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1、興隆廠商對(duì)賬系統(tǒng)使用手冊(cè) 興隆大家庭商業(yè)集團(tuán)信息部 2015年04月17日 版本 V1.02 為方便供應(yīng)商對(duì)賬,減少供應(yīng)商往來(lái)的次數(shù),提高結(jié)算的工作效率,讓對(duì)賬工作變的更直觀,興隆大家庭商業(yè)集團(tuán)信息部研發(fā)出廠商對(duì)賬系統(tǒng)。廠商對(duì)賬系統(tǒng)主要功能模塊有四個(gè),分別為結(jié)算單:相關(guān)結(jié)算單的查詢;費(fèi)用:費(fèi)用查詢;發(fā)票管理:錄入發(fā)票、修改發(fā)票、刪除發(fā)票及發(fā)票圖片管理;對(duì)賬函:對(duì)賬函查詢、對(duì)賬函打印。廠商對(duì)賬系統(tǒng)的具體操作如下:一、登錄廠商對(duì)賬系統(tǒng)地址::9080/scm 圖- 1選擇廠商登錄廠商用戶名輸入密碼點(diǎn)擊登錄按鈕(如圖-1所示)2、 修改密碼 圖-3 點(diǎn)擊修改密碼輸入原密碼輸入新密碼點(diǎn)擊確認(rèn)3、 選擇
2、公司 圖- 2點(diǎn)擊地球選擇公司如選擇興隆大奧萊(如圖-2所示)4、 查詢結(jié)算單 圖-4點(diǎn)擊結(jié)算單選擇可結(jié)算單據(jù) 圖-5 圖-6 雙擊某條信息(如圖-5所示)顯示該結(jié)算單詳細(xì)的商品信息(如圖-6所示)可根據(jù)查詢方式的不同按照進(jìn)貨單號(hào)或商品名稱進(jìn)行逐筆核對(duì),點(diǎn)擊藍(lán)色框內(nèi)的返廠記錄按鈕,可查詢?cè)摻Y(jié)算單內(nèi)所有進(jìn)倉(cāng)單的返廠明細(xì) 對(duì)于經(jīng)銷和延期的供應(yīng)商結(jié)算單,勾選上圖紅框內(nèi)的分組統(tǒng)計(jì),查詢出的結(jié)算單明細(xì)是按照商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的;不勾選上圖紅框內(nèi)的分組統(tǒng)計(jì),查詢出的結(jié)算單明細(xì)則是按照進(jìn)倉(cāng)單明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的 圖-7 如有多個(gè)供應(yīng)商名稱,可以通過(guò)輸入廠家名稱或廠家編碼(如圖-7所示)點(diǎn)擊刷新按鈕進(jìn)行篩選,點(diǎn)擊打印按鈕
3、經(jīng)銷、延期的結(jié)算單打印該結(jié)算單的商品明細(xì),聯(lián)營(yíng)的結(jié)算單打印時(shí)顯示的時(shí)商品分類信息5、 查詢費(fèi)用 圖-8 圖-9點(diǎn)擊費(fèi)用選擇費(fèi)用查詢(如圖-8所示),顯示應(yīng)交費(fèi)用如返利費(fèi)用、促銷服務(wù)費(fèi)、電費(fèi)等(如圖-9所示)費(fèi)用查詢輸出的是未收取的費(fèi)用6、 錄入發(fā)票 圖-10點(diǎn)擊發(fā)票錄入選擇發(fā)票錄入(如圖-10所示),彈出所有未開(kāi)發(fā)票的結(jié)算單,選擇某條結(jié)算單點(diǎn)擊開(kāi)發(fā)票按鈕(如圖-11所示) 圖-11彈出如圖-12所示界面,點(diǎn)擊商品明細(xì)按鈕彈出如圖-13所示界面圖-12 如果該結(jié)算單對(duì)應(yīng)一張發(fā)票,勾選全選按鈕,保證實(shí)結(jié)價(jià)稅合計(jì)金額與發(fā)票金額一致,輸入發(fā)票號(hào),點(diǎn)擊保返回按鈕(如圖-13所示),回到圖-12所示界面,
4、點(diǎn)擊保存發(fā)票按鈕,發(fā)票錄入完成。 圖-13 如果經(jīng)銷結(jié)算單對(duì)應(yīng)多張發(fā)票,勾選發(fā)票中對(duì)應(yīng)的商品,輸入發(fā)票號(hào),點(diǎn)擊返回按鈕后點(diǎn)擊保存發(fā)票按鈕,一張發(fā)票錄入完成,繼續(xù)購(gòu)選其他商品,錄入下一張發(fā)票的單據(jù)號(hào),直到該結(jié)算單錄入的發(fā)票全部完成,但要保證實(shí)結(jié)價(jià)稅合計(jì)與發(fā)票總金額一致(如圖-14所示) 圖-14 如果是聯(lián)營(yíng)的結(jié)算單對(duì)應(yīng)多張發(fā)票,可以將所有發(fā)票都錄入到發(fā)票號(hào)內(nèi),保證發(fā)票總額與實(shí)結(jié)價(jià)稅合計(jì)金額一致,同時(shí)再上傳發(fā)票時(shí)有幾張發(fā)票上傳幾張發(fā)票的圖片。 如果是兩張結(jié)算單對(duì)應(yīng)一張發(fā)票(如發(fā)票號(hào)是12345678),則在第一張發(fā)票中錄入發(fā)票號(hào)1234567801,第二張發(fā)票號(hào)中錄入發(fā)票號(hào)1234567802,在
5、發(fā)票圖片上傳時(shí)兩張結(jié)算單都上傳同一張發(fā)票的圖片。同時(shí)錄入錯(cuò)誤的發(fā)票可在發(fā)票刪除功能中刪除七、上傳發(fā)票圖片 圖-15 圖-16選擇發(fā)票錄入點(diǎn)擊發(fā)票圖片上傳(如圖-15所示)輸入已錄入的發(fā)票號(hào)并回車(chē)(如圖-16所示)點(diǎn)擊圖片管理開(kāi)始上傳發(fā)票圖片,可通過(guò)本地圖片和拍照兩種方式上傳發(fā)票(圖-16中灰色框內(nèi)顯示的發(fā)票的基本信息,黑澀框內(nèi)顯示發(fā)票對(duì)應(yīng)結(jié)算單的詳細(xì)商品信息)注:上傳發(fā)票圖片前一點(diǎn)要錄入發(fā)票號(hào)8、 打印對(duì)賬函圖-17點(diǎn)擊對(duì)賬函選擇對(duì)賬函打印,選擇需要打印的對(duì)賬函點(diǎn)擊打印按鈕出現(xiàn)如圖-17所示圖片,選擇紅框內(nèi)的打印機(jī),開(kāi)始打印注:打印好對(duì)賬函需簽字、蓋章,個(gè)別企業(yè)打印出的對(duì)賬函為白紙或者只能打印出一半,此時(shí)需要對(duì)打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置9、 查詢不足售賣(mài)率的進(jìn)倉(cāng)單 圖-18點(diǎn)擊結(jié)算單選擇不足售賣(mài)率單據(jù)查詢,選擇相應(yīng)的供應(yīng)商點(diǎn)擊查詢按鈕,顯示所有不足售賣(mài)率的進(jìn)倉(cāng)單信息(如圖-19所示),雙擊某條進(jìn)貨單信息,顯示該進(jìn)貨單中單品的售賣(mài)率(如圖-20所示)圖-19圖-2010、 查詢結(jié)算單審批進(jìn)度 圖-21點(diǎn)擊結(jié)算單選擇結(jié)算單審批進(jìn)度,彈出結(jié)算單審批進(jìn)度查詢界面,輸入紅色驗(yàn)證碼,點(diǎn)擊提交按鈕,顯示所有未審批完成的結(jié)算單(如圖-22所示)圖-22雙擊某條結(jié)算單信息,點(diǎn)擊結(jié)算單進(jìn)度按鈕,顯示結(jié)算單審批進(jìn)度,綠色為已審批節(jié)點(diǎn),紅色
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