1、hwaninheaven標(biāo)書制作流程標(biāo)書是整個(gè)招標(biāo)最重要的一環(huán)。標(biāo)書就像劇本是 電影、話劇的靈魂。標(biāo)書必須表達(dá)出使用單位的全部 意愿，不能有疏漏。標(biāo)書也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書 的依據(jù)，投標(biāo)商必須對標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的響 應(yīng)，否則被判定為無效標(biāo)（按廢棄標(biāo)處理）。標(biāo)書同 樣也是評標(biāo)最重要的依據(jù)。1 標(biāo)書的分類（ 1） 按招標(biāo)的范圍可分為國際招標(biāo)書和國內(nèi)招 標(biāo)書共有主要內(nèi)容招標(biāo)書主要內(nèi)容可分為三大部分：程序條 款、技術(shù)條款、商務(wù)條款。包含下列主要九項(xiàng)內(nèi)容： a 招標(biāo)邀請函； b 投標(biāo)人須知；c 招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求及附件；d 投標(biāo)書格式；e 投標(biāo)保證文件；f 合同條件（合同的一般條款及特殊條款）；g

2、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；h 投標(biāo)企業(yè)資格文件；i 合同格式。一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分 內(nèi)容。招標(biāo)邀請函：招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制，簡要介紹招標(biāo) 單位名稱、招標(biāo)項(xiàng)目名稱及內(nèi)容、招標(biāo)形式、售標(biāo)、 投標(biāo)、開標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)、承辦聯(lián)系人姓名地址電話等。 開標(biāo)時(shí)間除前面講的給投標(biāo)商留足準(zhǔn)備標(biāo)書傳遞書的 時(shí)間外，國際招標(biāo)應(yīng)盡量避開國外休假和圣誕節(jié)，國 內(nèi)招標(biāo)避開春節(jié)和其它節(jié)假日。投標(biāo)人須知：本部分由招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制，是招 標(biāo)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。著重說明本次招標(biāo)的基本程序。 投標(biāo)者應(yīng)遵循規(guī)定和承諾的義務(wù)。投標(biāo)文件的基本內(nèi) 容、份數(shù)、形式、有效期和密封、及投標(biāo)其它要求。 評標(biāo)的方法、原則、招標(biāo)結(jié)果的處理、合同的授予及 簽訂方式、

3、投標(biāo)保證金。這里須說明的以下幾點(diǎn)：a 提供投標(biāo)書的份數(shù)多少應(yīng)根據(jù)標(biāo)的物大 小、參加評標(biāo)專家人數(shù)而定，以便于評標(biāo)為原則。 4 5 份、 515 份。b 評標(biāo)方法 、貨物、服務(wù)、工程各不相同， 下面在講評標(biāo)方法中再價(jià)紹。c 投標(biāo)有效期要保證到簽約后 2830 個(gè) 工作日。d 國際招標(biāo)必須要投標(biāo)保證金 ，國內(nèi)招標(biāo) 因開保證金證明困難，而且保證金證明的信譽(yù)不好， 我們盡量推選投標(biāo)保證金制度。標(biāo)書技術(shù)要求及附件：是招標(biāo)書最要的內(nèi) 容。主要由使用單位提供資料，使用單位和招標(biāo)機(jī)構(gòu) 共同編制。下面以機(jī)床為例說明編制技術(shù)要求和附件 時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。當(dāng)然項(xiàng)目不同對編制標(biāo)書有不同的要求，但 我們這里不涉及不同點(diǎn)，只

4、講共同點(diǎn)。設(shè)備的技術(shù)要 求及附件包括的主要內(nèi)容有：設(shè)備規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、 質(zhì)量性能指標(biāo)、控制方式及自動(dòng)化程度、工藝流程、 檢查驗(yàn)收方式及標(biāo)準(zhǔn)，還包括對原材料、零配件、工 具、包裝的具體要求，以及安全、環(huán)保、節(jié)能、勞動(dòng)說明。 司編號 業(yè)規(guī)范 確。保護(hù)等方面的要求。附件通常包括典型零件加工圖紙以機(jī)床為例說明技術(shù)要求及附件的編寫。 標(biāo)書大致可分為 11 項(xiàng)。就 11 項(xiàng)內(nèi)容簡要A 招標(biāo)編號：便于項(xiàng)目管理，由招標(biāo)公B 設(shè)備名稱：注意準(zhǔn)確，符合國際、行C 數(shù)量：單位明確、防止誤會(huì)，數(shù)量準(zhǔn)D 交貨日期：要求合理的制造工期，避免 因工期不合理，排斥潛在投標(biāo)者。一般機(jī)床 36 個(gè) 月，大型機(jī)床 810 個(gè)月或更

5、長。E 設(shè)備用途及技術(shù)要求： 這部分內(nèi)容主要有四個(gè)方面內(nèi)容： 第一方面為機(jī)床的基本要求?；疽笾饕?描述設(shè)備用途，設(shè)備的加工對象，如需附圖紙，作為 附件附在后面。為了維護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密可根據(jù)加工 工藝和精度要求另設(shè)計(jì)招標(biāo)標(biāo)用加工圖紙。這部分是 是重點(diǎn)，是技術(shù)部分的核心，要詳細(xì)描述生產(chǎn)大綱、 被加工產(chǎn)品的材料、重量、外型尺寸及設(shè)備的各種功 能要求。基本要求中還應(yīng)描述加工節(jié)拍，生產(chǎn)單位工 作時(shí)間、能耗等?；疽筮€應(yīng)說明對噪音、三廢、 環(huán)保、勞保等要求。第二方面為技術(shù)要求及主要參數(shù)。根據(jù)加工 件的需要提出主要參數(shù)，主要參數(shù)最好提出一定的范 圍，數(shù)據(jù)盡可能多的涵蓋各廠相應(yīng)型號的數(shù)據(jù)。如： 最大回轉(zhuǎn)

6、半徑耳某值主軸功率 KW 第三方面為機(jī)械結(jié)構(gòu) 。提出原則要求各投標(biāo) 廠詳盡描述機(jī)床結(jié)構(gòu) 、材質(zhì)等 ，便于對機(jī)床的穩(wěn)定性， 壽命、精度保持性等比較。第四方面為電氣及控制。這部分常遇到電源 問題，我國電源和歐美國家有差距，我國各地供電質(zhì) 量差距較大，提出合理的電源條件。電氣元件、電機(jī) 的要求，如用交流電伺服電機(jī)。控制系統(tǒng)：國際使用 較多的 FANUC 系統(tǒng)西門子系統(tǒng)， NUM 系統(tǒng)，各大機(jī) 床廠專用系統(tǒng)。標(biāo)書應(yīng)對控制系統(tǒng)選擇規(guī)定較寬松的 范圍?？刂葡到y(tǒng)的功能即軟件功能多少，應(yīng)根據(jù)需要 合理提示，以防在簽約時(shí)出現(xiàn)價(jià)格問題?？刂扑捷^ 高的機(jī)床提示如下。F 附件及備件 ：這部分前期工作中往往忽略 考慮

7、，但附件、備件有時(shí)價(jià)值很高，如刀具校準(zhǔn)儀、 備用卡盤等。附件及質(zhì)保期內(nèi)的零配件應(yīng)包括在總價(jià) 內(nèi)。質(zhì)保期以外的零配件建議供應(yīng)商提供推薦零配件 清單并分項(xiàng)報(bào)價(jià)，以便取舍。G 技術(shù)文件：寫明所需技術(shù)文件的種類、份 數(shù)和文種。要求提供各種合格證書要求提供各種精度 檢驗(yàn)證書及性能測試記錄。H 培訓(xùn)及技術(shù)服務(wù)a) 安裝調(diào)試要求b) 人員培訓(xùn)要求I 驗(yàn)收方式和標(biāo)準(zhǔn)：采用國際通行的標(biāo)準(zhǔn)， 或我國承認(rèn)的國外標(biāo)準(zhǔn)、歐洲標(biāo)準(zhǔn)等。另外不應(yīng)排斥 符合要求的其他標(biāo)準(zhǔn)。J 報(bào)價(jià)和保價(jià)方式：標(biāo)書必須要求分項(xiàng)報(bào) 價(jià)，這樣便于評標(biāo)和簽約。報(bào)價(jià)方式一般采用 FOB 、 CIF 兩種，兩種方式風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移都是離岸港口船舷。交 貨地點(diǎn)是風(fēng)

8、險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的時(shí)間、地點(diǎn)。K 包裝、運(yùn)輸要求很重要，關(guān)系到貨物能否 按時(shí)無損地順利到達(dá)使用單位手中。投標(biāo)書格式：此部分由招標(biāo)公司編制，投標(biāo) 書格式是對投標(biāo)文件的規(guī)范要求。其中包括投標(biāo)方授 權(quán)代表簽署的投標(biāo)函，說明投標(biāo)的具體內(nèi)容和總報(bào) 價(jià)，并承諾遵守招標(biāo)程序和各項(xiàng)責(zé)任、義務(wù)，確認(rèn)在 規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)，投標(biāo)期限所具有的約束力。還 包括技術(shù)方案內(nèi)容的提綱和投標(biāo)價(jià)目表格式，目前我 們爭取做到性能對表在標(biāo)書售出時(shí)一同交投標(biāo)商，以 便招標(biāo)者對所有投標(biāo)者的文件進(jìn)行同口徑的比較。投標(biāo)保證文件：是投標(biāo)有效的必檢文件。保 證文件一般采用三種形式：支票、投標(biāo)保證金和銀行 保函。項(xiàng)目金額少可采用支票和投標(biāo)保證金的方式，

9、一般規(guī)定 2%。投標(biāo)保證金有效期要長于標(biāo)書有效期， 和履約保證金相銜接。投標(biāo)保函由銀行開具，是借助 銀行信譽(yù)投標(biāo)。企業(yè)信譽(yù)和銀行信譽(yù)是企業(yè)進(jìn)入國際 大市場的必要條件。投標(biāo)方在投標(biāo)有效期內(nèi)放棄投標(biāo) 或拒簽合同，招標(biāo)公司有權(quán)沒收保證金以彌補(bǔ)招標(biāo)過 程蒙受的損失。合同條件：這也是招標(biāo)書的一項(xiàng)重要內(nèi)容。 后面談合同部分時(shí)再談。此部分內(nèi)容是雙方經(jīng)濟(jì)關(guān)系 的法律基礎(chǔ) ,因此對招投標(biāo)方都很重要。國際招標(biāo)應(yīng)符 合國際慣例，也要符合國內(nèi)法律。由于項(xiàng)目的特殊要 求需要提供出補(bǔ)充合同條款 ，如支付方式 、售后服務(wù)、 質(zhì)量保證、主保險(xiǎn)費(fèi)用等特殊要求，在標(biāo)書技術(shù)部分 專門列出。但這些條款不應(yīng)過于苛刻，更不允許（實(shí) 際也

10、作不到）將風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)嫁給中標(biāo)方。設(shè)計(jì)規(guī)范：有的設(shè)備需要，如通訊系統(tǒng)、輸 電設(shè)備，是確保設(shè)備質(zhì)量的重要文件，應(yīng)列入招標(biāo)附 件中。技術(shù)規(guī)范應(yīng)對施工工藝、工程質(zhì)量、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 作出較為詳盡的保證，也是避免發(fā)生糾紛的前提。技 術(shù)規(guī)范包括 :總綱、工程概況、分期工程對材料、設(shè)備 和施工技術(shù)、質(zhì)量要求 ,必要時(shí)寫清各分及工程量計(jì)算 規(guī)則等。投標(biāo)企業(yè)資格文件：這部分要求由招標(biāo)機(jī)構(gòu) 提出。要求提供企業(yè)生產(chǎn)該產(chǎn)品的許可證，及其他資 格文件，如 ISO9001 、ISO9002 證書等。另要求提供 業(yè)績。簡單的將做標(biāo)書分 3 步走：第一步 接到招標(biāo)文件 后一定要認(rèn)真仔細(xì)的閱讀招標(biāo)文件中的招標(biāo)須知，確 定是否要求有投標(biāo)保證金、 投標(biāo)截止時(shí)間、 送標(biāo)地點(diǎn)、 投標(biāo)文件的編寫及組成部分，這些都是要重點(diǎn)看的， 可以邊看邊用筆做記錄；第二步： 經(jīng)過第一步的認(rèn)真閱讀之后， 心里應(yīng)該有 個(gè)大概的底了，就可以根據(jù)投標(biāo)須知編寫投標(biāo)文件的目錄，待目錄確定好后，根據(jù)目錄尋找資料，進(jìn)行整 合資料；第三步：完成了以上兩步之后，就是排版了，這是 個(gè)需要十分仔細(xì)的程序，要注意文檔的字號、字體、 大小標(biāo)題格式的統(tǒng)一、 文本圖片的排版、 增加分頁符、 分隔