1、用計算機(jī)處理數(shù)據(jù)Excel基本知識 電子表格主窗口：Excel的基本概念？ 工作薄是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。也就是通常意義上的E xcel文件（.xls)，最多可以有255個工作表。默認(rèn)三個工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3 工作表是工作薄的一頁，它由單元格組成，由若干行和列組成的表格。一個工作表可以由65536行和256列構(gòu)成。如：Sheet1、Sheet2、Sheet3 單元格是行和列的交叉方格。是用于存儲數(shù)據(jù)的基本單位。每個單元格都有一個固定的名稱，由列標(biāo)和行標(biāo)組成。如D列4行單元格名稱為D4. 活動單元格：由粗黑框包圍的單元格?；顒訂卧裰挥幸粋€，它是工作表中正在進(jìn)行編輯操作

2、的單元格。 單元格區(qū)域：被選定的若干個單元格。 填充柄：位于單元格區(qū)域右下角的黑色小方塊。當(dāng)鼠標(biāo)指向它時變成黑十字形狀，可以進(jìn)行快速復(fù)制。工作表操作 1、工作表的選定 （1）選定單個工作表：單擊工作表標(biāo)簽。 （2）選定多個工作表： 按住Shift鍵可以選定連續(xù)的多個工作表。 按住Ctrl鍵可以選定不連續(xù)的多個工作表。 （3）選定全部工作表：右擊工作表標(biāo)簽全部工作表工作表操作 2、工作表的更名工作表的更名 （1）雙擊工作表標(biāo)簽）雙擊工作表標(biāo)簽輸上新名字輸上新名字按回按回車車 （2）右擊工作表標(biāo)簽）右擊工作表標(biāo)簽重命名重命名輸上名字輸上名字按回車按回車工作表操作 3、工作表的插入和刪除 （1）插入

3、工作表： A單擊插入工作表 B右擊工作表標(biāo)簽插入工作表 （2）刪除工作表： A選定工作表標(biāo)簽單擊編輯刪除工作表 B右單擊工作表標(biāo)簽刪除工作表操作 4、工作表的移動和復(fù)制 (1)移動工作表： A到同一工作薄：選定工作表拖動到目的位置 B到另一工作?。哼x定工作表單擊編輯-移動或移動或復(fù)制工作表復(fù)制工作表選取目標(biāo)工作薄選取目標(biāo)工作薄確定確定 （2）工作表的復(fù)制：）工作表的復(fù)制： A到同一工作?。哼x定工作表按Ctrl鍵拖動 B到另一工作?。?選定工作表單擊編輯-移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表選選取目標(biāo)工薄取目標(biāo)工薄選建立副本選建立副本確定。確定。單元格和單元格區(qū)域的選定 1、選定單個單元格：單擊某個

4、單元格、選定單個單元格：單擊某個單元格 2、選定多個單元格：、選定多個單元格： A選中一行：單擊行號選中一行：單擊行號 B可選中一列：單擊列號可選中一列：單擊列號 C選中整個工作表：單擊全選按鈕選中整個工作表：單擊全選按鈕 D選擇連續(xù)的單元格區(qū)域，在開始單元格按下左鍵，拖動選擇連續(xù)的單元格區(qū)域，在開始單元格按下左鍵，拖動鼠標(biāo)在最后一個單元格；也可在開始單元格單擊，在按住鼠標(biāo)在最后一個單元格；也可在開始單元格單擊，在按住Shift在再最后一個單元格單擊。在再最后一個單元格單擊。 E選擇不連續(xù)的多個單元格，按住選擇不連續(xù)的多個單元格，按住Ctrl,同時單擊要選擇的同時單擊要選擇的單元格。單元格。

5、選定不連續(xù)的區(qū)域：選定不連續(xù)的區(qū)域： 選定一個區(qū)域按Ctrl選定另一個區(qū)域選定另一個區(qū)域單元格的拆分與合并 單元格合并：（單元格合并：（1）選定要合并的單元格）選定要合并的單元格 （2）單擊工具欄中的合并及居中按鈕）單擊工具欄中的合并及居中按鈕 單元格拆分單元格拆分（1）單擊右鍵）單擊右鍵單元格格式單元格格式對齊對齊把合并單元格前的對號去掉。把合并單元格前的對號去掉。 注意：單元格是最小的單位，是不能拆分注意：單元格是最小的單位，是不能拆分的，這里所說的拆分，是將合并的單元格的，這里所說的拆分，是將合并的單元格拆分。拆分。單元格格式的設(shè)置 先選定某單元格區(qū)域，再單擊格式-單元格編輯表格的行和列

6、 1、行高：選定單元格區(qū)域單擊格式行行高輸上數(shù)字確定。 2、列寬：選定單元格區(qū)域單擊格式列列寬輸上數(shù)字確定。 3、插入行：定位置單擊插入行 4、插入列：定位置單擊插入列、 5、刪除行或列：選定要刪除的內(nèi)容單擊右鍵刪除表格數(shù)據(jù)的輸入和編輯 1、輸入數(shù)據(jù)（主要是文字和數(shù)值） （1）數(shù)字對齊：默認(rèn)的是右對齊。 （2）文本數(shù)據(jù)：文本是數(shù)字、空格、和非數(shù)字字符的組合。如AA109、127AXY、12-976、姓名、208 348等。 A如果要輸文本數(shù)據(jù)還要在數(shù)據(jù)前加英文的單引號“”。 B默認(rèn)的是左對齊 。 C在同一個單元格中顯示多行文本，單擊格式單元格對齊選自動換行。表格數(shù)據(jù)的輸入和編輯 E：日期和時間

7、的輸入：2015-4-28 9:12:00 或2015/4/28 9:12:00表格數(shù)據(jù)的輸入和編輯 填充柄的使用：利用填充柄可以輸入一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)系列， 如 A:112個月，先在第一個單元格中輸上“一月”在按住左鍵拖動填充柄。 B：1、2、3、，先在第一個單元格中輸上“1”，在按住CTRL鍵拖動填充柄。 C：周一、周二先在第一個單元格中輸上“周一”，在按住左鍵拖動填充柄。 D：第一、第二先在第一個單元格中輸上“第一”在按住左鍵拖動填充柄。 E：復(fù)制數(shù)據(jù)：無規(guī)律的數(shù)據(jù)按住填充柄拖動。有規(guī)律的數(shù)據(jù)按住CTRL再拖動填充柄表格數(shù)據(jù)的輸入和編輯 2、表格數(shù)據(jù)的編輯：修改、替換、復(fù)制、移動、刪除等于WORD文檔的編輯一樣。表格數(shù)據(jù)的運(yùn)算與處理 1、利用公式和函數(shù)進(jìn)行簡單的運(yùn)算 求和：A激活目標(biāo)單元格輸入公式單擊對號 B激活目標(biāo)單元格雙擊 求平均數(shù)：激活目標(biāo)單元格輸入公式單擊對號 2、插入函數(shù)計算 激活目標(biāo)單元格單擊函數(shù)符號選擇要求的函數(shù)單擊確定確定。表格數(shù)據(jù)的運(yùn)算與處理 3、表格數(shù)據(jù)的排序 單擊數(shù)據(jù)排序選擇要排序的列數(shù)升序或者降序確定。常用的統(tǒng)計函數(shù) 求和函數(shù)“SUM求和 平