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文檔簡介
1、外部培訓(xùn)管理辦法第一章總則第一條為提高員工專業(yè)知識、水平、能力和綜合素質(zhì),規(guī)范員工參加外部培訓(xùn)的管理,特制定本管理辦法。第二條本辦法適用于西安某某電子信息技術(shù)股份有限公司(以下簡稱某某電子)全體員工,子公司可參照執(zhí)行。第二章定義及分類第三條外訓(xùn)定義外部培訓(xùn)是指由公司指定、推薦或個人申請,經(jīng)批準到公司以外的機構(gòu)、院?;驀鴥?nèi)外知名廠家參加的培訓(xùn),以下簡稱外訓(xùn)I。第四條外訓(xùn)分類本辦法所指外部培訓(xùn)一般分為常規(guī)外訓(xùn)、取證外訓(xùn)兩種:(一)常規(guī)外訓(xùn)是指因業(yè)務(wù)需求且必要參加的外部學(xué)術(shù)交流、專家講座類的培訓(xùn)等。(二)取證外訓(xùn)包括兩類:一類是指因合法合規(guī)需要,特定崗位員工需參加國家或地方行政機構(gòu)組辦的培訓(xùn),并頒發(fā)
2、職業(yè)資格證書或職業(yè)技能等級證書,如內(nèi)審員資格證等;二類是為提升員工管理能力、專業(yè)技能等由公司提名參加的外部認證培訓(xùn)。(三)學(xué)歷教育不在公司資助及管理范疇。第三章外訓(xùn)及協(xié)議簽訂第五條外訓(xùn)人員選拔標準(一)常規(guī)外訓(xùn)人員資格1 .認同公司核心價值觀,且有意愿和公司長期共同發(fā)展;2 .外訓(xùn)人員為相關(guān)崗位的核心或潛力人員。(二)職業(yè)技能等級類取證外訓(xùn)人員資格1 .認同公司核心價值觀,且有意愿和公司長期共同發(fā)展;2 .外訓(xùn)人員為相關(guān)崗位的核心或潛力人員。(三)提升類外部認證培訓(xùn)人員資格1 .認同公司核心價值觀,且有意愿和公司長期共同發(fā)展;2 .外訓(xùn)人員為轉(zhuǎn)正半年以上員工,且績效考核結(jié)果無吸以下情況;3 .
3、為公司關(guān)鍵核心崗位人員或儲備梯隊人員。第六條外訓(xùn)申請及審批(一)外訓(xùn)申請凡參加外部培訓(xùn),受訓(xùn)者提交附件1外部培訓(xùn)審批表,弁附相關(guān)參訓(xùn)通知等文件,經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后參訓(xùn),人力資源部負責(zé)建檔備案及跟進管理。(二)培訓(xùn)費審批1.培訓(xùn)費包含報名費、教材費、住宿費、交通費、差旅補助及其它由培訓(xùn)學(xué)習(xí)產(chǎn)生的合理費用2.培訓(xùn)費審批權(quán)限培訓(xùn)費(單位:人/元)部門負責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部人資分管副總總經(jīng)理外訓(xùn)/、產(chǎn)生培訓(xùn)費初審審批備案/外訓(xùn)培訓(xùn)費3003E以下初審復(fù)審審核備案審批/外訓(xùn)培訓(xùn)費3000元含以上初審復(fù)審審核備案審核審批23.參加外訓(xùn)且涉及到培訓(xùn)費用報銷時,附外部培訓(xùn)審批表及外部培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議,報銷
4、流程按公司財務(wù)制度要求執(zhí)行。第七條簽訂培訓(xùn)協(xié)議(一)因外訓(xùn)產(chǎn)生相關(guān)培訓(xùn)費用且由公司承擔(dān)的,受訓(xùn)員工需與公司簽訂培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議,約定服務(wù)年限,服務(wù)期自學(xué)習(xí)結(jié)束或證書取得之日起計算。廳P培訓(xùn)費額度服務(wù)年限13000元以下1年33000元(含)一10000元2年410000元(含)一30000元3年530000元(含)以上5年(二)違約賠償金1 .員工未按照約定完成服務(wù)年限的,根據(jù)培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定,支付公司相應(yīng)違約賠償金(包括:員工嚴重違反勞動合同而被公司辭退的或在培訓(xùn)期間辭職的)。2 .違約賠償金=培訓(xùn)費用總和X(規(guī)定服務(wù)月份數(shù)-已服務(wù)月份數(shù))+規(guī)定服務(wù)月份數(shù)。(三)雙方的權(quán)利義務(wù)1 .各部門合理安排
5、員工外出參訓(xùn),培訓(xùn)期間應(yīng)及時做好指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,訓(xùn)后應(yīng)及時輔助員工安排轉(zhuǎn)訓(xùn)事宜。2 .員工參加外訓(xùn)期間,必須自覺遵紀守法,如因凡因違規(guī)違紀受到相關(guān)處分,由員工個人擔(dān)責(zé),且公司有權(quán)取消其受訓(xùn)資格。3 .培訓(xùn)期內(nèi),員工應(yīng)認真學(xué)習(xí),努力提高專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平,達到培訓(xùn)目標弁通過評定或考試,如因員工個人原因,造成培訓(xùn)中斷或未通過評定、考試等情形,員工需承擔(dān)50%a訓(xùn)費用。3(四)其他權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任按簽署的附件2外部培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議內(nèi)容實施。第八條培訓(xùn)考勤及轉(zhuǎn)訓(xùn)(一)員工外出培訓(xùn)期間的考勤按公司考勤管理辦法執(zhí)行。(二)參加外訓(xùn)結(jié)束后,由受訓(xùn)員工及所在部門共同制定轉(zhuǎn)訓(xùn)計劃,弁將所學(xué)內(nèi)容整理成書
6、面材料或培訓(xùn)課件,對相關(guān)人員進行內(nèi)部轉(zhuǎn)訓(xùn)。(三)轉(zhuǎn)訓(xùn)結(jié)束后,受訓(xùn)者應(yīng)將轉(zhuǎn)訓(xùn)課件、轉(zhuǎn)訓(xùn)記錄等有關(guān)資料提交至人力資源部存檔。附件1:外部培訓(xùn)審批表附件2:外部培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議附件1:外部培訓(xùn)審批表申請人姓名部門崗位申請日期培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)時間培訓(xùn)主題培訓(xùn)內(nèi)容申請原因費用預(yù)算培訓(xùn)費考試費住宿費交通費物料費其他費合計所在部門審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批人力資源部審核人資分管副總審批總經(jīng)理審批備注:培訓(xùn)費審批權(quán)限(1)外訓(xùn)不產(chǎn)生培訓(xùn)費,由分管副總審批,備案至人力資源部(2)0-3000元(不含)培訓(xùn)費,由人資分管副總最終審批,備案至人力資源部(3)3000(含)以上培訓(xùn)費,由總經(jīng)理最終審批,備案至人力資源部附件2:外部培
7、訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議甲方(公司名稱):公司地址:乙方(員工姓名):公司、部門:身份證號碼:聯(lián)系方式:根據(jù)中華人民共和國勞動合同法、中華人民共和國勞動合同法實施條例等國家法律法規(guī)及本公司規(guī)章制度的規(guī)定,雙方本著平等自愿,協(xié)商一致、誠實信用的原則,就甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營要求,為提高乙方的專業(yè)技能,為乙方提供專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)事宜達成如下協(xié)議:一、培訓(xùn)內(nèi)容和地點培訓(xùn)1/課程名稱:培訓(xùn)1/課程的具體內(nèi)容:培訓(xùn)地點:二、培訓(xùn)期限本次培訓(xùn)從年月一日起至年月日止。若實際培訓(xùn)時間長于或短于預(yù)定培訓(xùn)期,所發(fā)生的費用及服務(wù)期應(yīng)以實際培訓(xùn)期為準。三、培訓(xùn)費用及計費標準培訓(xùn)期間甲方為乙方出資培訓(xùn)費用包含:報名費、教材費、住宿費、交通費
8、、差旅補助及其它由培訓(xùn)學(xué)習(xí)產(chǎn)生的合理費用。四、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1、及時按約定支付約定范圍內(nèi)的各項培訓(xùn)費用;2、培訓(xùn)期內(nèi),做好指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作;3、培訓(xùn)結(jié)束后或定期,做好外訓(xùn)員工的轉(zhuǎn)訓(xùn)安排;4、甲方有權(quán)根據(jù)經(jīng)營及公司人員梯隊建設(shè)需要終止協(xié)議。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1、乙方必須自覺遵守外部培訓(xùn)機構(gòu)的各項規(guī)定與要求,凡因違規(guī)違紀受到培訓(xùn)機構(gòu)處分,公司將取消該員工的受訓(xùn)資格。如給培訓(xùn)機構(gòu)及相關(guān)方造成損失及發(fā)生其他違法情形,由乙方個人承擔(dān)。2、培訓(xùn)期內(nèi),承諾勤奮認真學(xué)習(xí),努力提高自己的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,達到甲方及培訓(xùn)單位培訓(xùn)目標弁通過評定或考試,對于乙方因個人原因造成培訓(xùn)中斷或未通
9、過評定、考試等情形,培訓(xùn)乙方需承擔(dān)50%§訓(xùn)費用。3、乙方保證培訓(xùn)完畢后,按照甲方要求及時返回,弁按照勞動合同的各項規(guī)定,繼續(xù)為甲方服務(wù)。4、乙方應(yīng)當學(xué)以致用,把獲取的技術(shù)、知識充分應(yīng)用到實際工作中,協(xié)助甲方完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)。五、乙方的服務(wù)期限及標準1、乙方完成本次外部學(xué)習(xí)后,需按照甲方要求及時返回工作崗位,繼續(xù)履職。服務(wù)期限從乙方結(jié)束全部學(xué)習(xí)或取證后,繼續(xù)履職之日起計算:服務(wù)期限年,即從一年一月一日起至年月日止。2、甲乙雙方勞動合同期限期滿而服務(wù)期限未屆滿的,勞動合同期限自動順延至服務(wù)期限屆滿之日。3、外訓(xùn)培訓(xùn)費金額標準及服務(wù)年限廳P培訓(xùn)費額度服務(wù)年限13000元以下1年33000
10、元(含)一10000元2年410000元(含)一30000元3年530000元(含)以上5年六、違約責(zé)任1、在培訓(xùn)期間,乙方私自提前結(jié)束培訓(xùn),或嚴重違反甲方或培訓(xùn)單位的管理制度或違反刑事法律或其他法律法規(guī),導(dǎo)致不能完成培訓(xùn)課程的,乙方應(yīng)當賠償甲方按照本合同規(guī)定已支付的各項費用,及對甲方造成的其他實際損失。2、如在服務(wù)期內(nèi),乙方因個人原因解除勞動合同或甲方根據(jù)勞動合同法第39條、第40條規(guī)定的理由解除與乙方的勞動合同的,乙方必須向甲方支付違約金,若違約金不足以賠償甲方實際遭受的全部損失,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.違約金的計算標準為服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓(xùn)費用,具體計算方式如下:違約賠償金
11、=培訓(xùn)費用總和x(規(guī)8定服務(wù)月份數(shù)-已服務(wù)月份數(shù))+規(guī)定服務(wù)月份數(shù)。七、保密乙方從培訓(xùn)中獲得任何技術(shù)、知識、信息,均應(yīng)保密,未經(jīng)甲方書面允許,不得公開、泄露或提供給予他人,如乙方違反保密規(guī)定,必須賠償甲方的一切經(jīng)濟損失。八、其他1、本協(xié)議為勞動合同重要組成部分,與勞動合同具有同等法律效力。2、甲方規(guī)章制度為本協(xié)議的重要組成部分,乙方簽署此協(xié)議時,已清楚知曉弁自愿遵守甲方規(guī)章制度。3、甲乙雙方應(yīng)共同遵守本協(xié)議,不得擅自變更或解除協(xié)議,本協(xié)議未盡事宜由雙方共同協(xié)商解決。4、本協(xié)議履行過程中發(fā)生勞動爭議的,雙方可以協(xié)商解決,協(xié)商不成或不愿協(xié)商的,任何一方應(yīng)當向甲方所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。5、本協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具同等法律效力,自雙方簽字(蓋章)之日起生效。甲方蓋章:乙方簽字:簽訂日期:年月日簽訂日
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