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文檔簡介

1、物業(yè)公司客服部崗位工作職責(2)物業(yè)公司客服部崗位職責(二)1客服部經(jīng)理1.1嚴格遵守本公司的職業(yè)規(guī)范各各項管理規(guī)章制度。1.2全面負責本部門的工作。1.3負責本部門的工作支配,對本部門員工的工作進行監(jiān)督、檢查、考核。1.4協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系。1.5按時擬定工作方案和總結(jié)。1.6定期召開工作例會。1.7完成總經(jīng)理及公司其它領(lǐng)導交給的其它工作。1.8負責策劃、組織、總結(jié)社區(qū)活動。1.9接待客戶來訪。1.10負責檢查各管理員的日常工作,并對管理員的工作賜予詳細指導。1.11負責督促和檢查各管理的收費工作,統(tǒng)計全區(qū)收欠費狀況。1.12對日常工作中難以解決的問題,準時匯報部門經(jīng)理。2客服部前臺職

2、員2.1嚴格遵守公司的職業(yè)規(guī)范和各項管理規(guī)章制度。2.2為業(yè)主輸入住手續(xù)、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題。2.3為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發(fā)放裝修管理規(guī)定,同時解答有關(guān)裝修問題,請修理服務(wù)人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜。2.4代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務(wù)項目。2.5為客戶辦理養(yǎng)犬證、暫住證。2.6代客戶訂閱報刊和雜志,同時負責報刊和雜志及信件的接受和分發(fā)。2.7為客戶代辦房屋出租、出售及為進展商的空置房辦理出租。2.8負責對客通知的印刷、分發(fā)和存檔。2.9應(yīng)客戶要求,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,為客戶開具相關(guān)證明。2.10

3、按規(guī)定仔細完成每日工作記錄。2.11隨時解答客戶提出的各種問題及詢問,遇問題準時向部門經(jīng)理匯報。2.12完成部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導交予的其他工作。3客服部管理員3.1嚴格遵守公司的職業(yè)規(guī)范和各項管理規(guī)章制度。3.2每月按時收取電話費。3.3每月月末做現(xiàn)金日記帳月結(jié)。3.4每季按時收取水電、熱水、燃氣、有線電視和管理費等各項費用。3.5每年按時收取供暖費。3.6按時核對現(xiàn)金、業(yè)主費用等各項帳簿。3.7每日按規(guī)定將現(xiàn)金上繳財務(wù)。3.8每日下班前檢查保險柜的平安性并對保險柜進行亂碼。3.9規(guī)范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關(guān)人員進行處理。3.10辦理出門條。3.11接受客戶投訴、聽取住戶看法和建議,準時向相關(guān)部門反映。3.12準時了解小區(qū)住戶變化狀況,并與相關(guān)部門溝通信息。3.13幫助作好戶籍管理和外籍人口登記工作。3.14

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