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1、關(guān)于高校圖書館圖書驗(yàn)收工作的幾點(diǎn)考慮摘 要高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大以及內(nèi)涵建立的深化,要求圖書館館藏圖書數(shù)量和質(zhì)量得到相應(yīng)進(jìn)步,這對(duì)圖書驗(yàn)收工作提出了更高要求。本文簡(jiǎn)要說明了高校圖書驗(yàn)收的工作環(huán)節(jié),詳細(xì)分析了當(dāng)前高校圖書驗(yàn)收工作所面臨的問題,并結(jié)合工作理論經(jīng)歷,闡述進(jìn)步圖書驗(yàn)收工作的質(zhì)量措施。關(guān)鍵詞高校圖書館;館藏圖書;圖書驗(yàn)收;圖書采訪目前,我省高等學(xué)校正面臨辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大和內(nèi)涵建立的雙重壓力,進(jìn)步高校圖書館館藏圖書的數(shù)量和質(zhì)量是當(dāng)前高校圖書館的工作重點(diǎn)。由于圖書驗(yàn)收工作直接影響?zhàn)^藏圖書的質(zhì)量,是圖書館建立的重要環(huán)節(jié),因此這對(duì)圖書館圖書驗(yàn)收工作提出了更高要求1-3。本文首先對(duì)高校圖書驗(yàn)收工作環(huán)節(jié)進(jìn)展

2、簡(jiǎn)單說明,并詳細(xì)分析了當(dāng)前高校圖書驗(yàn)收工作所面臨的問題,最后結(jié)合作者理論經(jīng)歷,提出了進(jìn)步圖書驗(yàn)收工作質(zhì)量的措施。一、高校圖書驗(yàn)收工作的一般工作環(huán)節(jié)一圖書數(shù)量的核對(duì)采訪部的驗(yàn)收人員對(duì)書商送達(dá)圖書館的每一批圖書、文獻(xiàn)首先要核對(duì)圖書的名稱、數(shù)量等信息與采購清單是否一致。二圖書拆包驗(yàn)收到館圖書拆開包裝后,驗(yàn)收人員首先查看每本書是否有重頁、漏頁、倒裝、破損、毀壞等質(zhì)量問題,假設(shè)配有光盤那么需要查看光盤的名稱是否與書名一致,能否正常播放,再抽檢圖書是否已加磁條,磁條是否隱蔽,并按書商提供的清單逐一對(duì)書名、ISBN號(hào)、出版社名稱、冊(cè)數(shù)、種類、單價(jià)、碼洋等進(jìn)展認(rèn)真核對(duì),以及清單和圖書所標(biāo)的價(jià)格是否一致,最后取

3、出每種書的其中一本作為單本,并在單本后面標(biāo)上本書所訂購的冊(cè)數(shù),以備驗(yàn)收人員上機(jī)驗(yàn)收時(shí)方便使用。三計(jì)算機(jī)驗(yàn)收驗(yàn)收人員在上機(jī)驗(yàn)收前,應(yīng)再一次檢查所提供的單本是否有質(zhì)量問題,是否有漏書等現(xiàn)象,才能用掃描儀開始對(duì)書本的ISBN進(jìn)展掃描驗(yàn)收。上機(jī)驗(yàn)收時(shí)需再一次對(duì)所驗(yàn)收的書名、供應(yīng)商、出版社、發(fā)票號(hào)和單價(jià)進(jìn)一步確認(rèn)。只有在正確無誤的條件下,才能輸入驗(yàn)書的冊(cè)數(shù),最后對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)展保存。四帳目核對(duì)上機(jī)驗(yàn)收完一定數(shù)量書后如一小推車,要對(duì)這車書籍進(jìn)展帳目核對(duì),主要是查看驗(yàn)收?qǐng)D書的冊(cè)數(shù)、金額是否與書商提供的清單相符。對(duì)上機(jī)驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的退書現(xiàn)象,也要在清單上標(biāo)明退書價(jià)格,做到清單的金額冊(cè)數(shù)完全統(tǒng)一,這樣才能作為財(cái)

4、務(wù)結(jié)算根據(jù)。五登對(duì)登對(duì)是在每車圖書驗(yàn)收完后進(jìn)展的,以反映圖書的入館藏情況。在驗(yàn)收記錄本上需注明每批文獻(xiàn)的驗(yàn)收時(shí)間、文獻(xiàn)的批次、條形碼的起止號(hào)、發(fā)票號(hào)、種數(shù)、冊(cè)數(shù)以及金額,以備完本錢批圖書后所有清單的金額進(jìn)展總的核對(duì)4-5。二、高校圖書驗(yàn)收工作面臨的困境一當(dāng)前國內(nèi)圖書市場(chǎng)的過度繁榮,造成圖書質(zhì)量總體下降二圖書質(zhì)量的下滑直接影響驗(yàn)收工作的順利進(jìn)展由于目前圖書市場(chǎng)的混亂,形成多種圖書發(fā)行、采購渠道,以前只能從新華書店或國內(nèi)大型出版社采購,如今那么可從民營、個(gè)體零售店等多種渠道買到。這種情況下,不可防止地出現(xiàn)質(zhì)量低下的圖書:重復(fù)出版、選題“撞車、內(nèi)容雷同等,這給圖書驗(yàn)收人員的工作帶來極大困難。三圖書驗(yàn)

5、收人員的數(shù)量缺乏及專業(yè)素質(zhì)不高影響了驗(yàn)收工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)三、解決驗(yàn)收工作所面臨困境的建議一建立有效的圖書采購意見征求機(jī)制,使圖書采購有的放矢如前所述,目前我國圖書市場(chǎng)開展態(tài)勢(shì)不錯(cuò),但圖書質(zhì)量總體不盡如人意。另一方面,國內(nèi)大多數(shù)高校圖書采購經(jīng)費(fèi)并不充裕,在采購圖書前應(yīng)多聯(lián)絡(luò)各二級(jí)學(xué)院、系部以及各學(xué)科,特別是重點(diǎn)學(xué)科,及時(shí)理解各方急需采訪圖書,為師生提供最優(yōu)質(zhì)效勞。此外,還應(yīng)建立與讀者的聯(lián)絡(luò),開設(shè)讀者意見薄、意見箱等,聽取他們的圖書采購意見。二采購新書要多比照,并盡量現(xiàn)場(chǎng)采購隨著信息技術(shù),特別是互聯(lián)網(wǎng)的開展,供書的途徑越來越多,這給圖書館采購工作提供了方便。采購人員在采購時(shí)就要多比較,主要是比較供書

6、商的效勞、圖書質(zhì)量等內(nèi)容,從而選擇最優(yōu)的供書渠道。另外,對(duì)于那些時(shí)效性較強(qiáng)的書籍,也可根據(jù)大型供書商提供的電子幅員書目錄、內(nèi)容簡(jiǎn)介以及價(jià)格等信息在網(wǎng)上訂購。三加大培訓(xùn)力度,進(jìn)步驗(yàn)收人員專業(yè)素質(zhì)當(dāng)前高校圖書館驗(yàn)收人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低,這在一定程度上制約這圖書驗(yàn)收工作的有效開展。對(duì)于國內(nèi)大多數(shù)高校來說,由于各種客觀原因,要在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)步采訪部圖書驗(yàn)收人員的專業(yè)學(xué)歷有一定難度。如到圖書驗(yàn)收工作開展較好的高校圖書館進(jìn)修,也可以定期邀請(qǐng)專家開設(shè)講座。通過培訓(xùn),可以有效地進(jìn)步圖書驗(yàn)收人員的工作程度。四、結(jié)論我省高校的快速開展對(duì)圖書館建立提出了更高的要求。只有理順圖書館圖書采訪與驗(yàn)收的關(guān)系,進(jìn)步驗(yàn)收工作人員自身素質(zhì),改進(jìn)工作

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