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文檔簡介
1、客戶編號:法律顧問服務(wù)合同客戶信息全稱:聯(lián)系人:住所:電話:傳真: EMAIL:大成信息業(yè)務(wù)負責人:電話:傳真:EMAIL: 南京市北京西路72 號 2 4 樓, 2100242 4/F, 72West Beijing Road Nanjing 210024, ChinaTel: 86-25- Fax: 86-25-法律顧問服務(wù)合同聘 請 單 位:(以下簡稱“甲方)受 聘 單 位: 北京市大成律師事務(wù)所南京分所( 以下簡稱“乙方”)甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,決定聘請乙方作為法律顧問提供法律服務(wù);乙方同意接受該聘任并按照法律法規(guī)、行業(yè)慣例和律師之道德標準和行為準則為甲方( 含分支機構(gòu)) 及(列于附件的
2、)甲方控股子公司提供以下法律服務(wù)。為此,雙方簽訂本合同,以便共同遵守。第一部分法律顧問服務(wù)1. 法律顧問服務(wù)內(nèi)容1.1 法律風險監(jiān)控報告1.1.1 工 作內(nèi)容:應(yīng)甲方要求,每服務(wù)年開始的一個月內(nèi)對甲方進行一次法律風險調(diào)查,并在完成調(diào)查工作后的1 個月內(nèi)向甲方提交法律風險監(jiān)控報告。1.1.2 工 作成果: 每年一次的法律風險監(jiān)控報告(內(nèi)容包括但不限于法律事務(wù)現(xiàn)狀說明、分析存在的法律風險的原因、需要采取的控制措施建議、結(jié)論)。1.1.3 時 間計算: 法律風險監(jiān)控報告按照實際工作時間計入法律顧問工作時間。1.1.4 為 避免疑問,本條約定的法律風險監(jiān)控報告系指甲方與乙方就法律風險防范體系另行簽訂專
3、項法律服務(wù)協(xié)議約定的內(nèi)容履行完畢后的第一年開始實施。1.2 重大合同審查或起草1.2.1 工 作內(nèi)容:應(yīng)甲方要求,對甲方擬簽訂各類重要合同,包括但不限于擔保合同、貸款合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)合同、知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可使用合同、物資的采購協(xié)議、產(chǎn)品經(jīng)銷協(xié)議、產(chǎn)品服務(wù)協(xié)議、勞動合同、勞務(wù)合同,進行法律審查或起草合同文本,但屬于專項法律服務(wù)內(nèi)容的除外;1.2.2 乙 方成果:應(yīng)甲方要求,審查合同并向甲方提交合同法律審查意見書或合同修改稿或提交起草的合同文本。1.3 制度審查1.3.1 工 作內(nèi)容:應(yīng)甲方要求,就甲方內(nèi)容涉及甲方與其員工、經(jīng)銷商、 供應(yīng)商或根據(jù)法律法規(guī)或監(jiān)管規(guī)則(例如: 環(huán)境法規(guī)、消防法
4、規(guī)、會計法或會計規(guī)則、財政稅法等)要求建立的,重要規(guī)章制度進行法律審查。1.3.2 乙 方成果:甲方重要制度的法律審查意見和建議。1.4 法律意見1.4.1 工 作內(nèi)容:應(yīng)甲方要求,就甲方業(yè)務(wù)活動和內(nèi)部經(jīng)營管理中涉及的法律問題提供法律意見。1.4.2 乙 方成果:根據(jù)甲方的要求和需要,提供書面的法律意見書或口頭的法律意見。1.5 發(fā)出律師函1.5.1 工 作內(nèi)容:應(yīng)甲方要求,就甲方在業(yè)務(wù)活動及內(nèi)部經(jīng)營管理活動中出現(xiàn)的各類糾紛提供咨詢意見或建議,在不違背律師執(zhí)業(yè)利益沖突的原則下對相關(guān)對象發(fā)出律師函證。1.5.2 乙 方成果:了解糾紛發(fā)生經(jīng)過情況,擬訂并根據(jù)甲方要求向相關(guān)對象發(fā)出律師函,并將該函件
5、提供甲方備案。1.6 法律知識培訓1.6.1 工 作內(nèi)容:應(yīng)甲方要求,對甲方的相關(guān)人員進行法律知識和運用技巧的培訓或舉辦法律講座。1.6.2 乙 方成果: 根據(jù)甲方提出的需求,制定培訓教案并提交甲方,現(xiàn)場或通過雙方約定的其它方式進行培訓。1.7 文件的法律審查1.7.1 工 作內(nèi)容:應(yīng)甲方要求,就甲方對外發(fā)布的具有法律約束力或以承擔一定義務(wù)為內(nèi)容的文件,包括但不限于公告、公示、聲明、廣告語、對外承諾、招標文件等,進行法律審查或擬定相關(guān)文本。1.7.2 乙 方成果:乙方出具的法律審查意見書。1.8 應(yīng)甲方要求,乙方律師提供的其它法律事務(wù)服務(wù),但不包含專項法律服務(wù)和訴訟仲裁業(yè)務(wù),但甲方可以就專項法
6、律服務(wù)(交易各方簽署備忘錄或任何此種性質(zhì)交易文件前)和訴訟業(yè)務(wù)(起訴前或接到法院傳票后 3 日內(nèi)) 向乙方提出一般性咨詢請求,乙方應(yīng)當按照本條約定的范圍提供法律咨詢服務(wù)。相關(guān)費用按常年法律顧問計時標準計入常年法律顧問工作時間。2. 法 律顧問服務(wù)費用與支付2.1 法律顧問服務(wù)實行按小時收費,國內(nèi)法律事務(wù)費用為每小時人民幣【】 元 (大寫)【】 ,涉外法律服務(wù)為每小時【】 元 (大寫)。2.2 每半年為一個服務(wù)期間。甲方應(yīng)每服務(wù)期間開始后5個工作日內(nèi)預(yù)付¥(大寫人民幣)萬元給乙方作為提供服務(wù)的備用金。為避免疑問,如每一服務(wù)期間甲方所支付的備用金不足,則甲方應(yīng)當依據(jù)本合同約定及甲乙雙方核
7、實的乙方工作小時數(shù)在該服務(wù)期間屆滿5個工作日內(nèi)向乙方支付法律服務(wù)費差額部分。2.3 每服務(wù)期間結(jié)束后5 個工作日內(nèi)按照實際工作的時間進行結(jié)算。如屆時實際結(jié)算金額多于備用金數(shù)額,雙方可以協(xié)商選擇( a)將結(jié)算差額同下一服務(wù)期間的法律服務(wù)備用金一并支付;或, ( b) 在結(jié)算后的 7 個工作日內(nèi)甲方予以支付。如屆時實際結(jié)算金額少于備用金數(shù)額,雙方可以協(xié)商選擇(a)將結(jié)算差額納入到下一服務(wù)期間的法律服務(wù)備用金中;或,(b)在結(jié)算后7個工作日內(nèi)由乙方予以返還。2.4 其它費用約定:乙方應(yīng)甲方要求,到甲方指定的地點辦公的,差旅費由甲方承擔,報銷標準按照甲方一般中層管理人員待遇標準報銷,且甲方應(yīng)當在乙方提
8、交報銷單據(jù)之后的5 個工作日內(nèi)支付。2.5 結(jié)算方式:款至款約定的法律顧問服務(wù)費以銀行轉(zhuǎn)帳方式支付。 款約定的其他費用由甲方實報實銷,以現(xiàn)金方式支付并存入甲方總協(xié)調(diào)律師指定的銀行賬戶。3. 法 律顧問工作方式3.1 為減少甲乙雙方費用,雙方同意乙方提供法律服務(wù)主要通過電話、 電子郵件、傳真方式進行溝通,具體聯(lián)系方式見附件。應(yīng)甲方要求,乙方律師應(yīng)當?shù)郊追交蚱渲付ǖ膱鏊k公。3.1.1 甲方通過電子郵件、傳真方式提出的法律服務(wù)需求,應(yīng)當由本協(xié)議中甲方指定的聯(lián)系人發(fā)出,且應(yīng)當發(fā)至本協(xié)議約定的乙方總協(xié)調(diào)律師和廖鳳霞實習律師。3.1.2 甲方通過電話提出的法律服務(wù)需求,涉外法律問題乙方指定李壽雙律師作為
9、電話聯(lián)系人,非涉外法律問題乙方指定張嵩律師、李壽雙律師師為電話聯(lián)系人,訴訟仲裁問題乙方指定宋云鋒律師為電話聯(lián)系人;3.1.3 如甲方要求乙方到指定辦公場所提供法律服務(wù),則甲方應(yīng)當提供電話、電子網(wǎng)絡(luò)等辦公條件和能夠達到保密與安全要求的辦公環(huán) 境。3.2 律師和聯(lián)系人指派:為完成常年法律顧問服務(wù),乙方指派由【】律師作為總協(xié)調(diào)律師,就法律事務(wù)服務(wù)與甲方指派的聯(lián)系人進行溝通,協(xié)調(diào)法律事務(wù)工作。如果,a)為及時處理甲方緊急法律事務(wù),乙方所 指派的律師(見第條之約定)不能及時提供服務(wù)的,或b)乙方認為另行指派專業(yè)律師能提供更好的服務(wù),在征得甲方同意后,乙方可以指定本所具備相當資質(zhì)的律師作為甲方的暫時服務(wù)律
10、師。3.3 如未另行約定,本協(xié)議第、 . 、 、 、以及部分內(nèi)容,一方應(yīng)當委派兩名執(zhí)業(yè)律師進行審核,包括但不限于如下內(nèi)容:3.3.1 銷售合同、采購合同,代理/委托協(xié)議、分銷協(xié)議、服務(wù)協(xié)議;3.3.2 質(zhì)量保證合同、保險合同、產(chǎn)品說明書;3.3.3 技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)開發(fā)合同;3.3.4 商標許可協(xié)議、專利許可協(xié)議;3.3.5 股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、重大資產(chǎn)處置合同、(擔保金額達到【】萬元的)重大擔保合同;3.3.6 重大商業(yè)行為意向書、合作協(xié)議、合營合同、合資合同、投 資合同;3.3.7 董事會 /股東會召集、召開、決議文件等;3.3.8 中、高級管理人員和技術(shù)人員的聘用合同、甲方普遍
11、適用的勞動合同;3.3.9 甲方對中國境外(用戶)律師聲明;3.3.10 賠償協(xié)議、糾紛解決協(xié)議或條款;3.3.11 標的超過 【】 萬元人民幣以上的其他合同或標的額雖然未超過 【】 萬元但是屬于甲方經(jīng)營管理中經(jīng)常使用的其它合同;3.3.12 其他雙方認為對公司經(jīng)營管理有重大影響的其他法律事務(wù) 的律師服務(wù)。3.4 檔案制度:乙方應(yīng)當就其提供的法律服務(wù)為甲方建立檔案備查,并在年度法律服務(wù)期滿之日起30 日內(nèi)將辦理完畢的法律工作檔案移交甲方聯(lián)系人簽收。3.5 日志制度:乙方應(yīng)當就其為甲方提供的常年法律顧問服務(wù)撰寫律師工作日志備查,并將工作日志作為內(nèi)容之一編列于檔案目錄。3.6 年度總結(jié) ( 1 份
12、 /10 頁以上) : 乙方應(yīng)當在每年度法律服務(wù)期滿 之日起 30 日內(nèi)撰寫年度常年法律服務(wù)工作總結(jié),并提交給甲方。4. 法 律顧問計時制度甲乙雙方確認,乙方為完成甲方工作應(yīng)當按照如下約定建立完整、真實的工作小時記錄制度,以便甲方對乙方的法律服務(wù)工作做出評估:4.1 工作小時乙方應(yīng)甲方要求或者按照本協(xié)議約定或為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所必需進行的工作,以及不時達成的協(xié)議(無論是口頭還是書面)約定工作(非專項法律服務(wù)及/ 或非訴訟服務(wù))而耗費的下述內(nèi)容的時間計為工作小時:4.1.1 進行法律調(diào)查、調(diào)查取證、公證等。4.1.1 審查、審核、起草任何形式的合同、協(xié)議、調(diào)查報告、建議書、法律意見書、規(guī)
13、章制度、律師函、公告、公示、聲明、廣告語、對外承諾、招標文件等任何書面文件;筆譯包括但不限于本條約定的任何法律文件。4.1.2 審查、審核、起草法律培訓(包括但不限于現(xiàn)場或通過雙方約定的其它方式進行的培訓)講座講稿、培訓教案等。4.1.3 一般性咨詢(無論采用電話還是其他何種形式);起草總結(jié);為完成甲方工作進行必要的包括但不限于法律、法規(guī)、規(guī)章、文獻或資料的查詢。4.1.4 在途時間按半價計做工作小時,自乙方工作人員登上主要交通工具 (如北京市內(nèi)服務(wù)時指出租車或地鐵等交通工具,外地服務(wù)指飛機 ) 開始起算,至乙方工作人員到達甲方指定的工作地點或甲方指定(或按照甲方標準預(yù)定的)住所止的實際在途時
14、間。4.1.5 口譯或同聲傳譯的工作小時和報酬雙方另行協(xié)商確定。4.1.6 參加座談、會談、談判、磋商、會議等。4.1.7 其他雙方可能約定的工作內(nèi)容所耗費的時間。4.2 工作小時計數(shù):4.2.1 乙方為完成甲方工作的工作小時按照實際耗費時間計做工作時數(shù)。4.2.2 乙方為完成條規(guī)定計做工作時數(shù)。4.2.3 乙方為完成甲方工作差旅駐外期間的工作時數(shù)按照每整天8小時計算,每半天 4 小時計算;差旅期間的加班按照實際加班時間具體計算為工作小時。為避免重復(fù)計費,本 4.2.c 條的適用將排除駐外期間所產(chǎn)生的含第條所列內(nèi)容的時間計入服務(wù)工作小時。4.2.4 乙方接受甲方電話咨詢每次不足小時的按照小時計
15、算,超過小時的按照實際咨詢時間計算。4.3 工作小時記錄:4.3.1 乙方的工作(限于本合同第條確定的律師團隊所包含的律師或根據(jù)第條甲方同意更換的相當資質(zhì)律師)計時應(yīng)當列于工作日志內(nèi),并應(yīng)在工作日志中記明工作內(nèi)容。4.3.2 乙方應(yīng)當在每月結(jié)束后3個工作日、每季度結(jié)束后5個工作日、每年度結(jié)束后10 個工作日內(nèi),將包括工作內(nèi)容和小時數(shù)量的工作日志以電子郵件方式發(fā)給甲方聯(lián)系人確認。4.3.3 甲方聯(lián)系人應(yīng)當在收到乙方含有工作小時記錄的電子郵件后 5 個工作日內(nèi)以電子郵件方式回復(fù)乙方聯(lián)系人,對該工作小時數(shù)予以確認或提出異議。如甲方屆時未回復(fù)或在回復(fù)中未提出任何異議,則該工作小時數(shù)視為甲方認可。第二部
16、分雙方權(quán)利義務(wù)5. 雙 方權(quán)利義務(wù)5.1 甲方的權(quán)利和義務(wù)5.1.1 甲 方對于乙方的工作享有知情權(quán),可以查詢乙方的工作記錄、工作檔案和向甲方詢問工作進展等。5.1.2 甲 方有權(quán)要求乙方在完成甲方委托事務(wù)之后的工作檔案移交 甲方。5.1.3 甲 方有權(quán)根據(jù)實際需要另行聘請其它法律服務(wù)機構(gòu)為其提供法律服務(wù)。5.1.4 乙 方違反第5.2.1 、或條之規(guī)定,甲方有權(quán)單方解除合同,并不承擔任何責任。5.1.5 甲 方應(yīng)當向乙方充分披露與委托事項有關(guān)的背景信息,并向乙方提供必要協(xié)助,提交乙方辦理任何法律事務(wù)所需必要的資料、文件、權(quán)證、證照等文件、資料,并對前述文件、資料的真實性、完整性承擔全部責任。
17、除非另有書面指示,甲方提供給乙方的資料、文件、證據(jù)均應(yīng)為復(fù)印件或復(fù)制品,原件應(yīng)由甲方妥善保管。以上資料應(yīng)當排除基于甲方與第三人之保密約定而排斥甲方向乙方提供的資料。5.1.6 甲 方應(yīng)理解并尊重乙方的執(zhí)業(yè)準則和習慣。在需要乙方律師處理有關(guān)事務(wù)時,除非突發(fā)事件,否則應(yīng)提前合理時間通知乙方,以便乙方作出安排。5.1.7 甲 方應(yīng)當按照本合同約定的時間、數(shù)額支付律師費、其它費用。5.1.8 甲 方應(yīng)為乙方提供法律服務(wù)提供一切必要的配合和條件。5.1.9 任 何需要乙方出席的會議、座談、訪談、談判,甲方應(yīng)當盡早通知乙方并提交前述活動的必要的書面文件,告知前述活動內(nèi)容、背景、聯(lián)系人、時間、地點、出席人員
18、名單等,前述活動的通知和材料提交最遲不得遲于活動開始前5 個工作日。5.2 乙方權(quán)利和義務(wù)5.2.1 乙 方應(yīng)當對提供甲方的法律服務(wù)的報告、意見、建議、律師函件等工作成果的合法性負責。5.2.2 在 甲方提前合理時間通知的情況下,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的通知按時處理甲方委托之事項。如系緊急事件,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的通知,在可能的第一時間趕赴指定地點處理甲方委托之事項。5.2.3 乙 方總協(xié)調(diào)律師及其律師團隊完成甲方交付的工作應(yīng)當按照本合同、 律師行業(yè)公認的業(yè)務(wù)標準和道德規(guī)范,勤勉盡責地為甲方提供高效、優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。5.2.4 如 果甲方逾期30日不支付律師費、其它費用等有關(guān)費用,乙方有權(quán)中止或單方解除本
19、合同、拒絕為甲方提供法律服務(wù),并向甲方追索其應(yīng)付費用。5.2.5 如 乙方律師違反法律或本協(xié)議約定、職業(yè)道德造成甲方經(jīng)濟 或名譽損失,乙方應(yīng)在甲方已支付的律師費用范圍內(nèi)賠償由此給甲方造成的損失。5.2.6 如 乙方無故終止履行本協(xié)議,乙方應(yīng)當退還甲方服務(wù)期間內(nèi)已支付費用。如乙方無故終止履行本協(xié)議對乙方正在為甲方提供服務(wù)的事項造成損失的,乙方應(yīng)在甲方已支付的律師費用范圍內(nèi)賠償由此給甲方造成的損失。5.2.7 非 經(jīng)甲方同意,乙方不得接受同一交易中除甲方客戶之外的 其他當事人的委托。5.3 如 甲乙雙方中一方中途提出正當理由和依據(jù)要求終止本合同, 雙方應(yīng)協(xié)商予以解決,必要時簽定書面協(xié)議。5.4 甲
20、 乙雙方在法律事務(wù)合作中互負保密義務(wù),對于合作過程中知 悉、了解的任何信息均應(yīng)當承擔保密責任,非經(jīng)對方同意或法定機構(gòu)、享有法定職權(quán)人士依法要求外,不得向任何第三方披露。5.5 對 于一方發(fā)出的電子郵件、任何文件、材料,對方應(yīng)當在兩日 內(nèi)回復(fù),確認收取。第三部分一般性約定6. 一 般性約定6.2 為 完成法律服務(wù),乙方指派由【】律師作為固定聯(lián)系人和總協(xié)調(diào)律師以及由【】律師(主要負責國內(nèi)法律事務(wù)的處理)、 【】律師(主要負責涉外法律事務(wù)的處理,同時承擔部分國內(nèi)法律事務(wù)的處理)、 【】律師為成員的律師團隊就法律服務(wù)與甲方指派的聯(lián)系人【】 或甲方指派的其他人員進行溝通協(xié)調(diào)法律事務(wù)工作。乙方應(yīng)當提供由其指派的律師的簡歷,作為本合同的附件。6.3 甲 方基于本合同或基于本合同可能簽訂的專項法律服務(wù)合同或訴訟仲裁代理協(xié)議而支付給乙方的所有費用,包括但不限于法律服務(wù) 費,應(yīng)當支付到以下帳戶:乙方賬戶:開戶行:廣發(fā)銀行城西支行戶名:北京市大成律師事務(wù)所南京分所賬號: 05121甲方基于本合同或基于本合同可能簽訂的專項法律服務(wù)合同或訴訟仲裁代理協(xié)議而支付給乙方差旅費以及其它雜費,應(yīng)當支付到以 下帳戶:開戶行:戶名:賬號:6.4 乙 方提交的所有文件均需至少提供一份可編輯的Microsof
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