1、.市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度為規(guī)范和加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理及利用，明確檔案管理責(zé)任，提高衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量和科學(xué)管理水平，特制定本制度。一、檔案類(lèi)別根據(jù)科室設(shè)置和實(shí)際工作需要，將衛(wèi)生監(jiān)督檔案分為衛(wèi)生許可檔案、日常監(jiān)督檔案、行政處罰檔案和專(zhuān)項(xiàng)工作檔案四類(lèi)。衛(wèi)生許可檔案是指受理或不受理許可申請(qǐng)，作出許可決定，變更許可決定，撤銷(xiāo)、吊銷(xiāo)或注銷(xiāo)許可等所涉及的全部資料。包括當(dāng)事人申請(qǐng)?jiān)S可時(shí)提交的資料，衛(wèi)生許可處受理或不予受理、補(bǔ)正、轉(zhuǎn)辦等資料，按照衛(wèi)生許可辦證程序相關(guān)科進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查、審核，許可量化評(píng)定，產(chǎn)品或環(huán)境檢驗(yàn)、監(jiān)測(cè)，審批意見(jiàn)，衛(wèi)生行政部門(mén)作出許可決定或不予許可決定、注銷(xiāo)或撤銷(xiāo)行政許可的資料等。日常

2、監(jiān)督檔案是指監(jiān)督科室在對(duì)直管單位實(shí)施監(jiān)督檢查過(guò)程中形成的所有資料（涉及行政處罰歸入處罰案卷的除外）。包括單位基本情況相關(guān)材料、記載輕微違法行為或守法經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的檢查筆錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見(jiàn)書(shū)、監(jiān)測(cè)資料、經(jīng)常性量化評(píng)分、計(jì)分及等級(jí)評(píng)定資料、處罰記錄或者其他不良記錄資料等。行政處罰檔案是指行政處罰案卷和有關(guān)案件登記、移送的資料。包括案卷來(lái)源材料、處罰文書(shū)、行政強(qiáng)制文書(shū)、被處罰人陳述申辯材料、聽(tīng)證筆錄及聽(tīng)證意見(jiàn)書(shū)、行政復(fù)議及行政訴訟材料、申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行材料等。專(zhuān)項(xiàng)工作檔案是指在完成某項(xiàng)具體衛(wèi)生監(jiān)督工作中形成的全部材料。包括工作計(jì)劃、實(shí)施方案、實(shí)施過(guò)程、效果評(píng)價(jià)、工作總結(jié)等資料。二、檔案管理監(jiān)督稽查科室負(fù)責(zé)對(duì)全

3、局衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。各業(yè)務(wù)科室為衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理員，承擔(dān)本科室衛(wèi)生監(jiān)督檔案的綜合管理職責(zé)，辦公室負(fù)責(zé)檔案分類(lèi)、歸宗、編號(hào)、整理、工作。衛(wèi)生許可受理人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生許可檔案立卷和材料歸檔，并應(yīng)在作出許可決定10日內(nèi)完成歸檔。監(jiān)督執(zhí)法人員負(fù)責(zé)日常監(jiān)督檔案立卷和材料歸檔，并應(yīng)在各種檔案材料形成之日起10日內(nèi)完成歸檔和整理工作。辦公室負(fù)責(zé)行政處罰案卷的整理歸檔工作。衛(wèi)生監(jiān)督檔案材料一般以形成時(shí)間為序依次排列，新形成材料在后；衛(wèi)生許可資料歸檔整理依照省衛(wèi)生廳有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；行政處罰案卷依照衛(wèi)生行政執(zhí)法文書(shū)規(guī)范、衛(wèi)生行政案件辦理工作細(xì)則及省衛(wèi)生廳有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、檔案保管各監(jiān)督科室分別負(fù)責(zé)衛(wèi)生許可檔案、日常衛(wèi)生監(jiān)督檔案的保管；行政處罰結(jié)案案卷由辦公室保存。各有關(guān)科室要加強(qiáng)檔案保管工作，將有關(guān)檔案材料依照分類(lèi)或歸宗整齊擺放，便于檢索和查閱。負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)和檢查，督促有關(guān)人員按時(shí)將檔案材料進(jìn)行立卷歸檔。編制科室檔案材料索引，并及時(shí)進(jìn)行更新。衛(wèi)生許可檔案、日常監(jiān)督檔案、行政處罰檔案的保管期限一般按長(zhǎng)期卷保存。銷(xiāo)毀超過(guò)保管期限檔案各處室應(yīng)預(yù)先向辦公室提交檔案材料目錄，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室統(tǒng)一安排銷(xiāo)毀。四、檔案利用為加強(qiáng)檔案利用，提升檔案利用價(jià)值，可以互相閱覽、復(fù)制、摘抄檔案材料。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案利用的管理，設(shè)立專(zhuān)用登記本，對(duì)檔案借閱、復(fù)制、摘抄情況予以記錄。司法部門(mén)