1、一卡通治理系統(tǒng)（考勤）使用說明書第一章軟件安裝4第1.1節(jié)軟件系統(tǒng)對運算機的配置要求4第1.2節(jié)軟件系統(tǒng)安裝4第二章初學指南8第2.1節(jié)第一次啟動和模塊選擇8第2.2節(jié)系統(tǒng)界面熟悉8第2.3節(jié)大體操作介紹9第2.4節(jié)批星處置操作介紹10第2.5節(jié)查詢操作介紹11第2.6節(jié)考勤系統(tǒng)操作全進程介紹（初學必讀）12第三章設笛治理13第3.1節(jié)設備組保護13第3.2節(jié)設備列表13第3.3節(jié)考勤設備操縱15第四章人事治理18第4.1節(jié)公司信息18第4.2節(jié)卡類型18第4.3節(jié)部門治理19第4.4節(jié)職位治理19第4.5節(jié)人事資料20第4.6節(jié)人員調動20第4.7節(jié)離職治理21第五章考勤治理23第5.1節(jié)假

2、期規(guī)那么概念23第5.2節(jié)班次概念26第5.3節(jié)排班規(guī)律30第5.4節(jié)請假/出差類型概念33第5.5節(jié)單據(jù)錄入34第5.6節(jié)數(shù)據(jù)搜集37第5.7節(jié)數(shù)據(jù)分析38第5.8節(jié)考勤數(shù)據(jù)治理40第5.9節(jié)工卡注冊42第六章報表44第七章工具45第7.1節(jié)用戶治理45第7.2節(jié)密碼更改46第7.3節(jié)高級選項（數(shù)據(jù)備份與恢復）46第7.4節(jié)日記查詢47第7.5節(jié)人事資料導入47第一章軟件安裝第L1節(jié)軟件系統(tǒng)對運算機的配置要求運算機設備；CPUCeleron400MHz或Pentium133MHz以上內存最低要求128MB推薦256MB或以上硬盤200MB以上的可用空間顯示SuperVGA(1024x768)

3、或更高分辨率的顯示器(顏色設置為256色或更高)鼠標Microsoft鼠標或兼容的指點設備操作系統(tǒng)：Windows2000中文簡體版WindowsXP中文簡體版MicrosoftWindows2003WindowsNT中文簡體版第1.2節(jié)軟件系統(tǒng)安裝堤將安裝光盤放入光盤驅動器中，運行光盤中的魴tup：程序，顯現(xiàn)如下頁面。有時安裝包是通過網(wǎng)絡傳過來，請在安裝包中直接點擊運行程序。頁而中的姓名、組織、序列號等欄位都能夠不用填寫，直接點擊【下一步(N)即進入到下一步安裝頁而，如以下圖。依照上述頁而提示，能夠點擊【取消】退出安裝，也能夠點擊【下一步(N)】進入到下一步安裝頁而，如以下圖。專門提示：本系

4、統(tǒng)數(shù)據(jù)庫為SQLSERVER2000網(wǎng)絡型數(shù)據(jù)庫，建議你購買微軟正版的SQLSERVER2000企業(yè)標準版數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。同時，本安裝包也包括了微軟的桌而版SQLSERVER2000,你能夠直接依照上述安裝向導的指引安裝微軟的桌面版SQLSERVER2000并利用它。上述數(shù)據(jù)庫安裝頁面包括兩個選項，即“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫；創(chuàng)建客戶端：”，請正確選擇安裝選項：若是網(wǎng)絡內沒有安裝過本公司的數(shù)據(jù)庫請選擇第一項，如安裝了本公司的數(shù)據(jù)庫，那么選擇第二個選項“創(chuàng)建客戶端”：若是你選擇的是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，點擊下一步：輸入你的用戶名和密碼或利用windowNT平安認證:1、并點擊【下一步(N)進入到下一步安裝頁面(安裝數(shù)據(jù)庫

5、)，如以下圖:安據(jù)庫岡安裝程序將燧據(jù)庫安裝至下面的文件其中,請確保談文件夾的所在的非動租的剩余空間超過10M.單擊下一步，安裝到金成件夾,單擊瀏覽或選擇另一文件夾.如果選擇不安裝,單擊取消，退出安裝設置程序.嚴重申明：在安裝藏據(jù)庫之前一定要選擇好硬盤空間是帽大的分區(qū),保證數(shù)據(jù)生日后需要目標文件突DADataBase瀏覽®.|依退|下一步®>|取消|系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫缺省安裝途徑為"D:DataBase"，建議你利用該缺省途徑。點擊【下一步(N)進入到數(shù)據(jù)庫的安裝途徑選擇頁面，如以下圖：點下一步:然后，按提示要求，簡單點擊相應按鈕即可完成系統(tǒng)的安裝，安裝完畢

6、后，你能夠點第二章初學指南第2.1節(jié)第一次啟動和模塊選擇登錄界而，如以下圖1門提示：系統(tǒng)初始登錄密碼為“000000”或空密碼，建議你當即更改成你適應的登錄密碼第2.2節(jié)系統(tǒng)界面熟悉本系統(tǒng)的界而簡練明了，和一樣的Windows平臺下的軟件一致，如以下圖:第2.3節(jié)大體操作介紹本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)操作窗口布局大體上是一致的，請參照以下窗口進行各相關數(shù)據(jù)操作，以下以【人事治理】一【人事資料】為例進行說明：操作要緊包括新增、修改、刪除、導出、打印和閱讀。新增的大體操作流程：導出至Excel表格只需點擊“導出”即可將數(shù)據(jù)導出至Excel表格,打印確實是直接以報表的形式將列表欄中的內容打印出來。專門提示：數(shù)據(jù)錄

7、入/修改區(qū)域中，帶紅色大符號項為必填項，表示這一欄不能為空,必然要錄入。第2.4節(jié)批量處置操作介紹批量操作是指對一批人員進行一樣處置時的簡捷操作方式，下而以功能樹菜單中【考勤H -4- rt um 1、點擊【設置】一卡通管理系線后出現(xiàn)批量權限l設置窗口J本系統(tǒng)大多數(shù)功能窗口都具有【附查詢】按鈕，位置和顯示如下:第2.5節(jié)查詢操作介紹D ® X Ojh 炙昌 3g 4 中歸蚓新增修改刪除 存 N/質詢 導出 打印 首項前項后項末項定三 退吵JI查詢慚增| 一（5、點擊【加）-一卡逋管理系統(tǒng) 新部門/XI編號I姓名|卡狀態(tài)|卡序列號|考勤狀態(tài)|卡類型|小張 未發(fā)卡考勤正式員工1、點擊【查

8、詢】 按鈕后，彈出右 下查詢條件定 義窗口入條件】就 增加一條查 詢條件可選字段：關系:數(shù)值:2、選擇條件如“日查詢字段查詢關務/4、選擇或輸J/ 4 入值3、點擊選擇、關系如“大于，加收件 窗若6、點擊【確定】 就按定義的條 件進行查詢利用【覷查詢】按鈕，能夠精準概念所需要的查詢條件，下而以進出門刷卡報表為例進行介紹.下面圖示中概念的條件為“卡號0008793726M在2007年8月10日的全數(shù)刷卡開門記錄表：等于“Jx取消反復操作第2步到第5步就能夠夠概念更多的條件并有機組合起來進行查詢，從而能夠取得精準的查詢結果。第2.6節(jié)考勤系統(tǒng)操作全進程介紹（初學必讀）進入考勤系統(tǒng)后，你將看到以下樹

9、狀操作菜單，考勤系統(tǒng)的操作大體上是依照自上而下的順序進行。-6一卡通管理系統(tǒng)I-51設備管理因設備俎圖設備列表圖考勤設備控制!-曰人事管理國公司信息兇卡類型兇部門管理兇職位管理國人事資料到部門調動囹恩職管理-白考勤管理數(shù)據(jù)采集規(guī)貝假朗定義班法定義人員排班分組規(guī)律設定與排班單據(jù)錄入請假類型數(shù)據(jù)分析考勤數(shù)據(jù)管理結果診斷工卡注冊白考勤報表I班次報表原始數(shù)據(jù)考勒日綜合報表若勤月匯總報表班次成員報表卜白工具授權卡列表句數(shù)據(jù)清理約用尸管理W密碼更改幻自定義報表的高級選項w自動任務調度各功能的具體操作指導請參看以下各章節(jié)。操作順序第三章設備治理第3.1節(jié)設備組保護設備組保護是成立設備分組，便于對眾多的考勤設

10、備進行分組分類治理，如以下圖：點擊【新增】按鈕，在右邊的輸入欄輸入相關信息，再點擊【保留】按鈕即可。若是需要調整修改其他記錄，可用鼠標點擊選種該行，然后，點擊''修改”按鈕即可在右邊的各欄位進行修改和保留。所輸入的這些信息，在下節(jié)【設備列表】功能成立設備清單中會顯示出來，并要求對新增的設備清單進行設備組的分類。第3.2節(jié)設備列表設備列表是用于成立設備檔案，對設備進行編號、命名，并進行分組，在此成立的設備清單，以后整個系統(tǒng)的其他功能都要利用。依照串口和TCP/IP分為如下操作界而：圖321圖3.2.2本模塊的要緊功能包括【設備搜索】、【新增】、【修改】、【刪除】、【保留】，那個地

11、址專門需要注意的功能是【修改機號】，那個功能能夠幫忙你查看某設備是不是正確連接好，操作步驟如下：第一點擊修改機號，請選擇正確的通信口和設備類型后，點擊【搜索:r按鈕，若是設備在線，就能夠夠顯示搜索成功并顯示設備原先的編號，你能夠在那個地址對該設備進行從頭編號。專門提示：一、在對設備從頭編號時，要求設備內刷卡數(shù)據(jù)被完全搜集干凈（未搜集干凈提示與示二、對設備從頭編號時，只能讓一臺設備在線，其他設備需要關閉電源:3、能夠搜索485和TCP設備°確信了某設備在線并確信了設備編碼后，即可將該設備加入到設備列表中，操作方式：點擊【新增】按鈕，選擇串口和TCP/IP對應圖3.1.1和圖，在右邊的欄

12、位填入相應的信息即可。第3.3節(jié)考勤設備操縱考勤設備操縱功能包括考勤參數(shù)設置和考勤機參數(shù)下傳，其中，考勤參數(shù)設置包括以下參數(shù)：考勤時段考勤時段：表示給考勤機設置幾個能刷卡考勤的時刻段；工作模式：IC考勤機請選擇“卡片注冊”模式：刷卡時刻距離：刷卡時刻距離表示同一張卡重復刷卡的距離時刻，在這一距離內只有第一次刷卡有效，建議設置為“0”分鐘。打鈴時段打鈴時段：表示打鈴的時刻點，能夠設置多個打鈴時刻點:打鈴時長：表示每次響鈴時刻長度是多少秒；考勤時段設置步驟如以下圖：（當系統(tǒng)不進行、2、點擊選中“考勤時 段”頁而寫卡操作時，要選擇“無限制”或“機內注冊”模式8考勤設備控制1、點擊選中“考勤參數(shù)設置”

13、頁面打鈴時段設置步驟如以下圖:考勤設備控制3、點擊【新增】I按鈕5、點擊【保存】按鈕®X修改冊賒取消1:30130參數(shù)設置|設備控制/設備列表：設備分組！勁時段I打鈴時發(fā)門禁時段鈴時段：打鈴時間打鈴時長<退出廠I2、點擊選中“打鈴時段”頁而打鈴時間：13:301、點擊選中“考勤參數(shù)設置”頁面1Z4、正確填寫參數(shù)打；5秒門禁時段設置步驟如以下圖:考勤設備控制3、點擊【新增】'按鈕設備列表：:設備分組1編號I設/、1、點擊選中“考勤參數(shù)設置”頁面I設備控制:考勤時段打鈴時段門禁時段：時段并蛤oo：co2、點擊選中“門禁時段”頁而開門延時：s5、點擊【保存】按鈕開闡間：oo：

14、oo結束時間：23:59時段結束23:594、正確填寫參數(shù)上述各類參數(shù)設置完畢后，需要將這些參數(shù)下傳到各考勤機才能生效，下傳參數(shù)的操作步驟如下：執(zhí)行結果：74、點擊【下傳】按鈕 ,傳送命令列表 回檢測設備是否在統(tǒng) 叵設置考勃機參數(shù) 叵談取.考勤磯綠j 回設置系統(tǒng)時間 回讀取哀統(tǒng)時間|X:1、點擊選中 “設備控制” 頁面目名稱機器編號備分組1 1痣分組1/ Z2、勾選需要下 傳的考勤機（可 J多選）回診置單 叵逶置打訟時 回讀取打鈴時段3、勾選需要下 傳的參數(shù)（可以 多選）分門提示：一、設備單位名稱前，請先到功能樹菜單中【人事治理】一【公司信息】頁而中正確填寫“單位名稱”：二、設置系統(tǒng)時刻是把當

15、前操作電腦的時刻設置到考勤機。第四章人事治理第4.1節(jié)公司信息公司信息在系統(tǒng)中只有一條記錄，你只要打開該窗口后，修改成所需要的公司信息即可,改】按鈕單位密碼泳*用尸代碼后標第4.2節(jié)卡類型卡類型型即卡分類，你能夠參照以下圖進行添加和修改：（圖中分“正式員工”、“臨時員工”等）第4.3節(jié)部門治理部門治理是成立部門信息，在人員信息錄入時需要這些信息，如以下圖，本系統(tǒng)能夠成立多級部門結構，請利用【新增，【修改】、【刪除】、【保留】等按扭進行信息保護。第4.4節(jié)職位治理職位治理是用于成立職位類別信息，在人員信息錄入時需要這些信息，請利用【新增】、【修改】、【刪除】、【保留】等按扭進行信息保護，如以下圖

16、第4.5節(jié)人事資料人事資料功能是成立人員信息檔案，進入該功能后，顯示如下頁而，點擊【新增】、【修改】操作后，會進入到人員詳細信息閱讀頁面，如以下圖，能夠在那個地址輸入或修改人員的相關信息。3、從“待選擇人員 列表”中選中調動 人員到“待調動人 7員列表”中專門提示：那個地址的【刪除】功能只能刪除剛新增的人員，若是該人員已經(jīng)發(fā)了卡又需要刪除，那么需要利用【人事治理】一【離職治理】和【離職人員刪除】進行處置。第4.6節(jié)人員調動人員調動功能實現(xiàn)人員改換部門的操作，具體操作步驟如以下圖：。5、點擊【調動】X,第4.7節(jié)離職治理對已做過離職處置但尚未刪除的人離職治理功能實現(xiàn)人員離職信息錄入和處置，同時,

17、員能夠利用“離職恢復”功能恢復到在職狀態(tài)。離職處置操作步驟如下:z1、點擊【離職管理標簽,跳姓名6部門6、點擊【離職】木突型工作狀態(tài)詢員人員編號一卡通管理系統(tǒng)r離朕3、從“待選擇人員列表”中選中調動人員到“待調動人員列表”中N待選擇列表人員編號姓名作列表人員編號姓名Q009小光茗職查詢導出喀理r所有等信息2、選擇需要離職的人員列表到“可選擇人員列表”中末項退出日期、原因0離職錄入離職恢復號讓出離職日期-07-164、選擇離職或恢復共有0人共葡人第五章考勤治理第5.1節(jié)假期規(guī)那么概念規(guī)那么假別概念：點擊功能樹的“規(guī)那么假期概念”彈出大體規(guī)那么設置界而如以下圖”1、在此模塊中，用戶可依據(jù)自己公司的

18、考勤制度設定適合的考勤規(guī)那么,所設置的是在公司日常考勒中將常經(jīng)常使用到的，比如上/下班許諾的刷卡時刻范圍、遲到/早退許諾的時刻范圍、遲到/早退多少分鐘算曠工、提早上班/推延下班算工時仍是算加班、正常工時/加班工時的取整數(shù)和計算方式、刷卡時刻距離、加班是不是要加班單、工作日工時的設定等。二、在假期概念頁面中可設置哪些日期為在假日，若是員工在這一天上班，是算正常上班仍是算加班和加班的工時倍率。用戶在設置行假日時輸入的是日期，但系統(tǒng)在處置時只取月和日，年份以當前年份為主，考勤熄則假期定義|二X3逡IX ?？尚略鰮?jù)刷除8慚g e電 中首項m啟西末項退出考勤規(guī)則胡翔定義名稱ItesI日期2006-01-

19、區(qū)導入國帝s祝使用員工 c人員捻號C姓名r部門C卡我型工作狀準6在取 r離職 r所有特選程列表人員漏號姓名得怪作列表人員編號姓名 部rwa_l_Jn_i_e共有。人三TT八考勤規(guī)那么中各項規(guī)那么含義如下：遲到司分忽略此設置規(guī)定員工在遲到（推延上班）時，多少分鐘內不記遲到。如：公司規(guī)定08:00上班，遲到5分鐘內忽略，某員工在08:04:59之前上班打卡，那么系統(tǒng)不記員工遲到，也可不能扣員工的工時。若是員工在08:05：00以后上班打卡，那么系統(tǒng)會記員工遲到。早退5分忽略.此設置規(guī)定員工在早退（提早下班）時，多少分鐘內不記早退。設置原那么與“遲到忽略時刻”相同。超過30分扣1小時，超過40分扣班

20、段工時此設置規(guī)定員工在遲到或早退時，多長時刻內不扣工時。如：公司規(guī)定08:00上班，遲到忽略時刻為5分鐘，遲到或早退為30分鐘。某員工在08:35上班打卡，系統(tǒng)會記遲到，扣一小時工時，由于沒有達到40分鐘的遲到或早退扣整個班段的閥值，因此，系統(tǒng)可不能記扣整個班段工時。若是員工在08：40上班打卡，由于恰好達到40分鐘的遲到或早退扣整個班段的閥值，系統(tǒng)扣除整個班段的工時。r提前上班算工時廠提前上班30分鐘算加班,扣除段休o分鐘此設置規(guī)定員工提早上班的時刻是不是計算進考勤工時中。當用戶鉤上此開關項時，與規(guī)定上班時刻相較，以前的時刻會計算進考勤工時中。計算結果受“工時取整”選項約束。如：公司規(guī)定08

21、:00上班，某員工在07：30就打卡上班，那么系統(tǒng)會在考勤工時中多算30分鐘（小時）的考勒工時。r推遲下班苴工時廠推遲下班30分鐘苴加班,扣除段休o分鐘此設置規(guī)定員工推延下班的時刻是不是計算進考勤工時中。當用戶鉤上此開關項時，與規(guī)定上班時刻相較，以后的時刻會計算進考勤工時中。計算結果受“工時取整”選項約束。設置原那么與“提早上班算工時”選項相同。普通工時取整6分鐘去尾:此設置規(guī)定系統(tǒng)在計算工時的時候所利用的取整額度和取整算法。取整額決定工時的精度，以分鐘為單位，60為基準值（一小時為60分鐘）。當取整額度設置為6分鐘時，結果為精準到小時，當取整額度設置為30分鐘時，結果為精準到小時（取整額度/

22、60）。取整算法決定系統(tǒng)在計算工時所采納的計算方式。共有三種選擇：去尾、進位、四舍五入。1 .去尾算法為：當上班時刻除以60后所剩余的部份不能被取整額度整除時，不能被取整額度整除的部份直接去掉。如：公司規(guī)定一般工時取整額度為6分鐘，取整算法為去尾。某員工上班時刻為380分鐘,除以60后剩余部份為20分鐘,20除以6,剩余2分鐘，這2分鐘直接去掉。最后結果為小時。2 .進位算法為：當上班時刻除以60后所剩余的部份不能被取整額度整除時，不能被取整額度整除的部份固定加上與取整額度的差額。如：公司規(guī)定一般工時取整額度為6分鐘,取整算法為進位。某員工上班時刻為380分鐘，除以60后剩余部份為20分鐘，2

23、0除以6,剩余2分鐘，這剩余的2分鐘與取整額度相差4分鐘，因此固定加4,最后結果為小時。3 .四舍五入算法為：當加班時刻除以60后所剩余的部份不能被取整額度整除時，不能被取整額度整除的部份四舍五入。如：公司規(guī)定一般工時取整額度為6分鐘，取整算法為進位。某員工加班時刻為380分鐘，除以60后剩余部份為20分鐘，20除以6,剩余2分鐘，這剩余的2分鐘與取整相除的結果小于，系統(tǒng)將會舍棄，最后結果為小時。加班工時取整6分鐘去尾此設置規(guī)定系統(tǒng)在計算加班工時的時候所利用的取整額度和取整算法。加班單參數(shù)（全不選則不要加班單）r工時短者為推r加班單為推r刷卡為海加班單參數(shù)此設置規(guī)定系統(tǒng)在計算加班工時的依據(jù)。工

24、時短者為準鉤取此開關項時，要錄入加班單，系統(tǒng)在計算加班工時的時候將據(jù)刷卡與加班單進行計算比較，以時刻短的為加班公式；若是員工有加班工時，但沒加班單，系統(tǒng)可不能給員工計算加班工時；r加班單為準鉤取此開關項時，要錄入加班單，系統(tǒng)在計算加班工時的時候將據(jù)加班單進行計算；若是員工有加班工時，但沒加班單，系統(tǒng)可不能給員工計算加班工時：廠刷卡為他鉤取此開關項時，要錄入加班單，系統(tǒng)在計算加班工時的時候將以刷卡進行計算：若是員工有加班工時，但沒加班單，系統(tǒng)可不能給員工計算加班工時;當用戶沒有鉤取此開關項時，系統(tǒng)在計算加班工時的時候會以實際的加班工時為準。刷卡時間間隔15分鐘此設置規(guī)定系統(tǒng)在獲取員工刷卡時刻時，

25、如何剔除重復的刷卡數(shù)據(jù)。如：用戶設置刷卡時刻距離為15分鐘，上班時刻是08:00.某員工一天的刷卡數(shù)據(jù)有如下多次次刷卡數(shù)據(jù)：07:50、07:5一、08:03,系統(tǒng)在獲取員工刷卡時刻時，系統(tǒng)將取第一次的刷卡時刻07:50其它數(shù)據(jù)會被系統(tǒng)剔除。這一設置能夠避免員工多打卡。全天上班至少7小時才有效此設置規(guī)定員工全天上班至少多少小時才有效，在此“有效”的涵義指員工全天的工作時刻是不是大于某個閥值，當員工全天的工作時刻大于此閥值時，才能計入有效上班天數(shù)。班隹上班至少2小時才有效此設置規(guī)定員工全天上班至少多少小時才有效，在此“有效”的涵義與“全天上班至少多少小時才有效”選項中的相同。此閥值的作用與設置原

26、那么也與''全天上班至少多少小時才有效”選項相同。r使用標準工時此設置規(guī)定系統(tǒng)在計算考勤工時（包括一般工時和曠工工時）的時候，當考勤工時超過班次設定的標準工時的時候，系統(tǒng)是按實際工時計算仍是按班次標準工時計算。此開關選項鉤選后，系統(tǒng)會按班次標準工時計算，不然，系統(tǒng)會按實際工時計算。班次概念大體規(guī)那么設置界面如以下圖：各類上下班刷卡班次和休息班次設置。在此模塊中，用戶能夠依據(jù)公司的考勤制度設置員工上/下班的時刻規(guī)律、工時、跨天、班段數(shù)、所用的考勤規(guī)那么等屬性信息，每一個班次最多可設置4個班段。系統(tǒng)在計算員工考勤時，若是沒有找到當天相應的班次信息，系統(tǒng)是可不能進行處置的C各個選項詳

27、細說明:標徒工時班次類型班次代碼*班次名稱*考勤規(guī)則說明：清單擊.按鈕修改班次有效間隔范3。1分鐘分鐘考勤規(guī)則isnH此設置規(guī)定系統(tǒng)在計算員工考勤時，所利用的考勤規(guī)那么。系統(tǒng)將利用當前班次所對應的考勤規(guī)那么來獲取員工的刷卡時刻，計算考勤工時、加班工時、遲到、早退等。一個班次可有多個考勤規(guī)那么供選擇，但只能對應一個考勤規(guī)那么。廠休息班次G無效C加班（休息班次分：心3加班三種）1 .無效：被選中該選項系統(tǒng)會默許當天休息班次刷卡不計算考勤，按休息日處置。2 .加班：周六或周日需要加班、加半天班的可依照需要設定休息加班時刻。標準工時8此設置規(guī)定系統(tǒng)在計算考勤工時（包括一般工時和曠工工時）的時候，當考勒

28、工時超過班次設定的標準工時的時候，系統(tǒng)是按實際工時計算仍是按班次標準工時計算。此開關選項鉤選后，系統(tǒng)會按班次標準工時計算，不然，系統(tǒng)會按實際工時計算。班次類型PaS3此設置規(guī)定當前班次的類型。班次類型有白班、中班、晚班三種類型。系統(tǒng)在處置考勤的時候會記錄上班的類型，在每一個月考勤統(tǒng)計時會計算各類班次類型的總次數(shù)，以供計算各類班次的津貼。F上班刷卡17下班刷卡加班標準工時倍率自由班廠班段108:00r跨天12;。廠跨天廠41r030090_J030090_J17上班刷卡P下班刷卡”班段2叵電廠跨天叵跨天廠口|“廠030090/030"090_j_J（7上班刷卡W下班刷卡F班段3叵廠躥天

29、陋廠跨天廠口口廠0300904030"090“上班刷卡P下班刷卡7班段421:30跨天00:30R跨天歹31P0300904030"090“班段5跨天03:00w跨天仔21|7030090030090J”班段1此設置規(guī)定在一個班次中，哪幾個班段是可用的。一個班段既一個上班卡與下班卡的時刻對和相關屬性，系統(tǒng)中最多可設置5個班段。當開關項“班段n”（n從1到4）被鉤選后,此班段將在考勤處置時被處置，不然系統(tǒng)可不能處置此班段所設置的刷卡時刻范圍的刷卡數(shù)據(jù)。如：“班段1”被鉤選后，系統(tǒng)在考勤處置時會處置在此班段中設置的刷卡時刻范圍的刷卡數(shù)據(jù),并依據(jù)有關設置進行考勤計算。只有在前一班

30、段有效（被鉤選）的時候，后一班段才能夠被鉤選。如：在“班段1”被鉤選后，“班段2”才可被鉤選，若是“班段2”未被鉤選，那么“班段3”、“班段4”、“班段5”都不可被鉤選（都無效）。P上班刷卡此設置規(guī)定員工在上班的時候是不是必需刷卡。當鉤選此開關項后，若是員工未刷卡,那么系統(tǒng)會記錄員工缺卡曠工，并扣除此班段的工時，不然（未鉤選此開關項）系統(tǒng)會自動填入設置的班段刷卡時刻并計算考勤工時。“下班刷卡此設置規(guī)定員工在下班的時候是不是必需刷卡。當鉤選此開關項后，若是員工未刷卡,那么系統(tǒng)會記錄員工缺卡曠工，并扣除此班段的工時，不然（未鉤選此開關項）系統(tǒng)會自動填入設置的班段刷卡時刻并計算考勤工時。與“上班簽到

31、”開關選項的設置原那么相同。08：00r跨天此設置規(guī)定公司考勤中某班段的上班時刻，和系統(tǒng)在獲取現(xiàn)在刻范圍內的刷卡數(shù)據(jù)時,是不是能夠取第二天的刷卡數(shù)據(jù)?！翱缣臁遍_關選項規(guī)定系統(tǒng)在獲取員工刷卡數(shù)據(jù)時，是不是能夠取第二天的刷卡數(shù)據(jù)。當用戶鉤選此開關選項后，若是系統(tǒng)沒有在正常的時刻范圍內取得刷卡數(shù)據(jù)，那么會依據(jù)對應的考勤規(guī)那么的設置，去取第二天的刷卡數(shù)據(jù)，不然這一時刻點的數(shù)據(jù)為空，系統(tǒng)將記錄員工曠工，并扣除此班段的工時。例如-個標準晚班可設置為期跨天朝歹跨天加班；:17表示這一班段的班段工時被計入加班工時。標淮工時口此設置規(guī)定當前班段的班段工時。系統(tǒng)在處置考勤時，會依據(jù)閥值計算出正常班段的總工時。此總

32、工時在考勤處置的各個地址都有效到。倍率EO此設置規(guī)定系統(tǒng)在處置出原始的出勤工時后，應該乘上多少倍率，以得出最后的出勤工時。此閥值的最小值為0,最大值為99。但推薦此閥值最小值不小于，最大值不大于3,通常此閥值設置為1。自由班r表示在班段內的刷卡自由，按實際工時計算。與休息班次不同的是，它不計算遲到早退。點擊按鈕設置有效間隔時間設置班次有效范圍。比如08:00上班，設置有效前120,后100.那么這人在06:0009:40之間刷卡才會被計入有效的刷卡。排班規(guī)律L概念排班規(guī)律在對員工進行排班之前，先對排班的規(guī)律進行概念。所謂排班規(guī)律要緊針對班次呈周期性轉變的情形進行概念的。本系統(tǒng)支持按天、禮拜和月

33、三種方式概念規(guī)律的周期?；佧惒啬现藛T修母班皿蛆工便用老溝多人舜班以6丑二廠三三:三三-：-；=以天為周期時，系統(tǒng)以要處置的當前日期和最近的規(guī)律排班數(shù)據(jù)相較較，以當前日期與最近的規(guī)律排班開始日期的差值，按相應的周期數(shù)進行輪循，計算出對應的班次編號。如:以天為周期單位，7天為一個周期。某員工規(guī)律排班從2006年7月1日開始，此刻要計算他/她在2006年7月16日的班次編號。這兩個日期之間相差16天，16取7的模為2。因此系統(tǒng)會取得第2天（排班規(guī)律中第2個位置）的班次編號。以禮拜為周期時，系統(tǒng)以要處置的當前日期和最近的規(guī)律排班數(shù)據(jù)相較較，以當前日期與最近的規(guī)律排班開始日期的差值，按相應的周期數(shù)進行

34、輪循，以禮拜為單位，計算出對應的班次編號。如：以禮拜為周期單位，2禮拜為一個周期。某員工規(guī)律排班從2006年7月20日開始，此刻要計算他/她在2006年8月5日的班次編號。這兩個日期之間相差17天,17取14(2X7)的模為3,而2006年8月5日此日為禮拜五，取模后的余數(shù)在第一個禮拜內，因此取第一個禮拜的禮拜五的班次。以月為周期時，系統(tǒng)以要處置的當前日期和最近的規(guī)律排班數(shù)據(jù)相較較，以當前日期與最近的規(guī)律排班開始日期的差值，按相應的周期數(shù)進行輪循，以月為單位，計算出對應的班次編號。系統(tǒng)默許一月有31天，依如實際日歷，系統(tǒng)會忽略多余的天數(shù)的數(shù)據(jù)。如：以月為周期單位，2個月為一個周期。某員工規(guī)律排

35、班從2006年2月10日開始，此刻要計算他/她在2006年3月16日的班次編號。由于過了一個月，日期又過了16天，因此系統(tǒng)會取規(guī)律排班下個月第16日(排班規(guī)律中第47個位置)的班次編號?！爸芷跀?shù)”選項表示以多少個“周期單位”為一個輪循。以天為周期時，最多可有93天，以禮拜為周期時，最多可有13個禮拜，以月為周期時，最多可有3個有。系統(tǒng)在進行考勤處置時，會依照“周期單位”和“周期數(shù)”計算出員工當天應該上的班次編號并找出相應的班次數(shù)據(jù)，依據(jù)找到的班次數(shù)據(jù)進行考勤處置。用戶必需依照公司實際可能的上班規(guī)律設定排班規(guī)律，不然系統(tǒng)在進行考勤處置極可能處置犯錯。2.對人員進行排班其操作流程如下：在彈出的窗體

36、選擇開始日期，和排班所利用的規(guī)律，點擊“確信”即可。3.人員換班處置人員換班處置要緊用于按必然規(guī)律上班的員工因為某個緣故在某幾天或某段時期上的是另外一個班這種情形。通過換班以后，此員工的班次除換班這些天之外，其他仍是按原有規(guī)律進行排班。在班次報表中能夠看出來。其操作流程如下：1、擇在同一時期換上同一個班次的員工至“待操作員工列表”欄中。2、擇要換成上那個班的起始日期和終止日期。3、選擇換班后這段時期要上的班次。4、點擊確信按鈕，換班操作就完成了。4.員工排班明細查看人員排班情形，并依如實際狀況進行修改和調整。（作用相當于換班處置）1、輸入要查看的人員編號。2、若是顯示無排班，日期選擇錯誤或選擇

37、日期內沒有排班。3、若是要修改人員的班次，必需查看該人員的排班表，點擊修改鉤選擇要修改的班次，在點擊要修改的日期。請假/出差類型概念單據(jù)錄入單據(jù)錄入的數(shù)據(jù)在報表中上下班時刻后會顯示其標志來源。其中表示請無薪假，表示請有薪假，表示出差，表示簽卡，表示修改。L補簽員工在刷卡進程中常常會顯現(xiàn)上班忘記帶卡、忘記刷卡、刷卡時刻超出規(guī)定范用這些情形?，F(xiàn)在操作員就能夠夠通過簽卡這種單據(jù)錄入方式來替代刷卡。記錄那時的實際考勤情形。在報表中這一刷卡時刻后而會顯現(xiàn)一個符號表示這一條數(shù)據(jù)是通過手工簽卡而產(chǎn)生的。其中手工簽卡的操作流程如下：1、點擊【考勤治理】中的“單據(jù)錄入”后彈出K單據(jù)錄入界面。2、K單據(jù)錄入界而當

38、選擇“補簽”這一頁面后，在工具欄上點擊日新增按鈕彈出K手工簽卡X這一界而。3、在R手工簽卡這一界面中將上同一個班顯現(xiàn)一樣需要手工簽卡的員工選擇至“待操作員工列表”欄。4、錄入要簽卡的日期，現(xiàn)在這一批要簽卡的員工的上班班時刻出此刻右上角的班段時刻欄下而。以便于您依照他們上的班次進行簽卡。5、錄入要簽卡的時刻及簽卡的緣故后點擊確信。就進行了相應的簽卡了。6、這時您就能夠夠在K單據(jù)錄入界面的“補簽”頁面查詢簽卡的記錄了。您也能夠對某條補簽卡記錄進行修改或刪除。2 .請假錄入請假、出差主若是將請假條和出差單，這些考勤的異樣數(shù)據(jù)通過單據(jù)錄入的方式納入考勤治理中來?，F(xiàn)以錄入有薪假假條為例進行說明，其操作流

39、程如下：1、擊功能樹【考勤治理】中的“單據(jù)錄入”后彈出K單據(jù)錄入界而。2、 K單據(jù)錄入界而當選擇“請假”頁而后，在工具欄上點擊巧新增按鈕就會彈出K請假錄入界而。也能夠批量請假最多10天，若是請一個月分三次批量請假。3、選擇要錄入的請假條的員工至“待操作員工列表”欄中，錄入請假類型、請假的開始日期、請假天數(shù)。4、關于跨天班的請假和出差，起始時期和終止日期只是以他上和這一班次的日期為準。如某員工的2006年2月1日上的夜班。他的上班時刻為20:30至第二天7:30。假設他要進行請假，請將請假的起始日期和終止日期都概念為2006年2月1日。開始時刻能夠概念為20:30,終止時刻請概念為大于20:30

40、但沒有跨天的時刻如23:00.請假天數(shù)為1天，請假小時數(shù)為實際的請假時刻。3 .出差單的錄入操作流程同請假條的錄入操作流程相同。4 .加班單錄入加班單的錄入要緊用于那些在規(guī)那么概念中規(guī)定了加班需要錄入加班單這種情形。加班單的錄入操作同請假條等的錄入操作差不多。只是有幾點需要注意的地址：1）在錄入加班的起始時刻和終止時刻后，系統(tǒng)會計算出一個加班時刻填入“加班小時數(shù)”這一欄給您提供參考，您也能夠在其基礎上進行修改。2）假設加班單的要錄入的時刻段為跨天的，您只要選擇此員工加班的起始時期后，起始時刻和終止時刻照著錄入就好了。也確實是說假設您的終止時刻小于起始時刻系統(tǒng)會默以為您那個時刻段是由于跨天而產(chǎn)生

41、的。3）系統(tǒng)在計算加班工不時的計算規(guī)那么是：假設加班單錄入的時刻小于實際的加班時刻，加班工時以加班單錄入的加班小時數(shù)為準；假設加班單錄入的時刻大于實際的加班時刻，加班工時以實際的加班時刻為準。加班記錄錄入IX數(shù)據(jù)搜集在進行考勒統(tǒng)計分析前，需要把所有考勤機內的數(shù)據(jù)搜集到數(shù)據(jù)庫中來，才能統(tǒng)計出正確的考勤日報表和月匯總表，數(shù)據(jù)搜集操作步驟如下:數(shù)據(jù)分析刷卡考勒原始數(shù)據(jù)需要通過系統(tǒng)依照既定的考勒規(guī)那么進行分析、計算、統(tǒng)計，才能得出日綜合報表和月匯總表。數(shù)據(jù)分析包括“日分析”和“月分析”，要先進行“日分析”，“月分析”是在“日分析”的數(shù)據(jù)基礎上進行統(tǒng)計。一、“日分析”操作步驟：二、“月分析”操作步驟:引

42、數(shù)據(jù)分析I-|回回1、點擊選中【月數(shù)據(jù)分析】)門序列號丁卡域r斗班分俎工作伏去6在職日期箱蜀人15國號姓名待攜作次族(!人員弱號姓名3、將待月分析人員名單選中到“待操作人員表”中義.共有1人起貽日期：|2035-07-01題k日期：|2035-07-31i+fitriS：兩2、選擇待待“月分析”、人員名單部門一,76、點擊【月分析】按鈕4、選擇月分析日期范圍5、填寫計算標識尼出專門提示：關于“計算標識”的填寫方式：若是是2007年3月的月度統(tǒng)計，建議填寫“0703”。該標識是為本月統(tǒng)計的數(shù)據(jù)結果進行編號治理，你能夠分部門進行統(tǒng)計而用相同的標識，相同標識說明多次統(tǒng)計結果能夠用該標識進行集中治理，

43、該標識用于第行【考勤數(shù)據(jù)治理】功能。任何一段時刻段能夠以不同“計算標識”統(tǒng)計多次，系統(tǒng)會別離存儲不同“計算標識”的統(tǒng)計結果數(shù)據(jù)。考勤數(shù)據(jù)治理考勤數(shù)據(jù)治理是把對日統(tǒng)計和月統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行審核，并提供手工調整修改的功能，能夠對統(tǒng)計后的日統(tǒng)計數(shù)據(jù)和月統(tǒng)計數(shù)據(jù)按要求修正，從而得出完全符合實際情形的考勤報表。該功能分“日考勒數(shù)據(jù)治理”和“月考勤數(shù)據(jù)治理”，下而別離介紹兩類數(shù)據(jù)治理的操作方式?！叭湛记跀?shù)據(jù)治理”操作方式如下日考2、點擊選中 需要修改的 記錄囤刷新查詢導出基本結果請假出差部門S稱: 新部門日期：2005-071、點擊【日 考勤數(shù)據(jù)管 理】標簽鱷i月考勃數(shù)據(jù)管理!66666666項前項后項末項退出

44、2|上班3|下班3 I遲到次數(shù)總工時6、修改完畢， 可以用該功能 導到Excel表中|班次名稱 班次1|X|班次名不 班次13、點擊【修 改】按鈕，彈 出如卜一修改5 口班班4、對顯示內 容進行修改 和調整班段1上班 EO班段4下班班段4工時班段S上班班段5下班有效工作天數(shù)有效工作時間曠工天數(shù)0.8班舐工5、點擊【保存退出】進 手保存平常加班工時周日加班工時假日加班工時缺卡次數(shù)6遲到次數(shù)0遲到時間0早退?炫0早退時間0廠鎖定結果保存退出取消退出專門提示：調整修改后的“日考勤數(shù)據(jù)”可能會被你再次重復統(tǒng)計分析時所覆蓋，因此調整修改后，請及時導出到Excel表中?！霸驴祭諗?shù)據(jù)治理”操作方式如下:日考勤刷新查詢導出打印首項前項后項末項退出管理月考勤2826666200卡!班工時月標識200507282027473、點擊【修改】按鈕，彈出如下修改窗口邰匚咯杭r新部門白班天數(shù)01、點擊【月考勤數(shù)據(jù)管理】標簽2、點擊選中需要修改的、記錄甲班天數(shù)0早退次數(shù)0早退時間0早退次數(shù)缺卡次數(shù)無薪假天數(shù)1無薪假時間有薪假天婁00000區(qū)1總工時有效工作天數(shù)假日加班工時遲到次數(shù)晚