1、第第3 3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003Word 2003本章知識點本章知識點v掌握掌握字符的格式化字符的格式化、段落的格式化段落的格式化v掌握掌握邊框和底紋邊框和底紋、首字下沉首字下沉v掌握項目符號與段落編號、掌握項目符號與段落編號、分欄分欄v掌握頁眉與頁腳、頁面設置掌握頁眉與頁腳、頁面設置v理解表格的創(chuàng)建、理解表格的創(chuàng)建、表格的編輯表格的編輯v了解了解設置單元格設置單元格、表格的對齊方式、表格的對齊方式v掌握合并、拆分單元格和表格掌握合并、拆分單元格和表格v表格的表格的邊框和底紋、計算、排序邊框和底紋、計算、排序3.1 3.1 概述概述v3.1.1 3.1.1 啟動和退出

2、啟動和退出Word 2003Word 2003v3.1.2 Word 20033.1.2 Word 2003窗口的組成窗口的組成3.1.1 3.1.1 啟動和退出啟動和退出Word 2003Word 2003v1.1.啟動啟動Word 2003Word 2003常規(guī)啟動：常規(guī)啟動：開始開始程序程序Microsoft OfficeMicrosoft OfficeMicrosoft Office Word 2003Microsoft Office Word 2003快捷啟動：雙擊桌面已有的快捷啟動：雙擊桌面已有的WordWord圖標圖標通過已有文檔進入通過已有文檔進入Word 2003Word 2

3、003：雙擊已經(jīng)存在：雙擊已經(jīng)存在的的WordWord文檔文檔3.1.1 3.1.1 啟動和退出啟動和退出Word 2003Word 2003v2.2.退出退出Word 2003Word 2003單擊標題欄最右邊的單擊標題欄最右邊的“關閉關閉”按鈕按鈕單擊控制菜單圖標單擊控制菜單圖標，展開以后單擊，展開以后單擊“關閉關閉”命令命令雙擊控制菜單圖標雙擊控制菜單圖標單擊單擊“文件文件”“退出退出”Alt+F4Alt+F4v注意：注意：退出退出WordWord時會詢問用戶是否保存文檔時會詢問用戶是否保存文檔3.1.2 Word 2003 3.1.2 Word 2003 窗口的組成窗口的組成v1.1.

4、標題欄標題欄標題欄位于窗口最上方，包含應用程序名、標題欄位于窗口最上方，包含應用程序名、文檔名和一些控制按鈕。標題欄由如下部分文檔名和一些控制按鈕。標題欄由如下部分組成：組成：控制菜單按鈕控制菜單按鈕“最小化最小化”按鈕按鈕“最大化最大化”按鈕按鈕 和和“還原還原”按鈕按鈕“關閉關閉”按鈕按鈕3.1.2 Word 2003 3.1.2 Word 2003 窗口的組成窗口的組成v2.2.菜單欄菜單欄Word 2003Word 2003的菜單欄包含的菜單欄包含九項系統(tǒng)菜單九項系統(tǒng)菜單。單擊。單擊菜單項，可以彈出下拉式菜單，用戶可以通菜單項，可以彈出下拉式菜單，用戶可以通過單擊選擇相應的命令來執(zhí)行過

5、單擊選擇相應的命令來執(zhí)行WordWord的某項操的某項操作。作。此外，按此外，按AltAlt或或F10F10激活菜單，然后用光標和激活菜單，然后用光標和回車鍵配合使用。回車鍵配合使用。3.1.2 Word 2003 3.1.2 Word 2003 窗口的組成窗口的組成v3.3.工具欄工具欄工具欄上以圖標的形式顯示常用的工具按鈕，工具欄上以圖標的形式顯示常用的工具按鈕，用戶直接單擊工具按鈕執(zhí)行某項操作。用鼠用戶直接單擊工具按鈕執(zhí)行某項操作。用鼠標按住工具欄前面的灰色豎線，可以改變工標按住工具欄前面的灰色豎線，可以改變工具欄在窗口中的位置。工具欄不宜顯示太多，具欄在窗口中的位置。工具欄不宜顯示太多

6、，通常只顯示通常只顯示“常用常用”工具欄和工具欄和“格式格式”工具工具欄。欄。3.1.2 Word 2003 3.1.2 Word 2003 窗口的組成窗口的組成v4.4.標尺標尺標尺有水平標尺和垂直標尺兩種。用來確定標尺有水平標尺和垂直標尺兩種。用來確定文檔在屏幕及紙張上的位置。利用水平標尺文檔在屏幕及紙張上的位置。利用水平標尺與鼠標可以與鼠標可以改變段落的縮進改變段落的縮進、調整頁邊距調整頁邊距、改變欄寬改變欄寬、設置制表位設置制表位等。等。標尺的顯示或隱藏：標尺的顯示或隱藏： “視圖視圖” “標尺標尺”3.1.2 Word 2003 3.1.2 Word 2003 窗口的組成窗口的組成v

7、5.5.狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當前窗體的狀態(tài)，如位于窗口的底部，顯示當前窗體的狀態(tài)，如當前的頁號、節(jié)號、當前頁及總頁數(shù)、光標當前的頁號、節(jié)號、當前頁及總頁數(shù)、光標插入點位置、改寫插入點位置、改寫/ /插入狀態(tài)、當前使用的語插入狀態(tài)、當前使用的語言等信息。言等信息。3.1.2 Word 2003 3.1.2 Word 2003 窗口的組成窗口的組成v6.6.文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)編輯區(qū)就是窗口中間的編輯區(qū)就是窗口中間的大塊空白區(qū)域大塊空白區(qū)域，是用，是用戶輸入、編輯和排版文本的位置，是我們的戶輸入、編輯和排版文本的位置，是我們的工作區(qū)域。工作區(qū)域。閃爍的閃爍的“I”I”形光標，即為形光標

8、，即為插入點插入點，可以接受，可以接受鍵盤的輸入。鍵盤的輸入。3.2 3.2 文檔的基本操作文檔的基本操作v3.2.1 3.2.1 創(chuàng)建一個新文檔創(chuàng)建一個新文檔v3.2.2 3.2.2 保存文檔保存文檔v3.2.3 3.2.3 打開文檔打開文檔v3.2.4 3.2.4 文檔的輸入文檔的輸入v3.2.5 3.2.5 文檔的顯示文檔的顯示3.2.1 3.2.1 創(chuàng)建一個新文檔創(chuàng)建一個新文檔v在已打開的在已打開的WordWord文檔中創(chuàng)建新文檔有兩種方文檔中創(chuàng)建新文檔有兩種方法：法：文件文件新建新建空白文檔空白文檔單擊常用工具欄上的新建按鈕單擊常用工具欄上的新建按鈕3.2.2 3.2.2 保存文檔保

9、存文檔v1.1.保存新文檔保存新文檔文件文件保存保存（或單擊（或單擊“保存保存”按鈕按鈕 ）選定保存位置選定保存位置輸入文件名輸入文件名單擊保存單擊保存v2.2.保存已有文檔保存已有文檔單擊保存按鈕單擊保存按鈕文件文件保存保存Ctrl+SCtrl+Sv設置自動保存見教材設置自動保存見教材P P65653.2.3 3.2.3 打開文檔打開文檔v打開文檔有如下三種方法：打開文檔有如下三種方法：文件文件打開打開單擊單擊“常用常用”工具欄上的打開工具按鈕工具欄上的打開工具按鈕 Ctrl+OCtrl+Ov注意：注意：“文件文件”菜單下方列出了最近打開的菜單下方列出了最近打開的4 4個個文檔文檔“開始開始

10、” “文檔文檔”級聯(lián)菜單中列出了最近級聯(lián)菜單中列出了最近使用的使用的1515個個文檔，可以單擊選擇最近使用和文檔，可以單擊選擇最近使用和編輯過的文檔編輯過的文檔。3.2.4 3.2.4 文檔的輸入文檔的輸入v1.光標定位光標定位在欲插入文本處單擊鼠標左鍵在欲插入文本處單擊鼠標左鍵v2.選擇輸入法選擇輸入法Shift+Ctrl Ctrl+空格空格 單擊語言指示器單擊語言指示器v3.插入符號與特殊符號插入符號與特殊符號插入插入符號符號選定符號選定符號插入插入特殊符號特殊符號選定符號選定符號確定確定3.2.5 3.2.5 文檔的顯示文檔的顯示v文檔的顯示主要通過視圖切換按鈕來轉換顯文檔的顯示主要通過

11、視圖切換按鈕來轉換顯示方式。視圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，示方式。視圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，水平滾動條的左端，單擊各按鈕可以切換文水平滾動條的左端，單擊各按鈕可以切換文檔的檔的五種五種不同的視圖顯示方式。不同的視圖顯示方式。Web版式版式視圖視圖頁面頁面視圖視圖大綱大綱視圖視圖普通普通視圖視圖閱讀閱讀版式版式3.2.6 3.2.6 設置顯示比例設置顯示比例v方法：方法：視圖視圖顯示比例顯示比例選擇選擇確定確定在常用工具欄直接設置在常用工具欄直接設置按住按住Ctrl不放，滾動鼠標滾輪不放，滾動鼠標滾輪3.3 3.3 編輯文檔編輯文檔v3.3.1 3.3.1 選定文本選定文本v3.3.2

12、3.3.2 移動和復制移動和復制v3.3.3 3.3.3 刪除文本刪除文本v3.3.4 3.3.4 撤銷和恢復操作撤銷和恢復操作v3.3.5 3.3.5 查找和替換查找和替換v3.3.6 3.3.6 拼寫檢查拼寫檢查3.3.1 3.3.1 選定文本選定文本v1.1.用鼠標選定文本用鼠標選定文本小塊文本的選定:按動鼠標左鍵拖動。大塊文本的選定:用鼠標在起始位置單擊一下，按住Shift鍵的同時單擊文本終止位置。選定一行：鼠標移至頁左選定欄，單擊選定所在的一行。選定一段：鼠標移至頁左選定欄，雙擊選定所在的一段。選定整篇文檔：鼠標移至頁左選定欄，三擊選定整篇文檔，也可以使用Ctrl+A組合鍵選定整篇文

13、檔。選定矩形塊：按住Alt鍵的同時，按住鼠標向下拖動可以縱向選定一列文本。3.3.1 3.3.1 選定文本選定文本v2.2.使用鍵盤選定文本使用鍵盤選定文本Shift+()方向鍵：分別向左（右）擴展選定一個字符。Shift+()方向鍵：分別擴展選定由插入點處向上（下）一行。Ctrl+Shift+Home：從當前位置擴展選定到文檔開頭。Ctrl+Shift+End：從當前位置擴展選定到文檔結尾。Ctrl+A：選定整篇文檔。3.3.2 3.3.2 移動和復制移動和復制v1.1.移動移動使用剪貼板：使用剪貼板：選定文本選定文本剪切剪切在在目標位置目標位置粘貼粘貼鼠標拖動：選定文本鼠標拖動：選定文本鼠

14、標指針指向選定的鼠標指針指向選定的文本文本按住鼠標左鍵按住鼠標左鍵拖動鼠標到目標位拖動鼠標到目標位置置松開鼠標左鍵松開鼠標左鍵3.3.2 3.3.2 移動和復制移動和復制v2.復制復制使用剪貼板：選定文本使用剪貼板：選定文本復制復制在目標位置在目標位置粘貼粘貼鼠標拖動：選定文本鼠標拖動：選定文本按住按住Ctrl鼠標拖動鼠標拖動3.3.3 3.3.3 刪除文本刪除文本v刪除文本有刪除文本有4 4種方法：種方法：BackspaceBackspace鍵或鍵或DeleteDelete鍵鍵常用工具欄的剪切按鈕或編輯菜單的剪切命令常用工具欄的剪切按鈕或編輯菜單的剪切命令鼠標右鍵的剪切選項鼠標右鍵的剪切選項

15、編輯編輯清除清除內容內容3.3.4 3.3.4 撤銷和恢復操作撤銷和恢復操作v撤消撤消編輯編輯撤消鍵入撤消鍵入撤消按鈕撤消按鈕CtrlCtrlZ Zv恢復恢復編輯編輯 恢復恢復恢復按鈕恢復按鈕 CtrlCtrlY Y3.3.5 3.3.5 查找和替換查找和替換v查找：查找：Ctrl+FCtrl+F3.3.5 3.3.5 查找和替換查找和替換v替換：替換：Ctrl+HCtrl+Hv注意：注意：“高級高級”按鈕可對字體、段落等進行設按鈕可對字體、段落等進行設置置3.3.6 3.3.6 拼寫檢查拼寫檢查v工具工具選項選項 選中選中“鍵入時檢查拼寫鍵入時檢查拼寫”和和“鍵入時檢查語法鍵入時檢查語法”前

16、的復選框前的復選框確確定定3.4 3.4 文檔排版文檔排版v3.4.1 3.4.1 字體格式字體格式v3.4.2 3.4.2 段落格式段落格式v3.4.3 3.4.3 項目符合和編號項目符合和編號v3.4.4 3.4.4 邊框和底紋邊框和底紋v3.4.5 3.4.5 分欄分欄v3.4.6 3.4.6 首字下沉首字下沉v3.4.7 3.4.7 格式復制格式復制3.4.1 3.4.1 字體格式字體格式v1.1.使用格式工具欄可對字體、字形、字號進使用格式工具欄可對字體、字形、字號進行設置。行設置。v2.2.使用使用“格式格式”“字體字體”分別選擇字體、分別選擇字體、字符間距、文字效果可進行對應的設

17、置。字符間距、文字效果可進行對應的設置。3.4.2 3.4.2 段落格式段落格式v1.段落縮進段落縮進首行縮進首行縮進懸掛縮進懸掛縮進左縮進左縮進右縮進右縮進3.4.2 3.4.2 段落格式段落格式v2.段落對齊方式段落對齊方式左對齊左對齊居中對齊居中對齊右對齊右對齊兩端對齊兩端對齊分散對齊分散對齊3.4.2 3.4.2 段落格式段落格式v3.設置間距設置間距行間距行間距段前間距段前間距段后間距段后間距3.4.3 3.4.3 項目符號和編號項目符號和編號v1.1.自動編號自動編號格式工具欄中的編號按鈕格式工具欄中的編號按鈕v2.2.改變編號順序改變編號順序格式格式項目符號和編號項目符號和編號編

18、號選項卡編號選項卡3.4.3 3.4.3 項目符號和編號項目符號和編號v3.3.改數(shù)字編號為項目編號改數(shù)字編號為項目編號格式工具欄格式工具欄項目符號按鈕項目符號按鈕格式格式項目符號和編號項目符號和編號選擇所需符號選擇所需符號自自定義定義確定確定3.4.4 3.4.4 邊框和底紋邊框和底紋v設置方法：設置方法：格式格式邊框和底紋邊框和底紋邊框邊框：線型、顏色、寬度：線型、顏色、寬度頁面邊框頁面邊框：寬度、藝術型：寬度、藝術型底紋底紋：填充圖案：填充圖案3.4.5 3.4.5 分欄分欄v設置方法：設置方法：格式格式分欄分欄設定欄數(shù)、寬度、間距、分隔設定欄數(shù)、寬度、間距、分隔線線確定確定3.4.6

19、3.4.6 首字下沉首字下沉v設置方法：設置方法：v光標定位光標定位格式格式首字下沉首字下沉下沉下沉懸掛懸掛3.4.7 3.4.7 格式復制格式復制v對某段文本進行格式復制通?？梢允褂酶袷綄δ扯挝谋具M行格式復制通?？梢允褂酶袷剿⑺?。使用方法：鼠標指針定位使用方法：鼠標指針定位單擊單擊 “格式刷格式刷” 按鈕按鈕按住鼠標左鍵刷過要格式化的文本按住鼠標左鍵刷過要格式化的文本v注意注意：要多次使用格式刷，則雙擊常用工具：要多次使用格式刷，則雙擊常用工具欄上的欄上的“格式刷格式刷”工具按鈕，可以反復地在工具按鈕，可以反復地在多處使用。多處使用。3.5 3.5 表格表格v表格由若干行與若干列組成，行列

20、交叉的地表格由若干行與若干列組成，行列交叉的地方稱為方稱為單元格單元格。在單元格里可輸入字符、圖。在單元格里可輸入字符、圖形或插入另一個表格。形或插入另一個表格。v使用使用WordWord制作的是包含復雜圖形和格式設置制作的是包含復雜圖形和格式設置的表格，使用的表格，使用ExcelExcel可以制作包含復雜計算、可以制作包含復雜計算、統(tǒng)計分析或圖表的表格，使用統(tǒng)計分析或圖表的表格，使用AccessAccess 創(chuàng)建的創(chuàng)建的是具有全部關系數(shù)據(jù)庫功能的表格。是具有全部關系數(shù)據(jù)庫功能的表格。3.5 3.5 表格表格v3.5.1 3.5.1 建立表格建立表格v3.5.2 3.5.2 編輯表格編輯表格v

21、3.5.3 3.5.3 格式化表格格式化表格v3.5.4 3.5.4 表格的計算與排序表格的計算與排序3.5.1 3.5.1 建立表格建立表格v1.1.使用菜單命令建立表格使用菜單命令建立表格表格表格插入表格插入表格選擇行、列選擇行、列確定確定v注意：用菜單命令這種方法適合創(chuàng)建行列數(shù)注意：用菜單命令這種方法適合創(chuàng)建行列數(shù)較大的表格，表格最多可達較大的表格，表格最多可達3276732767行行和和6363列。列。v2.2.使用工具欄按鈕建立表格使用工具欄按鈕建立表格單擊單擊 按住鼠標左鍵拖動選擇按住鼠標左鍵拖動選擇松開鼠標松開鼠標v3.3.繪制表格繪制表格使用工具欄按鈕使用工具欄按鈕 ，彈出，彈

22、出 可繪制自定義表格。可繪制自定義表格。3.5.2 3.5.2 編輯表格編輯表格v1.1.選定表格選定表格v2.2.插入行、列和單元格插入行、列和單元格單元格單元格一行一行一列一列多個連續(xù)單元格多個連續(xù)單元格整個表格整個表格插入行插入行插入列插入列插入單元格插入單元格3.5.2 3.5.2 編輯表格編輯表格v3.3.刪除單元格、行、列刪除單元格、行、列選定對象選定對象表格表格刪除單元格刪除單元格選擇操作選擇操作確定確定3.5.2 3.5.2 編輯表格編輯表格v4.4.調整表格大小調整表格大小v5.5.拆分表格拆分表格選中需拆分的表格選中需拆分的表格表格表格拆分表格拆分表格手動調整手動調整自動調

23、整自動調整3.5.2 3.5.2 編輯表格編輯表格v6.6.拆分及合并單元格拆分及合并單元格拆分單元格拆分單元格選定需拆分的表格選定需拆分的表格表格表格拆分單元格拆分單元格合并表格合并表格選定需合并的表格選定需合并的表格表格表格合并單元格合并單元格3.5.2 3.5.2 編輯表格編輯表格v7.7.表格的復制和刪除表格的復制和刪除復制表格復制表格選定表格選定表格復制復制粘貼粘貼刪除表格刪除表格選定單元格選定單元格按按BackspaceBackspace根據(jù)需要進行選根據(jù)需要進行選擇擇確定確定選中整行、列或表格選中整行、列或表格按按BackspaceBackspace注意注意：選中表格按：選中表格

24、按DeleteDelete僅是清楚表格所有僅是清楚表格所有內容內容3.5.2 3.5.2 編輯表格編輯表格v8.8.表格和文字的相互轉換表格和文字的相互轉換表格轉換成文字表格轉換成文字光標定位光標定位表格表格轉換轉換表格轉換成文本表格轉換成文本選擇文字分隔符選擇文字分隔符確定確定3.5.2 3.5.2 編輯表格編輯表格文字轉換為表格文字轉換為表格選中文字選中文字表格表格轉換轉換文本轉換成表格文本轉換成表格做適當選擇做適當選擇確定確定3.5.3 3.5.3 格式化表格格式化表格v1.1.邊框和底紋邊框和底紋使用菜單使用菜單使用工具欄按鈕使用工具欄按鈕3.5.3 3.5.3 格式化表格格式化表格v

25、2.2.居中居中v3.3.自動套用表格格式自動套用表格格式表格表格表格自動套用格式表格自動套用格式選擇格式選擇格式應用應用v4.4.在表格之間加入間隙（見教材在表格之間加入間隙（見教材P P8383）v5.5.表格的圖文繞排（見教材表格的圖文繞排（見教材P P8484）表格居中表格居中表格中文字水平居中表格中文字水平居中表格中文字垂直居中表格中文字垂直居中3.5.4 3.5.4 表格的計算與排序表格的計算與排序v1.1.表格的計算表格的計算應用公式計算應用公式計算：如：如“sumsum（C4+B4C4+B4）”應用表達式應用表達式：如：如“6 6* *22/3”22/3”v注意注意：在公式編輯

26、框內常用的運算符有：在公式編輯框內常用的運算符有+ +, ,，* *，/ /， ，% %， ， =，=，3.5.4 3.5.4 表格的計算與排序表格的計算與排序v2.2.表格的排序表格的排序選中表格選中表格表格表格排序排序3.5.4 3.5.4 表格的計算與排序表格的計算與排序v單元格地址是由行號和列標來標識的，列標單元格地址是由行號和列標來標識的，列標在前，行號在后。列標用在前，行號在后。列標用A AZ Z、AAAZAAAZ、BABA、BBBB、表示，最多達表示，最多達6363列；行號用列；行號用1 1、2 2、3 3表示，最多可達表示，最多可達3276732767行。行。v單元格區(qū)域的表示

27、方法是用該區(qū)域左上角的單元格區(qū)域的表示方法是用該區(qū)域左上角的單元格地址和右下角單元格地址中間加一個單元格地址和右下角單元格地址中間加一個冒號冒號“：”組成。例如組成。例如A1:B6A1:B6、B5:D8B5:D8、C5:C7C5:C7等。等。3.5.4 3.5.4 表格的計算與排序表格的計算與排序v 在公式中可以采用的運算符有：在公式中可以采用的運算符有：+ +、- -、* *、/ /、 、% %、= =共共7 7種。種。公式前面的公式前面的“= =”一定不能遺漏。一定不能遺漏。v 輸入公式應注意在輸入公式應注意在英文半角狀態(tài)下輸入，字母不分大小寫英文半角狀態(tài)下輸入，字母不分大小寫。v 輸入公

28、式時，應輸入該單元格的地址，而不是單元格中的具輸入公式時，應輸入該單元格的地址，而不是單元格中的具體數(shù)值。而且參加計算的應是數(shù)值型數(shù)據(jù)。體數(shù)值。而且參加計算的應是數(shù)值型數(shù)據(jù)。v 公式中可以使用函數(shù)，只要將需要的函數(shù)粘貼到公式中并填公式中可以使用函數(shù)，只要將需要的函數(shù)粘貼到公式中并填上相應的參數(shù)即可。上相應的參數(shù)即可。v Word 2003Word 2003的表格計算中常用的的表格計算中常用的四個函數(shù)參數(shù)四個函數(shù)參數(shù)，分別是：，分別是：ABOVEABOVE、LEFTLEFT、RIGHTRIGHT和和BELOWBELOW，用來指示運算的方向。，用來指示運算的方向。3.6 圖形v3.6.1 3.6.1 插入對象插入對象v3.6.2 3.6.2 對象的選定與移動對象的選定與移動v3.6.3 3.6.3 對象的縮放對象的縮放v3.6.4 3.6.4 對象的格式化對象的格式化3.6.1 3.6.1 插入對象插入對象v1.1.圖片圖片插入插入圖片圖片