親自授課。4、建立并完善公司、部門、門店三級培訓體系。5、負責制定培訓大綱,設(shè)計各種培訓項目,并撰寫階段性或年度培訓工作總結(jié)及培 訓效果評估。6、組織并實施新員工入店培訓。7、整理、統(tǒng)計相關(guān)的培訓資料和數(shù)據(jù)負責建立員工培訓檔案。8、制定各種培訓激勵政策。9、協(xié)助部門做好有潛力員工的定向培訓。10、負責組織和主持公司的培訓活
5、動。11、檢查各部門的培訓實施情況并進行評估。12、負責公司外部培訓的聯(lián)絡和組織,根據(jù)需要引進培訓項目。13、負責管理培訓場所、設(shè)施設(shè)備和培訓用品。任職條件:1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)??茖W歷。2、5年以上培訓部門實際工作經(jīng)驗。3、熟悉內(nèi)部培訓及外培培訓組織作業(yè)流程。4、熟悉崗位培訓流程。5、熟練使用office辦公軟件。(三)招聘專員崗位職責:1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,制定并實施日常人員招聘計劃。2、不斷拓寬人才引進和用工招聘渠道,確保公司正常運營。3、及時組織、落實人員招聘的相關(guān)工作。4、做好人員招聘、員工錄用、資料收集等工作。5、不定期到缺編門店周邊人口密集的地帶張貼招聘海報。6、參加招聘會
6、,進行人員招聘工作。7、定期分析公司人力資源現(xiàn)狀,并提出改進建議。8、建立、健全企業(yè)內(nèi)外部人才庫。9、制定月度、季度及年度招聘計劃,為公司招聘工作提出建設(shè)性意見或建議。10、月度招聘報表提交人資行政經(jīng)理。任職條件:1、大專以上學歷。2、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。3、有人力資源的實務操作經(jīng)驗,熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)。4、性格溫和、有耐心、積極主動,為人正直、忠誠守信、工作嚴謹,具備良好的語言 文字表達能力。(四)行政文員崗位職責:1、負責綜合事務的登記、將各部門綜合事務反饋給相關(guān)部門,并跟進處理結(jié)果;2、負責公司各類證件的辦理,證件年審工作;3、負責辦公物品的購買工作;4、負責人員調(diào)度,安排臨時性工作
7、;5、負責公司的考勤工作。任職條件:1、秘書、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。2、3年以上行政管理工作經(jīng)驗。3、較強的語言表達能力與溝通能力。4、良好的中文寫作能力。5、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)6具備良好的記憶力、進取心、工作責任心和條理性。(五)物料管理員崗位職責:1、負責總部及門店等所有鑰匙的管理工作;2、員工工作服的保管工作;3、集體宿舍的人員登記、注銷等管理工作;4、負責公司物料、設(shè)備的入庫、保存、出庫的管理工作,定期進行物料、設(shè)備及貨架 的盤點,填制數(shù)據(jù)報表并上報;5、負責宣傳物料、機器設(shè)備、貨架等一系列涉及到的物料的庫存統(tǒng)計,并在缺少物料 時及時與相關(guān)部門申請采購。任職
8、條件:1、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。2、1年以上行政管理工作經(jīng)驗。3、具備良好的記憶力、進取心、工作責任心和條理性。4、具備良好的溝通能力。三、競爭上崗程序1、個人申報;2、演講答辯;3、組織考察;4、領(lǐng)導研究決定。四、競崗步驟安排1、報名:有意者請于2013年8月30日18: 00點前到人資部報名申請(填寫申請表或 電話申請)。2、演講答辯:3、民主投票:從工作能力、工作效率、工作質(zhì)量、團隊合作、執(zhí)行力五個方面打分,每項各占20分,滿分100分,每項打滿分或者零分者該票為無效票。該項占綜合成績 的 40%。4、 組織考察:對參加競爭上崗者打分評分,打分評分占綜合成績的20%。根據(jù)演講答 辯、民主投票和組織考察加分的總和, 計算出個人總成績,由人資部按照總成績排名和 每個職位成績排名情況,確定每個崗位上崗人員。五、幾點說明1、對于出現(xiàn)的未報考的空缺職位,由公司領(lǐng)導直接研究任命。2、所有參與競爭上崗活動的組織者和全體工作人員,都要認真履行職責,遵守紀律, 嚴禁弄虛作假,一經(jīng)
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