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文檔簡介
1、EPC總承包項目合同管理辦法8.1合同管理流程總承包項目部應明確合同管理流程業(yè)務流程,可參考圖8.1-1編制管理流程,業(yè)務流程可參考圖8.1-2編制合同任務*合同終止實施是否工程元成分類存檔交商務部保存工 程 量 統(tǒng) 計指 令 變 更信 函 往 來異信 常息 情收 況集文件匯總交商務部*綜合評價交項目經(jīng)理否是是否是報告業(yè)主修改合同提交索賠報告否解決爭端是理賠達成一致是修改計劃交商務部是清算合同中止圖8.1-1 合同管理流程圖招(議)標文件評審投標方案的實施投標文件評審外聘律師規(guī)定一方案的制定簽訂洽談文本草擬*評審*T可行性分析與決策申報與審批用章*建立臺賬*文件管理風險等級管理清欠懲罰施工圖預
2、算清欠經(jīng)費項目預算責任成本確定合同交底回收方式?jīng)Q策* 一落實責任制清欠指標的明確有拖欠款拖欠項目的認定-訴訟(仲裁)<拖欠款的清理與回收圖8.1 -2 合同業(yè)務流程8.2項目合同清單總承包項目部應分類列出項目已簽署合同明細,說明合同的類型、主體、合同額、簽訂時間、地點等,可參考表8.2-1表8.2-1已簽合同清單(物資、勞務、租賃、服務)序號/編碼合同名稱合同內(nèi)容合同額(或單價)合同責任 主體(業(yè) 主、企業(yè) 或總承包 項目部)簽 訂 時 間簽訂 地 占八、進/退 場 時間備注甲方乙方總承包項目應對項目詳細分析,分類列表表明細擬簽署合同。參考表8.2-2表8.2-2 擬簽合同清單(物資、勞
3、務、租賃、服務)序號/編碼合同名稱合同內(nèi)容合同額責任主體(業(yè) 主、企業(yè)或總 承包項目部)擬簽 訂時間進/退 場 時間備注8.3合同管理制度及責任人總承包項目部應制定合同管理規(guī)章制度,明確編制人員 及時間,說明具體規(guī)章制度審批程序、存放地點、發(fā)放范圍 和取閱,明確合同管理各環(huán)節(jié)(草擬、評審、簽署、履約、評價及存檔)的責任部門、責任人、相關人。8.4項目合同的簽署合同簽署權(quán)限劃分總承包項目部應根據(jù)合同、企業(yè)授權(quán)及相關規(guī)定,具體 描述項目合同簽署權(quán)限,明確業(yè)主指定、企業(yè)簽訂和項目簽 訂權(quán)限設置。合同草擬、評審總承包項目部根據(jù)合同簽署權(quán)限,明確總承包項目部合 同草擬及評審范圍,指定責任人。業(yè)主及企業(yè)簽訂合同,遵循業(yè)主、企業(yè)合同管理程序,自行簽訂合同,嚴格按項目合同管理規(guī)定執(zhí)行。843合同簽訂及用印總承包項目部應制定合同簽訂及用印章管理制度,明確 合同簽訂的具體簽署人及印章管理責任人,嚴格管理簽署權(quán) 及用印。規(guī)章制度應有具體的禁止性規(guī)定。8.5項目合同實施管理8.5.1 合同交底總承包項目部應明確各類合同的交底人及接受人,明確 具體的責任和時間。履約管理項目經(jīng)理為合同履約第一責任人。總承包項目部應根據(jù)項目任務及責任劃分,明確每份合 同的履約責任人及相關人,列表明示。參見表8
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