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文檔簡介
1、2017年人力資源部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃轉(zhuǎn)眼17年已過半,這半年工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,部門始終把握“年過半,業(yè)務(wù)開展也要過半”的態(tài)度,工作開展過程中,也經(jīng)?;叵?、翻看年度工作計劃,按照既定計劃開展部門工作。人力資源部作為公司職能部門,在工作中必須當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,建立為前臺部門服務(wù)的思想,履行好部門職責?;仡?017年上半年工作,人力資源部主要開展的工作如下:一、人事管理1、員工檔案及勞動合同管理比照檔案資料目錄,對所有人員檔案資料進行管理,針對檔案中缺失的資料,通知相關(guān)部門和人員進行補充,同時對員工基礎(chǔ)信息臺賬進行再次確認。并于今年三月份將人事檔案同步導(dǎo)入新0A辦公管理系統(tǒng),針
2、對不同崗位設(shè)置權(quán)限,各崗位在可在權(quán)限范圍內(nèi)自行查閱。目前公司合同簽訂率達100%,下一步我部門將繼續(xù)完善和強化勞動合同管理,重點針對勞動合同即將到期的人員,開展勞動簽訂與續(xù)簽工作,防范法律風險。2、完善人事工作流程管理自今年2月份起,我部先后擬出武漢*有限公司年終獎管理辦法、公司員工獎懲管理辦法、員工在職學(xué)歷教育提升管理辦法三項管理制度,然后組織各部門開展員工手冊修訂,并多次修訂、調(diào)整后呈報公司領(lǐng)導(dǎo),待公司領(lǐng)導(dǎo)審批完成后,即可完成下發(fā),后期將會通知各部門組織進行學(xué)習(xí),進一步強化員工對公司制度的了解與認可,完善相關(guān)管理制度。3、入離職手續(xù)辦理1-6月份入職情況:工程部入職4人、維護部入職7人、行
3、政管理部入職1人、安防事業(yè)部入職1人、運營管理部入職5人、市場部入職1人、采購管理部入職1人,合計半年度入職20人;1-6月份離職情況:工程部離職3人、維護部離職3人、安防事業(yè)部離職1人、運營管部離職3人、市場部離職1人、合計半年度離職11人;員工入離職,我部會第一時間辦理相關(guān)手續(xù)。新入職人員我部會提醒用人部門做好新員工入職傳幫帶,定時定期建立溝通聯(lián)系,及時解決工作生活中遇到的問題,加強員工歸屬感。對于離職人員,也會提醒相關(guān)部門做好工作交接,行成紙質(zhì)交接記錄,同時做好離職面談,了解相關(guān)信息。截至2017年7月6日,公司在冊在職員工110人二、招聘管理1、招聘渠道的拓展與維系一方面除了原有的前程
4、無憂和智聯(lián)招聘這兩個常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)招聘平臺,今年新開發(fā)了兩個現(xiàn)場招聘平臺以及一個網(wǎng)絡(luò)平臺,現(xiàn)場招聘有洪山區(qū)人力資源市場和寅特尼人力資源市場。洪山區(qū)人力資源市場通過關(guān)系維系,現(xiàn)已可以免費為我司提供招聘展位。網(wǎng)絡(luò)平臺為大楚人才網(wǎng),該網(wǎng)站可以全免費發(fā)布和下載簡歷,用于基礎(chǔ)崗位招聘,在一定程度上為公司節(jié)省了一筆可觀的人力資源支出。同時在基礎(chǔ)崗位招聘這一塊,自行注冊了當下效果較為顯著的58同城,為工程部門的工程司機類崗位招聘提供一定的助力。另一方面為滿足公司新老員工交替,注重新員工的培養(yǎng),今年還啟動了校園招聘工作,參加了幾所高校的校園招聘,為公司物色到了幾名資質(zhì)不錯的人員,分別安排到了市場部和運營管理進行實
5、習(xí),截至目前為止,部門給予的評價較高,現(xiàn)已取得畢業(yè)證書,開始辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),留于公司長期發(fā)展。2、入離職人員匯總分析上半年人員入離職情況由圖可見,工程、維護、及運營的人員需求較大,同時異動幅度也是較大的,主要表現(xiàn)在工程人員需求量較大,這里同時暴露出一個問題,年前各部門均按需提出了年度用人需求計劃,唯獨工程部門未按要求做出計劃,到了今年上半年臨時提出,此時已經(jīng)過來年度的招聘求職跳槽旺季,給我部的招聘工作帶來了不小的壓力,不過在多方努力下,我部依舊按時按需完成了招聘需求,為各部的人員需求提供了有力的保障。3、招聘費用費用日期項目金額(元)備注納杰現(xiàn)場招聘套餐費925.00年初崗位招聘套餐+海報費用智
6、聯(lián)招聘服務(wù)費3880.00合同續(xù)約合計4805.00除去參加現(xiàn)場招聘會固定的人工時間成本,上半年的招聘費用支出為4805元,這其中還有1940元為下半年的費用,從上表可以看出,我部用極低的招聘費用,滿足了我司各部門提出的人員需求。三、績效薪酬管理薪酬方面截至5月份,*工資收入總額為2824169.16元,人均5034.17元/月,同比上年度的總額2060967.13元,人均4155.18元/月,增加878.99元/月,增幅21.15%??冃Х矫嬗梢郧暗?績效到目前人均績效1.1,人均績效245.58元/月。但是在績效的實際推進過程中,各部門存在意識較為薄弱,從整體的績效考核結(jié)果而言,出現(xiàn)越是認
7、真對待考核,考核結(jié)果越低的情況。后期將會加強績效溝通及反饋工作,對于考核結(jié)果有異議的情況,我部會督促部門進行內(nèi)部溝通,盡可能的完善績效考核各流程各環(huán)節(jié)問題。四、社保及商業(yè)險管理1、社?;鶖?shù)調(diào)整工作。我部積極掌握社保政策的變動,于今年四月份接區(qū)社保局通知,需要提交企業(yè)人員工資申報事宜,調(diào)整社保繳費基數(shù),考慮到只是暫時通知,具體實施是在每年7月份左右,所以暫未對公司的基數(shù)進行調(diào)整,等到7月正式通知下發(fā)后,在根據(jù)實際情況來調(diào)整。2、社保主體新增由于公司發(fā)展需要,我單位原本只有*這一個社保賬戶,但實際上除了給*設(shè)立公司社保賬戶,按時按需給員工購買社保五險外,今年給迅華科技,旌泰置業(yè)兩家單位開通社保賬戶
8、,按要求為兩家公司人員購買社保五險。3、殘保金的申報資料準備根據(jù)國家對企業(yè)相關(guān)政策,我司今年需要安置殘疾人并向殘聯(lián)報備,上半年我部配合財務(wù)部準備好相關(guān)資料,由財務(wù)進行申報。4、商業(yè)險增減保自2016年10月份起,我司取消以前的重疾險,只購買意外險,年度意外險費用131950,后期人員異動增保保費3850元,年度合計135000元,上年度理賠人員2人,合計理賠費用973.3元。該險種根據(jù)工程部門工人入職情況,來提交增減保異動,需做到及時,準確無誤,上半年無論是工人還是員工,均未出現(xiàn)因投保不及時導(dǎo)致無法理賠事宜。五、考勤管理上半年工作中,我部按時處理員工的請休假單,外出單,出差及加班單。按月對員工
9、的考勤數(shù)據(jù)進行整理。做到及時了解員工的考勤狀況。對員工病假證明,喪假證明,婚假證明收集歸檔,按照員工手冊中對考勤出現(xiàn)的問題及時溝通。各部門出現(xiàn)的打卡考勤后外出辦理私事,或者打卡考勤后長時間無故離崗者進行多次溝通,除了通過規(guī)章制度要求,我部加大了人性化管理,把一些違紀違規(guī)的不良行為,最大限度的杜絕六、培訓(xùn)管理這一塊公司歷來都是較為薄弱項目,目前的培訓(xùn)工作主要集中在因公司資質(zhì)業(yè)務(wù)需要的考證,自16年開始我部就著手公司培訓(xùn)方面工作的推進,年底我部門在調(diào)研了各部門的培訓(xùn)需求后,對各部門提出要求,并依此制定了年度培訓(xùn)計劃。在17年我部嚴格按照培訓(xùn)計劃,督促各部門展開培訓(xùn)工作,如有外訓(xùn)需求的,我部積極配合
10、,對需要溝通協(xié)調(diào)的事宜積極處理。七、勞動關(guān)系管理這一塊也是17年的工作重中之重,針對公司目前的運營現(xiàn)狀,公司領(lǐng)導(dǎo)提出對工人和三盯進行人員整改事宜,我部也結(jié)合實際情況,對工人和三盯的在職年數(shù)、當下年齡以及勸退的相關(guān)風險問題做出了匯報。同時在公司員工的離職和辭退過程中,我部都會及時了解員工的心理動向,盡可能了解真實的離職原因,安撫員工,讓員工不帶怨恨的離開公司。對于員工勸退的過程及風險管控中,我部緊守公司底線,把握法律原則,同時也考慮到員工自身,合理合法并人性化處理,上半年處理員工辭退事宜1起,未引發(fā)給公司帶來不良影響的勞務(wù)糾紛。八、存在的問題和不足1、依照公司人員配比而言,我部人手較為缺乏,目前
11、除了自己以外,就只有一個人事專員。就經(jīng)驗而論,兩人的經(jīng)驗均不豐富。目前所開展的績效、招聘、培訓(xùn)、社保、考勤等而言,均屬于基礎(chǔ)性、事務(wù)型的工作,現(xiàn)有兩人也能完成。但是對于公司而言,需要在人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,薪酬績效體系方面有建樹的從業(yè)人員來為公司整體的人力資源提供支撐,這些是目前我們非常欠缺的,針對該種情況,建議公司考慮為我部曾加一名人力資源經(jīng)理,從而達到人力資源更好為公司戰(zhàn)略服務(wù)的作用。2、關(guān)于員工檔案方面,目前采取的是紙質(zhì)+電子存檔方式,但是前期使用檔案袋來封存紙質(zhì)檔案,檔案柜整體感覺比較亂,存檔資料容易丟失,后期提議統(tǒng)一更換文件夾的方式來存檔,這樣方便整體的資料檢索和整理。3、關(guān)于績效考核執(zhí)
12、行問題,雖然各部門目前均按照時間截點,較為配合的完成了需要提交的資料,但是自考核開始執(zhí)行到目前為止,有部門反饋考核存在不公平性,部分部門認真對待考核,嚴格按照考核指標完成考核任務(wù),但是考核結(jié)果并不理想,提到越是認真考核分時越低,對應(yīng)的就是績效工資越低。針對這個問題,個人建議加強績效考核溝通反饋環(huán)節(jié),對于存在的績效成績異常問題,由被考核人提出申訴,一經(jīng)核實,應(yīng)當對考核成員給予一定懲罰。同時加強各環(huán)節(jié)考核人的監(jiān)管,加強考核意識,對于濫用私權(quán),在考核中不作為人員給予懲罰,逐步落實績效考核的真正目的。4、關(guān)于薪酬方面,雖然公司目前現(xiàn)行的崗位五級等級工資制度,但是對于如何調(diào)整,調(diào)整幅度等問題,目前沒有明確的制度規(guī)范,造成了,員工能力提升不知道如何提出調(diào)薪?;蛘哂心芰Σ蛔阏撸岢稣{(diào)薪申請,但是人力資源部無有效的依據(jù)來說服不予調(diào)整。2017年下半年工作計劃:1、加強部門人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí),增強法律風險管控意識。2、讓部門人員多接觸,多參與處理各項勞務(wù)關(guān)系事宜,加強部門人員對各項實務(wù)操作經(jīng)驗。3、加強公司各項制度的修擬定,完善相關(guān)管理,達到有據(jù)可依。4、持續(xù)加強招聘力度,
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