1、安徽樂爾事低碳科技有限公司供應(yīng)商開發(fā)、引進流程1. 目地：制定本程序以規(guī)范供應(yīng)商的選擇，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和成本的降低，以及確保貨源供應(yīng)的穩(wěn)定，選擇可靠的供應(yīng)商合作伙伴。2. 范圍：適用于公司經(jīng)營所需各種材料、設(shè)備及公司辦公用品、勞保用品的采購；需通過協(xié)作廠商完成的各種成品、半成品、材料的加工以及所有供應(yīng)商的選擇。3. 權(quán)責(zé):3.1采購模塊負責(zé)供應(yīng)商資料的收集和初步評估、選定；組織對供應(yīng)商的現(xiàn)場評審,獲得認證結(jié)果，保持評審記錄；保證料源供應(yīng)的穩(wěn)定性和最低的采購總成本。3.2技研、生產(chǎn)、品質(zhì)負責(zé)提供新的材料規(guī)格資料或樣品，對供應(yīng)商提供的樣品進行確認；負責(zé)對供應(yīng)商、外包加工廠商質(zhì)量體系、技術(shù)能力和供

2、應(yīng)能力進行現(xiàn)場評估。3.3采購負責(zé)對供應(yīng)商的日常合作服務(wù)進行評估，維護合格供應(yīng)商名錄。4. 新供應(yīng)商引進基本原則：4.1新供應(yīng)商的引進符合公司總體戰(zhàn)略目標和要求；4.2新供應(yīng)商的資格符合引進要求；4.3新供應(yīng)商的引進能夠豐富、完善、壯大、提升的商品分類結(jié)構(gòu)；4.4新供應(yīng)商的商品具有性能優(yōu)勢、價格優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢、形象優(yōu)勢；4.5新供應(yīng)商的商品能增強競爭優(yōu)勢；4.6新供應(yīng)商能夠、愿意與公司共同成長、發(fā)展；4.7新供應(yīng)商的引進能夠為帶來利潤；4.8新供應(yīng)商的引進能達到制約同類商品供應(yīng)商的目的；新供應(yīng)商引進基本要求：5.1供應(yīng)商資格：是中國境內(nèi)的合法經(jīng)營者，已取得國家工商行政管理局或指定機構(gòu)頒發(fā)的營業(yè)

3、執(zhí)照和納稅證件；供應(yīng)商的注冊資金在50萬以上，有增值稅發(fā)票；（這是公司發(fā)展的要求目標，采購的引進計劃逐漸向此標準靠近。）屬于生產(chǎn)商、國內(nèi)/區(qū)域性一級代理商、國內(nèi)/區(qū)域性一級批發(fā)商、國內(nèi)/區(qū)域性貿(mào)易商；所供商品能夠達到分類毛利標準且售價不高于市場或競爭者售價；供應(yīng)商開發(fā)步驟如圖:7、建立、更新合格供應(yīng)商列表2、填寫供應(yīng)商基本信息表6、供應(yīng)商調(diào)查評審，會簽并提交評審結(jié)果洽談與供應(yīng)商進行溝通5、進行樣品測試與鑒定，必要時到生產(chǎn)現(xiàn)場進行調(diào)查工作流程:7.1由采購依據(jù)成本降低計劃、質(zhì)量改善計劃和新產(chǎn)品開發(fā)計劃，及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,收集市場資料，尋找潛在供應(yīng)商:采購對新供應(yīng)商信息的采集的途徑:各種采購指南。新

4、聞傳播媒體，如網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、報紙等。各種產(chǎn)品發(fā)表會。各類產(chǎn)品展示（銷）會。行業(yè)協(xié)會。行業(yè)或政府的統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物同行或供應(yīng)商介紹。公開征詢。供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)。其他途徑。采購?fù)ㄟ^對供應(yīng)商信息的采集與分析，主要調(diào)查供應(yīng)商以下九個方面的內(nèi)容：財務(wù)能力調(diào)查。生產(chǎn)設(shè)施調(diào)查。生產(chǎn)能力調(diào)查。成本調(diào)查與分析。管理能力調(diào)查。質(zhì)量體系調(diào)查。態(tài)度調(diào)查。4.2 采購開始與初步篩選后的供應(yīng)商進行接洽，詳細的了解供應(yīng)商的實際情況，如質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價格等，并索取初始樣品。4.3 樣品遞交和確認：4.3.1 首次采購的直接原材料和包裝材料，按設(shè)計圖紙或樣品要求，需要供應(yīng)商提供樣品和制作樣品承認書；其他物料，根據(jù)需要

5、，要求供應(yīng)商提供樣品，由使用部門確認；需求部門提供的規(guī)格沒有要求具體的品牌時，優(yōu)先選擇知名品牌知名度高、質(zhì)量更可靠的產(chǎn)品。4.3.2 新的原材料的樣品確認由技研和品質(zhì)進行。采購接到供應(yīng)商的有關(guān)樣品后，應(yīng)填寫樣品確認單，連同樣品和樣品確認單一起交給技研和品質(zhì)確認；已經(jīng)用過的物料，需要轉(zhuǎn)到其他供應(yīng)商采購時，樣品由品質(zhì)確認。4.3.3 技研應(yīng)對材料樣品按相應(yīng)產(chǎn)品的設(shè)計要求和規(guī)格進行確認，并將確認結(jié)果記錄于樣品確認單上。如果樣品確認不合格，則由采購?fù)ㄖ?yīng)商重新送樣確認，或重新選擇供應(yīng)商。4.3.4 如果采購的是需檢疫的物料或環(huán)保物料，供應(yīng)商在提供樣品的同時，需要附檢測報告和相關(guān)證明，由品質(zhì)進行有關(guān)的

6、確認，并將確認結(jié)果填寫到樣品確認單中。如果樣品確認合格，樣品確認單和樣品一份保留在品質(zhì)，作為IQC檢驗依據(jù)，IQC貼樣品卡對它進行統(tǒng)一管理；采購保留相應(yīng)的樣品確認單，可以進行批量采購。4.4 供應(yīng)商評審：采購組織建立供應(yīng)商評審小組，對初步帥選后的供應(yīng)商及初始樣品進行評審，小組成員包括品質(zhì)、技研、生產(chǎn)等相關(guān)部門人員。4.4.1 根據(jù)所采購物資對公司產(chǎn)品的影響程度，公司將采購的物資可分為關(guān)鍵、重要、普通三個級別，不同級別的物資實行不同的控制等級。4.4.2 對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，在采購與供應(yīng)商協(xié)商溝通后，供應(yīng)商評審小組應(yīng)到供應(yīng)商生產(chǎn)工廠進行實地考察，判斷其是否符合我公司的采購需求，并由采

7、購填寫供應(yīng)商現(xiàn)場評價表，品質(zhì)、技研、等簽署意見，供應(yīng)商現(xiàn)場評審的合格分數(shù)需達到70分及以上。4.4.3 對于普通物資的供應(yīng)商，無需進行實地考察。4.5 物資比價：對供應(yīng)商能力調(diào)查和現(xiàn)場考察評估后，采購要求供應(yīng)商對供應(yīng)的產(chǎn)品進行報價；采購?fù)ㄟ^與同類材料目前的市場價格作比較，填寫物資采購貨比三家審批表必要時要求供應(yīng)商提供材料成本明細，評估其價格方面的競爭力。4.6 合格供應(yīng)商的批準和管理：經(jīng)相關(guān)部門現(xiàn)場評估或經(jīng)產(chǎn)品評估合格的供應(yīng)商，由采購人員走“新增供應(yīng)商資格審批”相應(yīng)的工作流，經(jīng)采購負責(zé)人、總經(jīng)理審批，最終轉(zhuǎn)到采購。（工作流中需將相關(guān)表格供應(yīng)商現(xiàn)場評價表、樣品確認單和物資采購貨比三家審批表等表格以附件的形式關(guān)聯(lián)上去。）4.6.1 經(jīng)批準的合格供應(yīng)商名單作為采購下單的依據(jù)；同時分發(fā)到品質(zhì)、財務(wù)各一份。4.6.2 每一種材料需要兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購部進行采購時選擇。4.6.3 對于惟一供應(yīng)商或者獨占市場的供應(yīng)商，可直接列入“合格供應(yīng)商名單”。7.7供應(yīng)商績效評價采購部負責(zé)協(xié)同品質(zhì)，每季度對各供應(yīng)商進行一次綜合評價。定期綜合評價的項目如下：來料合格率（品質(zhì)負責(zé)）交貨準時性（采購負責(zé)）市場投訴（品質(zhì)負責(zé)）成本（采購負責(zé)）交貨周期（采購負責(zé)）服務(wù)（采購/倉儲負責(zé)）7.7.3 評估服務(wù)態(tài)度，是否能積極配合公司的緊急訂單，做有彈