1、3.2 格式化表格格式化表格知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)設(shè)置字符格式設(shè)置邊框底紋設(shè)置條件格式 任務(wù)一任務(wù)一 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式任務(wù)描述任務(wù)描述 李明是國(guó)奧軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)公司財(cái)務(wù)部工作人員，為了便于工作，他利用Excel 2003制作了如樣例所示的公司2007年4月份職工工資管理表。 任務(wù)分析任務(wù)分析 在樣例中，除了要正確地輸入文字，設(shè)置字符格式外，還要插入一些鍵盤(pán)上沒(méi)有的特殊符號(hào)，如“”，這些特殊符號(hào)除了采用插入符號(hào)的方法，也可以利用“單元格”命令實(shí)現(xiàn)。因此，本任務(wù)的操作可分解為如下過(guò)程： 輸入表格內(nèi)容 設(shè)置表格字符格式操作步驟操作步驟:（1）啟動(dòng)Excel 2003，建立一個(gè)新的工作表。（2）按照樣例輸

2、入相關(guān)的數(shù)據(jù)，效果如圖所示。 （3）選中A1：I1單元格區(qū)域，單擊“格式”菜單項(xiàng)中的“單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，如圖所示。 （4）選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在“文本對(duì)齊方式”選項(xiàng)中選擇“居中”，在“文本控制”選項(xiàng)中，選中“合并單元格”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。（5）選中表格標(biāo)題，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，選擇“字體”選項(xiàng)卡，如圖所示。 （6）在“字形”列表框中選擇“加粗”，在“字號(hào)”列表框中選擇“18”，在“顏色”列表框中選擇“海綠色”，單擊“確定”按鈕。（7）選中E3：G12單元格區(qū)域，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，如圖所示。（8）在“分類(lèi)”列表中選擇“貨幣”，在“小

3、數(shù)位數(shù)”數(shù)值輸入選擇框中選擇“2”，在“貨幣符號(hào)”下拉列表中選擇“￥”，單擊“確定”按鈕。（9）以“工資表”為文件名保存文檔。 任務(wù)二任務(wù)二 設(shè)置邊框、底紋設(shè)置邊框、底紋任務(wù)描述任務(wù)描述 完成任務(wù)一的操作后，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)樣例中顯示的所有內(nèi)容。在樣例中王明設(shè)置了表格邊框，部分單元格添加了底紋效果，使表格更加美觀、特殊內(nèi)容更加醒目。本任務(wù)是任務(wù)一的延續(xù)。任務(wù)分析任務(wù)分析 設(shè)置邊框和底紋，可以利用“單元格”命令，也可以使用格式工具欄上的快捷按鈕。本任務(wù)操作分解成以下過(guò)程： 設(shè)置邊框 設(shè)置底紋 調(diào)整列寬和行高 操作步驟操作步驟（1）打開(kāi)“工資表”。（2）選中A2：I12單元格區(qū)域，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)

4、框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，如圖所示。 （3）單擊“顏色”的下拉箭頭，打開(kāi)“顏色”列表，選擇“紅色”。（4）分別單擊“預(yù)置”選項(xiàng)中的“外邊框”和“內(nèi)部”，添加表格線(xiàn)。單擊“確定”按鈕。（5）選中A2：I12單元格區(qū)域，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，選擇“圖案”選項(xiàng)卡，如圖所示。 （6）在“顏色”列表中選擇“灰色25%”，單擊“確定”按鈕，給選定區(qū)域添加底紋。（7）選中2至16行，單擊“格式”菜單項(xiàng)“行”子菜單中的“行高”命令，打開(kāi)“行高”對(duì)話(huà)框，如圖所示。 （8）在“行高”文本輸入框中輸入“25”，單擊“確定”按鈕。（9）選中A至I，單擊“格式”菜單項(xiàng)“列”子菜單中的“列寬”命令，打開(kāi)“列寬”對(duì)話(huà)框，

5、如圖所示。 （10）在“列寬”文本輸入框中輸入“10”，單擊“確定”按鈕。（11）以“工資表1”為文件名保存文檔。任務(wù)三任務(wù)三 設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式任務(wù)描述任務(wù)描述 為了便于查看應(yīng)發(fā)工資大于2800元，小于3000元的記錄，小明在“工資管理表”中設(shè)置條件格式，將滿(mǎn)足條件的記錄顯示為紅色字體，橙色底紋。 任務(wù)分析任務(wù)分析 對(duì)工作表的記錄進(jìn)行篩選，可以利用“格式”菜單項(xiàng)中的“條件格式”命令完成。操作步驟操作步驟（1）打開(kāi)“工資表1”。（2）選中E3：G12單元格區(qū)域。（3）單擊“格式”菜單項(xiàng)中的“條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話(huà)框，如圖所示。 （4）在“條件格式”對(duì)話(huà)框中，選擇條件為“介于

6、、2800、3000”。（5）單擊“格式”按鈕，在“單元格格式”對(duì)話(huà)框中，分別設(shè)置紅色字體，橙色底紋。（6）單擊“確定”按鈕。（7）以“工資表2”為文件名保存文檔。 知識(shí)鏈接數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充功能 在輸入有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用Excel的自動(dòng)填充功能。 自動(dòng)填充是在工作表中直接拖動(dòng)填充柄，或者使用“編輯”“填充”“序列”命令填充數(shù)據(jù)。 所謂填充柄，是在選定區(qū)域左下角的一個(gè)黑色小方塊。將指針指向填充柄時(shí)，指針變成一個(gè)黑色“十”字。如果單元格內(nèi)容是文字，拖動(dòng)填充柄可以復(fù)制單元格內(nèi)容到相鄰單元格，如果單元格內(nèi)容是數(shù)字，則可以利用它創(chuàng)建數(shù)據(jù)序列。 例如，在單元格A1和B1中輸入1和2，然后一起選定這

7、兩個(gè)單元格，如圖所示，這時(shí)它們有一個(gè)共同的填充柄，將鼠標(biāo)移到填充柄上，按住鼠標(biāo)的左鍵不放，往下拖動(dòng)，就可以得到以1為增量的遞增系列。 自動(dòng)填充的內(nèi)容除了等差序列之外，還可以是等比序列或其他序列。進(jìn)行此操作時(shí)，要按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)，松開(kāi)鼠標(biāo)時(shí)會(huì)顯示供用戶(hù)選擇的快捷菜單，如圖所示。選擇“等比序列”命令，填充等比序列。拓展與提高拓展與提高 利用樣式設(shè)置工作表的格式 利用樣式可以簡(jiǎn)化工作表設(shè)置操作，它可以一次對(duì)單元格應(yīng)用多種格式。使用樣式設(shè)置單元格之前，應(yīng)首先創(chuàng)建樣式。1創(chuàng)建樣式 單擊“格式”菜單項(xiàng)中的“樣式”命令，打開(kāi)“樣式”對(duì)話(huà)框，設(shè)置樣式。2修改樣式 單擊“格式”菜單項(xiàng)中的“樣式”命令。打開(kāi)“樣式”對(duì)話(huà)框，選擇“樣式”，單擊“修改”，應(yīng)用選中樣式。 總結(jié)與回顧總結(jié)與回顧 本節(jié)介紹了利用Excel 2003建立和修改電子表格的基本方法，通過(guò)“單元格格式”對(duì)話(huà)框中的操作，可以設(shè)置字符、邊框、底紋，使用填充功能可以快速填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)。熟練掌握相關(guān)操作，可以制作格式精美的電子表格。 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)1建立如下所示的表格，操作要求：（1）標(biāo)題行進(jìn)行單元格合并，標(biāo)題居中，設(shè)置底紋為黃色，字體為隸書(shū)，字號(hào)為18。（2）設(shè)置表格邊框。（3）設(shè)置表格數(shù)據(jù)對(duì)齊