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文檔簡介
1、計劃管理制度源自 物管手冊方案管理制度一、目的:1、在科學猜測的基礎(chǔ)上,為公司的進展方向、進展規(guī)模和進展速度供應(yīng)依據(jù),制定公司的長遠規(guī)劃,并通過近期方案組織實施。2、依據(jù)市場需求和公司力量,編制公司的年度、月度方案,使生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項工作在公司統(tǒng)一的方案下協(xié)調(diào)進行。3、充分挖掘及合理利用公司的一切人力、物力、財務(wù),并使之在時間上、數(shù)量上、空間上能合理協(xié)作,不斷改善公司的各項技術(shù)經(jīng)濟指標,以取得最佳的經(jīng)濟效果。4、通過方案工作的表格化、工具化、量化,推動公司各項管理工作的規(guī)范化、程序化、步驟化,使公司高效有序地運作二、適用范圍公司全部部門之方案工作事務(wù),均適用本規(guī)定。三、責任1、生產(chǎn)方案部負責
2、本制度的制定、修改、廢止之起草工作。2、總經(jīng)理負責本制度制定、修改、廢止之核準。四、生效日期本制度自總經(jīng)理批準之日起生效執(zhí)行。五、正文(一)方案管理的基本原則1、公司的各項方案是公司管理工作的基本組成部分,是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)。方案一經(jīng)下達,各級各部門都必需發(fā)動職員,實行切實有效的措施,保證方案的實現(xiàn)。2、統(tǒng)計工作是企業(yè)的一項基礎(chǔ)工作,是監(jiān)督檢查方案執(zhí)行狀況的重要工具,應(yīng)精確、準時、全面反饋方案執(zhí)行狀況,禁止弄虛作假。3、生產(chǎn)方案部是公司綜合方案管理部門,負責公司綜合方案的檢查、監(jiān)控、協(xié)調(diào)、評估與考核。4、編制長期方案必需遵循的原則:(1)長期方案(如三年業(yè)務(wù)方案)是確定公司將來進展方向和
3、奮斗目標的戰(zhàn)略方案,通過年度方案的支配逐步實現(xiàn),其主要內(nèi)容必需考慮以下幾個方面:企業(yè)產(chǎn)品的進展方向;企業(yè)生產(chǎn)的進展規(guī)模;企業(yè)技術(shù)進展水平,技術(shù)改造方向;企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟指標將要達到的水平;企業(yè)組織、管理水平的提高和平安環(huán)保等生產(chǎn)條件的改造;職工訓練培訓及人力進展方案;能源及原材料的節(jié)省。(2)編制公司長期方案的主要依據(jù):經(jīng)濟進展的需要;市場需要;公司的生產(chǎn)技術(shù)條件;國內(nèi)外科學技術(shù)最新成就和進展趨勢;技術(shù)改進、引進和改善管理、提高員工技術(shù)水平以后所能供應(yīng)的潛力。4、年度方案(1)年度方案是公司全體職員在方案年度內(nèi)的行動綱領(lǐng),又是支配月度方案的重要依據(jù)。因此,公司各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和各個方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動,
4、都必需嚴格按方案執(zhí)行。(2)年度方案的制定實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分工負責、綜合平衡的方法進行編制,由分管方案工作的副總負責領(lǐng)導,各業(yè)務(wù)歸口部(室)按"管什么業(yè)務(wù),就編什么方案"的原則組織編制各種專業(yè)方案。(3)年度方案編制的主要依據(jù):集團主管部門下達的指令及指導性方案;公司總經(jīng)理提出的年度方針目標;產(chǎn)品訂貨合同和市場猜測資料;長遠進展規(guī)劃;前期估計完成數(shù)字及本公司歷史統(tǒng)計資料;各種技術(shù)經(jīng)濟定額。(4)編制方案所需資料由各部(室)、車間相互供應(yīng),任何單位都不得拒絕。5、作業(yè)方案(1)作業(yè)方案是各部門為達成年度工作目標及生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序進行而制訂的詳細實施方案,可分為月度方案、周方案
5、、日方案。(2)作業(yè)方案由各部門組織編制實施。(3)作業(yè)方案編制的主要依據(jù):公司主管部門下達的指令及指導性方案;對口部門的實際工作狀況;產(chǎn)品訂貨合同和市場猜測資料;年度綜合方案;前期估計完成數(shù)字及本公司歷史同期統(tǒng)計資料;經(jīng)審定過的各種技術(shù)經(jīng)濟定額。(二)方案編制的職能劃分依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營要求,分解的各專業(yè)方案及歸口單位如下:(1)財務(wù)預(yù)算方案財務(wù)預(yù)算方案由財務(wù)部組織編制,并負責編制、實施、檢查、評估、考核的全過程管理。(2)銷售方案及促銷方案由銷售部歸口管理。(3)市場開發(fā)方案及新產(chǎn)品上市方案由 市場部歸口管理;(4)生產(chǎn)方案由生產(chǎn)方案部歸口管理;(5)物資需求方案包括:原輔料需求方案,由生產(chǎn)
6、方案部歸口管理;備品備件需求方案,由設(shè)備部歸口管理;雜品需求方案,由倉儲部歸口管理;辦公用品需求方案,由總經(jīng)辦歸口管理;促銷用品需求方案,由銷售綜合部歸口管理;(6)選購方案由選購部歸口管理;(7)物資儲備方案由倉儲部歸口管理;(8)設(shè)備修理方案由設(shè)備部歸口管理;(9)培訓方案及人力進展方案由人力資源部歸口管理;(10)品質(zhì)掌握方案由品控部歸口管理;(11)新產(chǎn)品開發(fā)及新技術(shù)推廣方案由技術(shù)部歸口管理;(12)能源管理和掌握方案由能源環(huán)保部歸口管理;(三)方案的實施1、方案前期掌握(1)方案所規(guī)定的各項任務(wù)是通過肯定的方案指標來表示的。方案指標就是公司在方案期內(nèi)在生產(chǎn)經(jīng)營活動方面應(yīng)當達到的目標和
7、水平。為全面反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,必需適當設(shè)置各種指標,建立健全公司的指標體系,完善和促進方案管理工作。(2)方案指標應(yīng)按平均先進水平(集團目標)來確定,一般應(yīng)高于上期實際達到的水平,并經(jīng)過努力才能實現(xiàn)的。(3)方案指標實行分級歸口管理。公司級指標(總指標)由公司生產(chǎn)方案部負責匯總、平衡、上報和下達,各部(室)、車間負責歸口管理。工段級指標(分指標)以工段長為首,組織有關(guān)職能人員負責管理。班組級指標以班組長為首組織工作人員管理。(4)為使方案任務(wù)層層落實,方案指標必需進行層層分解,堅持誰管什么指標,就分解什么指標。分解指標必需和總指標保持平衡和連接,分解指標執(zhí)行狀況按規(guī)定路線進行反饋。(5)
8、公司級指標的設(shè)置,須按上級要求和廠內(nèi)管理工作的需要,同指標歸口部門商定。(6)必需在當年11月底正式下達次年的工作年度經(jīng)營綜合方案。2、方案實施掌握(1)方案在組織實施過程中消失的問題應(yīng)準時處理,以不影響生產(chǎn)經(jīng)營及各項管理活動的正常進行為首要原則。(2)接口中消失的問題由相關(guān)專業(yè)部門主動協(xié)調(diào)解決。(3)假如專業(yè)部門協(xié)調(diào)未果,應(yīng)準時請示分管領(lǐng)導。(4)公司各種例會制度也是協(xié)調(diào)解決接口問題的有效途徑。(四)方案的調(diào)整為維護方案的嚴厲性,公司方案一經(jīng)上級主管機關(guān)及公司領(lǐng)導批準下達后,必需嚴格執(zhí)行,各歸口部門和執(zhí)行單位均不得.隨便修改。如確因客觀緣由影響,經(jīng)主觀努力仍不能完成方案時,在有利于調(diào)動廣闊職
9、員完成方案樂觀性的前提下,可調(diào)整方案指標,但必需辦理審批手續(xù)。1、公司級方案指標的調(diào)整,由執(zhí)行單位提出書面申請,送歸口部(室)簽署看法后,經(jīng)生產(chǎn)方案部審核報主管副總審批呈總經(jīng)理簽批,屬集團公司下達的方案指標,還要報上級主管機關(guān)審批,在未批準前仍按原方案執(zhí)行。2、調(diào)整年度方案指標應(yīng)提前一個季度申請,調(diào)整月度方案指標應(yīng)提前十天申請。3、調(diào)整某一項方案指標,如需同時相應(yīng)調(diào)整其他有關(guān)方案指標時,應(yīng)一并上報,呈請審批,以保證方案的平衡、協(xié)調(diào)。4、調(diào)整方案指標一律以書面批復(fù)為準,在未接書面批復(fù)以前,一律按原方案考核。(五)方案的評估與考核1、各種專業(yè)方案應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的檢查、評估、掌握、考核體系。2、各級領(lǐng)導必需隨時監(jiān)督檢查方案的執(zhí)行狀況,準時發(fā)覺執(zhí)行過程中的問題,實行解決問題的有效措施,以保證方案的順當完成。3、檢查方案執(zhí)行狀況,應(yīng)充分利用統(tǒng)計報表,會計報表,業(yè)務(wù)報表等資料。檢查方案的實際完成數(shù),一律以統(tǒng)計報表數(shù)為依據(jù)。4、年度方案應(yīng)以月為單位,定期進行檢查、評估、考核,對消失的問題,各級部門準時提出掌握措施及考核看法,年底進行全面考核。5、月度方案應(yīng)以周為單位,進行評估、小結(jié),適時監(jiān)控,月底進行考
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