1、 第九課第九課制造電子表格制造電子表格學(xué)習(xí)目的：1.學(xué)會建立電子表格2.可以利用電子表格記錄數(shù)據(jù)3.編輯與修飾表格4.簡單的數(shù)據(jù)處置一、一、Excel 概述概述1.Excel 2003的啟動和退出的啟動和退出 Excel 的啟動的啟動方法一方法一 選擇選擇“開場開場“程序程序 “Microsoft Excel方法二方法二 雙擊桌面的雙擊桌面的“Microsoft Excel圖標(biāo)。圖標(biāo)。 Excel的退出的退出方法一方法一 “文件文件 “退出退出方法二方法二 單擊單擊“封鎖按鈕封鎖按鈕方法三方法三 ALT+F4 2.Excel 任務(wù)窗口： 標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、 稱號框、編輯欄

2、、表格標(biāo)簽、形狀欄、滾動 條、任務(wù)表、任務(wù)薄 3.創(chuàng)建和保管任務(wù)薄 創(chuàng)建任務(wù)薄：1直接創(chuàng)建任務(wù)薄 2利用模板創(chuàng)建任務(wù)薄 保管任務(wù)薄 方法一 單擊“常用工具欄的“保管按鈕 方法二 選擇“文件菜單的“保管命令 方法三 按CTRL+S 方法四 在封鎖時保管4任務(wù)簿：是任務(wù)表的集合。1一個任務(wù)簿最多可以有255張相互獨立的任務(wù)表。2Excel 2中每一個文件保管一個任務(wù)簿，其文件擴(kuò)展名為xls。5.任務(wù)表：在屏幕上由網(wǎng)格構(gòu)成的表格。1Excel的一切操作都是在任務(wù)表上進(jìn)展的。2每張任務(wù)表可由256列和65536行構(gòu)成。3任務(wù)薄默許情況下由三張任務(wù)表組成，任務(wù)表的默許名字是sheet1，sheet 2，

3、sheet 3。但是一個任務(wù)薄最多有255個任務(wù)表，所以我們需求的時候可以在這里添加任務(wù)表，也可以刪除任務(wù)表，也可以改名，可以更改任務(wù)表標(biāo)簽顏色6.一個獨立的由行或列組成的表成為任務(wù)表，任務(wù)表最左邊一列是列和行交叉的矩形區(qū)域叫做單元格。二、建立電子表格二、建立電子表格一輸入數(shù)據(jù)一輸入數(shù)據(jù)1.數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù) 輸入分?jǐn)?shù)時，應(yīng)在分?jǐn)?shù)鍵入前輸入輸入分?jǐn)?shù)時，應(yīng)在分?jǐn)?shù)鍵入前輸入0和一個空格。和一個空格。2.文本數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù)假設(shè)要將全部數(shù)字字符構(gòu)成的數(shù)據(jù)作為文本輸入，假設(shè)要將全部數(shù)字字符構(gòu)成的數(shù)據(jù)作為文本輸入，那么在輸入的數(shù)字加單引號。那么在輸入的數(shù)字加單引號。3.日期日期/時間數(shù)據(jù)時間數(shù)據(jù)1日期日期/時

4、間數(shù)據(jù)以數(shù)字來存儲，以時間數(shù)據(jù)以數(shù)字來存儲，以1990年年1月月1 日計為日計為1，每過一天添加，每過一天添加1.2日期輸入可以以日期輸入可以以“/或或“-作為年、月、日的作為年、月、日的分隔符，時間以分隔符，時間以“:作為分隔符。作為分隔符。二、單元格與區(qū)域的選取、合并及插入1.單元格與區(qū)域選取方法一 用鼠標(biāo)選取1選擇一個單元格2選擇延續(xù)單元格區(qū)域3選擇不延續(xù)的單元格4選擇整行列方法二 用稱號框選擇 1用地址來選擇2用稱號來選擇命名方法2.單元格區(qū)域的合并1選取要合并的單元格區(qū)域2單擊“格式工具欄的“合并并居中按鈕3.單元格、行或列的插入方法 一(1) 右擊任何一個單元格，在快捷菜單中執(zhí)行“

5、插入命令，彈出“插入對話框。(2) 根據(jù)需求選擇，就可以插入單元格、行或列。方法 二 經(jīng)過“插入菜單中的“行、“列或“單元格命令來插入 4.插入批注批注作用：對所在的單元格數(shù)據(jù)作闡明。插入方法：(1) 單擊需求添加批注的單元格。(2) 在“插入菜單中，單擊“批注命令。(3) 在彈出的批注框中鍵入批注文本。(4) 完成文本鍵入后，單擊批注框外部的任務(wù)表區(qū)域。三任務(wù)表的格式化 1改動行和列的寬度：1改動行寬：鼠標(biāo)指針移到行標(biāo)底邊框線，鼠標(biāo)指針變成帶上下箭頭的十字外形，上下拖動鼠標(biāo)即可.2改動列寬：鼠標(biāo)指針移到列標(biāo)右邊框線，指針變成帶左右箭頭的十字外形，左右拖動鼠標(biāo)即可。3最適宜的行高和列寬：“格式

6、菜單“行命令中的“最適宜行高命令和“列命令中的“最適宜列寬命令。 2設(shè)置數(shù)據(jù)格式：選擇“格式菜單下的“單元格 命令項，在“單元格格式對話框中，可設(shè)置貨幣格式、日期格式、時間格式、分?jǐn)?shù)格式、數(shù)值格式及自定義格式，設(shè)置對齊方式等 3維護(hù)任務(wù)表：在缺省形狀下，一切的單元格都得處于“鎖定形狀，但必需選擇“工具菜單“維護(hù)子菜單下的“維護(hù)任務(wù)表命令項，才使“鎖定起作用。 4隱藏單元格中的公式：先執(zhí)行單元格隱藏操作，然后經(jīng)過“維護(hù)任務(wù)表命令來維護(hù)該任務(wù)表，否那么隱藏公式或鎖定單元格不起作用。5條件格式：選擇要設(shè)置格式的單元格區(qū)域，單擊“格式菜單的“條件格式命令項，在“條件格式對話框，設(shè)置格式。6自動套用格式

7、：選擇單元格區(qū)域，單擊“格式菜單的“自動套用格式命令。 三、圖表的創(chuàng)建與編輯三、圖表的創(chuàng)建與編輯 圖表是任務(wù)表數(shù)據(jù)的圖形表示，用來生圖表是任務(wù)表數(shù)據(jù)的圖形表示，用來生動、籠統(tǒng)地表示數(shù)動、籠統(tǒng)地表示數(shù)1創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表1選中用于制表的數(shù)據(jù)區(qū)域。選中用于制表的數(shù)據(jù)區(qū)域。 2選擇選擇“插入菜單的插入菜單的“圖表命令，圖表命令，或單擊或單擊“常用工具欄上常用工具欄上 的的“圖表導(dǎo)游圖表導(dǎo)游按鈕，選擇圖表類型；按鈕，選擇圖表類型； 3在“圖表數(shù)據(jù)源對話框中，選擇圖表 的數(shù)據(jù)系列； 4在“圖表選項對話框中，設(shè)置標(biāo)題、 坐標(biāo)軸、網(wǎng) 格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志 和數(shù)據(jù)表； 5在“圖表位置對話框中，選擇是建 立嵌入式

8、圖表還是任務(wù)表圖表。2圖表編輯 1挪動圖表：單擊圖表，把鼠標(biāo)指針移到圖表中，拖動鼠標(biāo)，挪動圖表到新的位置。2調(diào)整圖表的大?。簡螕魣D表，把鼠標(biāo)指針移到某個尺寸柄上，鼠標(biāo)指針成雙箭頭外形；拖動鼠標(biāo)，改動圖表大小。3改動圖表的類型：單擊圖表，選擇“圖表菜單的“圖表類型命令或選擇快捷菜單的“圖表類型命令或利用“圖表工具欄的“圖表類型下拉按鈕進(jìn)展改動。4修正圖表中的標(biāo)題：單擊圖表，選擇“圖表菜單的“圖表選項命令；或選擇已有的標(biāo)題，單擊修正。5插入數(shù)據(jù)標(biāo)志：單擊圖表，選擇“圖表菜單的“圖表選項命令。6刪除圖表：單擊圖表，選擇“編輯菜單的“去除命令；或按 Delete 鍵。 7添加數(shù)據(jù)：方法一：選擇添加的數(shù)據(jù)，用“編輯菜單的“復(fù)制命令，或單擊“常用工具欄的“復(fù)制按鈕，選中圖表，用“編輯菜單的“粘貼命令，或單擊“常用工具欄的“粘貼按鈕。方法二：選中圖表，用“圖表菜單的“添加數(shù)據(jù)命令。方法二：選中圖表，直接輸入文字，然后按Enter鍵。 8刪除數(shù)據(jù)：單擊要刪除的數(shù)據(jù)系列，再按Delete鍵。四、四、Excel：打印