1、實用文案商鋪租賃管理系統(tǒng)方案遼寧維森信息技術(shù)股份有限公司軟件開發(fā)事業(yè)部2015-01-291、項目概述1.1 項目介紹對于專業(yè)市場租賃企業(yè)內(nèi)部日常如何合理、有效的管理好整個市場存在如下一些實際問題：主管領導無法及時了解市場的招商情況，手中報表不能實時反映市場實時的招商情況；市場內(nèi)空置場地出租與否不太明了，有商戶來租用場地又不能很快的反映出是否空,從而錯失招商機會；文案大全實用文案合同等市場重要文件資料各部門調(diào)用中的人為遺失，很難輕易發(fā)現(xiàn)；營業(yè)用房租金的人工催收，不僅查詢不便，效率較低，而且容易發(fā)生漏費逃費現(xiàn)象。針對以上存在的問題，并且結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務流程，本著簡單、易操作的原則，我公司將為客戶

2、定制化開發(fā)商鋪租賃系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用先進的JAVA編程語言，B/S模式設計,統(tǒng)一系統(tǒng)平臺和數(shù)據(jù)格式，并使用三層結(jié)構(gòu)的模式，方便系統(tǒng)維護和升級，保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?；本系統(tǒng)采用“瘦客戶端”的模式，只需對服務器端進行系統(tǒng)升級和維護，有效的節(jié)約維護成本和維護時間。1.2 業(yè)務定位通過定制化開發(fā)銷售收費管理模塊、發(fā)租金管理模塊、財務查詢統(tǒng)計模塊功能，滿足管理人員日常租賃信息的管理需求，讓企業(yè)領導掌握商場各商鋪的實時信息。文案大全實用文案2、功能描述2.1業(yè)務流程2.1.1銷售收費流程文案大全實用文案2.1.2發(fā)租金流程文案大全實用文案2.2功能模塊描述2.2.1 銷售收費管理模塊2.2.1.1 區(qū)域管理動

3、態(tài)設置商鋪區(qū)域，可以設置如：1號廳，2號廳；在1號廳下可以繼續(xù)設置如：1樓，2樓；在1號廳1樓可以繼續(xù)設置如：A區(qū)，B區(qū)，C區(qū)等等，可以根據(jù)實際情況最多設置3級區(qū)域。同樣可以公寓1樓一單元左側(cè)，這樣設置。2.2.1.2 商鋪檔案管理用戶進入系統(tǒng)首先看到的是商鋪查詢列表，列出所有商鋪信息，用不同顏色標記哪些欠費，哪些商鋪空閑，哪些商鋪廢置等。列表界面上還集成了新建商鋪、修改商鋪、刪除商鋪、新建合同、續(xù)約合同、終止合同、繳費、催款功能。商鋪租賃管理圖片育，租賃管盤曲裝F相合目畢含耳如含問r1s131E50慚甫施作商飄送祠A欠用工曾舞Itl胸3同我作iif1祓/暝1目揖蒯辱2(&米正年打剃元

4、燈具J圳三。知舊里/工為第141於|總甘.1r停101兇得至羽一Kmo元ra，壯皿.制雀觀王.j9111聞里鶴*隹哂3r/iWi一JLiflrWEF岳(1)商鋪檔案建立和查看功能(商鋪租賃管理圖片中的“添加”按鈕和“商鋪操作”列的“查看”按鈕)。檔案的內(nèi)容包括：商鋪編號、商鋪名稱、商鋪位置、商鋪面積、商鋪租金、商鋪狀態(tài)等。點擊“添加"彈出檔案新建管理界面：文案大全實用文案備注：商鋪狀態(tài)設出租、閑置、廢置三種狀態(tài)；商鋪信息的設置、修改關(guān)聯(lián)到相關(guān)商鋪合同；商鋪檔案一旦建立如果存在合約，則不能進行修改，租約終止才能進行修改；商鋪檔案建立后如果存在合約，則不能進行刪除，租約終止才能進行刪除。

5、（2）租賃合同管理功能（商鋪租賃管理圖片中的“合同操作”列的“新建合同”、約合同”、“終止合同”按鈕）以商鋪為單位，一個商鋪對應多個合同。該功能實現(xiàn)合同的新建、續(xù)約、終止3個功能,沒有合同修改功能，只能通過實現(xiàn)終止合同后再新建合同，來實現(xiàn)合同的修改。新建合同，記錄合同的基本信息，具體合同內(nèi)容以合同電子版附件的形式附加。合同基本信息包括：合同編號、合同名稱、合同金額、已支付金額、合同簽訂日期、合同終止日期、催繳日期、出租人名稱、聯(lián)系電話、銀行賬號、承租人名稱、承租人聯(lián)系電話、承租人銀行賬號、商鋪編號、商鋪名稱、商鋪地址、商鋪面積、經(jīng)營用途等。商鋪檔案管理合同基本信息含司寤號：101卷訂日期:20

6、13-01-0100:0000他強日照:2013-01-01000000臺晅I全S&Lloo,萬元r商鋪信息“幽號：”T衛(wèi)商耕栩帖:防浦地址：場商曲面派：（5平米承租人信兔-承租人姓名：承租人敘第電話：1M12i4K7fl銀飾號：4000123422221111123-出租人信息出租人嵯名:出租A一-I聯(lián)系電話：115612a4s加I板行附號：2000112231445566123合同續(xù)約，即實現(xiàn)原合同的終止，又與原承租人又新建新的合同的過程。通過選擇某一合同進行續(xù)約，原合同信息會自動填寫完成，無需再次填寫，只需修改合同起止日期、合同費用等信息，以附件的形式重新添加續(xù)約合同電子版即可。

7、合同終止。管理者可以通過填寫終止原因進行終止與承租人的合同。終止的合同只能作為歷史記錄查詢，不能再進行修改。（3）繳費管理功能（商鋪租賃管理圖片中的“繳款”列的“繳款”按鈕）。該功能根據(jù)商鋪欠費的合同進行繳費。收費人員通過選擇商鋪，選擇該商鋪欠費合同，文案大全實用文案獲得欠費信息，然后錄入承租人繳納的金額，即完成本次收款工作，包含應收金額，實收金額等信息。對于退費的實現(xiàn)，只要在收費界面上輸入負金額，即實現(xiàn)了退費功能。1.1.1.3 催費管理欠費商鋪查詢：可以列出已經(jīng)欠費的商鋪，按欠費金額和欠費時間排序。1.1.1.4 繳費查詢繳費信息查詢：可以按收款人員查詢該人員某一時間段所收的費用明細及合計

8、；也可以查詢某一商鋪的繳費明細信息及合計金額。1.1.1.5 減免費用管理主管經(jīng)理角色的帳號才可以錄入減免費用，減免費用錄入方式與繳費類似，無需錄入單據(jù)號，但是必須錄入減免原因，減免的金額等同與收費金額，后臺標識區(qū)分，前臺可單獨查詢。1.1.1.6 雜費收入管理進入功能可以查看歷史雜費收入記錄，錄入雜費收費事項，應收金額，實收金額，備注等信息。1.1.1.7 保證金管理進入功能可以查看歷史保證金記錄，可以看已退/未退狀態(tài)，錄入保證金需要錄入單據(jù)號,聯(lián)系人，聯(lián)系方式，保證金金額，備注等信息。對每條保證金記錄可進行退回操作，已退回的不允許二次操作。2.2.2 發(fā)租金管理模塊2.2.2.1 攤位檔案

9、管理發(fā)租金的檔案區(qū)域與銷售收費的檔案區(qū)域公用，在區(qū)域下另建攤位檔案，包含業(yè)主名稱,聯(lián)系方式，攤位編號，銷售金額，銷售時間，備注等信息。文案大全實用文案2.2.2.2 攤位委托協(xié)議管理針對各個攤位，可以管理其委托協(xié)議，界面與合同管理類似，在檔案頁面可以建立、續(xù)訂、修改委托協(xié)議，修改時要經(jīng)過審核才生效。委托協(xié)議包含協(xié)議號，位置，協(xié)議開始時間,結(jié)束時間，發(fā)租金金額，協(xié)議簽訂人，簽訂人聯(lián)系方式，備注等信息。2.2.2.3 發(fā)租金管理針對各個攤位對應的委托協(xié)議，添加發(fā)租金管理，錄入單據(jù)號，發(fā)租金月份，應發(fā)金額,實發(fā)金額，備注等信息。2.2.3 財務查詢統(tǒng)計模塊2.2.3.1 商鋪檔案分類統(tǒng)計對商鋪檔案按

10、經(jīng)營用途進行統(tǒng)計，如：燈具類、瓷磚類、家具類等商鋪各是多少家，點擊進入可查看該類別具體商鋪信息。2.2.3.2 商鋪統(tǒng)計匯總當前日期市場內(nèi)部商鋪總面積、出租面積、出租金額、空閑面積、廢置面積等，用于及時的掌握當前市場內(nèi)部所有租賃物整體的租賃情況。商鋪概況統(tǒng)計浣甘時間：201H-D1-IR總if權(quán)出和而現(xiàn)制用個觸出租至歉胃而阻廢雷而根樓2000100150075E750002500二樓2000IX150075375000'250Q二模2a氮1g15grJ2750005002500因樓20001-3015DO75375000500250G合計BWO+M個040平米»D中150Q0

11、M元3004千津1QC10平米Q個2.2.3.3 合同情況統(tǒng)計匯總合同情況，包括合同數(shù)、合同總金額、實際收繳金額、合同總面積、平均單價、欠款總額等。文案大全實用文案合同情況統(tǒng)計統(tǒng)計網(wǎng)同，201R-g-Ql至201fi-01-Ol樓層合同數(shù)合同總金額實際欣登金額合同曲根平均單價欠款總甄一樓F三樓四樓合計2.2.3.4 綜合統(tǒng)計根據(jù)時間來統(tǒng)計一段時間內(nèi)的收入、支出情況。包括收入租金，雜費，保證金，支出租金等等信息。條件可選時間，分類（銷售收入、保證金、發(fā)租金）。綜合統(tǒng)計養(yǎng)計時間：2015-01-01至201&-02-01箱宜收人保證金情況發(fā)租金總計理金收入物讓費取暖費垃埴清運廣告費雜費總計

12、收取退回發(fā)租金1230500ICODOCC10000150005000ZCOOOO50。20001000U300020000Q合計收入：1230500保證金金贛：支出1：加。CO口同時點擊分項金額，可以直接根據(jù)時間段查詢相應的明細2.2.3.5 收費位置統(tǒng)計根據(jù)時間來統(tǒng)計一段時間內(nèi)某一收費位置（區(qū)域管理對應的位置，共三級）進行統(tǒng)計收費金額，選1級區(qū)域則統(tǒng)計所有在其內(nèi)的2級區(qū)域的金額，選2級區(qū)域統(tǒng)計所有在其內(nèi)的3級區(qū)域的金額，同時可以單選某3級區(qū)域進行統(tǒng)計。文案大全實用文案區(qū)域收費統(tǒng)計統(tǒng)計時間：2015-01-01至2015-02-01統(tǒng)計位置;一號廳收費區(qū)域總計租金收入物業(yè)費取暖費應填清運廣告

13、費T廳1層12300001000000Igg150005000200000一號廳2層1738000150000012000200006000200000T廳3層150270013000001600600500200000合計447C700330000023600356001L300600000區(qū)域收費統(tǒng)計統(tǒng)計時間二20L5-Q1-01至2015-02-01統(tǒng)計位置;2號廳1層收費區(qū)域總計租金收入物業(yè)費取暖費垃圾清運廣告費二號廳1層小百5000010000100()0100001000010000二號廳L層服裝1000002000020000200002000020000二號廳L層食品115C0003000030030300003000030000合計300000600006000060000G000O60000同時點擊分項金額，可以直接根據(jù)時間段查詢相應的明細。點擊收費區(qū)域可以直接統(tǒng)計下一級區(qū)域。2.2.3.6 商鋪收費情況統(tǒng)計根據(jù)時間來統(tǒng)計一段時間內(nèi)某一商鋪（先選擇區(qū)域，再根據(jù)區(qū)域選擇商鋪，只選區(qū)域則統(tǒng)計該區(qū)域下所有商鋪）。商鋪收費情況統(tǒng)計統(tǒng)計時間：2015-01-01至2015-02-01統(tǒng)計位置二一號廳商捕位置總計租金收入物”費取球