1、如何制作一個漂亮美觀的worDc 檔摘要：現金社會越來越多社會工作者對于計算機的運用僅限于瀏覽網頁、微信或者QQ 等即時通訊，要么就是觀看視頻，除了一些需要使用的公文寫作的少數工作外，如被問到是否懂得如何制作Word 文檔時，大多數人都會尷尬的說：會一點點，那么這個一點點到底是個什么程度呢估計也就是在新建個Word 文檔，然后在空白的頁面上開始敲打鍵盤，直到打完要打完的字，然后關閉文檔，但您是否考慮過收到這個文檔的您的領導或同事看這個文檔的時候是如何的心情，是一目了然、賞心悅目的看完，還是一頭霧水、無從適應，今天我們就來談談如何讓Word 文 檔 制 作 不 再 枯 燥 乏 味 ！關鍵詞 :頁

2、面設計、頁面規(guī)劃、段落樣式如 果 用 Word 寫 長 文 時 ， 你 是 不 是 習 慣 直 接 打 開 一 份 空 白 頁 面 ， 然 后 開 始 敲打鍵盤，等到寫完調整格式時，發(fā)現調整的時間比寫文章耗時還多 如果要將某級標題統(tǒng)一換成其他字體和字號時，你是不是通過用手工操作的方 式 在 Word 里 去 調 整 每 一 個 標 題 的 的 格 式如 果 需 要 修 改 論 文 的 末 尾 時 ， 你 是 不 是 在 Word 里 用 鼠 標 左 鍵 按 住 ， 往 下 拉了好長一段距離才聚焦到想要的位置嗎如果你沒有在上面這些情境中不會感到郁悶和抓狂，我深深地佩服你。但是，有沒有想過，在 W

3、ord里處理長文時，你很可能用的是一種原始、粗放的做法，所以，那些重復性的工作才特別惱人。而實際上，我們可以讓 Word跑得再快一點，減少海量枯燥無謂的重復操作。尤其是你需要經常寫論文、公文以及各式各樣、雜七雜八的長文時。我給出的方法是：給Word 寫長文（特別是結構化長文）前“打個底妝”做好段落樣式的規(guī)劃。這種方 法 的理念是以長遠的目光來看待Word長文的 未 來 。先 體驗一 下 打底 妝后的 “驚艷 度”下面以 幸 福成長沙龍的“拆書戰(zhàn)隊”戰(zhàn)果 為 例，說 一 下Word的打底妝這回事兒。話說2015年7 月份時，我倒騰了一 個拆書 戰(zhàn) 隊的線 上 活動 ，每周戰(zhàn)隊群里按時交上作業(yè)的小

4、伙伴，可以留在隊里，并獲得一份本周由群里小伙伴的拆書 筆 記共同構成的“戰(zhàn)果”。這 份“戰(zhàn) 果” 是 在Word里 制 作 的 。 因 為 有 五 六 十 號 人 ， 每 人 600 字 以 上的內容，合在一起的內容少說都有幾十頁的數量級。如果沒有任何的底妝，這些拆書筆記的內容堆在一起是這樣的這樣是見不得人的。然后打完底妝，是這樣的：色小m看 W IWB1 m” 卬的） 13L1天I配，羊JT '二J工d"計 但夏力中1和型¥31每 機電e靜mj*i川立事景 ”甲W h，葉, Kdra<i?r 惻GVUJMM用# V 隊硒. I 鼎川田W, m 2lut M

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9、. r vFiLBfil1 vvw中1*B r- *.i |f ,并且，感受）這種美不是純粹表面的美，而是由內而外散發(fā)出來的（等下你可以慢慢這種內在美體現在以下四大方面：、批量式操作可以瞬間改掉同級內容（標題或正文）的段落樣式。即使老板要求哪一級標統(tǒng)統(tǒng)換掉、靈活式跳轉你再也不必一個一個去調整了。配合“文檔結構圖”，實現輕松跳轉。即 到達某一章節(jié)。當你給 Word “打底妝”以后，可以點擊使結構化的文章再長，也能瞬間跳轉,Word結構圖”。在左方文檔結構圖的項目點擊后， 板塊，類似超鏈接的作用。另外，完工之后，還能自動生成目錄。菜單中的“視圖”，打開“文檔右方的文本就會迅速切換對應的3與，帆三、

10、快捷式移動利用“大綱視圖”，實現輕松調整段落次序。不需用鼠標長長按住選中大段文 字才能移動，方便快捷。、永久式克隆以轉為模板，無限次使用。以同樣的格式為基礎撰寫其它文章，能夠形成統(tǒng) 的風格，為將來把一系列長文集結成書做好準備。例說明打底妝這回事兒共四步曲步步步 一二三 第第第第想好值得否 規(guī)劃做啥樣 變出快捷法 轉成模板來一步：想好值得否在 開始 前， 作 為戰(zhàn)隊 隊 長的 我琢 磨 著， 得 給這個 拆書 筆 記戰(zhàn) 果 的 Word 先個底妝，也就是做好設置好段落樣式的模板。這樣做的目 的是，讓不同戰(zhàn)隊“駕駛員 ”拿到這個模 板后， 在匯總 整理 每大家的拆書筆記戰(zhàn)果時，能夠在耗時少的前提下

11、，實現風格統(tǒng)一。拆書戰(zhàn)隊 活 動是 會 持 續(xù)一 段 時 間 的，所 以這個 模板像杠 桿一樣，花 點 時 間這個模板，對于后期效率的提高有撬動的效果，值！對于給WORD打 底 妝 這件 事 ， 可 以先想 好這個 模板是有 什么應用 價 值 ，如未來有長時間的使用可能，那這個模板非常值得去做。二步：規(guī)劃做啥樣接 著 ， 對 Word 的 內 容 層 次 和 段 落 樣 式 進 行 一 個 整 體 的 設 想 。于拆書戰(zhàn)隊的戰(zhàn)果模板，我主要是從內容的結構，以及各層次標題和正文的 式上進行規(guī)劃。個人的拆書筆記內容上的結構為：本 信息：編號+姓 名 +閱讀書目+書 目 作 者Step1.精彩摘錄S

12、tep2.我的思考Step3.我的行動我將上面第一行 （ 基本信息）作 為 第 1級 標 題 ， 第 二 至 四 行 （ 拆 書 的 三 步名稱）作為第2級標題。要做出來的效果是：“第1級標題”的段落樣式三號字黑體 藍 色“ 第2級標題” 的段落樣式三號字華文中 宋 藍 色外，還 有 “正 文”的 段落樣 式 五 號字 宋 體 黑 色好了什么類別的段落用什么樣式，能夠大大提高第三步的效率。當然，如果你對字體、字號的模樣敏感度不高，需要一邊操作一邊選擇效果，也可以將第 二步與第三步合并起來進行。第三步：變出快捷法在空白的文檔上，輸入三行（其實內容可以隨便，這樣寫是為了方便你理解哪一級內容對應使用

13、什么樣的段落樣式）：第1級標題第2級標題正文先設置好。在菜單選擇最下方的“樣這三行內容按照第二步預想的字號、字體和顏色， 現在要將它們分別設為段落樣式了。以第一級標題為例，將“第一級標題”選中，右擊，“將所選內容保存為新快速（下圖）。第1級必空切中第2級市正文三i -:S -皿民商印于自符號國文字方向兇捕人越號登博阿.閏父運的噩函AJ里薩"正文"以工配雷逗內容但）英語助手也將所選內容屎豆為新I天酒糅式Ci, “工三式在出現的對話框里，將“名稱”改為“第1級標題”，改名稱是為了方便 識別，因為Word本身存有其他樣式（下圖）。再選中對話框下方的“修改”，進入“根據格式設置創(chuàng)建

14、新樣式”對話框（上 圖）。將該界面中的“后續(xù)段落樣式”選為“正文縮進根據格式設置創(chuàng)建裳樣式屬性名稱但）第1級標題樣式類也（I）:捱接段落和包樣式基準：| /正文 一后續(xù)麋落樣式|后第1期粽飄艾文宴文文文一止正正一第1級標,及文春間用顯出目二止正注無引明列薨TC支T標隔CSJ 3 進進進 本本本本本題“后續(xù)段落樣式”指這個樣式之后的段落的格式，比如說這一段是“標題”的 樣式，第二段接著的是什么樣式。像“標題”類的樣式，全面往往跟著的是“正 文”，暫時把這一項選為“正文縮進”（縮進是指前面有空2格）。此外，“后續(xù)段落樣式” 上面還有“樣式基準”，是 指將要創(chuàng)建的樣式 與哪一個相近，這樣你在創(chuàng)建的時

15、候就可以盡量少地修改就行了，一般系統(tǒng)默 認為“正文”，就讓它為“正文”吧。選中左下角的“格式-“段落（下圖），修改“對齊方式”和“大綱級別”，“對齊方式”可以按照你自己的設想修改，但是“大綱級別” 一定要對 應好喔，如果是文檔中第1級標題，要選擇“1級”比較妥當（如果是正文的 內容，則將“大綱級別”按照系統(tǒng)默認為“正文文本”即可）。在這個界面中，還有一些行距什么的內容可以設置，你可以按照你之前的 想法去設置，也可以按照默認的選項。設好樣式以后，還能不能再快一點當然，最最有用的一招在這里：設定快捷鍵！ ！ ！ ！ ！ ！選中上述界面左下角的“格式”-“快捷鍵”，在“請按新快捷鍵”輸入你要使 用的

16、快捷操作（按你個人喜好設置），我在這里是設為“同時按下Alt和1 ”， 再點擊左下方的“指定”，再點擊右下角的關閉。上面是設置“第1級標題”的步驟了，余下的“第2級標題”和“正文 的設置是依樣畫葫蘆，這里就不展示了。這樣以后，有什么神奇的效果呢當我把光標停在某行內容上，按下設好的快捷時，就會變成我預設好的效 果。比如下面這行，我要設成“第1行標題”樣式的效果，基本信息：編號+姓名+閱讀書目+書目作者把光標放在這一行上，然后按下我設的快捷鍵ALT+1 ,立刻就變成了 “三號字、黑 體、 藍 色” 這 種 標 題 的 段 落 樣 式。金 ,子上7 事申取A汨目前日M %* ' 口 - -工

17、 ” 1-5：*.=,=.= el g* - Batisc ”?_ 忠 _ A 雷冷-& 一 定：;J J'.1 - ,二:看小信.小 竭號及當+閱謨書目+書目隆者 "tStepl堆彩持景縱冷2.我的思考號史口3一兔”：疔功iji tifr- Ei1 1 r U r；光標放在那一行立隼上，黑后接下出；好的段博樣式快捷鐳Aird .看看變優(yōu)第四步：轉成模板來在 前 三 步 的 基 礎 ， 我 將 這 個 文 檔 另 存 為 Word 模 板 （ dotx 格 式 ） 。 以 后 ， 這個模板就可以反復使用了。如果我看到文檔A的段落樣式特別喜歡，有什么方法復制給文檔B嗎

18、當然有！方 法 是 Word “ 開 始 ” -選 項 卡 -“ 樣 式 組 ”（ 右 下 角 處 ）“ 對 話 框 啟 動 器 ”， 彈出“樣式”窗格。 在 這個空格下 方第3個鈕為“（ 樣 式）管理器”，點擊 后找到“ 導入/導出”按 鈕，按照彈出的 對話框進行操 作 就 可以了。為什么要這么麻煩 去設置新樣 式呢 因為我不喜歡 Word里原有的那 些嘛，雖然軟件里原來有一些默認的樣式，但不一定是我們喜歡的呀，另外也不一定是 我們公司或其他單位文本規(guī)定的那種樣式要求。好 了 ，那 么 學 到 了 給 Word “ 打 底 妝 ”這 一 招 之 后 呢 ，你 就 可 以 大 展 拳 腳 了 ， 想想平時經常需要寫的長文里，哪些的格式是固定的，可以通過設置好段落樣 式將它以模板的形式保存下來，提高未來工作和