1、M T n 口 I r| n I華園控股宣傳物料品制作管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)企業(yè)宣傳品規(guī)范化管理，完善宣傳品制作審批流程，維護(hù)企業(yè)良好形象，特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指的宣傳品包括公司資料、宣傳冊(cè)及單頁、名片、展架、海報(bào)、戶外廣告等。第三條本規(guī)定適用于各部門。第二章宣傳品制作基本要求第四條申請(qǐng)宣傳品制作必須遵循“設(shè)置合理、形象統(tǒng)一、圖文得當(dāng)、導(dǎo)向明確”的原則。第五條 公司“VI形象識(shí)別系統(tǒng)”對(duì)宣傳品圖文版面有限定要求的，從 其規(guī)定；VI無明確規(guī)定的，由部門負(fù)責(zé)人審核圖文設(shè)計(jì)。第六條各部門申請(qǐng)制作宣傳品應(yīng)在制作期限之前辦妥審批手續(xù)。第三章審批流程第七條 名片審批（一）名片印制要求（1）名片華園控

2、股統(tǒng)一要求的版式、規(guī)格、字體、顏色印制。（2）名片上按規(guī)定只許印制公司規(guī)定的內(nèi)容，包括部門、職務(wù)、辦公地址、 辦公電話、手機(jī)、郵編、電子郵件地址等。（二）名片印制審批（1）華園控股總裁辦為名片印制審核責(zé)任部門，負(fù)責(zé)名片的審核及制作， 確保名片印制符合統(tǒng)一版本、格式要求。H T ffl o I N m （2）因業(yè)務(wù)需要印制名片者，申請(qǐng)人填寫名片印制申請(qǐng)單，總裁辦宣傳 主管復(fù)核并負(fù)責(zé)承辦。（3）總裁辦宣傳主管應(yīng)檢查申請(qǐng)人職務(wù)是否與名片職務(wù)相符，因工作需要 經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以使用比實(shí)際較高的職務(wù)頭銜，但不享受其待遇。（三）名片使用（1）要注意名片的整潔和完整，不使用污損或過時(shí)的名片。（2）在對(duì)外交

3、往中掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，按商務(wù)社交禮節(jié)使用名 片。（3）嚴(yán)禁持名片辦理個(gè)人私事或擅自擴(kuò)大使用范圍，損害公司形象。第八條其他宣傳品審批（一）各部門需制作宣傳品時(shí)，以部門為單位提交宣傳物料制作申請(qǐng)表 總裁辦復(fù)核并負(fù)責(zé)承辦。（二）申請(qǐng)部門在收到宣傳品時(shí)應(yīng)仔細(xì)審核宣傳品的圖文內(nèi)容確保與申請(qǐng)表 一致。宣傳品在安裝后或使用過程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的，由申請(qǐng)部門承擔(dān)責(zé)任。第四章附則第九條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效執(zhí)行第十條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋附件：1、名片申請(qǐng)表；2、宣傳物料制作申請(qǐng)表;3、名片制作流程； 4、宣傳物料制作流程;附件一：名片申請(qǐng)表名片申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門職務(wù)手機(jī)郵編電話地址郵箱/備注：申請(qǐng)人：年

4、 月曰（請(qǐng)申請(qǐng)人確認(rèn)申請(qǐng)信息內(nèi)容無誤）附件二：宣傳物料制作申請(qǐng)表公司宣傳物料制作申請(qǐng)表探申請(qǐng)部門探申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間交貨時(shí)間此版本計(jì)劃 使用周期探3個(gè)月預(yù)計(jì)用量需求部門負(fù) 責(zé)人審批設(shè)計(jì)接單確 認(rèn)探申請(qǐng)?jiān)蚴状沃谱骺谠鲅a(bǔ)庫存口改版序號(hào)資料名稱設(shè)計(jì)內(nèi)容數(shù)量參考價(jià)格制作材質(zhì)12345文檔提供人和 提供時(shí)間首次文檔確認(rèn)下單時(shí)間交貨確認(rèn)備注：1、新樣本制作及改版，此單所有內(nèi)容都必填;2、增補(bǔ)庫存，帶 內(nèi)容涉及到的為必填。附件三：名片制作流程嘉興華園云創(chuàng)谷創(chuàng)業(yè)服務(wù)有限公司編號(hào):HYZC-名片制作流程-1.0-2017流程圖申請(qǐng)人填寫名片 申請(qǐng)表通過釘釘提交至總裁辦宣傳主 管，并抄送給總裁辦主任。宣傳主管制作名

5、片名片制作完成相關(guān)附件名片制作流程編制人：陳靜 編制時(shí)間：20170824信息有誤申請(qǐng)人查收名片，檢 查是否有誤流程說明責(zé)任人時(shí)限申請(qǐng)人填寫名片申請(qǐng) 表，需要特別注意職 位，如需特別處理，需 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。相關(guān)部門將填好的名片申請(qǐng) 表通過釘釘通用審批 發(fā)送至總裁辦宣傳主 管，并抄送給總裁辦主 任。相關(guān)部門宣傳主管根據(jù)名片申請(qǐng)表進(jìn)行名片設(shè)計(jì)行政部申請(qǐng)人查收名片，并檢 查信息是否有誤，若有 誤則把修改部分告知 宣傳主管，若無誤，則 名片制作完成。相關(guān)部門請(qǐng)認(rèn)真填 寫申請(qǐng) 表，需特 備注意職 位，如需 特另U處 理，需上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同 意名片制作表附件四：宣傳物料制作流程嘉興華園云創(chuàng)谷創(chuàng)業(yè)服務(wù)有限公司編號(hào):HYZC-宣傳物料制作流程-1.0-2017流程圖M *r M o | 5 .宣傳品制作流程編制人：陳靜 編制時(shí)間：20170824申請(qǐng)部門填寫宣傳物料制作申請(qǐng)表TVf部門負(fù)責(zé)人總裁辦審批審批1部門負(fù)責(zé)人審批設(shè)計(jì)樣稿申請(qǐng)人提供內(nèi)容流程說明責(zé)任人時(shí)限申請(qǐng)部門填寫宣傳品 制作申請(qǐng)表。相關(guān)部門將填好的宣傳品制作 申請(qǐng)表通過釘釘通用 審批發(fā)送至行政部宣 傳主管，并抄送給總裁 辦主任。相關(guān)部門旦傳主管根據(jù)旦傳品 制作申