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文檔簡介
1、公司紀律管理規(guī)定為加強公司基礎(chǔ)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使公司的日常管理規(guī)范化、標準化、做到有章可循,提高日常辦公效率和質(zhì)量,特制定本辦法1、公司日常管理的基本原則是:公開、公正、公平。公開是指各項制度的公開性,建立透明化的管理。公平是指在制度面前人人平等,建立平等競爭的機制。公正是指對工作做出客觀公正的評價,建立良性的信息交流反饋機制。2、管理機構(gòu):人力行政中心是負責日常管理工作的職能部門一、員工通則(1) 自覺遵守國家的法律法規(guī),遵守公司的規(guī)章制度;(2) 認真辦事,忠于職守,為尚惠生活公司的業(yè)務(wù)發(fā)展勇于奉獻;(3) 精神飽滿,著裝整潔,以良好的精神面貌,向社會展示尚惠人良好的企業(yè)形象;(4
2、) 客戶第一,信譽至上,不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)藝術(shù),為客戶提供一流的服務(wù);(5) 文明服務(wù),禮貌待人。自覺使用文明用語,對客戶和藹可親,服務(wù)耐心細致,展示良好的企業(yè)風貌;(6) 勤奮學習,刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,熟練掌握本崗位業(yè)務(wù)技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平;(7) 團結(jié)同事,協(xié)力工作,樂于助人,服從大局,服從工作分配;(8)嚴守機密,保守企業(yè)及客戶的機密。(9)切實服從領(lǐng)導的工作安排和調(diào)度,保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。(10)愛護公司財產(chǎn),不浪費,不損公肥私。(11)保護公司商譽,不能有任何有損公司信譽的行為。二、禮儀規(guī)范(1)工作期間應(yīng)做到儀表整潔、儀容端莊、談吐文雅,上班一律不得穿背心、拖鞋、奇裝異服,
3、超短裙,規(guī)定應(yīng)著工裝的員工應(yīng)統(tǒng)一著工裝;(2)應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生,男員工的發(fā)型保持精神、利落,發(fā)長不過衣領(lǐng);女員工梳理整齊,化妝以淡妝為宜,注意口腔衛(wèi)生,不應(yīng)有異味;(3)進領(lǐng)導辦公室時應(yīng)先輕敲門,待同意后方可進入;(4)在過道遇到客人應(yīng)微笑點頭示意,應(yīng)讓客人先過,不與客人搶道;(5)在辦公室走道碰到同事或主管時應(yīng)相互打招呼或微笑點頭示意;(6)當主管或顧客詢問事情時,應(yīng)該起身來與他交談,以示尊重。三、電話禮儀(1)接聽電話應(yīng)符合規(guī)范,要注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調(diào)、語言親切;(2)使用規(guī)范用語,例如:“您好,尚惠生活培訓部”等;(3)撥打或接聽電話應(yīng)盡量使用普通話,控制音量,長話短說,不
4、得大聲喧嘩影響他人辦公;(4)辦公電話鈴音不得超過3下,如無人在電話機旁,附近其他人員應(yīng)盡快幫助接聽、傳達,同事回來后,立即轉(zhuǎn)告并監(jiān)督其回電;(5)要仔細傾聽對方的講話,絕不要在對方話沒有講完時打斷別人;(6)如果電話打出去,要找的客戶不在,應(yīng)請教對方這位客戶何時回來,如果要請接話人轉(zhuǎn)告,講完后再說聲“謝謝”應(yīng)先問:“對不起,請問尊姓大名”或“怎么稱呼您”四、會客禮儀(1)會客應(yīng)該到專用洽談室,不可將客人帶入辦公區(qū)域(特殊情況除外);(2)對待客人態(tài)度要自然、大方、熱情、穩(wěn)重、做到微笑服務(wù);(3)與客人握手時應(yīng)姿勢端正,用力適度,不得戴手套;(4)與客人講話時應(yīng)講話禮貌,用心聆聽;語氣溫和文雅
5、,聽到批評意見時冷靜對待,不得與客人爭吵。五、節(jié)約習慣(1)單面使用過的打印廢紙(非絕密),可以將其背面用作草稿紙,而不要直接廢棄;(2)可利用雙面打印或復印文件;(3)平時飲用水請用個人水杯;(4)飲用水杯,僅限于接待客人和會議使用;(5)吃工作餐或個人用餐盡量少用或不用一次性方便筷和快餐盒;(6)公司內(nèi)部員工不得使用公司瓶裝礦泉水;(6)下班后自行關(guān)閉電腦,最后離開的員工應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備及照明。六、工作紀律(1) 員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。(2) 上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應(yīng)準時上班。(3) 凡本公司面客員工
6、上班要佩戴胸卡、著裝整潔、不得在辦公場所化妝。(4) 辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。(5) 不準撤離職守或因私事隨意竄崗;(6) 上班時間不準瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容;不準玩電腦游戲或利用網(wǎng)絡(luò)聊(7) 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。(8) 不準隨意翻閱其他部門資料及電腦文檔,不準打聽及泄露公司機密;(9) 辦公場所未經(jīng)許可不準隨意張貼與工作無關(guān)的資料;(10) 個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清
7、潔。(11)辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。(12)辦公位置及設(shè)備由公司統(tǒng)一分配,不準隨意調(diào)整座位或占用辦公設(shè)備;(13)不準私自挪用、占用公司財務(wù)(含樣品);(14)不準利用公司的汽車、電腦、復印機、打印機、傳真機等資源做與工作無關(guān)之事;(15)非工作需要,不準在上班時間翻閱報紙、雜志;不準私自將報紙、雜志或書籍帶出辦公場所。(16)工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。(17)下班、或離開辦公室30分鐘以上的,
8、須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。(18)文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。(19)愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。(20)禁止將殘羹剩菜,茶渣等物品倒入水池內(nèi),導致管道堵塞。(21)正確使用公司飲用水機、水壺,應(yīng)及時更換桶裝水,禁止干燒,損壞設(shè)備。七、其他規(guī)定(1) 員工出入辦公區(qū)域一律走公司正門,非指定人員不準使用公司側(cè)門。(2) 員工禁止在公司辦公揚所、營業(yè)場所內(nèi)吸煙(吸煙需到一樓廣場)。(3) 員工上班時間禁止在茶水間大聲喧嘩,禁止食用即食泡面、快餐和味道較濃的包子等食品;員工借助茶水間享用早餐時,最遲時間不得超過正常上班時間。(4) 公司辦公區(qū)禁止開窗,夏季空調(diào)開啟不得低于26C;下班后應(yīng)主動關(guān)閉好各自區(qū)域的電腦、電燈和空調(diào)。(5) 非本公司的外來人員一律不得進入辦公區(qū)。如因工作需要,可以候客區(qū)等候。確因工作需要必須進入辦公區(qū)域者,應(yīng)事先征得前臺許可,在本公司人員陪同下,辦理登記手續(xù)后方可進入。(6) 辦公區(qū)門禁開放時間:周一至周五07:00-22:00,周六:07:00-17:00;其他時間段因加班
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