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文檔簡介
1、北海煙草(局)公司績效考核管理制度文件編號版本修訂:編制:審核:批準:日期:文件發(fā)放號:目錄一、總則二、考評體制三、中層管理者和普通員工考評四、考核結(jié)果及其運用五、附則附件一、考核管理流程圖附件二、(局)公司考核管理整體標準附件三、考核使用表格北海煙草(局)公司績效考核管理制度第一章總則第一條目的1通過績效考核,傳遞組織目標和壓力,引導員工提高績效,達到培養(yǎng)員工、提升員工能力的目的。2加強(局)公司的計劃性,改善組織的管理過程,促進管理的科學化、規(guī)范化。3客觀、公正地評價員工的績效和貢獻,為薪資調(diào)整、績效薪資發(fā)放、職務晉升等人事決策提供依據(jù)。4反饋員工的績效表現(xiàn),加強績效過程管理任,促進其指導
2、、幫助、約束與激勵下屬。強化各級管理者的管理責任。第二條理念1以目標計劃為基礎,以業(yè)績衡量標準、指標對績效進行考核,強調(diào)績效的達成。2以績效的提高為目標。3強調(diào)績效管理過程,而不是簡單的結(jié)果評判。第三條適用范圍本制度適用于北海煙草(局)公司所有正式、非正式工及試用員工。第二章考評體制第四條考評分層及考核內(nèi)容1根據(jù)北海煙草(局)公司的實際情況和市場營銷相關(guān)度原則將九大部門劃分為四層:一層:營銷中心;二層:物流中心、專賣辦、合浦局;三類:信息中心、財務結(jié)算中心、人力資源科;四層:辦公室、安???;績效指標體系以關(guān)鍵業(yè)績類指標、工作目標類指標和綜合評價類指標組成。其中,(局)公司整體遵循全員業(yè)績掛鉤原
3、則,各部門業(yè)績類指標權(quán)重系數(shù)依次等差遞減;同時,工作目標類指標權(quán)重則依次等差遞增;綜合評價類指標權(quán)重各部門均為0。 1。2 各部門具體考核指標內(nèi)容、權(quán)重及計算:(注 1:有分屬于部門、個人業(yè)績的考核對象,用部門、個人業(yè)績數(shù)據(jù)代入業(yè)績類指標計算;其余用(局)公司總體業(yè)績數(shù)據(jù)代入部門、個人業(yè)績計算。)(注 2:本制度之績效工資即工資構(gòu)成中的生活補貼(浮動工資)。)一層:營銷中心的考核辦法:部門員工工資等于崗位工資(基本工資年工工資技能工資)績效工資乘以年分解月計劃完成績效系數(shù)獎金。公式如下:部門員工月工資=崗位工資績效工資績效系數(shù)獎金??冃禂?shù)個人月業(yè)績完成率0.50+工作目標完成率0.40+ 綜
4、合評價指標完成率0。 10。年分解月計劃完成率=每月實際完成 / 年分解月計劃(以下同);二層:物流中心、專賣辦(合浦局)的考核辦法:部門員工工資等于崗位工資(基本工資年工工資)績效工資乘以年分解月計劃完成績效系數(shù)獎金。公式如下:部門員工月工資=崗位工資績效工資績效系數(shù)獎金??冃禂?shù)個人月業(yè)績完成率0.40+工作目標完成率0.50+ 綜合評價指標完成率0。 10。三層:信息中心、財務結(jié)算中心、人力資源科;部門員工工資等于崗位工資(基本工資年工工資)績效工資乘以年分解月計劃完成績效系數(shù)。公式如下:部門員工月工資=崗位工資績效工資績效系數(shù)績效系數(shù)月業(yè)績完成率0.30+ 工作目標完成率0.60+綜合
5、評價指標完成率0。 10。四層:辦公室、安??撇块T員工工資等于崗位工資(基本工資年工工資)績效工資乘以年分解月計劃完成績效系數(shù)。公式如下:部門員工月工資=崗位工資績效工資績效系數(shù)績效系數(shù)月業(yè)績完成率0.20+ 工作目標完成率0.70+綜合評價指標完成率0。 10。第五條申訴被考核者如對考評結(jié)果存有異議,應首先通過溝通方式解決。解決不了時,有權(quán)向二級考核者申述;如果被考核者對二級考核者的考評結(jié)果仍有異議,可以向人力資源科提出申訴。人力資源科通過調(diào)查和協(xié)調(diào),在十日內(nèi),向申訴者答復最終結(jié)果。第三章中層管理者和普通人員考評第六條對象本制度中對象包括:中層干部(科長、副科長)和普通人員;第七條評價周期考
6、核周期原則上規(guī)定按月度進行考核。個別業(yè)務部門或人員在前期可以按月度進行考核,逐步過渡到按季度進行考核。第八條月度記錄(局)公司各一級部門應結(jié)合部門實際情況,制定本部門月度記錄的指標內(nèi)容和記錄表格。直接主管每月對下屬進行一次考核記錄,對下屬的工作情況進行分析與總結(jié),及時指出下屬工作中的問題,幫助下屬改進工作。第九條績效管理過程1績效計劃。 考核期初,被考核人和上級主管雙方在總結(jié)上期績效的前提下,結(jié)合當期的工作重點,以關(guān)鍵業(yè)績指標體系為指引,經(jīng)充分溝通,共同確定和確認本期的工作計劃與目標。每個目標或標準應遵循 SMART 原則,即具體、可衡量、可達到、以結(jié)果為導向以及時間性。2績效輔導。 計劃實施
7、過程是考核者與被考核者共同實現(xiàn)目標的過程,上一級主管有責任輔導與幫助下屬改進工作方法,提高工作技能;下屬有責任向上一級匯報工作進展情況,并就工作問題求助于主管。3 績效考核與溝通。(1) 考核期末,各部門考核人員根據(jù)考核辦法獲取考評體系基礎數(shù)據(jù)。(2) 考核者再根據(jù)考核信息對被考核者績效結(jié)果進行衡量與評價。 雙方經(jīng)充分溝通達成對考核成績、 問題與改進方法等的共識。主管填寫評語與建議,并對員工的績效予以打分,確定績效等級。(3) 在此基礎上,確認下期工作計劃與目標。(4) 最后,由被考核者和考核者共同確認考核結(jié)果。被考評者如對考核者的考核評價結(jié)果有異議、經(jīng)溝通未取得共識時,可向二次考核者申述,如
8、果對二次考核者的結(jié)果持有異議,可按本制度規(guī)定向人力資源科提出考核申訴。第十條考核責任1北海煙草(局)公司原則上實行兩級考評體制。2主管和員工共同承擔考核責任。員工的直接主管為一級考核者,對考核結(jié)果的公正、客觀性負責;直接主管的上級主管為二級考核者,對考核結(jié)果負有監(jiān)督、指導責任,保證一級考核者之間考核結(jié)果的一致性。若二級考核者修改了一級考核者的考核結(jié)果,應向一級考核者反饋或責成一級考核者重新考核。第十一條組織者1由(局)公司人力資源科制定全(局)公司考核評價政策及綱要;各部門在政策及綱要基礎上制定考核實施辦法以及擬訂本部門員工的考核項目及考核量表,呈局長(經(jīng)理)核準后發(fā)至各部門,并報(局)公司人
9、力資源科備案。 (局)公司人力資源科同時應制定對(局)公司各部門正、負職中層干部的考核辦法。2(局)公司各部門的考評由人力資源科負責組織、指導,各部門具體實施。各類考評結(jié)束后,被考核者有權(quán)了解自己的考評結(jié)果,考核者有向被考核者通知和說明考核結(jié)果的義務。第四章考核結(jié)果及其運用第十二條考核等級考核等級是主管對員工績效進行綜合評價的結(jié)論??己顺煽兛煞譃樗膫€層A( 優(yōu)秀 )、B(良好 )、C(合格 )、D( 不合格 )、E( 差 )。第十三條考核比例的控制本制度在原則上規(guī)定的考核等級分布比例如下表所示:考核等級ABCDE控制比例402010%1020第十四條考核結(jié)果的應用考核結(jié)果將作為工資、獎金、職務
10、晉升 (降 )、任職資格等級調(diào)整的重要依據(jù)。具體掛鉤辦法參照相關(guān)制度的規(guī)定。第五章附則第十五條解釋權(quán)本制度的解釋說明權(quán)屬北海煙草(局)公司人力資源科。第十六條實施細則本制度的未盡事宜及相關(guān)實施細則,由(局)公司人力資源科與各部門共同補充。第十七條修改、廢除權(quán)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)屬北海煙草(局)公司人力資源管理委員會。第十八條實施時間本制度的實施時間為2005年X月X日附件一、考核管理流程圖流程編號:部門名稱人力資源科流程名稱職能部門考核管理流程部門層次局長(經(jīng)理)3概要人力資源科職能部門考核體系的制定與執(zhí)行各職能部門(考核方)被考核方節(jié)點ABCD123YES開始執(zhí)行4下發(fā)通知5考核建
11、議單678匯總職能部門考核各部門月考核匯總91011交人力資源科執(zhí)行和財務部12監(jiān)督資料歸檔總結(jié)結(jié)束(局)公司名密 級共頁第頁稱編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期附件二、(局)公司整體考核管理標準編號:任務名節(jié)點稱考核情況匯總B2任務程序及重點任務程序各部門向人力資源科提供本部門分管工作歸口考核報表企業(yè)管理部根據(jù)各單位績效考核情況, 調(diào)研結(jié)果, 匯總綜合指標,設計月份(季度、年度)考核報表任務重點資料收集,指標選取任務程序共 2 頁時限相關(guān)資料(局)公司各職能部門的績效考核報表(局)公司整體考核 B3 體系草案提出正式績效考核方B4案職能部門日常B6績效考核考核通知、復核、落 B7 實考核結(jié)果確定考核組織
12、部門,考核部門,被考核部門確定考核內(nèi)容, 設計考核表樣確定考核依據(jù)制定考核流程,考核標準考核制度形成考核方案草案任務重點確定考核內(nèi)容和依據(jù)任務程序人力資源科正式提出職能部門考核方案方案先報分管領導審定,最后報局長(經(jīng)理)批準任務重點制定考核內(nèi)容考核依據(jù)任務程序人力資源科負責組織實施 (局)公司整體考核方案, 責成績效考核專員承擔該項職能。人力資源科負責下達執(zhí)行通知, 并報局辦以 (局)公司文件下發(fā)各部門按月份分解年度目標, 并進行日??冃Э己艘约鞍绰毮軞w口考核。任務重點年度目標的分解,日常績效考核的力度任務程序事件發(fā)生后,考核部門在職能范圍內(nèi)應即時下發(fā)糾正和預防措施處理單和考核通知單, 非職能
13、范圍內(nèi)的考核應即時下發(fā)糾正和預防措施處理單并填寫考核建議單報考核主管部門核實, 結(jié)果即時通知被考核部門, 被考核部門接到考核通知單, 應把考核結(jié)果落實到人, 涉及獎懲的, 應在相應月份考核工資中體現(xiàn)。對考核結(jié)果有異議的, 被考核方應在接到考核結(jié)果通知半個工作日內(nèi)提出復核。 復核申請單經(jīng)分管領導簽字, 交考核部門復核。 復核后應向被考核方出具復核通知單, 如若再有異議,須向更高一級主管請示復核。(局)公司整體考核的時間分為年度考核、 月考核。各部門每月 18 號 一 19 號匯總本部門上個月的考核結(jié)果并于19 號下午 4:30 前報人力資源科。以上時間遇節(jié)假日不順延。局長批準后一日日常事件發(fā)生后
14、一天內(nèi),責任不宜確定的,可延緩考核時間接到考核通知 0.5 個工作日內(nèi)年度考核于次年 1 月中旬舉行。 月考核于次月的 18 一23 日進行??冃Э己朔桨覆莅缚冃Э己肆鞒?,績效考核制度,績效考核管理標準 績效考核表關(guān)于實施績效考核方案的通知績效考核報表考核結(jié)果通知單考核結(jié)果復核通知單考核糾正預防措施B8匯總提出綜合報告報批B9執(zhí)行考核結(jié)果B10資料歸檔B11任務重點考核結(jié)果及措施的落實,復核。任務程序人力資源科按時匯總 (局)公司整體考核結(jié)果, 并計算企業(yè)任務完成指數(shù)和部門任務完成統(tǒng)計數(shù)據(jù)。綜合報告報各自局長(經(jīng)理)審批任務重點核實、匯總?cè)蝿粘绦蚩己私Y(jié)果一式三份, 一份留存, 一份交人力資源科作為薪酬依據(jù),一份交財務部監(jiān)督實施。任務重點準時交報任務程序人力資源科定期對績效考核資料進行歸檔, 并對績效考核工作進行總結(jié)任
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