1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上綠色建筑裝飾標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)論壇暨科源集團(tuán)成立20周年慶典活動(dòng)執(zhí)行方案2012年6月13日 星期三時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容備注下午4：00動(dòng)員大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)踏勘聚餐所有工作人員到會(huì)展中心西禮門集合后前往五樓勒杜鵑廳15：50董事長(zhǎng)及活動(dòng)總指揮做動(dòng)員 16：00-16：20 五樓勒杜鵑廳 董事長(zhǎng)&剪總工作人員現(xiàn)場(chǎng)模擬16：25-17：25工作人員聚餐18：00-19：302012年6月14日 星期四時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容備注晚上10點(diǎn)搭建所有物料運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)，開始五號(hào)館內(nèi)外場(chǎng)搭建工作責(zé)任人：策劃：余乙 科源：劉志敏會(huì)展中心：鄧翔2012年6月15日 星期五時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容備注早上0：00至晚上12：00

2、搭建貴賓廳禮品進(jìn)場(chǎng)1.五號(hào)館內(nèi)外場(chǎng)搭建 0：0022：00責(zé)任人：策劃：余乙 科源：李永壯2.論壇及簽到場(chǎng)地搭建0：00-22：00責(zé)任人：策劃：余乙 科源：彭初玲3.五號(hào)館2樓貴賓廳布置，五樓論壇貴賓廳及簽到大廳貴賓區(qū)域布置責(zé)任人：策劃：余乙 科源：莊文志4.禮品運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)并按計(jì)劃碼放21：00-24：00責(zé)任人：禮品商：孫國坤 科源： 莊雪亮 王忠華5.花籃運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)擺放責(zé)任人：王叢穎 王忠華責(zé)任人：策劃：余乙展板禮品花籃晚上10：00至晚上12：00調(diào)試1.五號(hào)館燈光音響等設(shè)備調(diào)試 22：0023：00責(zé)任人：策劃：金珠 科源：李永壯2.五樓勒杜鵑廳燈光音響設(shè)備調(diào)試23：0024：00責(zé)任人

3、：策劃：劉娟 科源：彭初玲展板早上8：00至晚上10：00接機(jī)1.車隊(duì)所有工作人員于福朋喜來登酒店正門集合8：00 責(zé)任人：莊如驟2.禮儀小姐6人于福朋喜來登酒店正門集合，酒店2人，AB候機(jī)樓各2人責(zé)任人：策劃：張健3.機(jī)場(chǎng)迎接嘉賓并安排車輛送往福朋喜來登酒店9：00-22：00責(zé)任人：莊如驟 莊如東（北京）車輛號(hào)碼牌接機(jī)牌嘉賓名單早上9：00至晚上12：00簽到入住1.酒店接待工作人員大堂設(shè)簽到臺(tái)，簽到并發(fā)放房卡?！昂灥教帯币桌瓕氊?zé)任人：莊志明 彭永傳2.落實(shí)所有客房活動(dòng)手冊(cè)及套房水果擺放責(zé)任人：莊景青 莊雪亮3.安排自助午餐/晚餐責(zé)任人：莊景青 4.籌建酒店臨時(shí)辦公室 打印機(jī)一臺(tái)，電腦2臺(tái)

4、5.4人留宿作后勤保障 活動(dòng)手冊(cè)電腦打印機(jī)2012年6月16日 星期六時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容備注上午10：00集合1.會(huì)展中心工作人員：所有現(xiàn)場(chǎng)工作人員集合，傳達(dá)執(zhí)行方案后跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)布置情況，包括地下及地面所有指示系統(tǒng)。2.維也納工作人員做好接車準(zhǔn)備，禮儀小姐2名。設(shè)簽到臺(tái)發(fā)放房卡，房間擺放活動(dòng)手冊(cè)及水果。禮儀聯(lián)系人：張健責(zé)任人：莊建設(shè) 莊景青 莊西縣上午11：30工作餐會(huì)展中心工作人員分批就餐上午11：30接待午宴1.維也納酒店 莊偉香（致詞&午餐）、莊全任、莊寶鑫2.喜來登酒店 A領(lǐng)導(dǎo)嘉賓：莊偉匡、剪愛森陪同B項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：莊加彪（致詞）、羅璇、李秀清、莊偉商、莊寶鑫、沈雁飛、倪建和等陪同C京明

5、會(huì)所：莊偉香（接車）、莊添明等陪同下午2：30車隊(duì)前往會(huì)場(chǎng)1.住喜來登酒店客人集體乘車前往會(huì)展中心參加論壇責(zé)任人：莊如驟莊志明彭永傳2.住喜來登酒店貴賓乘車前往會(huì)展中心參加論壇A北京客人（保姆車2臺(tái)）莊如東B省建協(xié) 彭初玲責(zé)任人：莊如東莊如驟中午1：30至下午3：00論壇準(zhǔn)備1.再次調(diào)試?yán)斩霹N廳音響視頻設(shè)備，幻燈片演示測(cè)試。13：00-14：00責(zé)任人：策劃：劉娟會(huì)展中心： 科源：李永壯2.落實(shí)貴賓廳及貴賓區(qū)域布置 13：00-14：00責(zé)任人：莊文志 莊如財(cái) 3.落實(shí)貴賓廳及貴賓區(qū)域項(xiàng)目（茶水、水果、熱毛巾）14：00-15：00責(zé)任人：會(huì)展國宴：黃丹杰 莊如財(cái)4.落實(shí)論壇貴賓座位茶杯綠茶及

6、論壇資料，普通區(qū)域礦泉水?dāng)[放。責(zé)任人：莊文志 莊如財(cái) 莊雪亮5.貴賓區(qū)域姓名牌擺放 13：3014：30責(zé)任人：莊文志 王叢穎 楊琳6.準(zhǔn)備禮品A 50份（金盒）禮品B 100份（紅盒）供不參加晚宴嘉賓領(lǐng)取責(zé)任人：莊雪亮 王忠華7.加位135個(gè) 14：0015：00責(zé)任人：王忠華（備用李榮團(tuán)隊(duì)）論壇資料礦泉水禮品下午2：30至下午3：50論壇簽到1.簽到組、貴賓接待組、12位禮儀小姐就位。14：30（電梯廳迎接及簽到臺(tái)迎接）責(zé)任人：莊文志楊琳 策劃：劉娟禮儀：秦芮 綠協(xié)團(tuán)隊(duì)：王向昱2.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)論壇簽到大廳就位，配合識(shí)別貴賓身份。14：3015：30胸花簽到冊(cè)論壇資料下午3：25論壇主持人（深圳

7、衛(wèi)視 譚震）請(qǐng)前排貴賓進(jìn)場(chǎng)就坐，論壇即將開始下午3：30至 下午4：55論壇1.中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會(huì)代表開幕詞2.中國建筑裝飾協(xié)會(huì)代表講話3.市政府領(lǐng)導(dǎo)代表講話4.國家綠建委主任 王有為先生致詞、做專業(yè)學(xué)術(shù)演講5.中國建筑裝飾協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng) 李秉仁先生專業(yè)學(xué)術(shù)演講6.深圳市人大常委 建筑科學(xué)研究院院長(zhǎng) 葉青女士專業(yè)學(xué)術(shù)演講7.深圳市科源建設(shè)集團(tuán)常務(wù)副總裁 剪愛森先生專業(yè)學(xué)術(shù)演講8.科源集團(tuán)董事長(zhǎng)莊偉匡先生致辭幻燈片講話稿下午4：55至下午5：50論壇結(jié)束大合照轉(zhuǎn)場(chǎng)5#館1.主持人請(qǐng)所有參加論壇的嘉賓到北廣場(chǎng)合影2.貴賓接待組陪同貴賓到北廣場(chǎng)責(zé)任人：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)&莊文志3指引嘉賓前往北廣場(chǎng)集合責(zé)任

8、人：莊景青4.大合照準(zhǔn)備工作，階梯布置滿足800人合影。責(zé)任人：策劃：劉娟 科源：李永壯合影臺(tái)階座椅下午3：50至下午5：30晚宴準(zhǔn)備1.五號(hào)館迎賓 17：3019：00 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、12位禮儀小姐責(zé)任人：策劃: 劉娟科源：劉曉如 2.五號(hào)館現(xiàn)場(chǎng)設(shè)會(huì)務(wù)組咨詢臺(tái)17：0019：00 準(zhǔn)備手提電腦10臺(tái) 打印機(jī)1臺(tái)責(zé)任人：王叢穎3.茶歇及五號(hào)館二樓貴賓廳服務(wù)17：3018：50責(zé)任人：莊如財(cái) 莊文志4.現(xiàn)場(chǎng)帶位及調(diào)位17：3018：40責(zé)任人：莊景青 莊建設(shè) 莊如艇 5.外場(chǎng)攝影及拍立得18：00-19：00責(zé)任人：策劃：阿頭 科源：李永壯6.貴賓接待組責(zé)任帶領(lǐng)貴賓參觀會(huì)場(chǎng)展覽后引入2樓貴賓廳17：

9、5018：00責(zé)任人：莊文志7.確定開席桌數(shù)18:50責(zé)任人：莊如財(cái)下午5：30宗親前往會(huì)場(chǎng)住維也納酒店的嘉賓于5：30在酒店門前集合統(tǒng)一乘車前往會(huì)場(chǎng)參加晚宴責(zé)任人：莊建設(shè) 莊景青 莊西縣晚上7：00至晚上7:30晚宴前段責(zé)任人：策劃：金珠 責(zé)任人：劉志敏1.開場(chǎng)視頻2.開場(chǎng)舞3.主持人開場(chǎng)白 廣東衛(wèi)視 胡家鑫 深圳衛(wèi)視 譚震 婉瑩 科源集團(tuán)石峰4.中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會(huì)代表致辭5.中國建筑裝飾協(xié)會(huì)代表致辭6.揭西縣領(lǐng)導(dǎo)致辭7.禮品交接儀式 A金屬協(xié)會(huì)&中裝協(xié)贈(zèng) 董事長(zhǎng)&總裁接 B莊則棟 北京代表增 董事長(zhǎng)&莊寶鑫接C莊嚴(yán)宗親會(huì)代表2人贈(zèng) 董事長(zhǎng)&寶鑫董事接8.董

10、事長(zhǎng)致辭9.總裁邀集團(tuán)管理層到臺(tái)上并致祝酒辭（祝酒后開始上菜）10.工作人員開始發(fā)放禮品券及前排貴賓禮品 責(zé)任人：莊雪亮莊文志晚上7：30至晚上9：05晚宴責(zé)任人：策劃：張健 責(zé)任人：李永壯1.水晶樂坊演奏表演阿拉木汗自由茉莉花2.踢踏舞表演大河之舞3.真情訪談李秀清 莊志儀 楊琳 演員召集人：李永壯4.明星嘉賓演唱 卓依婷5.歌曲我的未來不是夢(mèng)莊寶鑫 演員召集人：李永壯6.舞蹈弗朗明戈7.光影沙畫主持人畫外音講解8.舞蹈節(jié)目孔雀舞9.明星嘉賓演唱 容中爾甲10.科源之歌晚上8：50至晚上9：50禮品發(fā)放所有嘉賓憑券在五號(hào)館外廳領(lǐng)取禮品責(zé)任人：禮品商：孫國坤 科源： 莊雪亮 王忠華晚上9:05

11、送客集團(tuán)中層以上領(lǐng)導(dǎo)外廳出口處送客晚上7：50至晚上8：30禮品發(fā)放站組合禮品券發(fā)放完畢后在五號(hào)館外場(chǎng)設(shè)置10個(gè)禮品發(fā)放站，每個(gè)站設(shè)責(zé)任人一名責(zé)任人：莊雪亮 王忠華晚上9：10至晚上10：00送回酒店1.入住喜來登酒店的嘉賓于5號(hào)館5號(hào)門統(tǒng)一乘車回酒店責(zé)任人：莊志明彭永傳2.入住喜來登酒店的貴賓于5號(hào)館3號(hào)門統(tǒng)一乘車回酒店責(zé)任人：莊文志莊如驟3.入住維也納酒店的嘉賓于5號(hào)館5號(hào)門前統(tǒng)一乘車回酒店責(zé)任人：莊建設(shè) 莊西縣4.自駕車的嘉賓從西禮門乘11、12、13號(hào)電梯前往地下停車場(chǎng)責(zé)任人：莊景青莊如驟2012年6月17日 星期日早上8：00至中午12：00送客1.喜來登酒店辦理退房手續(xù)責(zé)任人：莊志明2.維也納