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文檔簡介
1、如何寫會計(jì)電算化論文一、會計(jì)電算化信息處理的特點(diǎn)會計(jì)電算化信息處理就是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。電算化會計(jì)信息處理過程具有以下特點(diǎn):(一)以計(jì)算機(jī)為工具,數(shù)據(jù)處理速度快,精度高會計(jì)電算化就是以計(jì)算機(jī)代替手工會計(jì)下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù),提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。(二)數(shù)據(jù)處理微機(jī)化,內(nèi)部控制程序化會計(jì)電算化雖然以計(jì)算機(jī)為工具,但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來完成。由于數(shù)據(jù)處理微機(jī)化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。(三)數(shù)據(jù)處理自動化,賬務(wù)處理一體化會計(jì)電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié):即將分散的會計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集
2、后集中輸入計(jì)算機(jī);計(jì)算機(jī)對輸入數(shù)據(jù)自動進(jìn)行過賬、轉(zhuǎn)賬和報(bào)表處理;以報(bào)表形式打印輸出,整個賬務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。(四)信息處理規(guī)范化,會計(jì)存儲磁性化會計(jì)電算化要求建立規(guī)范化的會計(jì)基礎(chǔ)工作,它對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中,各種會計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織,儲存在存儲器中,磁性介質(zhì)成為保存會計(jì)信息和會計(jì)檔案的主要載體。二、會計(jì)電算化與手工會計(jì)的區(qū)別會計(jì)電算化信息處理的特點(diǎn),決定了它與手工會計(jì)必然存在明顯的區(qū)別,其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項(xiàng)特點(diǎn)外,還表現(xiàn)在以下幾方面:(一)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法不同手工會計(jì)系統(tǒng)簡單,只有會計(jì)人員即可完成;一般根據(jù)會計(jì)法規(guī)、會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度和行業(yè)特點(diǎn),針對本企業(yè)
3、工作的需要來設(shè)計(jì)。會計(jì)電算化系統(tǒng)復(fù)雜,由會計(jì)人員、程序人員和系統(tǒng)分析人員合作完成;系統(tǒng)設(shè)計(jì)除要遵循會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度外,還必須遵循特定的電算化制度。(二)賬戶設(shè)置和賬簿登記方法不同手工會計(jì)下按會計(jì)要素類別設(shè)置賬戶,并據(jù)以設(shè)置和登記總分類賬和明細(xì)分類張的做法,總分類賬和明細(xì)分類賬分別登記,容易出現(xiàn)單方面記張。會計(jì)電算化則預(yù)先設(shè)定好總分類賬、明細(xì)分類賬、供應(yīng)商和報(bào)表之間的勾稽關(guān)系,并能實(shí)現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的信息同時(shí)記賬,自動進(jìn)行登記,最后以報(bào)表和賬套的形式打印輸出。(三)賬簿記錄錯誤更正方法不同會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗(yàn)程序,只要原始數(shù)據(jù)輸入正確,不會發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯。因手工會計(jì)對于賬簿記錄因
4、合法性而出現(xiàn)的錯誤,也只就是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。(四)對賬、結(jié)賬及期末賬項(xiàng)調(diào)整的方式、方法不同在手工會計(jì)下,為了保證賬證、賬賬實(shí)相符,在結(jié)賬前往往需進(jìn)行一系列對賬工作。會計(jì)電算化信息處理則因存在邏輯性校驗(yàn)程序,不會出現(xiàn)張證、賬賬不符情況。三、會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響(一)提高了會計(jì)信息的質(zhì)量和會計(jì)工作的效率,降低了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度會計(jì)電算化提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度;使得數(shù)據(jù)處理自動化、程序化和規(guī)范化,提高了會計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性。同時(shí),計(jì)算機(jī)的使用,使廣大會計(jì)人員從繁重的會計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來,其勞動強(qiáng)度大大降低。(二)促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)
5、變,引起會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計(jì)人員素質(zhì)的提高會計(jì)電算化下會計(jì)工作效率的提高和會計(jì)人員勞動強(qiáng)度的降低,使會計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進(jìn)會計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而,引起會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。會計(jì)專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),還要熟悉計(jì)算機(jī)基本知識,不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足會計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的需要,發(fā)展成復(fù)合型人才。(三)改變了會計(jì)信息處理和使用的方式和方法會計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化,就是對手工會計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令,計(jì)
6、算機(jī)可隨時(shí)根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。四、會計(jì)電算化未來發(fā)展趨勢展望會計(jì)電算化隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。未來,會計(jì)電算化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢:(一)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺,會計(jì)電算化得到發(fā)展和普及電算化信息處理從形式上看就是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上就是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,就是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將普及。(二)會計(jì)信息處理專業(yè)化、智能化由于會計(jì)信息處理專業(yè)性較強(qiáng),需要專門的會計(jì)人才,因此為小企業(yè)及個體經(jīng)營者會逐漸尋求委托記賬的機(jī)構(gòu)。此外,隨著網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會朝著智能化發(fā)展。(三)會計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的統(tǒng)一會計(jì)電算化信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會計(jì)軟件不但包括財(cái)務(wù)軟件的全部模塊而且有關(guān)企業(yè)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估,內(nèi)部責(zé)任會計(jì)和業(yè)績評價(jià)等模塊都已經(jīng)成熟。因此,從發(fā)展的眼光看,電算化會計(jì)將就是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的完美統(tǒng)一。(四)促進(jìn)會計(jì)體系的發(fā)展和變革會計(jì)電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程,就是突破傳
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