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1、國務院辦公廳辦公管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書工程咨詢單位資格認定管理系統(tǒng)初審版操作指南(詳 細)中國工程咨詢協(xié)會二一四年二月二十日19編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第21頁 共22頁一、 系統(tǒng)介紹(一) 系統(tǒng)功能簡介工程咨詢單位資格認定管理系統(tǒng)(以下簡稱認定管理系統(tǒng))為網(wǎng)絡版,初審(審查)單位應用工程咨詢單位資格認定管理系統(tǒng)(初審機構版)完成工程咨詢單位資格認定的初審(審查)工作,對各申請單位上報的材料記錄審查結果,上報審查后的電子材料,具備查詢和統(tǒng)計的功能。(二) 運行環(huán)境1. 硬件環(huán)境Cpu:P41.5G內(nèi)存:256M硬盤空間:10G2. 軟件環(huán)境操作系統(tǒng):W
2、indows XP、Windows 2003瀏覽器版本:IE V6.0 SP2以上瀏覽器版本OFFICE編輯系統(tǒng):MicroSoft Office 2003以上版本屏幕分辨率:1024*768(三) 打印控件的設置1、 填寫相關網(wǎng)頁地址。為用戶能夠使用認定管理系統(tǒng)中的打印功能,需要將認定管理系統(tǒng)的服務器對應的網(wǎng)站地址添加到IE的受信任站點中,方可打印。操作步驟:A. 選擇IE瀏覽器菜單中的“工具”,點擊Internet選項,如下圖所示:選擇“安全”標簽,點選“受信任的站點”后,單擊按鈕:B. 將“對該區(qū)域中的所有站點要求服務器驗證(https:)”的選項去掉。C. 在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中”的
3、對話框中輸入認定管理系統(tǒng)的網(wǎng)址(7:8086/login.jsp),并點擊按鈕:D. 點擊按鈕以保存在“可信站點”中所做的操作,再點擊按鈕以保存在“Internet選項”中所做的操作,設置完畢。E. 進入系統(tǒng)后,在填寫申報數(shù)據(jù)頁面中,可看到右上角有“安裝打印控件”的字樣,如下圖所示: 點擊此處可安裝打印控件 可有兩種方式進行安裝,第一是直接用鼠標左鍵點擊,系統(tǒng)大多會彈出以下頁面:此時點擊“運行”按鈕,某些計算機還會彈出如下頁面,如彈出再點擊運行就可以了;點“運行”按鈕后,中咨系統(tǒng)打印控件安裝程序將開始運行,如下圖所示:直到安裝完畢,系統(tǒng)會提示您重新啟動計算
4、機,如下圖所示,重新啟動您的計算機后認定管理系統(tǒng)的打印功能就能正常使用。注意:如果您沒有看到上圖中的提示,則可能沒有安裝上,需重新安裝。F. 如果沒有將網(wǎng)站地址添加到IE的受信任站點中,在以后安裝系統(tǒng)中的打印控件時,可能會出現(xiàn)下圖。注意:如果不進行打印控件的設置,打印功能將不能正常使用。2、 安裝打印控件有可能出現(xiàn)的問題及處理方法請檢查用戶是否安裝了限制操作的第三方軟件,比如上網(wǎng)助手等相關工具,它可能會導至您無法正?!鞍惭b打印控件”。當運行“安裝打印控件”時,如果頁面出現(xiàn)了“阻止彈出窗口”的提示(如下圖所示),應卸載這些限制操作的軟件后,再繼續(xù)安裝?!鞍惭b打印控件”時,還可能會提示該插件為不安
5、全插件,請選擇“安裝”按鈕,不能選擇不安裝。為解決用戶打印時可能會出現(xiàn)的各種問題,請嚴格按照上述要求進行打印控件的安裝,同時滿足硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的要求。如果遇到不能正常打印的問題,請直接和軟件開發(fā)商聯(lián)系。聯(lián)系電話二、 初審(審查)機構進行初審工作的步驟(一) 通過權限管理系統(tǒng),準許申請單位使用業(yè)務管理系統(tǒng)為防止垃圾用戶濫用認定管理系統(tǒng),造成數(shù)據(jù)堵塞,以致引起服務不暢通的情況,地方工程咨詢協(xié)會應協(xié)助地方發(fā)展改革委通過登錄“權限管理系統(tǒng)”(7:8086/privsys/login.jsp)審核確認申請單位注冊信息。如果申請單位的注
6、冊信息能夠顯而易見地看出是虛擬的(如:注冊信息中單位名稱、地址、電子郵箱等內(nèi)容為假設內(nèi)容),應該刪除該用戶。如果申請單位不屬于本初審單位隸屬范圍且所在地區(qū)不屬本省,請先與中國工程咨詢協(xié)會溝通確認,再刪除該用戶或將其轉移至相應地區(qū)的初審機構。國務院主管部門和中央管理企業(yè)下屬的工程咨詢單位,由中國工程咨詢協(xié)會進行審核。具體使用方法見權限管理系統(tǒng)使用說明。需要注意的是,不能隨意刪掉任何申報單位,尤其對某個單位已經(jīng)審核通過,絕不能再刪掉該用戶,否則會造成該單位不能注冊也不能登錄的情況。除非已確定該申報單位是虛擬的或測試軟件時用的不存在的單位名稱。(二) 通過認定管理系統(tǒng),記錄初審過程和結論1、 登錄認
7、定管理系統(tǒng)訪問中國工程咨詢網(wǎng),在左側工程咨詢單位資質管理中點擊工程咨詢單位資格認定管理系統(tǒng)鏈接后進入認定管理系統(tǒng),或在地址欄中鍵入:7:8086/login.jsp 后回車,即進入認定管理系統(tǒng)登錄界面。根據(jù)給定的用戶名和密碼登錄(如未取得,請與中國工程咨詢協(xié)會業(yè)務協(xié)調部聯(lián)系)。以往曾登錄過工程咨詢單位資格認定管理系統(tǒng)的初審(審查)單位,可持原用戶名和密碼登錄。2、 更改密碼第一次登錄認定管理系統(tǒng)后,為保證系統(tǒng)使用的安全性,請點擊“用戶信息管理”更改密碼。新密碼將在下一次登錄時啟用。所設密碼位數(shù)應為612位的數(shù)字或字母。 圖1 修改密碼3、 完善單位聯(lián)系信息
8、點擊“修改單位信息”,可填寫您的基本信息,并可以隨時修改,以保證終審用戶與您保持直接的聯(lián)系。4、 查看申報單位未上報數(shù)據(jù)可通過點擊圖2中“申報單位未上報數(shù)據(jù)”查看。圖2 接收申報數(shù)據(jù)頁面5、 接收申報材料選擇要接收的電子數(shù)據(jù)。點擊左側菜單中的“接收申報數(shù)據(jù)”進入接收申報數(shù)據(jù)界面,在“請選擇接收范圍”中點選申請單位的下拉菜單,從中選擇要接收的申請單位,或錄入要接收的單位名稱,或通過申報時間范圍確定要接收的申請單位(圖3)。確定后,彈出待接收數(shù)據(jù)清單圖3 接收申報數(shù)據(jù)頁面圖4 待接收數(shù)據(jù)清單點擊“查看”欄目下的可查看該單位的所有電子材料。1) 填寫接收材料清單。如果您確定該申報單位隸屬于本初審(審
9、查)單位,則點擊“接收材料清單”按鈕,系統(tǒng)將彈出下圖7所示,您可根據(jù)申報單位報送的電子和文本文件進行填寫,記錄所有材料是否齊全、是否符合條件。圖7 接收材料清單在對材料進行審查時注意以下幾點:A. 為保證將來打印證書時基本數(shù)據(jù)的正確,應先進行申請單位的基本情況檢查。選擇單位基本情況表,檢查以下內(nèi)容是否正確:a.單位名稱是否與企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書完全一致;b.法定代表人名稱是否有誤;c.單位地址d.成立時間;e.注冊資金(萬元為單位);f.企業(yè)登記類型;g.申請類別。B. 電子掃描材料要求為原件掃描,清晰、可辨,又不能過大。2) 接收材料。如果申報單位的申報材料都齊全了,選中該單位
10、后,點擊圖4中“接收材料通知”按鈕,系統(tǒng)將彈出以下頁面。在頁面中默認了一些信息(可修改),點擊“確定”按鈕,系統(tǒng)將會將該單位信息轉入已接收申報數(shù)據(jù)列表中,可參見圖9所示。圖8 接收材料通知圖9 已接收申報數(shù)據(jù)列表3) 如果發(fā)現(xiàn)申請單位不屬于本初審(審查)單位的審查范圍或申請單位發(fā)生誤操作,以致誤上報,均可在選擇相應記錄后,點擊“退回”按鈕退回申報材料,以便申請單位修改、完善數(shù)據(jù),或重新選擇初審(審查)單位后再報送,操作界面如圖5所示:圖5 材料退回如果申請單位上報初審(審查)時隸屬關系選擇錯誤,經(jīng)與中國工程咨詢協(xié)會確認正確的初審單位后,可直接把該申報單位的信息轉到正確的初審單位。具體操作如下:
11、先選中待轉交的申報單位,并點擊“轉交其他初審單位”按鈕,系統(tǒng)將彈出如下頁面,頁面中可選擇其他初審單位,并點“確定”按鈕后,該申報單位將轉入您選擇的初審單位下(參見圖6)。如果不確定該申報單位的隸屬關系,請不要隨便采用此功能,以免帶來不必要的麻煩。圖6 轉交其他初審單位6、 接收申請單位信息后,應根據(jù)國家發(fā)改委第29號令的標準,對申請單位進行審查。1) 接收申報數(shù)據(jù)后,如果初審單位發(fā)現(xiàn)申報單位上報信息仍有問題或不全,應選中該單位并點擊“補充材料通知”,系統(tǒng)將打開“補充材料通知書”頁面,如下圖10所示:圖10 補充材料通知然后選擇需要補充材料的內(nèi)容,并填寫申報單位報送補充材料的最遲時間(必填項),
12、點擊“確定”后,該申報單位將從已接收申報數(shù)據(jù)列表中消失,待該申報單位重新補報時,數(shù)據(jù)將直接進入“已接收申報數(shù)據(jù)”欄目,不用再接收。2) 申報單位材料齊全后,初審(審查)單位將針對該申報單位報送的材料進行評審。選中需評審的申報單位,并點擊“評審意見表”按鈕,如圖11所示,可以看到三張評審意見表:初審意見表,工程咨詢單位資格評審意見表(1)、(2)。請將初審的最終結論填寫在初審意見表中,系統(tǒng)自動將申報單位填報的內(nèi)容帶入工程咨詢單位資格評審意見表(1)、(2)表中,初審(審查)單位可在引入數(shù)據(jù)的基礎上進行修改。圖11評審意見3) 檢查重復人員。圖1左側第4欄“重復名單列表”,點擊后,系統(tǒng)打開的頁面中
13、將顯示本次所有報送到初審(審查)單位的從事工程咨詢業(yè)務的專業(yè)技術人員的重復情況。還可以按左上角的重復姓名查詢,可以讓初審(審查)單位對相同姓名人員重點關注,初審(審查)單位應逐一排查,確定重復人員。4) 初審(審查)單位填寫初審意見表后,應打印、加蓋公章,并掃描、添加至相應位置后,再上傳申請單位的電子文件。文本的初審意見表放入申報單位的檔案袋中即可。5) 如果發(fā)生誤上報的情況,終審用戶可將誤報的單位退回。數(shù)據(jù)退回后,初審(審查)單位可在“已接收申報數(shù)據(jù)列表”(圖9)中看到被退回的數(shù)據(jù),您可選中該條信息并點擊“查看退回原因”按鈕。此時,該項數(shù)據(jù)還可以再退給申報單位。6) 圖1左側第2欄“已上報終
14、審單位”,點擊后,系統(tǒng)打開的頁面中顯示本次申報工作已上報到終審單位的申報單位數(shù)據(jù)。初審(審查)單位可以通過查看這些單位的申報信息以及初審意見。初審(審查)單位將申報數(shù)據(jù)和初審意見的電子文件上報終審時,認定管理系統(tǒng)會自動生成材料編號(按申請第一專業(yè)排列),初審(審查)單位不要自己編寫編號。初審(審查)單位可以打印檔案袋封面,并將檔案袋封面粘貼在檔案袋表面。有的初審(審查)單位已要求申報單位打印并粘貼了檔案袋封面,此時,初審(審查)單位應將材料編號和初審第一專業(yè)抄寫在申報單位已打印好的檔案袋封面中相應位置。初審(審查)單位報送申報材料時,請將這張表打印出來,并按此表的順序排列申報單位的材料。初審結
15、論為同意授予資格的,材料編號包括4部分內(nèi)容,以a-b-c-d的形式表現(xiàn)。其中a代表各省發(fā)展改革委或國務院主管部門或中央管理企業(yè),b代表上報終審的初審(審查)單位在本申報渠道中的序號,c代表c代表申報的第一專業(yè)在31個專業(yè)中的排列順序,d為自然順序號。7) 查詢分為本次申報工作的查詢,以及以往上報數(shù)據(jù)信息的查詢兩類。查詢終審專家意見和企業(yè)申訴意見:在反饋專家評審意見階段,初審(審查)單位可以查看專家評審結果,點擊“查詢”,選擇“上報階段”欄,點開下拉鍵選擇“初審已上報”(不需要選擇其他選項),分別點擊下方紅色工具欄項內(nèi)容“資格評審意見匯總表”及“資格申報、初審、復審結果對比表”,再點擊上方“查詢”鍵,就可以出現(xiàn)所屬單位的終審專家評審結果,左下角顯示的數(shù)字為本批次申報單位數(shù),初審(審查)單位可以選擇每頁顯示的條數(shù),之后點擊“導入EXCEL”,就可以生成電子表格。還可以按終審結論(符合、部分符合條件、待議、不符合條件)、終審給予級別等分別查詢。同樣用上面的方式,點擊“申訴意見”,就可以顯示企業(yè)申訴意見內(nèi)容
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