1、保利協(xié)鑫電力燃料有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)GCL/RL-RSXZ-06-2012辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)2012年10月15日發(fā)布 2012年10月15日實(shí)施保利協(xié)鑫電力燃料有限公司 發(fā)布前 言本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源與行政部負(fù)責(zé)提出。本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源與行政部負(fù)責(zé)起草。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：樂劍鋒 審 核：樂劍鋒 審 定：張 祥 批 準(zhǔn)：張 祥本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源與行政部負(fù)責(zé)解釋。本標(biāo)準(zhǔn)于二一二年十月十五日正式發(fā)布。本標(biāo)準(zhǔn)于二一二年十月十五日正式實(shí)施。保利協(xié)鑫電力燃料有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)辦 公 用 品 管 理 標(biāo) 準(zhǔn)GCL/RL-RSXZ-06-20121.范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了保利協(xié)鑫電力燃料有限公司(以下簡稱“公司”)辦公用品管理的

2、職責(zé)、管理內(nèi)容與方法、報告和記錄。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司辦公用品管理工作。2.管理職責(zé)人力資源與行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品的歸口管理工作，負(fù)責(zé)制定辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)辦公用品的申購、采購、領(lǐng)用、保管、維修、回收、報廢等一系列管理工作。人力資源與行政部負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司計算機(jī)類辦公用品管理工作，包括申購、采購、領(lǐng)用、維修、回收等一系列管理工作。財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品年度預(yù)算費(fèi)用核定工作，并監(jiān)督預(yù)算費(fèi)用使用情況，對超出情況進(jìn)行考核。各部門負(fù)責(zé)提出辦公用品年度預(yù)算費(fèi)用，日常申購并督促工作人員保管好領(lǐng)用的用品，當(dāng)工作人員離職時負(fù)責(zé)收回。3.管理內(nèi)容與方法辦公用品的分類一般消耗類辦公用品：單位價格在100元以下的，

3、如紙張、筆、訂書機(jī)、墨水、筆記本、信箋等。低值易耗類辦公用品：單位價格在100元及以上的，如辦公桌椅、電話機(jī)、柜、家具、計算器、工具等。固定資產(chǎn)類辦公用品：單位價值在2000元以上的，如臺式電腦、筆記本、打印機(jī)、高級相機(jī)、攝像機(jī)等。辦公用品預(yù)算.每年由財務(wù)部在協(xié)鑫集團(tuán)批準(zhǔn)預(yù)算的范圍內(nèi)，綜合考慮各部門實(shí)際辦公需要，分解編制各部門辦公費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。下達(dá)各部門的辦公用品年度費(fèi)用預(yù)算，各部門應(yīng)控制使用，不得隨意超支。如確因工作任務(wù)增加導(dǎo)致費(fèi)用超支，應(yīng)申請追加預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部同意并報經(jīng)公司分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。凡低值易耗類、固定資產(chǎn)類辦公用品，各部門在編制年度辦公用品預(yù)算時要

4、列出詳細(xì)項目清單，報財務(wù)部組織審核，列入年度預(yù)算。辦公用品配置人力資源與行政部應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有崗位，制定各崗位辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)，報總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。常用辦公文具用品（筆記本、簽字筆、熒光筆、筆筒、液體膠、美工刀、剪刀、釘書機(jī)、釘書針、回形針、透明膠帶、插座、即事貼、修正液、文件夾、鉛筆、鉛筆刨、直尺、長尾夾、起釘器、計算器等）和計算機(jī)及輔助設(shè)備在員工入職時一次性配置到位，此后消耗類辦公文具用品執(zhí)行每月定額標(biāo)準(zhǔn)。員工崗位配置標(biāo)準(zhǔn)以外的辦公用品，確因需要，由員工個人提出申請報告，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批同意后方可配置，但必須列入該部門年度預(yù)算相關(guān)費(fèi)用。辦公用品申購計劃一般消耗

5、類辦公用品各部門應(yīng)根據(jù)“辦公文具用品主要品種表”中規(guī)定的品種于每月25日前向人力資源與行政部提出申購計劃，經(jīng)人力資源與行政部行政經(jīng)理審核后，進(jìn)行采購。低值易耗類辦公用品按年度預(yù)算執(zhí)行，各部門應(yīng)在每月25日辦公用品申購計劃中一并提出進(jìn)行采購。年度預(yù)算項目中沒有的，應(yīng)按預(yù)算流程辦理預(yù)算追加手續(xù)后方可進(jìn)行采購。固定資產(chǎn)類辦公用品，由各部門提出專門申購單，年度預(yù)算中已經(jīng)批準(zhǔn)的，經(jīng)本部門經(jīng)理審核，可進(jìn)行采購。年度預(yù)算中未列出的，應(yīng)按預(yù)算流程辦理預(yù)算追加手續(xù)后方可進(jìn)行采購。個人配置的特殊辦公用品，如計算機(jī)、硬盤、U盤、無線網(wǎng)卡等，按有關(guān)配置標(biāo)準(zhǔn)，由個人提出申購計劃，經(jīng)本部門經(jīng)理審核后，報分管副總經(jīng)理和總經(jīng)

6、理審批后由人力資源與行政部統(tǒng)一采購。 辦公用品的采購所有辦公用品一律到經(jīng)評價合格的供應(yīng)方處購買，并出具正規(guī)統(tǒng)一的發(fā)票，不允許購買三無偽劣產(chǎn)品。一般消耗類辦公用品由人力資源與行政部根據(jù)需要及時采購，除必要文具外一般不留庫存；低值易耗類、固定資產(chǎn)類、計算機(jī)類辦公用品實(shí)現(xiàn)零庫存，經(jīng)批準(zhǔn)后購買。人力資源與行政部負(fù)責(zé)建立健全辦公用品(含計算機(jī)類辦公用品)的采購、驗收、領(lǐng)用臺帳，做到帳物相符。 辦公用品的領(lǐng)用單位價值在100元以內(nèi)的一般消耗性辦公用品領(lǐng)用，使用人可直接到人力資源與行政部辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。單位價值在100元以上的低值易耗類、固定資產(chǎn)類辦公用品領(lǐng)用，由使用人填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后后到人力

7、資源與行政部辦理領(lǐng)用，計算機(jī)類辦公用品到人力資源與行政部辦理領(lǐng)用，領(lǐng)用時必須記入個人登記卡中，更換時，實(shí)行以舊換新制度。對于公司員工按慣例需用的辦公用品，實(shí)行每周三定期供應(yīng)，由使用人本人領(lǐng)取并由人力資源與行政部做好登記。辦公用品要根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行發(fā)放，避免浪費(fèi)，對超過當(dāng)月合理領(lǐng)取定量的，人力資源與行政部有權(quán)不予發(fā)放，但要做好解釋工作。辦公用品的保管、收回辦公用品的保管由人力資源與行政部指派專人負(fù)責(zé)。人力資源與行政部應(yīng)指派專人對購入的辦公用品按照名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量認(rèn)真進(jìn)行驗收、登記、上賬、入庫。計算機(jī)類如各類臺式、筆記本式電腦及其附件，財產(chǎn)歸公司所有，由使用者負(fù)責(zé)保管，凡發(fā)生人為損壞、丟失等

8、情節(jié)，均由使用者照價賠償。員工調(diào)出公司或離開本公司時，人力資源與行政部應(yīng)按登記卡內(nèi)容收回所領(lǐng)用的辦公用品，如有短缺，則按物品折舊情況進(jìn)行賠償。辦公用品的維修、使用人力資源與行政部負(fù)責(zé)計算機(jī)設(shè)備（包括臺式、筆記本電腦、無線上網(wǎng)卡、U盤等）的統(tǒng)一維修、保養(yǎng)管理和聯(lián)系維修商工作，并建立維修記錄。凡發(fā)現(xiàn)計算機(jī)有故障時，使用人必須立即報告人力資源與行政部網(wǎng)管員進(jìn)行維修，不得私自拆卸維修，否則，因此造成的一切后果，由當(dāng)事人全權(quán)負(fù)責(zé)。人力資源與行政部負(fù)責(zé)非計算機(jī)類辦公設(shè)備和用具，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、投影儀、幻燈機(jī)、電子白版、各種音頻、視頻設(shè)備等的統(tǒng)一維修、保養(yǎng)管理和聯(lián)系維修商工作，并建立維修記錄。維修

9、商的選擇必須根據(jù)相關(guān)維修商的營業(yè)證照、信譽(yù)度、維修人員技能、響應(yīng)速度、報價是否合理等因素進(jìn)行選擇，每次簽署維修保養(yǎng)合同以一年期限為宜，在維修公司的服務(wù)質(zhì)量得到認(rèn)可的前提下，才能按年份續(xù)簽合同。所有辦公設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明書，遇到故障，應(yīng)及時與人力資源與行政部聯(lián)系，嚴(yán)禁私自拆裝，若造成損壞，則應(yīng)賠償相應(yīng)損失。4.檢查與考核主管此業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)或上級領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)第2章的職責(zé)和第3章的內(nèi)容對此業(yè)務(wù)的責(zé)任人和分管責(zé)任人進(jìn)行檢查、監(jiān)督，對過錯提出糾正或糾正措施，并對其實(shí)施驗證?？己酥鞴懿块T依據(jù)第2章的職責(zé)和第3章的內(nèi)容分別對此業(yè)務(wù)的責(zé)任人和分管責(zé)任人進(jìn)行考核。5.附錄附錄A辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)附錄B-1辦

10、公用品申購表附錄B-2辦公用品入庫登記表附錄B-3辦公用品領(lǐng)用登記表附錄B-4辦公設(shè)備保管維護(hù)登記表_- 12 -附錄A辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：保利協(xié)鑫電力燃料有限公司辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)序號品 名型 號單位數(shù)量配 置 標(biāo) 準(zhǔn)備 注總 經(jīng) 理副總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理部門經(jīng)理業(yè)務(wù)主管其他人員1筆記本自制本12簽字筆晨光/三菱支13熒光筆得力支14筆筒得力只15液體膠百特/得力支16美工刀得力把17剪刀得力把18釘書機(jī)益而高/得力只19釘書針益而高/得力盒110回形針奧林丹/得力盒111透明膠帶卷112插座公牛/3米只113即事貼得力本114修正液白雪瓶115文件夾得力/自制只10保利協(xié)鑫電力燃料有限公司辦公用品配

11、置標(biāo)準(zhǔn)序號品 名型 號單位數(shù)量配 置 標(biāo) 準(zhǔn)備 注總 經(jīng) 理副總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理部門經(jīng)理業(yè)務(wù)主管其他人員16鉛筆中華支117鉛筆刨得力個118直尺得力把119長尾夾贊揚(yáng)/得力個1020起釘器益而高/得力個121計算器卡西歐/佳能/得力臺122工作日歷自制本123書立得力套124電話機(jī)西門子部125胸卡自制張126名片250白卡紙盒227碎紙機(jī)科密/三木臺128筆記本電腦聯(lián)想/ThinkPad臺129臺式電腦聯(lián)想/HP/DELL臺130打印機(jī)HP臺1保利協(xié)鑫電力燃料有限公司辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)序號品 名型 號單位數(shù)量配 置 標(biāo) 準(zhǔn)備 注總 經(jīng) 理副總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理部門經(jīng)理業(yè)務(wù)主管其他人員31移動硬盤500

12、G以上只132無線網(wǎng)卡電信/聯(lián)通/移動只133U盤16G以上只1說明：1.財務(wù)專用辦公用品由人力資源與行政部或財務(wù)部單獨(dú)采購使用；2.筆記本電腦配置費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理1萬元以內(nèi)，部門經(jīng)理5000元以內(nèi)；3.臺式電腦配置費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)5000元以內(nèi)；4.未列內(nèi)容解釋權(quán)歸人力資源與行政部。 附錄B-1辦公用品申購表：保利協(xié)鑫電力燃料有限公司辦公用品申購表日 期：部 門經(jīng) 辦 人申請理由申購內(nèi)容名 稱規(guī) 格單位數(shù)量單 價金 額總金額(大寫)付款方式 本票 匯票 支票 背書 電匯 現(xiàn)金部門經(jīng)理審 核人力資源與行政部審核財 務(wù) 部審 核內(nèi) 控 部審 核分管副總審 核總 經(jīng) 理審 批附錄B-2辦公用品入庫登記表：保利協(xié)鑫電力燃料有限公司辦 公 用 品 入 庫 登 記 表序號品 名型號規(guī)格數(shù)