1、浙江XX科技有限公司招投標(biāo)項目管理及標(biāo)書編制規(guī)范一、總則為規(guī)范公司商務(wù)工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理,有效提升工作效率,特制定本制度。二、適用范圍本制度適于公司商務(wù)部招投標(biāo)項目管理。三、招/投標(biāo)項目管理:3.1獲取招標(biāo)信息:通過專業(yè)招標(biāo)網(wǎng)站或業(yè)務(wù)關(guān)系,獲取招標(biāo)業(yè)務(wù)信息。3.2招標(biāo)確認(rèn):初步對招投標(biāo)時間緊迫性、供應(yīng)商資格符合性等予以評估,確保能夠符合招標(biāo)條件并準(zhǔn)時參與競標(biāo),然后打電話與采購人和招標(biāo)代理方做信息確認(rèn)。3.3購買招標(biāo)文件:申請購買招標(biāo)文件,并盡可能多渠道獲取招標(biāo)相關(guān)的業(yè)務(wù)信息并反饋,以便有針對性的制作投標(biāo)書。3.4投標(biāo)文件的編制:1紙張要求:封面和封底使用專用粉紅色硬質(zhì)A3紙、正文采用白色

2、A4紙;2兩邊頁邊距為25mm,頁眉和頁腳距離20mm,行間距為1.5倍;3章節(jié)為“宋體、二號”,每節(jié)標(biāo)題和表頭為“宋體、三號”,標(biāo)書內(nèi)容為“宋體、四號”,頁碼居中為“宋體、五號”;4每部分的章節(jié)及序號均要條理清晰、準(zhǔn)確;5標(biāo)書內(nèi)容正確、無錯別字;6證件圖片尺寸和方向都要一致,并嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中要求的順序進(jìn)行規(guī)范的編制。嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的格式對文本進(jìn)行排版,正確響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。依據(jù)項目相關(guān)要求準(zhǔn)備投標(biāo)需要的相關(guān)人員的證件、企業(yè)的證照、社保繳納證明的復(fù)印件以及業(yè)績與財務(wù)審計報告的復(fù)印件,產(chǎn)品的資質(zhì)證照等,并按要求進(jìn)行編輯組合成為資信部分。制作過程中應(yīng)注意:1注意項目名稱應(yīng)與招標(biāo)文件項目名稱

3、嚴(yán)格一致;2注意投標(biāo)金額大小寫是否正確相符;3注意文本格式與報表格式應(yīng)符合要求;4注意投標(biāo)函、授權(quán)委托書、保證金、公司相關(guān)證件復(fù)印件、財務(wù)報表、業(yè)績、產(chǎn)品資質(zhì)證明以及相關(guān)人員資料等材料的順序應(yīng)準(zhǔn)確。5注意所有使用資質(zhì)證照均在有效期內(nèi),復(fù)印件、掃描件要清晰準(zhǔn)確。6注意授權(quán)人和被授權(quán)委托人的姓名、身份證號正確無誤。7注意公司名稱、地址、日期應(yīng)準(zhǔn)確。8注意投標(biāo)保證金數(shù)額應(yīng)填寫正確,投標(biāo)保證金繳納證明應(yīng)準(zhǔn)確放置在證明材料中。9文件內(nèi)所提供的技術(shù)和維修人員姓名、證件號碼應(yīng)填寫正確。10業(yè)績證明材料中應(yīng)包含中標(biāo)通知書、采購合同,并且項目名稱應(yīng)一致。1根據(jù)招標(biāo)及評標(biāo)要求選擇適應(yīng)的產(chǎn)品及技術(shù);2技術(shù)指標(biāo)盡量全面響應(yīng)招標(biāo)技術(shù)文件內(nèi)明確的規(guī)定要求;3充分顯示公司參與投標(biāo)的產(chǎn)品優(yōu)勢;4提供充分的證明資料,證明所敘述的各項性能指標(biāo)的文件完全真實(shí)可靠;5招標(biāo)書中特殊要求可根據(jù)實(shí)際情況盡量滿足;6專業(yè)技術(shù)方案、特殊技術(shù)要求等,由研發(fā)技術(shù)人員協(xié)助編制或提供相關(guān)內(nèi)容。3.5投標(biāo)書的評審3.6投標(biāo)書的裝訂及密封:3.7送交投標(biāo)文件并參加開標(biāo):送達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場。3.8 做好投標(biāo)工作總結(jié):投標(biāo)工作總結(jié)由參加現(xiàn)場開標(biāo)的項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫并上報。內(nèi)容包括:招標(biāo)單位、招標(biāo)目的、投標(biāo)地址、投標(biāo)時間、參加投標(biāo)的單位、開標(biāo)