1、賬套初始一、創(chuàng)建賬套雙擊“系統(tǒng)管理”彈岀系統(tǒng)管理窗口-單擊下拉菜單系統(tǒng)-注冊(cè)-以admin的用戶名身份登陸-點(diǎn)擊下拉菜單“賬套” T建立T輸入賬套號(hào)、帳套名稱T點(diǎn)擊下一步T編碼原則以及小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，也可在此處 啟用模塊注意：?jiǎn)⒂脮?huì)計(jì)期的修改，一旦啟用帳套，啟用期不能再進(jìn)行更改，也不能錄入啟用期之前的憑證錄入單位名稱（必填）-> 錄入其它信息，點(diǎn)下一步注意：企業(yè)類型和行業(yè)性質(zhì)的修改 ，行業(yè)性質(zhì)直接關(guān)系預(yù)置的科目，建立賬套后不允許修改-選擇賬套 主管，點(diǎn)擊下一步-打勾客戶和供應(yīng)商分類、存貨，外幣核算根據(jù)企業(yè)需要打勾-> 點(diǎn)擊完成二、啟用帳套可以在系統(tǒng)提示啟用帳套時(shí)進(jìn)行模塊的啟用，或者以賬

2、套主管身份進(jìn)入系統(tǒng)管理界面-點(diǎn)擊帳套，啟用-點(diǎn)擊打勾模塊前的空格，選擇啟用日期（當(dāng)月第一天）-點(diǎn)擊確定三、用戶權(quán)限設(shè)定1. 使用admin用戶進(jìn)入系統(tǒng)管理-點(diǎn)擊下拉菜單的“權(quán)限”-操作員進(jìn)入操作員管理界面2. 增加操作員：點(diǎn)擊增加-輸入操作員編號(hào)、姓名（必填）-輸入其它信息-點(diǎn)擊“增加”3. 刪除操作員：點(diǎn)擊未使用過(guò)的操作員-點(diǎn)擊刪除-點(diǎn)擊“是”4. 停用操作員：雙擊已使用過(guò)的操作員-點(diǎn)擊“注銷當(dāng)前操作員”-點(diǎn)擊“修改”5. 權(quán)限設(shè)定：點(diǎn)擊下拉菜單的“權(quán)限”-權(quán)限-點(diǎn)擊操作員，選擇帳套-年份-打勾帳套主管可獲得所 有權(quán)限-點(diǎn)擊增加-雙擊左邊分類或右邊明細(xì)權(quán)限變藍(lán)，點(diǎn)擊確定授權(quán)完成四、備份及刪除

3、帳套a. 使用admin用戶進(jìn)入系統(tǒng)管理點(diǎn)擊下拉菜單的帳套b. 備份-打勾刪除當(dāng)前輸岀賬套-選擇帳套-點(diǎn)擊確認(rèn)c. 選擇“備份路徑”-點(diǎn)擊確定保存-在彈岀的刪除提示框中打勾。注：若只備份在此處不打勾五、恢復(fù)帳套數(shù)據(jù)使用admin用戶進(jìn)入系統(tǒng)管理-點(diǎn)擊下拉菜單的“賬套”-恢復(fù)-選擇備份文件-點(diǎn)擊“打開(kāi)”總賬基礎(chǔ)設(shè)置雙擊系統(tǒng)控制臺(tái)-選擇賬套（雙擊后輸入賬套編號(hào)可快速跳轉(zhuǎn) ）-操作日期（關(guān)系制單的默認(rèn)日期）- 用戶名-錄入密碼-點(diǎn)擊“確定”1. 部門(mén)檔案、職員檔案：點(diǎn)擊基礎(chǔ)設(shè)置-部門(mén)檔案/職員檔案 -增加2. 客戶檔案和供應(yīng)商檔案：點(diǎn)擊基礎(chǔ)設(shè)置-> 客戶檔案/供應(yīng)商檔案-雙擊打開(kāi)窗口后，在右側(cè)

4、根據(jù)編碼原 則錄入編碼、名稱點(diǎn)擊保存。3. 會(huì)計(jì)科目：點(diǎn)擊基礎(chǔ)設(shè)置-財(cái)務(wù)-會(huì)計(jì)科目點(diǎn)擊增加錄入科目編碼（根據(jù)編碼方案確定上下級(jí)關(guān)系）錄入名稱點(diǎn)擊確定保存 注：1 ）庫(kù)存明細(xì)賬需選擇帳頁(yè)格式和打勾數(shù)量核算，輸入計(jì)量單位-選擇打勾輔助核算項(xiàng)目2 ）指定科目：點(diǎn)擊下拉菜單的編輯-> 指定科目-> 指定現(xiàn)金總賬/銀行總賬的已選科目-> 點(diǎn)擊確定保存3）輔助核算（建議使用）：應(yīng)收/預(yù)收指定客戶往來(lái)應(yīng)付/預(yù)付指定供應(yīng)商往來(lái)作用：實(shí)現(xiàn)客戶/供應(yīng)商的調(diào)用與明細(xì)功能4 ）數(shù)量金額賬科目：雙擊會(huì)計(jì)科目-點(diǎn)擊“修改”-帳頁(yè)格式選為“數(shù)量金額式-打勾數(shù)量核算，輸入計(jì)量單位T點(diǎn)擊確定保存4. 憑證類別

5、：點(diǎn)擊基礎(chǔ)設(shè)置-財(cái)務(wù)-憑證類別-記帳憑證-點(diǎn)擊確定即可5. 外幣設(shè)定：點(diǎn)擊基礎(chǔ)設(shè)置-財(cái)務(wù)-外幣匯率-點(diǎn)擊增加-錄入幣符、幣名，點(diǎn)擊確認(rèn)，雙擊當(dāng)前月份錄入記賬匯率6. 收付結(jié)算方式的設(shè)置：基礎(chǔ)設(shè)置-收付結(jié)算7. 期初余額錄入：a. 點(diǎn)擊總賬-期初余額-> -單擊“期初余額”-錄入完畢點(diǎn)擊“試算平衡”檢查b. 輔助核算科目為藍(lán)底，雙擊進(jìn)入期初余額界面-點(diǎn)擊增加-雙擊參照錄入明細(xì)-單擊錄入期初總賬日常處理一、憑證的填制：1. 單擊【填制憑證】單擊【增加】2. 存在收付轉(zhuǎn)類別的，單擊左上【憑證類別】，選擇-“參照”3. 日期的更改4. 錄入摘要，或點(diǎn)擊常用摘要進(jìn)行增加或選入5. 錄入借貸方科目，

6、按 F2參照，錄完一個(gè)科目按回車(chē)跳至下一行。注意：1）填制外幣要在會(huì)計(jì)科目首先增加“美元戶”科目，填制輔助核算的科目2）使用“=”自動(dòng)找平借貸方金額，”空格"金額借與貸之間切換，"Ctrl +L" 開(kāi)關(guān)千分符6. 使用刪分進(jìn)行刪行操作，使用插分進(jìn)行插入行。7. 填完后點(diǎn)擊【保存】。二、憑證的刪除：1. 點(diǎn)擊待刪除憑證，點(diǎn)擊上方下拉菜單的【制單】-【作廢/恢復(fù)】2. 點(diǎn)擊【制單】-整理憑證不能刪憑證的原因：1 ）憑證期間選擇錯(cuò)誤2）憑證已審核或記賬、結(jié)賬，取消所有狀態(tài)后再刪3. 怎么樣取消憑證作廢標(biāo)志：點(diǎn)擊【制單】再單擊【作廢/恢復(fù)】。至此成為恢復(fù)的狀態(tài)。4. 打印

7、憑證行數(shù)調(diào)整：總賬-設(shè)置-選項(xiàng)-賬簿的頁(yè)簽-最下方的憑證，雙擊憑證行中的數(shù)字，修改即可調(diào)整每張紙打印岀的憑證行數(shù)。5. 查詢并修改刪除憑證：點(diǎn)擊【填制憑證】，點(diǎn)擊下拉菜單的【查看】-【查詢】，輸入條件查詢出的憑證就可以進(jìn)行修改或刪除。注：在總賬-憑證查詢中憑證不能執(zhí)行刪除，此處只起到查看功能。三、憑證的審核1. 更換操作員：必須換成非制單人；2. 審核憑證：點(diǎn)擊審核憑證，注意：月份的選擇“確定”后雙擊憑證，1）.逐張審核：點(diǎn)擊審核，自動(dòng)跳至下張未單據(jù)，一張張點(diǎn)過(guò)去。2）.成批審核：點(diǎn)擊下拉菜單的成批審核憑證。3 ）標(biāo)錯(cuò)：?jiǎn)螕?jù)“標(biāo)錯(cuò)”后，在成批審核中不會(huì)被審批。4）取消審核：由審核人進(jìn)行取消審核

8、，進(jìn)到憑證審核界面，點(diǎn)擊“取消”。注：此處必須在反結(jié)賬、反記賬后才可取消審核5）成批取消審核，由審核人進(jìn)行成批取消四、記賬前提：所有憑證均進(jìn)行審核，需岀納簽字的也簽字完成。注意：是否必須岀納簽字在總賬-設(shè)置一 > 選項(xiàng) 可進(jìn)行設(shè)置1. 記賬：點(diǎn)擊記賬，按下一步，點(diǎn)擊完成注意：1.必須試算結(jié)果平衡的前提條件下，才能夠完成總賬的記賬工作。2上月未結(jié)賬，本月是不允許記賬的。2. 取消記賬：總賬T期末T點(diǎn)擊“對(duì)賬”使用快捷鍵“Ctrl + H ”，激活恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能，重新點(diǎn)擊“總賬” T憑證T恢復(fù)記賬前狀態(tài)，選擇某年某月初狀態(tài)，按“確定.”注：必須先取消“結(jié)賬（ctrl+shift+F6）

9、”后，才能恢復(fù)“記賬”五、結(jié)轉(zhuǎn)本月?lián)p益1 點(diǎn)擊操作界面上的“月末轉(zhuǎn)賬”或總賬T期末T轉(zhuǎn)賬生成，點(diǎn)擊“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”，點(diǎn)擊確定，把本月?lián)p益類科目結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)”全選確定，自動(dòng)生成憑證。2 對(duì)生成的憑證進(jìn)行“審核”并“記賬”注：修改含有損益科目的憑證后，必須刪除損益結(jié)轉(zhuǎn)的憑證，再重新進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn)。六、結(jié)賬結(jié)賬：點(diǎn)擊“月末結(jié)賬”按“下一步”直至完成注：參考月度工作報(bào)告，如有其他模塊未結(jié)賬總賬系統(tǒng)是不允許結(jié)賬的取消結(jié)賬：按Ctrl+Shift+F6，必須由賬套主管操作才能完成。七、賬薄查詢：點(diǎn)擊總賬賬薄查詢后可查詢相關(guān)賬簿或點(diǎn)擊工作臺(tái)中相關(guān)賬簿，以下賬簿查詢都可在此處操作，工作臺(tái)沒(méi)有的，可到“我的工

10、作臺(tái)"進(jìn)行添加1. 總賬：點(diǎn)擊下方工作臺(tái)中的總賬，或總賬賬薄查詢總賬a. 在科目中輸入要查詢的科目范圍（不輸入查詢科目將會(huì)全部帶入），如果只查詢某一科目時(shí)，應(yīng)在科目的上下兩格中均錄入該科目。b. 打勾末級(jí)科目只顯示末級(jí)科目c. 打勾未記賬憑證，查看總賬時(shí)才能顯示未記賬的憑證（常用）之后按確認(rèn)，即可查看總賬，雙擊記錄顯示該科目該月的明細(xì)賬2. 明細(xì)賬：操作步驟與“總賬”類似注意：月份的選擇?？陕?lián)查“憑證”和“總賬”3多欄賬：點(diǎn)擊下方工作臺(tái)的多欄賬打開(kāi)界面a. 定義：點(diǎn)擊多欄賬t增加，選擇核算科目（系統(tǒng)將有明細(xì)級(jí)科目的科目自動(dòng)帶入到此處），點(diǎn)擊“自動(dòng)編制”（系統(tǒng)將明細(xì)科目以不同欄目帶入欄目定義中）點(diǎn)擊“確定”保存。b. 查詢：雙擊“多欄賬”，選擇月份，打勾包含未記賬憑證（可選），“確定”查看，雙擊記錄可聯(lián)查憑證，點(diǎn)擊上方“轉(zhuǎn)換”可轉(zhuǎn)換科目的名稱/科目編碼。c. 定義好的多欄賬執(zhí)行更改：進(jìn)入多欄賬后選擇“修改”UFO報(bào)表1、 追加表頁(yè)：點(diǎn)編輯t 追加T點(diǎn)