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文檔簡介

1、公司各部門及崗位職能(責(zé))一、經(jīng)理職能1 .經(jīng)理為公司的企業(yè)責(zé)任人,依法全面負(fù)責(zé)公司的日常行政和業(yè)務(wù)事務(wù)及相關(guān)活動。2 .對企業(yè)的發(fā)展提出規(guī)劃,季度經(jīng)營計(jì)劃和財務(wù)預(yù)決算方案。3 .領(lǐng)導(dǎo)公司各部門工作,努力實(shí)現(xiàn)公司制定的各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)。4 .有效地領(lǐng)導(dǎo)并利用公司的人力、物力和財力,充分發(fā)揮其積極性,為實(shí)現(xiàn)公司利潤最大化而努力。5 .決定公司行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置,聘任或解聘公司中層領(lǐng)導(dǎo)。6 .依法獎懲職工。7 .提出工資調(diào)整方案、獎金分配方案和重要的規(guī)章制度,提出福利基金使用方案和其他有關(guān)職工生活福利的重大事項(xiàng)的建議。8 .其他有關(guān)政策、法規(guī)規(guī)定的職責(zé)和分管科室的工作。二、質(zhì)量管理部職責(zé)1 .負(fù)責(zé)公司的質(zhì)

2、量管理,質(zhì)量驗(yàn)收及檢驗(yàn)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)技術(shù)工作。協(xié)助公司經(jīng)理抓好公司的經(jīng)營及質(zhì)量管理等方面的業(yè)務(wù)性工作,努力完成公司季度、年度經(jīng)營指標(biāo)。2 .組織制定公司有關(guān)質(zhì)量管理方面的規(guī)章制度、質(zhì)量工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理部工作的檢查和督促,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生。3 .負(fù)責(zé)倉庫工作的檢查和督促,做好商品的驗(yàn)收、入庫、保管(養(yǎng))、出庫復(fù)核及產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤和追溯工作。作,認(rèn)真圖填寫商品檢驗(yàn)報告單5 .組織有關(guān)人員進(jìn)行倉儲,零售商品的質(zhì)量檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取措施,確保商品質(zhì)量。6 .負(fù)責(zé)公司員工商品質(zhì)量方面的教育培訓(xùn)工作。7 .定期向公司業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報質(zhì)量工作開展情況,負(fù)責(zé)提出有質(zhì)量問題商品和質(zhì)量事故的處理意

3、見。8 .負(fù)責(zé)建立商品質(zhì)量檔案和收集產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做好商品質(zhì)量查詢記錄。9 .搞好調(diào)查研究,預(yù)測市場情況,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部的經(jīng)營決策。10 .協(xié)調(diào)質(zhì)量、采購、銷售及倉儲部門之間的關(guān)系,指導(dǎo)制定有關(guān)的經(jīng)營計(jì)劃。11 .完成公司經(jīng)理交辦的其他工作。三、業(yè)務(wù)部職責(zé)1 .負(fù)責(zé)公司采購及業(yè)務(wù)銷售方面的事宜,積極開拓市場。并協(xié)助公司經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,制定相應(yīng)業(yè)務(wù)員工作的考核獎懲辦法。2 .檢查和督促各項(xiàng)工作的進(jìn)展和落實(shí)。3 .負(fù)責(zé)本部門工作績效情況的考核。4 .做好分管部門的協(xié)調(diào)工作。5 .完成公司經(jīng)理交辦的其他工作。四、財務(wù)部職能1 .實(shí)行在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的財務(wù)預(yù)決算制度,凡公司的一切賬務(wù)往來

4、需總經(jīng)理審核簽字才能生效。2 .組織公司貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)、會計(jì)的法律、法規(guī)、方針、政策和制度,對違反財經(jīng)法規(guī)的行為有權(quán)制止抵制和糾正。3 .方針編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。4 .編制公司財務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、會計(jì)報表等;審核重大的經(jīng)濟(jì)合同。5 .協(xié)調(diào)與上級財務(wù)主管部門、財政稅務(wù)部門的關(guān)系,按時交納稅金6 .認(rèn)真登記各種賬目,做到賬款、賬物、賬表相符,日清月結(jié)。7 .保管和使用好財務(wù)印鑒,發(fā)票、支票、保險柜鑰匙和各種會計(jì)憑證。8 .做好庫存現(xiàn)金及有價證券的管理和保存。9 .認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、上報準(zhǔn)時。五、倉儲部

5、職責(zé)1 .認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹黨的路線、方針、政策,自覺遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,組織好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。2 .做好商品的驗(yàn)收、入庫、養(yǎng)護(hù)、出庫的工作,并及時認(rèn)真填寫有關(guān)記錄。3 .做好庫房的防水、防潮、防火、防盜、防鼠工作,保持庫區(qū)的衛(wèi)生、整潔。4 .庫存商品做到按區(qū)存放,并有醒目標(biāo)志;商品堆放整齊、牢固,努力提高庫房使用率。5 .認(rèn)真登記庫存商品賬本,做到清晰、準(zhǔn)確,按時填報商品庫存月報表及效期商品催銷表。6 .堅(jiān)持動態(tài)盤點(diǎn),保持賬貨準(zhǔn)確一致,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。7 .對倉庫存在的不安全因素和隱患,要及時發(fā)現(xiàn),處理并報告。六、售后服務(wù)部職責(zé)1 .對所售商品進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,可采用走訪、信訪及召開用戶座談會等方式不定期進(jìn)行,及時了解并掌握用戶使用情況及反饋信息。2 .對所售商品的質(zhì)量、臨床使用情況與需求變化及時進(jìn)行分析總結(jié),向業(yè)務(wù)經(jīng)理提出對公司服務(wù)質(zhì)量的評價和改進(jìn)意見等。3 .對售出的商品,用戶使用后出現(xiàn)不良反應(yīng)時,應(yīng)立即停止銷售,并通知倉庫將該批商品封存,及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)并同生產(chǎn)廠家聯(lián)系。4 .出現(xiàn)不良反應(yīng)的商品,應(yīng)及時填寫不良反應(yīng)商品報告單(見附件)查明原因,報告主管經(jīng)理;主管經(jīng)理簽署處理意見,并報當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門。5 .對用戶反映的問題,要及時處理,做到樁樁有答復(fù),件件有結(jié)果。七、辦公室1 .為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策出謀劃策,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)處理內(nèi)外事務(wù)。

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