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文檔簡介

1、辦公室文秘年終工作總結4篇辦公室文秘年終工作總結4篇辦公室文秘年終工作總結 篇1擔任文秘工作以來,對這份工作深有體會,看似簡單的工作但是因為其特有的復雜性 而處理要特別細心。一晃一年又過去了,在部門領導的帶動 下,在全體員工的幫助下,我緊緊圍繞綜合部的中心工作, 充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較 好地完成了各項工作任務。下面是個人年終工作總結。首先是強化職能,做好服務工作。工作中,我注重把握 根本,努力提高服務水平。一是認真辦文。公文是傳達公司 政策、意圖的載體,公文的質量和水平直接影響司令的暢通, 今年月,我開始負責擬寫公文后,堅持發(fā)文前請同事幫忙, 多次校對,確保無誤,

2、先后發(fā)文份,收文份。二是嚴格辦會, 對于公司的電視電話會議、現(xiàn)場會議等,我都協(xié)調好各個部 門、布置好各方面和環(huán)節(jié),有效的落實了領導的安排部署, 保證了工作的順利進行。其次是強化形象,提高自身素質。為做好文秘工作,我 堅持嚴格要求自己,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬 業(yè)講奉獻。綜合部工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、 個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),保 證各項工作的高效運轉。二是錘煉業(yè)務講提高。撰寫匯報、 總結份。利用辦公室學習免費公文網版權所有資料傳閱或為 各部門校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并 虛心向領

3、導、同事請教,在不斷學習和探索中使自己在文字 材料上有所提高。一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不 足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗 的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內 容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認真總結 經驗,克服不足,努力把工作做得更好。一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對文秘事務雜、任務重的工 作性質,不怕吃苦,主免費公文網版權所有動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在 繁重的工作中磨練意志,增長才干。二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐, 博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸

4、 取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提 高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思 維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。而在接下來新的一年里,針對公司發(fā)展的目標將把加強 和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。我必須要做到:一、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型 綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作, 建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的 效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄, 草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計 劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。二、起草公司領

5、導講話、報告,快速而詳細的記錄領導 講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理由來匯報、計 劃、總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便 回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。三、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整 管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修 改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政 策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來 加以對待。辦公室文秘年終工作總結 篇2 20xx年,在領導的關心 和幫助下,我加強學習鍛煉,認真履行職責,

6、全面提高了自 己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項工 作任務。在工作上經歷了一些壓力和困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將 20xx年 工作情況總結如下:一、20xx年工作情況(一)努力做好日常事務性工作。20xx年是我參加工作的第二年。在20xx年的工作中,我將協(xié)助公墓領導做好日常事務性工作作為全年工作的重 點。在工作過程中,領導交派的各項任務做到了認真對待、 妥善完成,對每一件事均不放松。承擔了公墓工作計劃、總 結和各類公文的起草工作,工作信息的報送工作,組織安排 會議、做會議記錄等工作。在實際工作中,努力學習,查找 不足,不斷的改進工作方法,提高

7、工作效率,為單位領導、 職工服好務、辦好事。(二)細致完成勞資工作作為單位勞資員,20xx年我做到了按時制作各項工資, 確保每月工資及時發(fā)放;按時上報各類報表,確保上報及時 準確;按時完成各項統(tǒng)計,確保內容真實有效。在實際工作 中,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應我單位實際 的工資臺帳,節(jié)省了工作時間,提高了工作效率。(三)做好團支部工作。20xx年8月,公墓成立的團支部,我被選為團支部書記。 作為青年團干部,我在工作過程中嚴格要求自己,爭做青年 人的表率。組織帶領單位團員青年,積極工作,發(fā)揮青年人的主動性;認真學習,提高青年員工的綜合素質。在 20xx 年,我作為青年干部代表,先后參加

8、了殯葬處、市民政局組 織的大民政學習討論活動。參加了市民政局初任干部培訓班、 市人事局人事干部培訓班、殯葬處青年干部培訓班等系列培 訓活動,加強了理論學習。二、工作中的不足在工作過程中,我經常進行自我反思,琢磨工作中的不 足和有待改進的工作方式、方法。20xx年,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務性工作, 不重視理論學習, 理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工 作做完,存在工作毛躁的現(xiàn)象;三是組織團員活動不夠多, 沒有充分調動青年人的積極性,組織能力需要加強。三、20xx年工作打算一是規(guī)范公文管理,提高公文處理水平。加強收、發(fā)文 件的管理,完善現(xiàn)有管理方法;對公墓現(xiàn)有

9、文件報送、傳閱 制度進行適當調整,加強規(guī)范;提高起草公文水平,向高標 準看齊。二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團支部的作用, 組織和帶領團員青年加強學習, 勤奮工作。根據青年人特點, 組織不同類型的文化生活,激發(fā)團員青年的青春活力。辦公室文秘年終工作總結篇3今年對我具有特別的意 義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個 整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一 個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。 通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全 融入到了 xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的 提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但

10、應該說這 一年付由了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐 漸成熟了。現(xiàn)在就 04年的工作情況總結如下:一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的 許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公 室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之 外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放 心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很 多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成 的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天 還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進 行“補課”,把一些文字工作

11、帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多, 這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和 會議,我都積極配合做好會務工作, 與部門同事心往一處想, 勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿 完成。今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質 的部門,我認真做好各項服務工作, 以保障工作的正常開展。 部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都 會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助, 我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。二、盡心盡責,做好本職工作一年來,我主要完成了一下工作:1、文書工作嚴要求1)公文輪閱歸檔及時。

12、文件的流轉、閱辦嚴格按照公 司規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳 閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確 保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以 及查閱。2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文 件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件 的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有 時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以 確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各 部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結

13、、 計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待 總經理修改后,送至各部門輪閱。2、督辦工作強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為 督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以 紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形 式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基 層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交 辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。3、內外宣傳講效果宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手 段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報, 做好xx報協(xié)辦的

14、組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部 宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新 年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。4、秘書工作。秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、 工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保 密,這就需要我在工作中仔細、 耐心。一年來,對于各部門、 各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交 辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部 門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認 真完成工作。5、企業(yè)文化

15、活動積極參與一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運 動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和 組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程生了一份力。一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大 的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清 晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自 己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先; 工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積 極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了 才開始動手,造成了工作上的被動。新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應 該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)

16、度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗 位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。辦公室文秘年終工作總結篇4今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個 整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一 個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全 融入到了 xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的 提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這 一年付由了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐 漸成熟了。現(xiàn)在就 20xx年的工作情況總結如下:一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點辦公室是公司運轉的一個重要樞

17、紐部門,對公司內外的 許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公 室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之 外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放 心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多 工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的 卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還 會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行 “補課”,把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多, 這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和 會議,我都積極配合做好會務工作, 與部門同事心往一處想, 勁

18、往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動完 成。今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質 的部門,我認真做好各項服務工作, 以保障工作的正常開展。 部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助, 我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。二、盡心盡責,做好本職工作一年來,我主要完成了一下工作:1、文書工作嚴要求1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司 規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱 的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保 政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔

19、、保管以及 查閱。2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件 的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的 發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時 一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確 保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的 擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部 門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計 劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供 總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總 經理修改后,送至各部門輪閱。2、督辦工作強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為 督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以 紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形 式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基 層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交 辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反潰3、內外宣傳講效果宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手 段和窗口。今年在內部宣傳

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