1、6.2 文檔安全保護(hù)文檔安全保護(hù)知識點知識點 保護(hù)文檔 文檔加密任務(wù)一任務(wù)一 保護(hù)保護(hù)Office文檔文檔 任務(wù)描述任務(wù)描述 計算機(jī)應(yīng)用專業(yè)1班班長張某代表班委寫了一份期末工作總結(jié)，想先讓班主任王老師批閱后再上交學(xué)工部，但他不想讓王老師修改原文內(nèi)容，于是就用Word 2003的文檔保護(hù)功能對所寫文檔加以保護(hù)。任務(wù)分析任務(wù)分析 Word 2003的保護(hù)文檔功能，可對文檔進(jìn)行格式設(shè)置限制、編輯限制和啟動強(qiáng)制保護(hù)等。要使用此功能，可進(jìn)行以下操作： 打開“保護(hù)文檔”窗格在任務(wù)窗格中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置操作步驟操作步驟（1）打開需要保護(hù)的文檔。（2）單擊“工具”菜單項中的“保護(hù)文檔”命令，打開“保護(hù)文檔”窗格，

2、如圖所示。（3）在“保護(hù)文檔”窗格中，選中“編輯限制”選項下的“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”復(fù)選框，再在文本列表框中選中下列選項之一。未作任何更改(只讀)：防止用戶更改文檔。 批注：允許用戶在文檔中插入批注，但無法更改文檔內(nèi)容。（4）選中文檔中需要放開限制的部分（例如，選中段落中的塊、標(biāo)題、句子或單詞），執(zhí)行下列操作之一： 允許打開文檔的任何人編輯所選部分，選中“組”框中的“每個人”復(fù)選框。 允許特定的個人編輯所選部分,單擊“更多用戶”，然后輸入用戶名（可以是 Microsoft Windows 用戶帳戶或電子郵件地址），用分號分隔，單擊“確定”。 （5）在“啟動強(qiáng)制保護(hù)”選項下，單擊“是，啟

3、動強(qiáng)制保護(hù)”按鈕，執(zhí)行下列操作之一：若要給文檔指定密碼，以便知道密碼的用戶能解除保護(hù)，在“新密碼(可選)”框中鍵入密碼，然后確認(rèn)該密碼。 若要加密文檔，使得只有文檔的授權(quán)擁有者才能解除保護(hù)，單擊“用戶驗證”。 任務(wù)二任務(wù)二 加密加密Office文檔文檔任務(wù)描述任務(wù)描述 辦公室電腦中保存了很多公司的重要文件和客戶資料，為了防止公司機(jī)密泄露，小劉給每個重要文檔都加了密碼保護(hù)，以防其他人將文檔隨便打開。任務(wù)分析任務(wù)分析 利用Office 2003的文檔加密功能，不但可以設(shè)定“修改文件時的密碼”，還可以設(shè)定“打開文件時的密碼”。加密文檔的過程可分解為：打開“選項”對話框設(shè)置密碼操作步驟操作步驟（1）打開需要加密的文檔，單擊“工具”菜單項中的“選項”命令，打開“選項”對話框，選擇“安全性”選項卡，如圖所示。（2）在“打開文件時的密碼”文本框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕，打開“確認(rèn)密碼”對話框，如圖所示。（3）再次輸入密碼，單擊“確定”。（4）保存加密后的文檔?？偨Y(jié)與回顧總結(jié)與回顧 本節(jié)通過保護(hù)文檔和加密文檔兩個任務(wù)操作，講解了Office文檔的保護(hù)和加密技術(shù)，相關(guān)內(nèi)容可以提高文檔安全應(yīng)用的水平，有效保護(hù)文檔的安全性，但對于重要文檔應(yīng)考慮采用更為專業(yè)的加密手段。實訓(xùn)實訓(xùn) 若能順利完成以下操作，說明已經(jīng)基本掌握本節(jié)學(xué)習(xí)內(nèi)容。若操作中出現(xiàn)問題，不能完成預(yù)定任務(wù)，請重新學(xué)