1、行政采購管理規(guī)定為規(guī)范公司采購程序，確保各部門所需物品能夠及時、保質、保量地采購到位，特制定本制度。一、行政采購定義及主管部門（一）行政采購：指固定資產(chǎn)（包括電腦、辦公家具、投影儀等）、辦公用品（包括筆墨紙張、文件框、文件夾等）、后勤保障采購（如：日常勞保用品、保潔用品、物耗等采購）、安全保障（滅火器、安防設備等）、印刷品、禮品、福利品、會議活動用品采購及其它的臨時性采購。（二）行政部負責總部及分公司的全部行政采購及審核工作，京外單位由行政部根據(jù)采購項目集中采購或由當?shù)匦姓撠熑瞬少?。二、預算編制（一）各部門應根據(jù)財務部要求提交預算表，將涉及行政類采購金額具體注明（附上明細表），預算審核通過后

2、，即可在該預算生效當月執(zhí)行，當月預算未執(zhí)行，不累積到下個月，下月需重新申請。（二）各部門申請采購物品應填寫相應物品申購單，經(jīng)部門負責人、行政部批準后方可申購。 （三）行政采購如無預算，各部門提出申請由行政部集中報總裁審批，審批同意后由行政部執(zhí)行采購。三、采購程序（一）行政采購按規(guī)定時間和流程執(zhí)行1、辦公用品采購：以辦公用品采購流程為準2、資產(chǎn)采購：以資產(chǎn)采購流程為準3、印刷品采購：以印刷品采購流程為準4、其它采購：以業(yè)務便簽形式按逐級審批。（二）采購遵循“高質、高效、節(jié)約”的原則進行，一般采購渠道以大型電子商務網(wǎng)站購買為主。如因付款、稅票或網(wǎng)上價格較高、無法提供產(chǎn)品的情況下，可采取自尋供應商方

3、式采購，自尋供應商提供產(chǎn)品的價格不應高于主流電商同類產(chǎn)品均價。（三）涉及售后維護產(chǎn)品，供應商應提供售后承諾或簽訂合同，合同簽訂按照合同管理相關規(guī)定要求執(zhí)行。（四）采購的物品應與申購部門要求相符，若無法采購到相同的物品而采購替代品，應與申購部門提前溝通，同意后方可采購。（五） 物品領用1、物品采購完成后，行政部進行入庫登記，申購部門需按照規(guī)定時間來行政部領取，物品領用應保留領用記錄。具體領用時間如下：（1）辦公用品、勞保易耗：除新員工入職外，常規(guī)領用時間為每月10日。（2）固定資產(chǎn)：行政部或當?shù)匦姓少徣伺c審批程序完成后一周內(nèi)到位，具體時間可根據(jù)資產(chǎn)購置審批表與申購人協(xié)商確定。（3）印刷品根據(jù)需

4、求應至少提前10天申購，部分特殊印刷品還需要根據(jù)印刷工藝確定時間。（4）活動及其它臨時采購以活動計劃采購，至少提前一周申請。2、辦公類等物品領用由各部門指派固定人員，統(tǒng)一簽字領取，拒絕除指定人員之外的其他人員領用。3、物品領用后，即由使用人負責保管。（六）退貨要求因質量問題，造成采購的物品無法使用的，可交由采購人員退貨，并重新采購，退貨時應將原有包裝及說明書等保存完整。四、其它規(guī)定（一）各部門應加強內(nèi)部物品使用的控制,內(nèi)部領用應建立領用記錄,杜絕浪費,行政部將對各部門的使用情況進行核查，若出現(xiàn)記錄不全、有浪費現(xiàn)象，將根據(jù)情況核減其相應物品采購數(shù)量。（二）低值易耗品及固定資產(chǎn)將根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度落實責任到人，建立相應的臺帳和明細，進行控制。（三）員工離職或崗位變動，應交接固定資產(chǎn)、辦公、勞保用品，未進行交接的，按原價值從其工資中扣除。五、本規(guī)定由行政部負責制度解釋，自下發(fā)之日起施行。附件：1、物品申購單2、辦公用品采購流程 3、資產(chǎn)采購流程 4、印刷品采購流程 5、印刷品申請單 行政部二一五年十二月三十一日附件1：物品申購單申購時間：申購部門：序號物品名稱規(guī) 格單 價數(shù) 量小 計備注1234567891011121314151617181920審批人：審核人：制表人：附件5：印刷品采購申請表申請部門： 申請時間： 申請人：需求時間：