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文檔簡介

1、工程項目材料采購作業(yè)流程材料采購作業(yè)內(nèi)容是從公司工程管理部門收到工程項目招標文件開 始,根據(jù)項目所涉及的材料需求計劃,由采購經(jīng)辦人員先核對請購內(nèi)容, 包括材料物資的規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量要求、數(shù)量等相關(guān)信息,查閱廠商資料” 采購記錄”“合格供方名錄”及其他有關(guān)資料后,開始辦理 材料詢價。綜合各供應(yīng)商的報價后,整理報價資料,擬訂議價方式及各種 有利條件,進行議價,辦妥后,依核決權(quán)限,呈核訂購。、材料物資的采購(一)采購經(jīng)辦人員接獲 請購單(內(nèi)購)”后應(yīng)依請購案件的緩急,并參考 市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)核準得以電話詢價之 外,另需精選三家以上的供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,然后

2、辦理比價或 經(jīng)分析后議價。(二)若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?,采購?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于 請購單”上予以證明,經(jīng)主管核發(fā)后,先會使用 部門或請購部門簽注意見后呈核。(三)屬于買賣慣例超交者(如最低采購量超過請購量),采購經(jīng)辦人員于議價后,應(yīng)于請購單 詢價記錄欄”中注明,經(jīng)主管簽認后呈核。(四) 對于廠商的報價資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,以電話等聯(lián)絡(luò)方 式向廠商議價。在工程項目投標階段,材料采購只做到此階段即可。(五)采購合同的簽訂:在采購人員經(jīng)過充分的詢價、比價與議價之后, 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,與選定后的供貨單位就材料采購合同的具體條款進行洽 商,并組織相關(guān)部門進行合

3、同評審,簽訂供貨合同。二、材料物資的使用(一)材料進場報驗:在工程材料進入施工現(xiàn)場之前, 工地材料員應(yīng)將材 料供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量證明材料遞交工程建設(shè)單位和監(jiān)理單位進 行報驗,經(jīng)簽字同意后,方可進入工地,由工地材料員辦理材料入庫驗收 手續(xù)。(二)材料復(fù)試檢驗:材料進入施工現(xiàn)場后,由質(zhì)檢人員會同現(xiàn)場施工 監(jiān)理共同見證取樣,送到具有材料檢驗資質(zhì)的試驗室進行質(zhì)量檢驗,合格 后方可用于工程項目施工。對復(fù)試檢驗不合格的材料立即清運出場,并按 合同規(guī)定向材料供應(yīng)方進行相關(guān)索賠。(三)材料出庫領(lǐng)用手續(xù):材料進場后,在公司相關(guān)部門辦理的材料入 庫、出庫手續(xù),并由項目施工隊在項目部材料管理員處辦理材料領(lǐng)用

4、手續(xù), 材料分批出庫。(四)半成品、成品質(zhì)量的檢驗:在材料使用到工程部位后,根據(jù)國家 建筑法規(guī)規(guī)定,對工程隱蔽部位和關(guān)鍵部位要進行半成品試驗,如鋼筋的 焊接原位試驗和混凝土留取試塊抗壓強度試驗等;對成品也要按照質(zhì)量驗 收規(guī)范進行低應(yīng)變、聲波透視及原位靜載等相關(guān)測試,以證明工程所材料 的質(zhì)量符合國家質(zhì)量標準。建筑工程材料采購合同合同編號:買方(甲方):賣方(乙方):依照中華人民共和國合同法、中華人民共和國建筑法等相關(guān)法律規(guī)定,甲 乙雙方在自愿、平等、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上,就建筑工程防水材料(以下簡稱為 貨物)采購事宜協(xié)商訂立本合同。第一條使用貨物工程概況1. 工程名稱:2. 工程地點:3. 建

5、設(shè)單位:4. 施工單位:規(guī)格型號 單價5. 監(jiān)理單位:商標使用部位合計貨物名稱0第二條貨物的基本情況總價款:大寫:小寫:本合同簽訂后甲方增加采購量的,雙方應(yīng)當簽訂補充協(xié)議;未簽訂補充協(xié)議的, 以甲方實際簽收確認的貨物數(shù)量為準,并按照本條約定的單價執(zhí)行。第三條質(zhì)量和包裝要求標準。1. 貨物質(zhì)量執(zhí)行2. 貨物性能的其他技術(shù)要求是:3. 包裝標準:4. 乙方應(yīng)當在包裝物上注明生產(chǎn)日期和使用期限。 第四條付款方式方式付款:1. 雙方約定按以下第0(1)按月付款:甲方于本合同簽訂之日起 日內(nèi)支付合同總價款 %f的預(yù)付款,每月日前支付上月供貨貨款的 %本合同約定的貨物全部供應(yīng)完畢后日內(nèi)甲方支付剩余貨款的

6、%余款于年月日前付清。(2)按供貨量付款:甲方于本合同簽訂之日起 日內(nèi)支付合同總價款 %f元的預(yù)付款,%(3)乙方每供貨達到 后日內(nèi),甲方支付該批貨物價款的本合同約定的貨物全部供應(yīng)完畢后 日內(nèi),甲方支付剩余貨款的余款于年月日前付清。其他方式:。2. 甲方無正當理由超過約定的交(提)貨最后時限 日仍未通知乙方交付剩余貨物的,應(yīng)當在 日內(nèi)按實際簽收確認的貨物總量辦理結(jié)算支付貨款。第五條 交(提)貨方式、時間和地點1. 交(提)貨方式:2. 交(提)貨時間:_3. 運輸方式:4. 運輸費用:5. 貨物交接地點:6. 收貨人:姓名電話身份證號o7. 甲方指定的貨物簽收人:8.其他約定:_第六條貨物的驗

7、收及檢測1. 乙方應(yīng)當出具貨物的合格證書、出廠檢測報告,出示具有法定資質(zhì)的檢測機構(gòu) 出具的檢測報告原件并提供復(fù)印件;實行生產(chǎn)許可管理的,應(yīng)當出示生產(chǎn)許可證;進 口貨物還應(yīng)當提供報關(guān)單等進口憑證。乙方未能提供上述資料的,甲方有權(quán)拒收。2. 甲方應(yīng)當在貨物交接時對貨物的品種、商標、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀包裝當場查驗核實,并將驗收情況在發(fā)貨單上記錄簽字。對貨物有異議的,甲方有權(quán)當場拒收。 甲方也可在收到貨物后日內(nèi)向乙方提出書面異議,經(jīng)雙方核實確屬乙方責任的,甲方有權(quán)退貨。3. 甲方有權(quán)要求從貨物中封存樣品并對每批貨物進行質(zhì)量復(fù)檢。貨物質(zhì)量不符合 約定技術(shù)質(zhì)量要求的,甲方有權(quán)退貨。4. 雙方對于封樣以及

8、復(fù)檢的辦法,按執(zhí)行,沒有相關(guān)規(guī)定的,復(fù)檢的項目與檢測方法是:;樣品采集與。雙方約定的復(fù)檢檢測鑒 ,檢測費由甲方承擔;但經(jīng)檢封樣的方法是: 定機構(gòu)為測質(zhì)量不符合合同約定的,檢測費由乙方承擔。5. 甲方未在約定期限內(nèi)提出書面異議或已對貨物實際使用的, 視為對貨物的認可。 第七條雙方其他義務(wù)1. 甲方義務(wù)日就送貨的具體時間、地點及收貨人等情況與乙方進行(1) 甲方應(yīng)當提前_ 確認,并提供必要的協(xié)助。(2) 甲方應(yīng)當按照合同約定辦理貨款結(jié)算并支付貨款。(3) 甲方應(yīng)當按照乙方提示的方法,對貨物妥善保管、搬運、使用。因甲方原因?qū)е仑浳飺p毀的,由甲方承擔相應(yīng)責任。=2. 乙方義務(wù)(1) 乙方應(yīng)當按照合同約

9、定保質(zhì)保量按時供貨。(2) 乙方應(yīng)當對貨物的保管及使用方法進行技術(shù)交底。(3) 乙方應(yīng)當明確告知配套使用產(chǎn)品的保質(zhì)期限或有效期限。第八條違約責任1.甲方違約責任%以上并超過向乙方支付違約金,日的,乙方(1)甲方逾期付款的,應(yīng)當每日按逾期付款的千分之 且乙方有權(quán)暫停供貨;逾期付款達到應(yīng)付貨款的 有權(quán)解除合同。(2) 甲方無正當理由拒絕收(提)貨的,應(yīng)當比照乙方逾期交貨承擔違約責任。(3) 由于甲方原因?qū)е仑浳锝唤拥攸c或收貨人錯誤的,甲方應(yīng)當承擔由此給乙方 造成的損失,交貨期限順延。(4) 甲方未按合同約定履行其他義務(wù)給乙方造成損失的,應(yīng)當承擔相應(yīng)的賠償責 任。2. 乙方違約責任日的,甲方有權(quán)解除

10、合同。向甲方支付違約(1) 乙方逾期交貨的,應(yīng)當每日按逾期交貨價款的千分之 金;逾期交貨超過(2) 乙方交貨后被甲方依合同約定拒收或退貨的,乙方應(yīng)當承擔逾期交貨的違約 責任。(3) 乙方未按合同約定履行其他義務(wù)給甲方造成損失的,應(yīng)當承擔相應(yīng)的賠償責 任。第九條合同的解除1. 經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。2. 依法律規(guī)定或合同約定請求解除合同的一方,應(yīng)當自解除事由發(fā)生之日起 日內(nèi),以快遞簽收、公證送達等方式通知對方,否貝j喪失解除權(quán)。第十條通知與送達1. 雙方因履行本合同發(fā)出的通知、文件、資料,均按下列地址送達:乙方:-一方變更地址,應(yīng)當及時書面通知對方,否則以原地址為準。2.以郵寄方式送達的,寄件人應(yīng)當在郵寄詳情單上注明文件名稱及簡要內(nèi)容。 第十一條爭議解決方式本合同項下發(fā)生的爭議,雙方可以協(xié)商或向北京市建設(shè)工程物資協(xié)會等部門申請 調(diào)解解決;協(xié)商或調(diào)解不成的,按照下列第1. 向2. 向第十二條其他約定1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式乙方份,具有同等法律效力。種方式解決:_人民法院提起訴訟; 仲裁委員會申請仲裁。份,甲方份,2.未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂補充協(xié)議。3. 雙方應(yīng)當在簽訂合同時出示各自的營業(yè)執(zhí)照副本,并將復(fù)印件交付對方備案。 如果合同簽約人不是法定代表人,應(yīng)當提交授權(quán)委托書。4.

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