1、圖表設(shè)計(jì)的步驟確定主題確定主題分析對(duì)比關(guān)系分析對(duì)比關(guān)系選擇圖表形式選擇圖表形式選擇合適圖表的關(guān)鍵就是要明確你想要表達(dá)的主題！明確你想要表達(dá)的主題！ 5種對(duì)比關(guān)系：成分、項(xiàng)類、時(shí)間序列、頻率分布、相關(guān)性 5種圖表形式：圓形圖表、條形圖表、柱狀圖表、線性圖表、圓點(diǎn)圖表 確定圖表的主題 圖表的標(biāo)題一定要明確和簡(jiǎn)潔，切忌晦澀和模棱兩可。如：資產(chǎn)百分比（）如：資產(chǎn)08年度各月合同數(shù)量（） 05年度合同數(shù)量一直在波動(dòng) （） B分部所占資產(chǎn)總數(shù)的30% （）同一個(gè)圖表可能會(huì)表達(dá)多種任務(wù)要點(diǎn)（意思），一定要利用圖表標(biāo)題和顏色對(duì)比等手段凸現(xiàn)你想要強(qiáng)調(diào)的任務(wù)要點(diǎn)（主題）。如：利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)分析圖（） 各地區(qū)所占利潤(rùn)百分

2、比（）分析對(duì)比關(guān)系 從確定主題到選擇圖表，分析對(duì)比關(guān)系是其中必不可少的步驟。5種基本對(duì)比關(guān)系：成分：成分：總數(shù)百分比 在成分對(duì)比關(guān)系中，我們主要對(duì)每一部分的大小占總數(shù)的百分比感興趣。項(xiàng)類：項(xiàng)類：項(xiàng)類排列順序 在項(xiàng)類比較中，我們要比較項(xiàng)類的大小、高低：它們是相同的，還是比其它項(xiàng)類多或少？時(shí)間序列：時(shí)間序列：隨時(shí)間改變 在時(shí)間系列中，我們對(duì)它們隨時(shí)間的變化感興趣，不管是一周的變化，一個(gè)月的變化或一個(gè)季度、一年的變化，也不管它們是增長(zhǎng)、下降波動(dòng)或是保持不變。頻率分布：頻率分布：在一定范圍內(nèi)的項(xiàng)類 這種對(duì)比關(guān)系表明有多少項(xiàng)類符合一個(gè)數(shù)字發(fā)展的范圍。相關(guān)性：相關(guān)性：幾個(gè)變數(shù)之間的關(guān)系 相關(guān)性對(duì)比關(guān)系表示

3、兩個(gè)變數(shù)之間的關(guān)系是可以是，也可以不是你所證明的模式。圖表基本類型總的來(lái)說(shuō)，只有5種基本圖表形式： 圓形圖表 條形圖表 柱狀圖表 線性圖表 圓點(diǎn)圖表線圖線圖建議采用圖形建議采用圖形時(shí)間序列和多重?cái)?shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)相比較兩組數(shù)據(jù)的相關(guān)性頻率不同數(shù)據(jù)的比較整體的一部分其他其他水泡水泡水平柱水平柱垂直柱垂直柱餅圖餅圖要表達(dá)的數(shù)據(jù)和信息要表達(dá)的數(shù)據(jù)和信息表達(dá)信息及最優(yōu)圖表類型成分對(duì)比關(guān)系的圖表使用 成分對(duì)比關(guān)系主要使用圓形圖表 如果需要比較兩個(gè)整體的成分時(shí)，最好選擇條形圖表和柱形圖表。成分對(duì)比關(guān)系的圖表使用 為了使圓形圖表發(fā)揮最大的效用，你在使用中一般不宜超過(guò)6各部門，如果有6個(gè)以上，應(yīng)選擇最有代表性的6個(gè)部

4、分，把剩下的成分規(guī)為“其它”； 由于眼睛習(xí)慣于順時(shí)針?lè)较蚩礀|西，所以你需要把最重要的內(nèi)容放在12點(diǎn)的位置附近，并且用對(duì)比強(qiáng)烈的顏色來(lái)突出顯示；如果各個(gè)部分都相差不多時(shí)，應(yīng)按照從大到小或從小達(dá)大的順序排列，并且使用相同顏色或都沒(méi)有陰影。成分對(duì)比關(guān)系的圖表使用 相關(guān)的對(duì)比性最好能夠通過(guò)連線進(jìn)行關(guān)聯(lián)。 兩個(gè)整體和整體的構(gòu)成部分要注明且清晰。 構(gòu)成整體的部分的排序要相同。 同一名稱的單位使用同一顏色。項(xiàng)類對(duì)比關(guān)系的圖表使用一個(gè)項(xiàng)類對(duì)比關(guān)系可以用一個(gè)條形圖表來(lái)表示。垂直尺度實(shí)際上不是一個(gè)刻度，而是一個(gè)用來(lái)表明所有度量的項(xiàng)類如國(guó)家、行業(yè)、公司、銷售員的姓名等的工具。此方向的項(xiàng)類最好進(jìn)行排序，可以按照字母序

5、列排序，也可以按照大小排序。劃分條形的空間要小于條形的空間。對(duì)需要強(qiáng)調(diào)的地方使用對(duì)比性很強(qiáng)的顏色或陰影，以便強(qiáng)調(diào)主題。在確定數(shù)值使用在頂上的刻度尺（或在底下）或使用條形圖表的底部數(shù)字，但是不能兩者都用。在表明數(shù)字時(shí)，為了醒目可以忽略小數(shù)點(diǎn)以后的數(shù)字，只要它們對(duì)于你的主題不是特別重要的話。6種不同的條形圖表變體時(shí)間序列對(duì)比關(guān)系的圖表使用時(shí)間序列對(duì)比關(guān)系可以用柱狀圖表和線性圖表來(lái)表示，如果時(shí)間點(diǎn)不多（7個(gè)到8個(gè)），適合使用柱狀圖表，如果時(shí)間點(diǎn)比較多，則適合使用線性圖表。 在選擇柱狀圖表和線性圖表的過(guò)程中，數(shù)據(jù)的性質(zhì)也比較重要。柱狀圖表注重程度和數(shù)量，適合在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的活動(dòng)數(shù)據(jù)，每一個(gè)階段都是一個(gè)

6、新的柱體，線性圖表側(cè)重變化和變化趨勢(shì)，因此在表達(dá)數(shù)據(jù)的發(fā)展?fàn)顩r時(shí)宜用線性圖表。使用柱狀圖表時(shí)，要使柱體之間的距離小于柱體本身，并用顏色和陰影突出強(qiáng)調(diào)時(shí)間上的某一點(diǎn)。線性圖表的使用 在使用線性圖表時(shí)，趨勢(shì)線一定要畫(huà)得比底線粗，而底線相對(duì)也要畫(huà)得比組成參考坐標(biāo)的垂直線和水平線要粗。 線性圖表有兩種變體：分組線性圖表和細(xì)分表面圖表。線性圖表的變體分組線性圖表 分組線性圖表是比較兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)類的表現(xiàn)情況。 使用對(duì)比強(qiáng)烈的顏色或最粗的實(shí)線作為你們公司的趨勢(shì)線，而較淺的顏色或較細(xì)得虛線作為其他公司的趨勢(shì)線。 如果需要對(duì)比的項(xiàng)類比較多，就需要將其分拆成多個(gè)分組線性圖表，而不適合在同一個(gè)線性圖表上畫(huà)很多的線條

7、（看上去像意大利面條）。線性圖表的變體細(xì)分表面圖表 細(xì)分線性圖表就是在趨勢(shì)線和基線的表面中加顏色或陰影。 此類圖表需要限制層面的數(shù)量（最好不要超過(guò)5個(gè)層面）； 此類圖表，把最重要的部分放在緊靠基線的地方，因?yàn)槟鞘俏ㄒ灰粔K緊靠直線的圖塊。其他圖塊的形狀都受這個(gè)圖塊的支配。頻率分布對(duì)比關(guān)系的圖表使用 這種對(duì)比關(guān)系有兩個(gè)主要用途： 第一種是在觀察樣本的基礎(chǔ)上進(jìn)行歸納，這里，頻率分布用于預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、可能性或機(jī)會(huì)； 第二種應(yīng)用經(jīng)常在業(yè)務(wù)報(bào)告書(shū)中看到，就是收集大量數(shù)據(jù)，證明一個(gè)有意義的關(guān)系。這里，頻率分布可以通過(guò)柱狀圖表或線性圖表來(lái)表現(xiàn)。當(dāng)比較范圍數(shù)量比較小時(shí)，可以使用柱狀圖表；當(dāng)數(shù)量較多時(shí)，則使用線性圖表

8、。相關(guān)性對(duì)比關(guān)系的圖表使用 這種對(duì)比關(guān)系最好是用圓點(diǎn)圖表（即散點(diǎn)圖）來(lái)表明，或者用一對(duì)條形圖表來(lái)表明。不過(guò)這種雙條形圖表只有相對(duì)數(shù)據(jù)較少時(shí)使用，如果數(shù)據(jù)組超過(guò)15組，最好使用緊密的散點(diǎn)圖，同時(shí)也不適合在圓點(diǎn)上標(biāo)示名稱。圓點(diǎn)圖表的變體 圓點(diǎn)圖有2種變體： 分組圓點(diǎn)圖表明來(lái)個(gè)項(xiàng)類的相關(guān)性或一個(gè)項(xiàng)類在不同時(shí)間段的情況。可以使用實(shí)心圓點(diǎn)和空心圓點(diǎn)，也可以使用其他符號(hào)進(jìn)行對(duì)比。 由不同大小圓圈組成的泡式圖，圓點(diǎn)的大小表示量的大小。使用圖表時(shí)需關(guān)注的細(xì)節(jié)： 圖表的標(biāo)題：標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)體現(xiàn)你的圖表的主題，但是在實(shí)際操作中，時(shí)常將圖表的標(biāo)題省略。請(qǐng)注意，省略不寫(xiě)并不是說(shuō)沒(méi)有主題，切記！ 圖表的刻度：刻度：正確的

9、合理的刻度可以方便理解，實(shí)際使用時(shí)也可以忽略不計(jì)，但是如果刻度設(shè)計(jì)得不合理，則會(huì)使讀者產(chǎn)生誤解。 雙重對(duì)比：雙重對(duì)比：有時(shí)候數(shù)據(jù)存在雙重對(duì)比關(guān)系，這就要分析你想強(qiáng)調(diào)的是那種對(duì)比關(guān)系了，并以主要的對(duì)比關(guān)系選擇圖表類型。 使用圖表時(shí)請(qǐng)注意： 做報(bào)告者總是想在圖表里放進(jìn)盡可能多的材料，而不管聽(tīng)眾能不能看進(jìn)去。 在報(bào)告中使用的圖表應(yīng)該比通常的表格簡(jiǎn)單一半，字體應(yīng)該比一般字體大一倍。 使用圖表，關(guān)鍵在于簡(jiǎn)潔，越簡(jiǎn)潔越好。 使用圖表越多，聽(tīng)眾記住的就越少。 問(wèn)題：1、2001年到2004年金東銷量增長(zhǎng)。答案：時(shí)間序列曲線圖、柱行圖 問(wèn)題：2、2008年1-4季度金東銷量。答案：時(shí)間序列曲線圖、垂直柱型圖答

10、案2：-反映各季度在全年占比成分餅圖 問(wèn)題：3、2008年金東5大片區(qū)銷量。答案1：-反映各片區(qū)占比成分餅圖答案2：-反映各片區(qū)比較項(xiàng)類水平柱形圖 問(wèn)題：4、圖表類型。線性圖表的變體細(xì)分表面圖表優(yōu)秀圖表案例展示：（1）成分對(duì)比關(guān)系：表明每一個(gè)部分相對(duì)于整體的百分比分析：分析：1. 使用對(duì)比強(qiáng)烈的顏色凸現(xiàn)重點(diǎn)；2. 將重點(diǎn)部分從圓形中分離出來(lái)。優(yōu)秀圖表案例展示： （2）成分對(duì)比關(guān)系：表明每一個(gè)部分相對(duì)于整體的百分比分析：分析：1. 在不同的圓形中對(duì)成分進(jìn)行比較；2. 使用這樣技巧時(shí)，注意保持圖表簡(jiǎn)單不能超過(guò)3各成分，兩個(gè)圓。如果超過(guò)兩個(gè)圓最好還是使用百分比的柱狀圖表。問(wèn)題問(wèn)題7 7： 還可以用什

11、么圖？還可以用什么圖？?jī)?yōu)秀圖表案例展示： （2）優(yōu)秀圖表案例展示： （3）成分對(duì)比關(guān)系：表明每一個(gè)部分相對(duì)于整體的百分比優(yōu)秀圖表案例展示： （4）成分對(duì)比關(guān)系：表明每一個(gè)部分相對(duì)于整體的百分比分析：分析： 應(yīng)當(dāng)注意將圓形圖放在開(kāi)始的地方，而把百分比柱狀圖放在后面，而不是相反。優(yōu)秀圖表案例展示： （5）相關(guān)性對(duì)比關(guān)系：表示兩個(gè)變量之間的關(guān)系是否如預(yù)期的那樣分析：分析： 這就是泡式圖表，它比圓點(diǎn)圖表要多一點(diǎn)內(nèi)容，不同大小的圓點(diǎn)顯示出有點(diǎn)立體感。優(yōu)秀圖表案例展示： （6）項(xiàng)類對(duì)比關(guān)系：表明項(xiàng)類的排序分析：分析： 將一個(gè)圓形圖表和一個(gè)條形圖表結(jié)合在一起，通過(guò)實(shí)心條塊，強(qiáng)調(diào)大多數(shù)銷售人員的離職去向是其他

12、公司的相似職位，這表明它們?cè)诒竟镜穆毼怀隽藛?wèn)題。優(yōu)秀圖表案例展示：（7）時(shí)間序列對(duì)比關(guān)系：表明隨時(shí)間的變化而發(fā)生的變化分析：分析： 這個(gè)圖表把兩個(gè)柱狀圖表通過(guò)基線結(jié)合在一起，上面這些柱體表示鉆井平臺(tái)的增加數(shù)；下面表明鉆井平臺(tái)的平均深度。而且這個(gè)圖很生動(dòng)和形象。優(yōu)秀圖表案例展示： （8）時(shí)間序列對(duì)比關(guān)系：表明隨時(shí)間的變化而發(fā)生的變化分析：分析： 本圖表是一個(gè)柱狀圖表，它從左側(cè)的一個(gè)圓柱開(kāi)始變化。這里，箭頭的朝向表明了度量變化后得出的變化的正面性和負(fù)面性。這是一個(gè)動(dòng)態(tài)感很強(qiáng)的圖表案例。優(yōu)秀圖表案例展示： （9）還可以用什么圖？還可以用什么圖？?jī)?yōu)秀圖表案例展示： （10）時(shí)間序列對(duì)比關(guān)系：表明隨時(shí)

13、間的變化而發(fā)生的變化分析：分析： 此圖表表示各成分隨時(shí)間變化而發(fā)生的相對(duì)變化。此圖對(duì)主題“X型號(hào)產(chǎn)品將被擠出市場(chǎng)”非常凸現(xiàn)。圖表制作可以考慮多種特效組合 除了常見(jiàn)的圖表手段之外，還可以考慮以下的媒體組合： 加入掃描圖片 加入聲音 加入視頻錄像 加入鏈接 注意： 多種特效組合需要更苛刻的設(shè)備； 過(guò)多地使用特效會(huì)使報(bào)告花里胡梢的，可能會(huì)使得聽(tīng)眾比較反感。提高屏幕的清晰度 采取以下的措施可以提高屏幕的清晰度： 使用整數(shù)，或者去掉小數(shù)點(diǎn)以后的數(shù)字，除非它們對(duì)表達(dá)你的主題是很重要。 在圖表上使用刻度而不是在柱體或條塊上注明數(shù)字； 用符號(hào)來(lái)替代語(yǔ)言，如用$替代美元、替代百分比； 在不造成理解困難的情況下，盡可能使用縮寫(xiě)。 精簡(jiǎn)語(yǔ)句：10個(gè)詞壓縮到4個(gè)詞， 4個(gè)詞壓縮到3個(gè)詞， 3個(gè)詞壓縮到2個(gè)詞。 去掉腳注。如果腳注是必要的話，把它融入到你的講話中。 省略資料來(lái)源，你可以在文字材料中對(duì)資料來(lái)源進(jìn)行說(shuō)明。有目的地用色 應(yīng)該確保使用的顏色不只是裝飾性的，而且是有針對(duì)性的，如： 用比較強(qiáng)烈的顏色凸現(xiàn)你想強(qiáng)調(diào)的部分 用同一個(gè)顏色對(duì)不同整體里的同一部分進(jìn)行呼應(yīng) 為了區(qū)