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1、業(yè)務人員獎懲制度一、 目的為調(diào)動業(yè)務人員的工作積極性,本著按勞分配原則,根據(jù)項目業(yè)務的特點和公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,對業(yè)務人員實行底薪加提成的分配方式,特制定本制度,以之規(guī)范。二、 適用范圍本制度適用于公司各業(yè)務人員。三、 參考文件 :公司業(yè)務人員獎懲制度四、定義? 自己單:業(yè)務人員自己拓展回來的信息并跟進成交的訂單;? 公司單:是指公司擁有的業(yè)務信息分派給業(yè)務人員負責跟進并成交的訂單,公司擁有的信息包括客戶自己找上門及電話來訪客戶;? 關系單:指由公司上層領導主導跟進,業(yè)務人員只做配合而成交的訂單;老客戶包括已離職人員原跟進的單或原客戶自找回公司的單,及公司經(jīng)營部門轉(zhuǎn)換項目;? 合同造價:及甲方簽
2、定合同的實際金額;? 所有項目必須由商務部門登記,項目決策小組批準后再進行項目拓展。五、傭金提取標準1、標準提取自己單公司單關系單(及轉(zhuǎn)換單)提取標準提成率任務獎提成率任務獎提成率任務獎項目內(nèi)容備 注裝修設計合同2、提成全額計發(fā)給簽單人員,主管可自己簽單;3、任務獎用于獎勵完成團隊年度總目標業(yè)績的團隊,屬年度考核獎勵。完成任務100%獎勵;沒有完成任務的,如完成任務80% 以上 (包括 80%)的適當發(fā)放任務獎的50%,如完成任務80%以下的不獎勵。任務獎于次年 1 月底前兌現(xiàn);六、提成的計提及發(fā)放程序1/121、提成計發(fā)條件:合同條款簽定完畢包括、施工、設計;2、 計算方法:應發(fā)提成 =合同
3、金額提成率;3、 提成發(fā)放時間:a. 提成具備發(fā)放條件時月支付 85% ,留存 15%年度統(tǒng)一支付。 (發(fā)放條件指:簽訂合同甲方第一筆款到公司帳按收款金額減去業(yè)務費后提成率)b.提成按月支付部分,以每月結(jié)帳日25 日前上交經(jīng)核實的提成結(jié)算單,在次月10 日及工資一起發(fā)放。c.提成年度支付部分,在次年2 月底前支付。d. 提成發(fā)放程序 (工程具備計算發(fā)放提成條件 )。業(yè)務人員完整填寫提成結(jié)算單并附上所需資料,報送財務財務審核通過并核算提成項目決策小組業(yè)務人員確認財務總監(jiān)審批財務部按期發(fā)放七、其他相關規(guī)定1有關業(yè)務人員報銷費用(特別是業(yè)務招待費報銷),嚴格執(zhí)行借支及費用報銷制度,超支部分由業(yè)務人員
4、自行承擔,在傭金中扣回;2凡低于成本部門核算的合同原則上不支付提成.所有提成必須在合同評審時或之前申報,并獲得項目決策小組批準才有效;3收款 : 公司在正常履行合同條款的情況下,業(yè)務人員有責任及義務配合各部門履合約收款。4如業(yè)務人員因工作失誤原因造成公司損失的,業(yè)務人員和主管領導共同承擔損失額的1/10 。(按此項目的業(yè)務費用記?。?;5如非公司后勤運作原因,業(yè)務人員無法協(xié)調(diào)處理好而造成公司損失的,業(yè)務人員和主管領導不承擔承擔損失;6公司所有員工必須按規(guī)定繳納個人所得稅;7損害公司利益,泄漏公司機密,兼職它業(yè),挪用貨款、盜用貨款,虛報中介費用、虛填報銷,及同業(yè)合作等,輕者開除,扣發(fā)所有獎金,并
5、通報同業(yè);情節(jié)嚴重,涉及金額在10,000 元以上者,移交司法機關追究其刑事責任;2/128. 有意瞞報、知情不報者,視情節(jié)輕重給予書面警告,自動離職或開除處理,扣發(fā)傭金;9. 提出合理化建議者,一經(jīng)采用,并產(chǎn)生效益,將給予獎勱、升職等嘉獎;10. 檢舉他人違紀行為者, 查證情況屬實, 并挽回公司損失, 將依據(jù)被挽回損失金額的多少給予一定獎勵,并對檢舉者保密;八、該制度經(jīng)審批后于2012 年月日開始實行,最終解釋權歸公司。裝飾設計工程有限公司3/12業(yè)務招待費管理辦法第1條 目的為規(guī)范并控制本公司的業(yè)務招待費支出,特制定本辦法。第2條 適用范圍本辦法適用于本公司全體員工。第3條定義所謂業(yè)務招待
6、費是指企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務的合理需要而發(fā)生并支付的應酬費用。包括:1、因業(yè)務需要宴請的開支(包括飯后娛樂、交通開支)。2、因業(yè)務需要招待客人參觀旅游景點的費用(含交通費)。3、因業(yè)務需要贈送土特產(chǎn)、禮品以及代幣券(卡)等的費用。4、因業(yè)務需要報銷來企業(yè)辦事的非本單位員工的差旅費(含住宿、餐費、交通費及雜費)第 4 條業(yè)務招待費支出審批辦法1、業(yè)務招待費的支出實行“預先申請,據(jù)實報銷”的管理方式。2、業(yè)務招待費計入經(jīng)辦人的個人項目成本費用中。3、公司管理人員發(fā)生的業(yè)務招待費用,憑發(fā)票據(jù)實報銷。4、 公司業(yè)務部門發(fā)生的業(yè)務費參照以下標準:年業(yè)務額業(yè)務費(限額) / 年200-2000 萬元(含 1000
7、 萬元)不超過業(yè)務額的 0. %2000-8000 萬元(含 2000萬元)不超過業(yè)務額的0. %8000 萬元以上不超過業(yè)務額的0. %5、業(yè)務招待費的報銷應事先填寫“業(yè)務招待申請審批單”(見附件)6、公司一般人員無權宴請客戶或贈送禮品;禮品的報銷應注明禮品內(nèi)容、禮品接收人等。7、公司人員的招待費申請程序( 1)公司人員的業(yè)務接待,在填寫“業(yè)務招待費申請審批單”并報經(jīng)相關領導批準后,填寫借款單,向財務部借支 ,并于招待事宜結(jié)束后 15 天內(nèi)憑借有效票據(jù)報銷該筆支出。( 2)若遇到臨時性招待,需通過電話向上級領導申請批準后自行墊支,并于招待事宜結(jié)束后 24 小時內(nèi),補填業(yè)務招待申請審批單 ,憑
8、借有效票據(jù)報銷。4/129、業(yè)務招待審批事項按照級別不同,業(yè)務招待審批事項設定如下。( 1)公司業(yè)務人員(非主管) ,單筆招待費在人民幣500(含)以下的向所屬主管申請批準。( 2)公司業(yè)務人員(非主管) ,單筆招待費在人民幣 500 以上的在向所屬主管申請后還須向總經(jīng)理申請批準。( 3)主管及以上人員(不包含總經(jīng)理)每筆招待費都需向總經(jīng)理申請批準。10、業(yè)務招待時,可由業(yè)務經(jīng)辦人的上一級主管領導陪同參及,費用計入業(yè)務經(jīng)辦人借支款(納入項目成本費用) 。11、本公司人員數(shù)量不可超過對方。第 5 條費用報銷審批手續(xù)1、經(jīng)辦人員必須在每筆招待支出發(fā)生后的15 天內(nèi),將業(yè)務招待申請審批單連同有效票據(jù)
9、報送所屬主管初審。2、主管初審無誤后報送財務部復審,再報總經(jīng)理審批。第 6 條以上規(guī)定從年月日起開始執(zhí)行,本辦法由負責解釋。5/12附件:業(yè)務招待申請審批單經(jīng)辦部門:申請時間: 20年月日來客單位來客姓名及職位招待日期、地點顧客方面同席者本公司同席者申本次招待理由及可獲請得的效果:申請金額 (大寫)¥:元總經(jīng)理審批意見部門經(jīng)理審核意見實際支(大寫)單據(jù)張數(shù)出金額(小寫)¥:元報超支原因銷總經(jīng)理審批意見財務審核部門經(jīng)理審核意見經(jīng)辦人6/12業(yè)務人姓名結(jié)算類別設計工程項目名稱項目情況表單編號:提成結(jié)算單年月日7/12項目地址甲方單位名 稱合同簽訂時 間項目業(yè)務費用應收費用(元)提成結(jié)算其他事項聯(lián)聯(lián)
10、系 人系電話合同總價增加費減少費(元)用(元)用(元)時間:金額:減扣業(yè)務費后實際金額:應收費用情況已全部收回已收回元1、合計:元,(已收回×% 提成) =(元)。2、合計:元,(已收回× % 提成)=。(元)部門領導審批:總經(jīng)理審批:董事長審批:備注: 1,以上代表該項目應收的總費用,代表該項目實際只收回的費用。2,業(yè)務提成在減扣此項目的業(yè)務費用后為提成基礎。制表人:時間:8/12經(jīng)營部投標文件的制作蓋章流程致:經(jīng)公司開會討論:為進一步規(guī)范經(jīng)營部門、商務部、投標預算部、行政部之間的工作關系,使部門之間的工作銜接更加高效透明而制度本流程:1. 經(jīng)營部門按要求詳細填寫投標文件
11、控制表把委托人的原始文件(招標文件、圖紙、清單等等)發(fā)給商務部。并簽字確認2. 商務部門接收后提出合理意見及時把原始文件轉(zhuǎn)發(fā)給投標預算部門并簽字確認3. 投標預算部門接收到商務部門的文件后提出合理建議簽字確認4. 行政部門見到經(jīng)營部門、商務部、投標預算部都在投標文件控制表上簽字后才同意蓋章封標5. 經(jīng)營部門接到委托人(項目經(jīng)理)不需要要做投標文件的情況,也需要填寫投標文件控制表并領導簽字批準后才可蓋章。6. 經(jīng)營部接到委托人的文件在第一時間填寫 投標文件控制表 并及時把原始文件發(fā)給投標預算部門相關負責人和制作人,7. 投標預算部門在制作標書時, 要認真仔細看清楚所以文件的內(nèi)容按要求保質(zhì)保量完成。 同時要針對每個項目的負責制作標書的人要自我檢查后再交給部門領導檢查。8. 標書做完成后由投標預算部門和商務部門一起按甲方的招標文件按要求封標蓋章。9. 具體流程如下圖:9/12經(jīng)營部派單商務部投標預算部標書負責人制作行政部蓋章商務部存檔10/12工程信息登記表(自營)編號:( 1)建設單位名稱(2)工程名稱(3)工程地址項目負責人介紹人工程性質(zhì)工程類別工程(項目)概況項目聯(lián)絡進展介紹人的目的和要求年月日單位地址聯(lián)系電話聯(lián)系電話代 辦 人聯(lián)系電話及電話政府工程、股份公司私營企業(yè) 、外商企業(yè)房地產(chǎn)企業(yè)室內(nèi)裝飾室外裝飾消防工程幕墻智能化凈化鋼結(jié)構機電11/12工程信息登記附表拜訪
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